Приветствую Вас на своём канале!
Я – Ольга Плотникова. Я – юрист.
20 лет помогаю владельцам и управляющим бизнеса чувствовать себя спокойно благодаря качественному регулированию юридических процессов.
Спокойно – это когда представители контролирующих органов приходят в подготовленное пространство. Когда сотрудники четко знают, как себя вести и что делать во внеплановой ситуации, например, налоговой проверке. А руководитель заранее принял меры и минимизировал возможные риски. И даже если он этого не успел, он знает, куда обратиться за срочной консультацией.
🔹Десятки моих постоянных клиентов живут спокойно. Мы регулярно проводим правовой аудит их бизнеса. И вовремя нейтрализуем то, что может нарушить устойчивое развитие организации и спокойствие.
🔹За годы практики, я вывела более 300 бизнес-структур на высокий уровень юридической безопасности.
У бизнесменов и так слишком много рисков и непредсказуемых факторов в нашем непрерывно меняющемся мире. Нейтрализация ваших правовых рисков - моя профессия.
В своем канале я буду рассказывать о правовых нюансах ведения бизнеса, подводных камнях и о том, как их миновать. Ведь любой врач вам скажет, что профилактика лучше, чем лечение.
Я – Ольга Плотникова. Я – юрист.
20 лет помогаю владельцам и управляющим бизнеса чувствовать себя спокойно благодаря качественному регулированию юридических процессов.
Спокойно – это когда представители контролирующих органов приходят в подготовленное пространство. Когда сотрудники четко знают, как себя вести и что делать во внеплановой ситуации, например, налоговой проверке. А руководитель заранее принял меры и минимизировал возможные риски. И даже если он этого не успел, он знает, куда обратиться за срочной консультацией.
🔹Десятки моих постоянных клиентов живут спокойно. Мы регулярно проводим правовой аудит их бизнеса. И вовремя нейтрализуем то, что может нарушить устойчивое развитие организации и спокойствие.
🔹За годы практики, я вывела более 300 бизнес-структур на высокий уровень юридической безопасности.
У бизнесменов и так слишком много рисков и непредсказуемых факторов в нашем непрерывно меняющемся мире. Нейтрализация ваших правовых рисков - моя профессия.
В своем канале я буду рассказывать о правовых нюансах ведения бизнеса, подводных камнях и о том, как их миновать. Ведь любой врач вам скажет, что профилактика лучше, чем лечение.
Проблемы с налоговой. Первый опыт.
На самом деле первый и последний. Я так переживала, что даже спать не могла. И тогда я решила, что с этим надо разобраться раз и навсегда.
Я очень хорошо отношусь к аутсорсу. И бухгалтерские услуги всегда делегировала (и сейчас делегирую) специализированной организации. Но однажды пришлось понервничать. Все было хорошо, пока не пришла налоговая проверка. Когда запросили бухгалтерские документы, выяснилось, что там такой бардак… Я судорожно начала вникать, консультироваться, что-то исправлять, что-то невнятно лепетать... В итоге все закончилось небольшими штрафами и большими нервами.
Какой опыт я вынесла:
🔹Важно регулярно проводить ревизию своей отчетности, чтобы не оказаться в роли слабой стороны
🔹Необходим процессуальный опыт и знания для общения с контролирующими органами. Их не может быть у бухгалтера, это компетенции юриста.
🔹Нужно разработать алгоритмы и регламенты для разных ситуаций.
Я все это сделала. И больше никогда не оказывалась в ситуации, когда я не знала, что делать. Ко мне стали приходить за помощью знакомые, потом знакомые знакомых и так далее... Я очень хорошо отношусь к аутсорсу. Пусть каждый занимается тем, что у него хорошо получается.
На самом деле первый и последний. Я так переживала, что даже спать не могла. И тогда я решила, что с этим надо разобраться раз и навсегда.
Я очень хорошо отношусь к аутсорсу. И бухгалтерские услуги всегда делегировала (и сейчас делегирую) специализированной организации. Но однажды пришлось понервничать. Все было хорошо, пока не пришла налоговая проверка. Когда запросили бухгалтерские документы, выяснилось, что там такой бардак… Я судорожно начала вникать, консультироваться, что-то исправлять, что-то невнятно лепетать... В итоге все закончилось небольшими штрафами и большими нервами.
Какой опыт я вынесла:
🔹Важно регулярно проводить ревизию своей отчетности, чтобы не оказаться в роли слабой стороны
🔹Необходим процессуальный опыт и знания для общения с контролирующими органами. Их не может быть у бухгалтера, это компетенции юриста.
