Внутреннее перемещение имущества могут признать грубым нарушением бухучета

Ревизоры заметили подозрительную передачу спортивной одежды между директором учреждения и его заместителем (Постановление Мирового судьи с/у N 106 Центрального района г. Сочи Краснодарского края от 17 июня 2025 г. № 5-368/25). Внутреннее перемещение оформлялось Накладными (ф. 0510450) неоднократно в обе стороны, а самое главное – к моменту начала цепочки передач этой спортивной одежды на складе уже не было. Согласно ведомостям, ее выдали в качестве призов участникам проводимого учреждением спортивного мероприятия.

Проверяющие зафиксировали в акте проверки нарушение – принятие к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни.

К ответственности привлекли заместителя начальника материального отдела – в соответствии с должностной инструкцией в ее обязанности входило ведение бухгалтерского учета материальных запасов, включая принятие к учету первичных документов об операциях с ними.

За грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету суд оштрафовал материалиста по по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ на 15 тыс. рублей.

Источник

Расходы учреждения должны соответствовать целям его создания

Бюджетные (автономные) учреждения вправе осуществлять расходы по внесению единовременной платы за право осуществлять наземное эфирное вещание, спутниковое вещание с использованием конкретных радиочастот за счет средств от приносящей доход деятельности, если они соответствуют целям, ради которых создано учреждение.

Минфин России в письме от 29 мая 2025 г. № 02-02-10/53330 указал, что документом, определяющим направления использования средств от приносящей доход деятельности бюджетных (автономных) учреждений, является план финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (далее — План ФХД), требования к составлению и утверждению которого утверждены приказом Минфина России от 31 августа 2018 г. № 186н.

Таким образом, расходы бюджетного (автономного) учреждения по внесению единовременной платы за право вещания с использованием конкретных радиочастот, осуществленные за счет средств от приносящей доход деятельности, могут включаться в План ФХД учреждения.

Источник

Несколько взысканий за короткий период – суды не согласились с увольнением за повторный проступок

Сотруднику объявили выговор за то, что его час не было на работе. В следующем месяце его так же наказали за подобное нарушение. На третий раз специалиста уволили за повторный проступок. Все взыскания применили в течение 2 месяцев. Действия организации сотрудник оспорил.

Первая инстанция увольнение признала незаконным. Поскольку сотрудника наказывали в течение небольшого периода времени, у него не было возможности исправиться. Работодатель делал это намеренно, чтобы уволить специалиста. Не учли также тяжесть проступка, его обстоятельства, предшествующее поведение сотрудника и его отношение к труду.

Апелляция и кассация с выводом согласились.

Отметим, суды уже высказывались против увольнения за повторный проступок, оформленного в короткий срок после предыдущего наказания. Так поступил в том числе 5-й КСОЮ.

Источник

Суд: переименование госоргана и конкретизация функций госслужащего не основание для сокращения

В госоргане планировали прекращение деятельности из-за присоединения к другому органу, госслужащую уведомили о сокращении ее должности. Однако позже это решение отменили. Госорган переименовали и перераспределили его полномочия. Уведомление о сокращении аннулировали, а госслужащей предложили проект нового должностного регламента, с которым она не согласилась. Она посчитала, что отмена сокращения – формальная мера для ухода от компенсаций. Фактически произошел перевод на другую должность без ее согласия: поменялись название органа, задачи и обязанности, а значит, изменились существенные условия труда.

Суд с этими доводами не согласился:
▪️должность не сократили, только переименовали госорган;
▪️объем, содержание и сущность должностных обязанностей служащей не изменились, новые пункты регламента лишь конкретизировали отдельные функции;
▪️существенные условия служебного контракта не меняли, перевод не оформляли.

Источник

Как бюджетным организациям учесть невозвращенные средства обеспечения контракта

Организации бюджетной сферы могут участвовать в процедуре осуществления закупок товаров, работ, услуг по Закону № 44-ФЗ не только как заказчики, но и в качестве исполнителей (поставщиков, подрядчиков) по контрактам, заключенным с другими организациями бюджетной сферы, иными заказчиками. При этом бюджетные и автономные учреждения, в отличие от казенных, не освобождены от предоставления обеспечения исполнения контракта, а также гарантийных обязательств, и могут перечислять денежные средства в указанных целях.

