📣 Госслужащие получили выплаты к отпуску и уволились – суд рассказал, когда расход считать нецелевым

При проверке регионального министерства выяснилось, что ряду госслужащих перечислили матпомощь и единовременную выплату к отпуску без учета отработанного времени. Суммы посчитали нецелевым расходом. Первая инстанция и апелляция с подходом проверяющих согласились, а кассация рассмотрела ситуацию каждого чиновника отдельно.

АС Северо-Кавказского округа отметил: ряд чиновников поступил на службу задолго до спорного периода. Они имели право на отпуск в любое время года независимо от периода, отработанного в календарном году. Проверяющие не доказали, что на дату предоставления отпуска министерство знало об увольнении. Пересчитать выплаты и удержать часть суммы при расторжении контракта наниматель не мог, поскольку такого основания нет в ТК РФ. Значит, признать выплаты нецелевым расходом нельзя.

При этом один из чиновников в календарном году поступил на службу, ушел в отпуск, а затем уволился. Ему также перечислили соцвыплаты как за полные отработанные 12 месяцев. Эти суммы выплатили неправомерно. Однако излишне перечисленную служащему сумму министерство вернуло в бюджет до представления проверяющих.

Источник

❗️За учет расходов на ремонт имущества по КОСГУ 225 могут оштрафовать

Порядок применения КОСГУ № 209н прямо указывает, что на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" относятся расходы, связанные с содержанием (обслуживанием, ремонтом) нефинансовых активов (Постановление Мирового судьи с/у № 75 Московской области от 18 декабря 2024 г. № 5-522/24):
▪️закрепленных на праве оперативного управления;
▪️полученных в аренду или безвозмездное пользование;
▪️находящихся в государственной / муниципальной казне.

Иными словами, на подстатью 225 КОСГУ могут быть отнесены только расходы по содержанию имущества, в отношении которого имеются документы, подтверждающие принадлежность этих объектов учреждению на том или ином праве. В ином случае расходы должны быть отражены по КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Очевидно, в деле, ставшем предметом рассмотрения суда, бухгалтер забыла о таком ключевом моменте при выборе КОСГУ...

Учреждение городского хозяйства заключило ряд контрактов на проведение ремонтных работ муниципального имущества – игровых и спортивных площадок, автомобильных дорог, тротуаров, дворовых территорий, ливневой канализации и др. Всю стоимость ремонта по указанным контрактам специалист централизованной бухгалтерии (ей переданы функции ведения бухучета и составления отчетности проверяемого учреждения) провела по КОСГУ 225.

Ревизоры признали отчетность учреждения недостоверной, зафиксировав искажение показателей Отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723). Указанное имущество не закреплено за учреждением на праве оперативного управления. Его ремонт учреждение городского хозяйства осуществляло в рамках своих уставных функций, и расходы следовало отнести на КОСГУ 226.

Суд признал нарушение грубым и оштрафовал бухгалтера ЦБ по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ КоАП РФ на 15 тыс. рублей, несмотря на то, что та уволилась еще до составления спорной отчетности.

Источник

📣 Минпросвещения утвердило новый порядок определения учебной нагрузки педагогов

Новый порядок нужно применять уже с 1 сентября 2025 года. Действующий порядок с этой даты утрачивает силу. В основном правила определения учебной нагрузки сохраняются. 

Но есть и уточнения, например:
▪️в учебную нагрузку учителей, для которых норма рабочего времени 18 часов в неделю, нужно включать часы, предусмотренные планом внеурочной деятельности;
▪️верхний предел учебной нагрузки для преподавателей колледжей и техникумов не должен превышать 1440 часов в учебном году.

Отметим, для определения учебной нагрузки педагогов профессорско-преподавательского состава Минобрнауки утвердило отдельный порядок.

Источник

📣 Матстимулирование нужно учитывать при расчете отпускных госслужащих, снова напомнили суды

Недавно 1-й и 7-й КСОЮ рассмотрели похожие споры: чиновники пытались взыскать с нанимателей невыплаченные отпускные, в т.ч. компенсации за неиспользованный отпуск. Суды были единодушны: матстимулирование нужно было учитывать при расчете.