🔹Нужно разработать алгоритмы и регламенты для разных ситуаций.
Я все это сделала. И больше никогда не оказывалась в ситуации, когда я не знала, что делать. Ко мне стали приходить за помощью знакомые, потом знакомые знакомых и так далее... Я очень хорошо отношусь к аутсорсу. Пусть каждый занимается тем, что у него хорошо получается.
Нужно ли вашему бизнесу сопровождение юриста?
Если вы открываете дверь в собственное дело, следует определить некоторые базовые аспекты. Вот основные из них:
🔹организационно-правовая форма;
🔹система налогообложения;
🔹юридический адрес
Сейчас существуют различные сервисы, которые позволяют технически самостоятельно зарегистрировать новую организацию. И это прекрасно! Экономится большое количество времени, нервов и других ценных ресурсов.
Но это хорошо для опытных бизнесменов, которые уже понимают, как устроен этот деловой мир. Новичкам же, исходя из целей, которые они ставят перед своей небольшим, но перспективным делом, не помешает совет специалиста.
Самая малая единица российского малого бизнеса – самозанятый. Этот статус выбирают в основном специалисты, которые работают на себя. Мастера маникюра, парикмахеры, водители такси, репетиторы, гувернантки, автослесари, программисты и т.д.
Дальше идет ИП (индивидуальный предприниматель) подойдёт для тех, кто только пробует свои силы в бизнесе. Когда непонятно, получится или нет. Сильно вкладываться в развитие владелец не собирается, да и продавать свое дело тоже, главное – на жизнь хватает.
Если же цель – более серьезный бизнес, то стоит рассмотреть ООО (общество с ограниченной ответственностью). Предполагает количество учредителей до 50 человек, позволяет привлекать инвесторов, такой бизнес можно продавать и покупать. Это самая распространенная организационно-правовая форма в России.
При выборе организационно-правовой формы, хорошо подумайте какие цели, вы ставите перед собой. И тут поможет сориентироваться юрист.
Если вы открываете дверь в собственное дело, следует определить некоторые базовые аспекты. Вот основные из них:
🔹организационно-правовая форма;
🔹система налогообложения;
🔹юридический адрес
Сейчас существуют различные сервисы, которые позволяют технически самостоятельно зарегистрировать новую организацию. И это прекрасно! Экономится большое количество времени, нервов и других ценных ресурсов.
Но это хорошо для опытных бизнесменов, которые уже понимают, как устроен этот деловой мир. Новичкам же, исходя из целей, которые они ставят перед своей небольшим, но перспективным делом, не помешает совет специалиста.
Самая малая единица российского малого бизнеса – самозанятый. Этот статус выбирают в основном специалисты, которые работают на себя. Мастера маникюра, парикмахеры, водители такси, репетиторы, гувернантки, автослесари, программисты и т.д.
Дальше идет ИП (индивидуальный предприниматель) подойдёт для тех, кто только пробует свои силы в бизнесе. Когда непонятно, получится или нет. Сильно вкладываться в развитие владелец не собирается, да и продавать свое дело тоже, главное – на жизнь хватает.
Если же цель – более серьезный бизнес, то стоит рассмотреть ООО (общество с ограниченной ответственностью). Предполагает количество учредителей до 50 человек, позволяет привлекать инвесторов, такой бизнес можно продавать и покупать. Это самая распространенная организационно-правовая форма в России.
При выборе организационно-правовой формы, хорошо подумайте какие цели, вы ставите перед собой. И тут поможет сориентироваться юрист.
Штраф за незаконную вывеску. Как его сократить или вовсе избежать?
Часть 1.
Рассмотрим такую ситуацию. Ресторан заказал размещение вывески на здании, в котором он находился. Комиссия муниципалитета во время очередного рейда решила, что вывеска размещена незаконно и выписала ресторану штраф. Дело было в Санкт-Петербурге, и размер штрафа ни много ни мало – 500 тысяч рублей.
Вот здесь и вступило в дело юридическое сопровождение. Специалисты, которые имеют четкое понимание правовой конструкции ситуации, вступают в официальную переписку. Опытные юристы выстроили диалог таким образом, что штраф удалось уменьшить.
500 тысяч рублей – это максимальный штраф за незаконное размещение рекламы на фасаде здания.
Эту сумму можно уменьшить, если найдутся определенные обстоятельства, правда, только в два раза. В этом случае юристы их нашли. Но 250 тысяч в виде штрафа все ещё оставались.