Операции бюджетных и автономных учреждений по перечислению и возврату денежного обеспечения не признаются расходами или доходами учреждения и отражаются в составе источников. Перечисление обеспечительного платежа относится на статью 610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов" АнКВИ в увязке со статьей 610 КОСГУ. Возврат данных средств отражается по статье 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" АнКВИ в увязке со статьей 510 КОСГУ. Учет расчетов по перечислениям и возвратам сумм обеспечений осуществляется учреждениями – исполнителями с использованием счета 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами".

Средства обеспечительного платежа, перечисленные учреждением в целях обеспечения исполнения контракта, в установленном порядке подлежат возврату этому учреждению при выполнении обязательств, обеспеченных данными денежными средствами. В частности, возврат денежных средств, предоставленных в качестве обеспечения исполнения контракта, осуществляется заказчиком после исполнения основного обязательства исполнителя, если контрактом не предусмотрено, что эти средства возвращаются только после окончания срока гарантийных обязательств.

Но если при исполнении контракта "что-то пошло не так", средства обеспечения могут и не вернуться учреждению – в полном объеме или частично. Причина удержания средств заказчиком - нарушение учреждением исполнения своих обязательств, обеспеченных внесением денежных средств. Например, учреждение нарушило срок поставки, выполнения работ, оказания услуг, или же не выполнило требование заказчика по устранению выявленных недостатков по гарантии.

Однако просто списать средства обеспечения на расходы и тем самым закрыть расчеты с заказчиком нельзя. При таких обстоятельствах удержание средств обеспечения заказчиком, как правило, свидетельствует о возникновении у учреждения – исполнителя расходного обязательства по штрафным санкциям (неустойкам, ущербам) в связи с нарушением условий контрактов, исполненного зачетом встречных требований.

Источник

Суды указали, что руководитель намеренно не использовал право на отпуск, и уменьшили компенсацию

После увольнения работник хотел взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск. Он трудился в организации более 5 лет (в т.ч. на должности руководителя), за это время был в отпуске только один раз.

Апелляция и кассация выявили злоупотребление правом, поскольку работник намеренно не использовал отдых. Компенсацию за отпуск нельзя рассматривать как способ накопления.

Не было доказательств, что руководителю мешали уйти в отпуск или устав ограничивал выбор периодов для отдыха. Не сработали доводы о том, что у истца не было заместителя и он не мог взять отпуск, так как должен был исполнять обязанности и защищать интересы организации.

Суды учли специфику статуса истца (руководитель) и взыскали компенсацию только за 1 год, предшествующий увольнению.
Отметим, ранее 3-й КСОЮ указывал, что накопление отпусков может говорить о злоупотреблении правом.

Источник

❗️Стали известны предполагаемые сроки для отчетности федеральных ГАБС на 2026 год: проект Казначейства

Годовые справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), кроме справок по счетам 304 04 и 304 06, нужно будет подать до 17 февраля 2026 года (абз. 3 п. 1 проекта). В этом году дата была аналогичная.

Сроки для квартальной отчетности почти не изменят, а для месячной отчетности их планируют оставить прежними (п. 3 проекта и приложение к проекту). Для отчетов об обязательствах по нацпроектам (ф. 0503128-НП) предельную дату тоже хотят сохранить – 25-е число каждого месяца, следующего за отчетным (п. 2 проекта).

Документ со сроками подачи консолидированной отчетности сейчас находится на общественном обсуждении.

Отметим, от этих сроков зависят сроки представления индивидуальной отчетности федеральных казенных, а также бюджетных и автономных учреждений.

