📊📈📉📅🗂
Презентація звітів.
Частина перша.

Звіти вважаються найрозповсюдженішим типом презентацій в світі.

Багатьом компаніям, командам та спеціалістам треба звітувати щодо результатів за якийсь період, використання бюджетів, ефективність інструментів, підрядників, інвестицій тощо.

І здебільшого саме звітні презентації виходять ніякими. М’яко кажучи.

Впевнений, що ви мали незабутній досвід таких нудних та малоефективних мітінгів, де протягом години на вас вивалюють десятки слайдів, вщент заповнених таблицями, графіками та діаграмами. Бо треба ж показати, що людина важко і багато працювала.

Тож звернемо увагу на першу причину кволих звітних презентацій — стандартна суха структура.

Як вона зазвичай виглядає: більшу частину презентації нам розповідають те, що ми вже і так знаємо або чули в загальних рисах. Бо ми не чужі люди і в курсі життя та стану речей компанії чи конкретного проєкта. Інколи презентуючий додає від себе декілька невідомих нам подробиць та деталей. Та він не дуже вмотивований додавати якісь сюрпризи чи несподіванки. Він хоче рівно відзвітувати, поставити галочку, сісти, видохнути та перемикнути софіти та увагу до наступного спеціаліста чи відділ.

Як результат, слухачі погано, дуже погано запам’ятовують інформацію, яку їм щойно доповіли. Немає розуміння подальших дій та наступних кроків. Та головне — такий формат подачі інформації не спонукає до дій.

І важливо нагадати реальну ціну такого мітінгу для компанії. Цю умовну годину помножте на кількість учасників зустрічі та їх годинний рейт.

——————

Це перша частина моїх роздумів щодо презентації звітів чи планів. Далі буде ще.
Буду вдячний якщо поділитеся своїми думками, досвідом та баченням. Мені цікава ця тема і я хочу в ній глибше розібратися з вашою допомогою.

Одна з речей, які мене дійсно надихають, це коли клієнт звертається за ще одним навчанням.

Цього разу розповідав команді маркетингу фармацевтичної компанії Roche про те, як ефективно та доступно презентувати звіти та плани. Відгуки після лекції чудові та вже обмірковуємо наступне навчання.

—————

А я нагадаю, що дуже полюбляю та вмію навчати людей структурувати та презентувати інформацію клієнтам, керівництву чи колегам. Якщо відчуваєте, що вам це актуально — напишіть мені.

Життєво та з гумором🤷

🔥Ділюся своїми улюбленими гарячими клавішами в гугл презентаціях🔥

Користуюся ними вже багато років бо вони суттєво прискорють та покращують роботу над презентацією.

Працюю на маку, тому там де буду писати cmd — це буде ctrl на вінді.

slides.new — це гаряча фраза) напишіть її в строці браузера та у вас відкриється нова презентація.

Клавіши для стрічки слайдів зліва, де такі мініслайдікі:
Enter — створюється новий слайд;
Cmd + d — дублювати слайд

Клавіши при роботі вже на самому слайді:
Tab — переключення між об’єктами на слайді;
Enter — «вхід» в обраний об’єкт для редагування тексту;
Escape — «вихід» із редагування тексту.

Cmd + alt + плюс/мінус — наближати або віддаляти слайд;
Cmd + ↑/↓ — перемістити об’єкт на один рівень вище, нижче;
Cmd + shift + ↑/↓ — перемістити об’єкт на передній/задній план;

Cmd + shift + V — крута комбінація для вставлення тексту. Коли у вас є готовий по дизайну текст, наприклад, заголовок потрібного розміру, кольору та шрифту, то ви можете скопіювати будь-який текст та за допомогою цієї комбінації вставити його і він буде в форматі вашого тексту.

Cmd + shift + >/< — збільшити/зменшити розмір тексту.
Cmd + b — жирне виділення тексту;
Cmd + i — курсив.