При этом взыскать служащие смогли только суммы, которые должны были получить за год, предшествующий обращению. Суды ссылались на годичный срок по ТК РФ и считали, что чиновники должны были узнать о нарушениях в расчетах при выплате спорных сумм.

К подобному выводу в конце 2024 года приходили, например, 1-й и 6-й КСОЮ.

Источник

📣 Внутренний контроль в учреждении: Минфин дополнил стандарт об учетной политике

Ведомство скорректировало СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Закрепили основные моменты для утверждения положения о внутреннем контроле учреждения, например:
▪️внутренний контроль нужно проводить на основе рискориентированного подхода;
▪️затраты на его организацию не должны превышать его полезность;
▪️мероприятия внутреннего контроля нужно определять в учетной политике по перечню рисков или реестров бюджетных рисков.

Новшества нужно применять с 2027 года.

Источник

📣 Порядок применения кодов бюджетной классификации скорректируют

Ведомство намерено скорректировать Порядок № 82н. Большая часть изменений коснется финансовых органов (Проект приказа Минфина России (подготовлен 5 мая 2025 г.)).

Важная поправка предусмотрена для бюджетных и автономных учреждений – плательщиков туристического налога. Налог введен с 1 января текущего года, и его плательщики уже отчитались за I квартал и перечислили положенную сумму в бюджет. Но прямого указания относительно выбора КБК для учета платежей по уплате турналога в нормативных актах пока нет. Минфин исправляет ситуацию: в назначении статьи 180 "Прочие доходы" аналитической группы подвида доходов бюджетов будет прямо предусмотрено ее применение для отражения операций по уплате туристического налога.

Напомним, что АнКВД 180 предназначен для отражения операций бюджетных и автономных учреждений по начислению и уплате налогов, объектом налогообложения для которых являются доходы / прибыль учреждения, а стоимость услуги по предоставлению мест для временного проживания по своему экономическому содержанию является доходом.

Кроме того, скорректирован порядок применения КВР 119, 129, 139 – исключена возможность отражения по этим кодам социального пособия на погребение. Это связано с тем, что с 2025 года СФР перешел на прямые выплаты этого пособия: теперь фонд возмещает непосредственно гражданам расходы на погребение, минуя расчеты с организацией-страхователем. Ранее Минфин исключил из Таблицы соответствия КВР и КОСГУ увязки элементов видов расходов 119, 129, 139 с КОСГУ 265, применявшиеся для выплаты социального пособия на погребение умершего работника.

Источник

ОМС: сертификаты медработников были просрочены – суд посчитал их зарплату нецелевым расходом

При проверке больницы фонд выяснил, что некоторые медработники не вовремя прошли повышение квалификации. Поэтому они оказывали медпомощь, имея просроченные сертификаты. Фонд посчитал, что их зарплата за этот период – нецелевой расход средств ОМС. В отличие от апелляции, АС Уральского округа с таким подходом согласился.

Суд отметил: сертификат удостоверяет специальное право заниматься определенной меддеятельностью. Специалисты должны соответствовать квалификационным требованиям и характеристикам. Если в реестр счетов включены случаи, когда медпомощь оказал работник без сертификата или свидетельства специалиста по профилю, то в оплате медпомощи за счет ОМС откажут. В тарифе также не учитываются расходы на зарплату специалистов без сертификатов.

Источник

Замена расчетного периода: не по желанию, а по правилам

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособия, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.

Пособия по страховому обеспечению исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Если в расчетном периоде застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Социальный фонд России в письме от 16 апреля 2025 г. № 23-02-30/115484 указал, что пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.

Источник

Требования к внутреннему контролю включили в стандарт по учетной политике

Минфин дополнил Стандарт "Учетная политика" новыми положениями, в которых определены общие требования к организации и осуществлению внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета (Приказ Минфина России от 14 февраля 2025 г. № 15н (зарег. в Минюсте 6 мая 2025 г.)). Стандартизированные требования должны быть учтены при разработке положения о внутреннем контроле учреждения в рамках учетной политики.