Источник

Федеральные учреждения освободят от сдачи дополнительных форм бюджетной отчетности

Минфин намерен скорректировать положения Инструкции № 15н об утверждении дополнительных форм бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета (Проект Приказа Минфина России подготовлен 30 июля 2025 г.). Проект поправок опубликован на федеральном портале проектов НПА (ID проекта 01/02/07-25/00158806) и совсем скоро появится в системе ГАРАНТ.

В настоящее время соответствии с требованиями Инструкции № 15н федеральные органы и учреждения – ПБС сдают в составе годового и квартального комплекта дополнительные формы бюджетной отчетности:
▪️Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191);
▪️Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192);
▪️Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193).

Ведомство намерено освободить от этой обязанности те федеральные органы и учреждения, которые размещают в ГИИС "Электронный бюджет" сведениях об активах и обязательствах, их изменяющих операциях, и о полученных финансовых результатах.

Источник

Даже при неполной ставке рабочее время в предпраздничный день надо сокращать, пояснил Минтруд

В предпраздничный день работников следует отпускать на час раньше независимо от того, сколько часов они работают по графику. Например, если специалист трудится на полставки по 4 ч в день, перед праздником он отработает 3 ч.

Ведомство также напомнило: если сократить смену нельзя (в непрерывно действующих организациях), переработку нужно компенсировать.

Сходную позицию разделяет Роструд.

Источник

Наем жилого помещения работникам: НДФЛ

Удерживается ли НДФЛ с сумм денежной компенсации расходов по найму (аренде) жилых помещений иногородним работникам, ответили в ФНС России (письмо от 30 июня 2025 г. № БС-4-11/6222@).

Компенсационные выплаты по найму (аренде) жилых помещений иногородним работникам не облагаются НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, только если установлены законодательством России, законодательными актами субъектов России, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм в соответствии с законодательством).

Если денежная компенсация расходов по найму (аренде) жилых помещений иногородним работникам осуществляется работодателем только на основе локального нормативного акта организации, то ее сумма подлежит обложению НДФЛ.

Источник

Приобретение особо ценного движимого имущества

Осуществление расходов, направленных на приобретение особо ценного движимого имущества, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, возможно при наличии в утвержденном плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения соответствующих направлений расходов.

При этом такое перераспределение средств не должно повлиять на достижение показателей, характеризующих качество и объем оказываемых услуг (выполняемых работ), установленных в государственном задании на текущий финансовый год (письмо Минфина России от 19 июня 2025 г. № 02-08-11/59936).

Источник

Повышение оклада возможно в любой день месяца

Дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе о повышении оклада, может быть подписано в любой календарный день месяца и содержать условие о вступлении в силу с даты подписания.

Минтруд России в письме от 4 июля 2025 г. № 14-1/В-831 разъяснил, что изменение условий оплаты труда, определенных трудовым договором, должно осуществляться сторонами договора путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом срок вступления в силу изменений может быть определен сторонами в самом дополнительном соглашении.

Ограничений по времени заключения сторонами трудового договора дополнительного соглашения трудовое законодательство не содержит.

Специалисты Минтруда России отметили, что при изменении в одностороннем порядке условий трудового договора с работником должны быть соблюдены процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

В частности, если условия трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) меняются по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работник должен быть уведомлен об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Источник

Нарушение срока выплаты зарплаты: компенсация и страховые взносы

Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены Трудовым кодексом.

Выплата денежной компенсации работнику при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, причитающейся работнику, предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса, относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является, согласно статье 164 Трудового кодекса, денежной выплатой, установленной в целях возмещения затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.

Специальной нормы о включении в перечень не облагаемых страховыми взносами сумм денежных компенсаций сотруднику за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы в статье 422 Налогового кодекса не преду­смотрено.

На денежную компенсацию, полагающуюся работнику за нарушение установленного срока выплаты заработной платы, не распространяется действие статьи 422 Налогового кодекса. Данная компенсация подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплата в рамках трудовых отношений (письмо Минфина России от 2 июля 2025 г. № 03-15-08/64751).

