Project Management Black Book
1.09K subscribers
713 photos
677 videos
720 links
Интернет-издательство. Управление проектами и менеджмент. Полезные материалы, личные инсайты, мемы и статьи от международных экспертов

Чат: t.me/chat_pm
Канал: t.me/pmbbk
Буст канала: t.me/pmbbk?boost

Автор: Тимур Османов / t.me/osmanovtimur
Download Telegram
😬 Три ошибки

Предположим, что вы руководитель. Вы поставили кому-то задачу, но замечаете, что она осталась не выполнена. Значит, вы совершили одну из трех ошибок.

Возможно, вы неправильно выбрали исполнителя, недостаточно понятно объяснили ему задачу или не провели достаточный контроль за результатом.

Часто руководители считают, что основная проблема заключается в неподходящем исполнителе. Возможно, задача превышает его навыки, или у него не хватает подходящих инструментов или мотивации.

Или же они считают, что недостаточно контролировали исполнителя в процессе работы и не проверили результат. Возможно, стоило более активно контролировать процесс выполнения задачи. Днем и ночью маячить перед глазами.

Но почти никто и никогда не готов признать, что причина провала - плохо поставленная задача. Какой же менеджер готов в этом признаться?

Однако анализ проблемы следует начинать не с исполнителя и не с контроля, а с постановки задачи. Но так делают редко. И понятно, почему.

Вы уверены, что вы правильно поставили задачу перед сотрудником?

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🙅‍♂️ Как стратегически отказаться от продуктов

В сегодняшнем быстро развивающемся мире, инновации происходят с молниеносной скоростью. Менеджеры по продуктам постоянно стремятся к инновациям, запускают продукты, захватывают новые рынки и способствуют росту. Рассмотрим ключевые шаги и рекомендации для менеджеров по продукту, когда приходит время попрощаться с продуктом.

LinkedIn: Balaji Ananthanpillai, Senior Group Product Manager - Paylocity

🇷🇺 Читать статью (~7 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📝 Как правильно описывать и декомпозировать задачи

Все люди невольно декомпозицруют свои бытовые задачи. Вот, к примеру, нам нужно сходить за покупками в магазин. Первое, что мы сделаем - сверим часы работы с текущим временем и убедимся, что магазин работает. Чтобы нам было комфортно дойти до магазина мы уточняем погоду и подбираем подходящую одежду и обувь. Не забываем составить примерный план покупок и продумать, как это все мы донесем до дома. Затем мы продумываем маршрут, и так далее, пока не очутимся дома с покупками. Но в чем же особенность декомпозиции рабочих задач?

LinkedIn: Олеся Царева, Руководитель направления маркетинга - Автомакон

🇷🇺 Читать статью (~11 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔 Думать

Один топ-менеджер проанализировал свой рабочий день, испытал ужас и после этого установил для себя правило: выделять два часа на подумать.

В этот период секретарша грудью защищала дверью его кабинета, чтобы обеспечить полное уединение, отключив телефоны и любую связь с внешним миром.

Согласно словам этого менеджера, это самые продуктивные часы рабочего дня. Остальное время он считал корпоративной рутиной. Все лучшие идеи, стратегические размышления и решения сложных нетривиальных задач возникали именно в эти два часа.

Однако сотрудники среднего и низшего звена в организационной структуре не имеют такой возможности. Кому из них позволят спокойно задуматься на два часа?

Руководству, возможно, невдомёк, что думать - это не просто часть работы. Это и есть работа.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤖 Может ли чат бот заменить проджект менеджера

Когда я стал вливаться в PMO, столкнулся с большим количеством дополнительной операционки, которая съедала много времени. Часть рабочего дня уходила на бесконечные проверки: актуальности плана на день, трудозатрат от разработчиков, состояния документов, дедлайнов на соблюдение и так далее. Я стал искать способ автоматизировать свои операционные задачи и вспомнил про бота, которого создал шутки ради. Тогда среди менеджеров шутили "Может ли чат-бот заменить ПМа".