Установлено, что организация внутреннего контроля осуществляется на основании риск-ориентированного подхода. Важно оценить риски наступления событий, которые могут повлечь искажение данных учета и отчетности. О выявлении таких рисков должны быть проинформированы руководитель и главный бухгалтер.

Какие именно мероприятия внутреннего контроля должны проводиться, учреждение определяет по перечню рисков или реестру бюджетных рисков, которые следует закрепить в учетной политике.

При этом затраты на его организацию / осуществление внутреннего контроля не должны превышать его полезность.

Новые требования следует начать применять при составлении учетной политики на 2027 год.

Источник

За учет расходов на ремонт имущества по КОСГУ 225 могут оштрафовать

Порядок применения КОСГУ № 209н прямо указывает, что на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" относятся расходы, связанные с содержанием (обслуживанием, ремонтом) нефинансовых активов (Постановление Мирового судьи с/у № 75 Московской области от 18 декабря 2024 г. № 5-522/24):

закрепленных на праве оперативного управления;
полученных в аренду или безвозмездное пользование;
находящихся в государственной / муниципальной казне.
Иными словами, на подстатью 225 КОСГУ могут быть отнесены только расходы по содержанию имущества, в отношении которого имеются документы, подтверждающие принадлежность этих объектов учреждению на том или ином праве. В ином случае расходы должны быть отражены по КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Очевидно, в деле, ставшем предметом рассмотрения суда, бухгалтер забыла о таком ключевом моменте при выборе КОСГУ...

Учреждение городского хозяйства заключило ряд контрактов на проведение ремонтных работ муниципального имущества – игровых и спортивных площадок, автомобильных дорог, тротуаров, дворовых территорий, ливневой канализации и др. Всю стоимость ремонта по указанным контрактам специалист централизованной бухгалтерии (ей переданы функции ведения бухучета и составления отчетности проверяемого учреждения) провела по КОСГУ 225.

Ревизоры признали отчетность учреждения недостоверной, зафиксировав искажение показателей Отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723). Указанное имущество не закреплено за учреждением на праве оперативного управления. Его ремонт учреждение городского хозяйства осуществляло в рамках своих уставных функций, и расходы следовало отнести на КОСГУ 226.

Суд признал нарушение грубым и оштрафовал бухгалтера ЦБ по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ КоАП РФ на 15 тыс. рублей, несмотря на то, что та уволилась еще до составления спорной отчетности.

Источник

Правительство РФ скорректировало бюджетные показатели на этот год

В Госдуму поступил законопроект с обновленными показателями федерального бюджета на 2025 год1. Изменения касаются исключительно текущего финансового года – параметры планового периода 2026-2027 годов остаются без изменений.

Согласно новым расчетам, дефицит бюджета прогнозируется на уровне 3,8 трлн руб., или 1,7% ВВП. Доходы бюджета составят 38,5 трлн руб., что соответствует 17,4% ВВП. Это меньше ранее утвержденного объема – 40,3 трлн руб.

При этом нефтегазовые доходы ожидаются в размере 8,317 трлн руб., а рост ненефтегазовых поступлений – до 30,188 трлн руб., в основном за счет увеличения отдельных налогов и неналоговых платежей.

Нижняя палата парламента также рассмотрит законопроект "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации". Среди предусмотренных документом нововведений – дополнение кодекса новой главой "Информационное обеспечение бюджетного процесса"

Источник

Возмещаем расходы на парковку

Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?

Работодатель вправе возместить сотрудникам затраты, связанные с оплатой парковки при использовании как служебного, так и личного автотранспорта. В зависимости от ситуации порядок оформления может быть разный. В любом случае рекомендуем закрепить его в локальном нормативном акте (ЛНА), в частности, в положении о разъездном характере работы, в положении о командировках. ЛНА должны соответствовать требованиям законодательства. В частности, при составлении положения о командировке данный ЛНА должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 13 октября 2008 г. № 749.