Источник

Госзакупки лекарств: определение НМЦК

В случае отсутствия в сервисе Росздравнадзора сведений о вводе лекарственного препарата в гражданский оборот в России, такой лекарственный препарат не следует учитывать при установлении цены единицы или начальной цены единицы лекарственного препарата.

Государственный реестр лекарственных средств содержит информацию о сроке годности лекарственного препарата, зарегистрированного в России.

Если по данным государственного реестра лекарственных средств и сервиса Росздравнадзора истек срок годности лекарственного препарата с даты его последнего ввода в гражданский оборот в России, такой лекарственный препарат не следует учитывать при установлении цены единицы или начальной цены единицы лекарственного препарата.

Заказчикам рекомендуется при осуществлении расчета НМЦК проводить проверку вступивших в законную силу решений о незаконном введении воспроизведенного лекарственного препарата в гражданский оборот при наличии действующего патента оригинального лекарственного препарата, вынесенных ФАС России или арбитражными судами России и размещенных соответственно на официальном сайте ФАС России по адресу https://fas.gov.ru в разделе «База решений и правовых актов» или в картотеке арбитражных дел на официальном сайте https://kad.arbitr.ru/ (письмо ФАС России и Минздрава России от 2 июля 2025 г. № ТН/61566/25 / 25-7/и/2-13136).

Источник

СФР пояснил, какие заявления на пособия по беременности рассматривают образовательные организации

Образовательные организации рассматривают заявления на выплату пособия, поданные студентками до 1 сентября 2025 года. Пособия, которые выплатят по старым правилам, по новым уже не назначат.

С 1 сентября выплачивать пособие станет СФР. Изменение касается будущих мам – студенток очной формы обучения в вузах, колледжах, учреждениях дополнительного профобразования и научных организациях. При этом не важно, учатся они на бюджетной или платной основе.

Подать заявление в СФР можно будет 3 способами:
▪️через Госуслуги;
▪️в клиентских службах СФР;
▪️в МФЦ.

Для оформления выплаты очно нужно представить справку из медорганизации о периоде нетрудоспособности и справку из учебного заведения об очной форме обучения и сроке декрета.

Решение о назначении пособия примут в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления и сведений. Срок могут продлить на 20 рабочих дней. Деньги выплатят в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Источник

Планы счетов бюджетного и бухгалтерского учета: Минфин подготовил инструкции по применению

На общественное обсуждение выставили инструкции, в которых ведомство закрепило правила систематизации информации об объектах учета, указало базовые проводки и порядок их изменения. Предполагается, что эти инструкции станут обязательными с 1 января 2026 года вместе со стандартами.

Систематизация информации об объектах учетаВ регистрах учета можно будет отражать только проводки из базового перечня. При этом в рамках внутреннего контроля нужно убедиться в правильности выбранной проводки, в т.ч. сверить ее с перечнем корреспонденции типовых операций на сайте Минфина.

Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию.

Указали, что в регистрах нельзя пропускать, удалять данные, подтвержденные первичкой, или вносить мнимые. Также нельзя корректировать информацию после передачи ее внешним пользователям.

Базовые проводки

Минфин для удобства свел все корреспонденции в таблицу, где разделил их по конкретным хозяйственным операциям и группам счетов:
▪️нефинансовые активы;
▪️финансовые активы;
▪️обязательства;
▪️финрезультат;
▪️счета санкционирования.

Также под каждую операцию указана первичка и признаки аналитического учета.

Отметим, что в основном проводки совпадают с теми, что сейчас есть в инструкциях N 162н, 174н и 183н.

Порядок изменения базового перечня проводок

Отдельно ведомство закрепило правила корректировки базового перечня корреспонденций. Во-первых, нужно соблюдать такие принципы:
▪️единство – все субъекты учета должны применять один перечень и поправки к нему;
▪️стабильность и преемственность – переходные таблицы остатков по счетам составят и разместят на сайте Минфина;
▪️прозрачность и открытость – все обновления перечня публикуются на сайте ведомства.

Перечень будут обновлять с учетом изменений законодательства и стандартов, требований внешних пользователей и практики ведения учета.

Источник