LinkedIn: Егор Попов, Head of Project Management Office - YuSMP Group

🇷🇺 Читать статью (~3 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚂 Релиз-менеджер почему он вам нужен

Как-то я столкнулась с классическим вопросом от родителей: "Что ты делаешь на работе?". И я задумалась, как можно легко объяснить это... Разработчик разрабатывает, тестировщик тестирует, а я? Сегодня хочу рассказать больше об этой роли, в каких случаях он вам нужен и когда её можно переложить на другого сотрудника.

LinkedIn: Ксения Кирилловых, Senior Release Manager - RuStore

🇷🇺 Читать статью (~4 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🐾 Шаг за шагом

Побывал в горах и в очередной раз убедился: менеджемент сильно напоминает поход в горы.

Вот ты смотришь вверх и замечаешь точку - вершину, куда нужно прийти. С места, где стоишь, эта точка кажется совершенно недосягаемой. Кажется, что на подъем потребуется день, неделя. Или даже вечность.

Но ты начинаешь движение, делая шаг за шагом. И вначале ничего не меняется. Расстояние, которое ты преодолел, анекдотично мало. Точка остается так же далеко, как и час назад. И тебе жарко, и тяжело. Хочется бросить все и вернуться, забить, прекратить, отказаться.

Но ты продолжаешь делать шаг за шагом. Ноги становятся деревянными, дыхание перехватывается. Вокруг стихают разговоры, шутки - все стараются сохранить силы. Рюкзак, который казался просто немного тяжеловатым внизу, становится неподъемной ношей на плечах. Пьешь воду, и кажется, что пить захочется только сильнее.

И все же ты делаешь шаг за шагом. И начинаешь понимать, что вершина все ближе. Что цель становится все более осязаемой, что способ ее достижения становится понятен. Прогресс есть, видно, сколько уже пройдено.

Ты продолжаешь делать шаг за шагом. Ты не бежишь в гору - иначе через пару минут ты просто выбьешься из сил и умрешь на полпути. Гору нельзя покорить на бегу. Только шаг за шагом.

А вокруг все ещё сильнее устают и теряют свой огонь, и тебе нужно подбодрить их и помочь, чтобы они не отставали. Это тоже часть похода - помогать тем, кому тяжелее.

В какой-то момент вершина становится на расстоянии вытянутой руки. Хочется все бросить и ускориться, но так нельзя: умеренный ритм движения должен сохраняться до последнего метра пути. Иначе выбьешься из сил на финишной прямой.

Но вот она, заветная вершина! Наконец-то! А какие виды вокруг! Что может быть прекраснее?

И достичь ее помогли не спешка, не метания и не суета, а - шаг за шагом. Это скучно, это не о быстрых победах. Это рутина.

Но менеджер должен быть способен к рутине: двигаться медленно, но не останавливаться, с каждым шагом приближаясь к цели.

И потом отдохнуть, оглядеться и увидеть на горизонте новую вершину. Попить воды, ощутить вес рюкзака, убедиться, что все в сборе. И отправиться к новой вершине шаг за шагом.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🇷🇺 Их айти vs наш айти

Если российский разработчик чувствует, что не вывозит и напишет об этом российскому проджекту, он, скорее всего, отправит тебе грустный смайлик в ответ. А немецкий предложит больничный по выгоранию. Отечественные команды всегда пристально следят за тем, чтобы код не упал. А вот польский саппорт вполне может уйти в отпуск всем составом, оставив в офисе только уборщицу. Рассказываем о самых интересных особенностях разработки в ЕС.

LinkedIn: Кирилл Антонов, Коммерческий директор - hitch

🇷🇺 Читать статью (~5 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⌛️ Scrum - пустая трата времени

Одна из первых вещей, о которых узнают новички в Scrum, - это пять событий. Пять событий в Scrum. Когда их так перечисляют, кажется - очень много. Когда люди впервые начинают изучать Scrum, может показаться, что Scrum требует множества встреч. Может даже показаться, что Scrum - это пустая трата времени.

LinkedIn: Mary Iqbal, Agile Transformation Manager - WPS Health Solutions

🇷🇺 Читать статью (~4 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM