📑 QR-коды в общепите: как правильно работать с кассой

ФНС выпустила разъяснение, как применять кассы при оплате заказов через QR-коды. Это важно для кафе и ресторанов, где расчёты всё чаще проходят через сторонние сервисы.

📌 Ключевые моменты:

Если клиент оплатил до получения заказа –  чек формирует агент (электронный), а кафе печатает свой чек при выдаче блюда.

Если клиент платит после получения заказа – кафе сначала печатает чек «в кредит», а агент формирует электронный чек после оплаты.

⚖ Оба участника процесса обязаны выдавать свои чеки: кафе – бумажный, агент – электронный. Только так расчёты будут законными и без штрафов.

👉 В Примкасса подскажем, как правильно настроить кассу и ПО для работы с QR-платежами в общепите.

Облачная касса: когда не нужна «железная коробка»

Классическая касса стоит в магазине или офисе. А если бизнес работает онлайн или «на выезде»?

Здесь нужна облачная касса – сервис, который учитывает и фискализирует продажи по закону.

📌 Кому нужна облачная касса:
— интернет-магазины и службы доставки;
— такси и курьерские сервисы;
— вендинг и клининг;
— любые компании, принимающие оплату онлайн или в приложении.

⚠ Где не подойдёт: торговые точки, кассы в офисе или пункты выдачи с оплатой при получении.

📌 Особенности:
— аренда вместо покупки – отказались от сервиса в любой момент;
— хранение и обновления – на стороне дата-центра;
— интеграция с CMS, эквайрингом и мобильным приложением;
— все чеки формируются и отправляются в ФНС и покупателю автоматически.

👉 Примкасса поможет подключить, настроить и объяснит, как пользоваться.

Регистрация кассы через Госуслуги: что изменилось

С 1 сентября 2025 года зарегистрировать кассовую технику можно прямо на портале Госуслуг.

Это быстрее, чем личный визит в налоговую, и удобно для бизнеса, который ценит время.

📌 Как проходит процесс:
— вход на портал и заполнение заявления (данные о компании, кассе и ОФД);
— подписание заявки усиленной квалифицированной электронной подписью;
— получение регистрационного номера в личном кабинете в течение рабочего дня;
— формирование отчета о регистрации ККТ и отправка его в ФНС через Госуслуги;
— получение карточки регистрации.

⚡ Альтернативные способы тоже остаются: через личный кабинет ОФД или напрямую в налоговой.

👉 В Примкасса поможем оформить ЭЦП и зарегистрировать кассу через Госуслуги без ошибок.

Скрытые издержки бизнеса: о чём забывают при выборе ПО

Цена внедрения системы – лишь вершина айсберга. Настоящие расходы проявляются позже: доработки, интеграции, поддержка и обновления способны увеличить затраты в разы.

📌 Что влияет на итоговую стоимость:

— сложность бизнес-процессов и масштаб компании;
— необходимость доработок, если базовый функционал «не дотягивает»;
— гибкость архитектуры и возможность адаптации под новые условия;
— сопровождение и обновления, которые могут стать постоянной статьёй расходов;
— интеграции и миграции с 1С, SAP и другими системами.

Рациональный выбор ПО – это не только «дешевле внедрить». Важно учитывать, сколько будет стоить сопровождение и развитие в долгосрочной перспективе.

👉 В Примкасса поможем оценить полные затраты и подобрать систему, которая поддержит рост бизнеса.

Как не попасть на штраф при продаже табака и алкоголя

Государство ежегодно устанавливает минимальные и максимальные розничные цены – МРЦ, ЕМЦ и МЦ. Их нужно регулярно сверять с ценами в кассе и товароучётной системе. Ошибка в пару рублей может закончиться штрафом до 100 000 ₽ или даже дисквалификацией.

📌 Что важно помнить:
— сигареты и папиросы продаём по МРЦт, но не ниже ЕМЦ;
— никотинсодержащую продукцию и системы нагревания – не дешевле МЦ;
— алкоголь крепостью от 28 % – не дешевле МРЦа;
— если цена оказалась ниже – продажу нужно остановить.

При приёмке товара проверяем вид продукции, крепость и объём – от этого зависит корректный расчёт МРЦ.

Чтобы избежать ошибок, используем кассовые решения с автоматической проверкой цен. Это исключает нарушения и экономит время на сверках.

👉 Настроим систему, которая будет отслеживать МРЦ автоматически.

Касса сломалась – что делать?

Остановите продажи, пока не выяснили причину. Это поможет избежать штрафов и ошибок при передаче данных в ФНС.

Проверьте простые вещи:

✔️ интернет – если связь пропала, чеки сохраняются и отправятся позже (до 30 дней);
✔️ питание и кабели – касса может просто не получать ток;
✔️ чековую ленту – закончилась или застряла.
Если касса не включается, зависает или не передаёт чеки в ОФД – обратитесь в сервисный центр. Специалисты восстановят работу и передадут данные в ФНС.

💡 Пока идёт ремонт:

— можно арендовать кассу;
— использовать запасную ККТ;
— подключить сервисное обслуживание для быстрой поддержки.

Регулярно обновляйте ПО и проверяйте оборудование, чтобы касса работала без сбоев.

👉 Обратитесь в Примкасса – настроим кассу, восстановим работу и вернём бизнес в строй.

Купить или арендовать онлайн-кассу: что выбрать в 2025 году

Онлайн-касса обязательна почти для всех, кто продаёт товары или услуги. Покупать её не всегда нужно – в некоторых случаях аренда выгоднее.

📌 Когда аренда подходит:
— сезонный бизнес или временная точка;
— запуск нового проекта;
— выездная торговля.

💡 Плюсы аренды:
— не нужно тратиться на покупку;
— обслуживание берёт на себя арендодатель;
— при поломке кассу заменят.

⚙️ Плюсы покупки:
— подходит для круглогодичного бизнеса;
— платёж один раз – касса служит годами;
— нет арендных платежей;
— можно выбрать модули и софт под свои задачи.

📍 В Примкассе подберём оборудование под ваш формат торговли – от мобильных касс до решений с «Честным знаком» и ЕГАИС.

👉 Настроим и подключим без лишних сложностей.