Дело в том, что фасад, на котором была установлена вывеска, рекламодателю не принадлежал. Ресторан заказал размещение у владельца здания, а у того не было разрешения на установку рекламных конструкций.
Контролирующие органы настаивали на том, что рекламодатель также несет ответственность за размещение вывески на незаконной конструкции и выписали штраф.
Ресторан настаивал на том, что в данной ситуации он не должен платить штраф.
Продолжение следует.
Часть 1.
Рассмотрим такую ситуацию. Ресторан заказал размещение вывески на здании, в котором он находился. Комиссия муниципалитета во время очередного рейда решила, что вывеска размещена незаконно и выписала ресторану штраф. Дело было в Санкт-Петербурге, и размер штрафа ни много ни мало – 500 тысяч рублей.
Вот здесь и вступило в дело юридическое сопровождение. Специалисты, которые имеют четкое понимание правовой конструкции ситуации, вступают в официальную переписку. Опытные юристы выстроили диалог таким образом, что штраф удалось уменьшить.
500 тысяч рублей – это максимальный штраф за незаконное размещение рекламы на фасаде здания.
Эту сумму можно уменьшить, если найдутся определенные обстоятельства, правда, только в два раза. В этом случае юристы их нашли. Но 250 тысяч в виде штрафа все ещё оставались.
Дело в том, что фасад, на котором была установлена вывеска, рекламодателю не принадлежал. Ресторан заказал размещение у владельца здания, а у того не было разрешения на установку рекламных конструкций.
Контролирующие органы настаивали на том, что рекламодатель также несет ответственность за размещение вывески на незаконной конструкции и выписали штраф.
Ресторан настаивал на том, что в данной ситуации он не должен платить штраф.
Продолжение следует.
❤1
Штраф за незаконную вывеску. Как его сократить или вовсе избежать?
Часть 2.
Юристы ресторана настаивали, что заведение не имеет отношения к незаконно установленной конструкции. Правда, с этой позицией пришлось год походить по судам. Суд не вникал в детали, в частности, кому принадлежит незаконная рекламная конструкция. В результате - штраф тому, кто разместил рекламу.
Затем ещё две инстанции оставили обвинительное определение без изменений. А вот Верховный суд увидел ситуацию по-другому:
«Заказчик самой рекламы отвечать за отсутствие разрешения не должен».
В итоге решения судов трех инстанций были отменены. К тому же и срок давности истек, так что штрафа в четверть миллиона рублей ресторану в любом случае удалось избежать.
Но это не значит, что всю вину можно свалить на владельца рекламной конструкции. Для заказчика существуют другие требования. Он несёт ответственность в части содержания рекламного сообщения. Недобросовестная, недостоверная или ненадлежащая реклама также приводит к серьезной ответственности. В частности, вы знаете, что каждую цифру, указанную в рекламе, необходимо подтверждать документально?
Но это уже тема для следующих постов.
Часть 2.
Юристы ресторана настаивали, что заведение не имеет отношения к незаконно установленной конструкции. Правда, с этой позицией пришлось год походить по судам. Суд не вникал в детали, в частности, кому принадлежит незаконная рекламная конструкция. В результате - штраф тому, кто разместил рекламу.
Затем ещё две инстанции оставили обвинительное определение без изменений. А вот Верховный суд увидел ситуацию по-другому:
«Заказчик самой рекламы отвечать за отсутствие разрешения не должен».
В итоге решения судов трех инстанций были отменены. К тому же и срок давности истек, так что штрафа в четверть миллиона рублей ресторану в любом случае удалось избежать.
Но это не значит, что всю вину можно свалить на владельца рекламной конструкции. Для заказчика существуют другие требования. Он несёт ответственность в части содержания рекламного сообщения. Недобросовестная, недостоверная или ненадлежащая реклама также приводит к серьезной ответственности. В частности, вы знаете, что каждую цифру, указанную в рекламе, необходимо подтверждать документально?
Но это уже тема для следующих постов.
❤1
«Бесплатная» юридическая консультация. Что за этим скрывается?
Прежде всего, нужно понимать, что каждая организация тратит средства на зарплату своих сотрудников, содержание офиса, рекламу и т.д. Любая адвокатская или юридическая фирма – это бизнес.
Есть случаи, когда юридическая помощь оказывается бесплатно. Это либо проект, поддержанный государственным бюджетом, либо промоакция фирмы или специалиста для привлечения клиентов. И в том, и другом случае обратившимся представляется полноценная услуга.