В остальных случаях также следует оформить локальный нормативный акт, в котором можно предусмотреть:

▪️перечень работников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;
▪️случаи, когда такое возмещение предусмотрено (например, выполнение поручения руководителя);
▪️разрешенные способы оплаты парковок;
▪️порядок возмещения таких расходов работникам;
▪️перечень подтверждающих документов;
▪️сроки представления подтверждающих документов;
▪️срок возмещения расходов.

К такому выводу пришла ГИТ в Нижегородской области (письмо от 10 апреля 2025 г.).

Источник

📣 Минфин назвал код КОСГУ для оплаты больничного по договору ГПХ

По мнению ведомства, расходы учреждения на выплату пособия за первые три дня временной нетрудоспособности физлицу, работающему по договору ГПХ, следует отражать по подстатье 262 КОСГУ.

Документ:
Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-01-06/30397

Источник

📣 Неустойка за несвоевременное исполнение обязательств отражается на счете 209 41

В рамках банковской гарантии учреждение может также получить неустойку за нарушение условий контракта, среди которых:

▪️исполнение контракта в полном объеме, но с нарушением установленного срока;
▪️исполнение контракта с отклонением от объема работ, от перечня товаров, предусмотренных контрактом;
▪️некачественное исполнение контракта.

При отражении в учете бюджетных и автономных учреждений одного из распространенных нарушений условий контракта – исполнения контрагентом обязательств по нему с нарушением сроков, есть особенности. С одной стороны, контрагент исполнил обязательство в полном объеме: поставил товар, выполнил работу, оказал услугу... С другой стороны, сделал он это с нарушением срока, оговоренного в контракте.

В какой сумме начислить неустойку?
Сумма неустойки будет зависеть от цены контракта, периода просрочки, стоимости фактически исполненного обязательства и ставки рефинансирования (ключевой ставки) на определенную дату. Рассчитать пени, начисляемые поставщику, поможет наш калькулятор.

На каком счете учитывать неустойку?
Неустойка по контракту при исполнении контрагентом обязательств по нему с нарушением срока отражается с применением счета 209 41 "Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)" по КФО 2. Причем это касается и контрактов, заключенных за счет субсидии на иные цели или субсидии на осуществление капитальных вложений.

Если исполнение обязательств по контракту или договору обеспечено независимой гарантией, то к кому предъявлять требование об уплате неустойки: к банку или контрагенту?
В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств, предусмотренных контрактом, заключенным по Закону № 44-ФЗ, заказчик направляет требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) контрагенту – исполнителю контракта. Причем направление требования является обязанностью, а не правом заказчика. Более того, с 1 марта 2025 года в КоАП РФ предусмотрен штраф за неприменение мер ответственности к контрагенту в случае нарушения им условий контракта.

В требовании целесообразно установить разумный срок, до которого учреждение ожидает поступление неустойки на лицевой счет, с учетом срока действия независимой гарантии. Если в установленный срок ответ от контрагента, в том числе средства в уплату неустойки, не поступают, то учреждение принимает решение о погашении неустойки из средств предоставленной независимой (банковской) гарантии и обращается с требованием к банку-гаранту.

Отметим, что Закон № 223-ФЗ не содержит требований об обязательности обеспечения исполнения договоров, заключаемых в соответствии с его нормами. Вместе с тем такие требования могут быть установлены руководствующимся Законом № 223-ФЗ заказчиком по своей инициативе. Кроме того, нет и обязанности направлять требование об уплате неустойки непосредственно контрагенту при наличии обеспечения. Поэтому в отношении договоров, заключенных в соответствии с Законом № 223-ФЗ, можно говорить об отсутствии необходимости до направления требования гаранту направлять претензию об уплате неустойки контрагенту, нарушившему условия договора. Следовательно, претензия об уплате неустойки может быть сразу направлена банку-гаранту.