Десь отакий список виходить. Сподіваюся буде вам корисним та полегшить роботу.

🧠 Найкращий час дня, коли варто проводити корпоративне навчання.

Мій досвід. Умовна лекція на пару годин.

🔴 17:00+
Намагаюся не ставити лекції на цей час.

Енергія у людей вже на низькому рівні. Залученність та активність також. Побутова рутина починає забирати на себе увагу: логістика додому, забрати дітей, собаки, продукти, вечеря тощо.

«А запис буде?» чемно кажуть в таких випадках.

🟠 13:00+
Най буде та теж не найкращий час.

Тут я вступаю в нерівний бій зі святая святих — обідом, його очікуванням або післяобіднім стрибком цукру з усіма наслідками.

Люди часто запізнюються, їх важко залучити, нетривалий фокус та велике бажання погортати стрічку, як вони звикли після обіду під каву з айкосами.

Продовження👇

🟢 10:00+
Мій улюблений час.

І найпродуктивніший для всіх. Люди прийшли на робочі місця, випили кави, відповіли на важливі листи. І енергійні, сфокусовані та залучені вриваються в навчання. Кайф.

А ще одна перевага після лекції — обід, під час якого співробітники обговорюють лекцію, рефлексують, сперечаються та, таким чином, покращують сприйняття матеріалу та його запам’ятовування.

Тому я завжди намагаюся домовитися поставити мої лекції на 10-11 ранку. З турботою про команду, ефективність навчання та себе.

Познайомився з Германом Еббінгаузом, німецьким психологом, що відомий своїми дослідженнями психології пам'яті.

Мене дуже вразили деякі результати його роботи. Особливо якщо накласти їх на тематику презентацій.

Його відома «крива забування Еббінгауза» свідчить про те, що:
▫️ люди забувають ≈40% отриманої інформації через 20 хвилин;
◽️ ≈55% — через одну годину;
◻️ ≈65% — через один день.

Доволі вагомий аргумент для любителів вивалити всі дані, таблиці, пайчарти, медіаплани, бюджети, прогнози, аналізи та іншу суху інформацію на слайди. В розрахунку, що ми все покажемо, а далі глядачі вже нехай самі опрацьовують цю інформацію, роблять висновки та приймають зважені рішення.

І це, я так розумію, надані результати дослідження, проведені з людьми в теплих умовах. Коли вони висипалися, не прокидалися від шахедів чи ракет і не бігали вночі на паркінг.

Тож настпного разу, коли презентуєте нову інформацію, майте на увазі, що люди, а точніше їх мозок, дуже скоро почне забувати більшість того, що ви презентували.

Коли до мене звертаються за дизайном презентацій, я звертаю увагу не тільки на візуальну складову, а й на смислову.

Наведу приклад типового слайду, який треба оформити.

Можна поміняти шрифт та зробити красиво, але це буде дизайн заради дизайну. Тут я пропоную клієнту роботу з текстом. Бо недостатньо сказати, що ви професіонали, надійні, гнучкі, клієнтоорієнтовні тощо. Цього мало, щоб вам повірили. Треба надати докази, аргументувати кожен пункт.

Зараз цей слайд не несе жодного смислового навантаження: він говорить про все і ні про що.

Саме тому перед тим, як займатися дизайном, я працюю з контентом.

Багатозадачність — це міф.

Багатозадачність — це коли ти робиш погано декілька справ одночасно.

Надам доказ, який я колись отримав на навчанні Ваче Давтяна.

1️⃣ Перший приклад: фокус на одній задачі — засікаємо час, пишемо слово «Багатозадачність», потім — нумеруємо кожну літеру слова.

2️⃣ Другий приклад: слово «Багатозадачність» — пишемо і нумеруємо одночасно. Потім порівнюємо витрати часу.

Висновок: тільки сфокусована праця над однією задачою.

https://youtube.com/shorts/ilVXIVpxwI8?feature=share