Но на рынке есть и другие предложения. Вот самые распространенные из тех, что вводят в заблуждение:
🔺Вам звонят и обещают бесплатную консультацию. Задумайтесь, фирма наняла менеджера звонить по холодной аудитории, чтобы заниматься бесплатными консультациями?
🔺 Вам обещают правовое сопровождение по любым вопросам. Так не бывает. Юристы, как и врачи, имеют определенную специализацию.
🔺Вас не желают консультировать онлайн или по телефону и настойчиво приглашают в офис. Если вы соглашаетесь, то во время встречи вам навязывают комплекс услуг по стоимости выше рыночной.
У нас были такие случаи, когда люди приходили и просили расторгнуть договоры с юридической фирмой из-за завышенной суммы. Например, составление исковых заявлений, претензий и т.д. по таким договорам обходились в 100-200 тысяч рублей, в то время как рыночная стоимость таких услуг – 8-20 тысяч.
Поэтому будьте внимательны, когда принимаете решение о бесплатной юридической консультации.
Прежде всего, нужно понимать, что каждая организация тратит средства на зарплату своих сотрудников, содержание офиса, рекламу и т.д. Любая адвокатская или юридическая фирма – это бизнес.
Есть случаи, когда юридическая помощь оказывается бесплатно. Это либо проект, поддержанный государственным бюджетом, либо промоакция фирмы или специалиста для привлечения клиентов. И в том, и другом случае обратившимся представляется полноценная услуга.
Но на рынке есть и другие предложения. Вот самые распространенные из тех, что вводят в заблуждение:
🔺Вам звонят и обещают бесплатную консультацию. Задумайтесь, фирма наняла менеджера звонить по холодной аудитории, чтобы заниматься бесплатными консультациями?
🔺 Вам обещают правовое сопровождение по любым вопросам. Так не бывает. Юристы, как и врачи, имеют определенную специализацию.
🔺Вас не желают консультировать онлайн или по телефону и настойчиво приглашают в офис. Если вы соглашаетесь, то во время встречи вам навязывают комплекс услуг по стоимости выше рыночной.
У нас были такие случаи, когда люди приходили и просили расторгнуть договоры с юридической фирмой из-за завышенной суммы. Например, составление исковых заявлений, претензий и т.д. по таким договорам обходились в 100-200 тысяч рублей, в то время как рыночная стоимость таких услуг – 8-20 тысяч.
Поэтому будьте внимательны, когда принимаете решение о бесплатной юридической консультации.
Запрет на проверки бизнеса продлен. Но проверять меньше не стали.
Изначально на федеральном уровне решили поддержать малый бизнес и в 2022 году ввели мораторий на различного рода проверки. Чтобы вы понимали масштаб контролирующей работы, приведу только одну цифру – в нее включены около 30 ведомств.
Так вот, чтобы после пандемии сильно пострадавшему бизнесу, чтобы как-то облегчить жизнь, ввели запрет на плановые проверки.
Оставили несколько исключений:
🔹пожарная безопасность
🔹санитарно-эпидем надзор
🔹ветеринарный надзор
🔹промышленная безопасность
Затем продлили мораторий на 2023 год, а затем и на 2024. Постановлением Правительства от плановых проверок освобождены обычные предприятия до 30 года.
Что значит обычные? Это организации, деятельность которых не связана с угрозой для жизни, безопасности работников, и объекты высокого риска.
Что касается внеплановых проверок, то они могут проводиться только по согласованию с прокуратурой. За 2023 год было согласовано 93 000 контрольных мероприятий – в 4 раза меньше, чем годом раньше.
👆 Замечу, что это не контрольно-надзорные мероприятия в привычном понимании, а профилактические визиты. И таких визитов становится в разы больше, чем проверок. В 2023 профилактических бесед было проведено в 3 раза больше, чем проверок.
Как проходит профилактический визит, и можно ли бизнесу от него отказаться, расскажу в следующем посте.
Изначально на федеральном уровне решили поддержать малый бизнес и в 2022 году ввели мораторий на различного рода проверки. Чтобы вы понимали масштаб контролирующей работы, приведу только одну цифру – в нее включены около 30 ведомств.
Так вот, чтобы после пандемии сильно пострадавшему бизнесу, чтобы как-то облегчить жизнь, ввели запрет на плановые проверки.
Оставили несколько исключений:
🔹пожарная безопасность
🔹санитарно-эпидем надзор
🔹ветеринарный надзор
🔹промышленная безопасность
Затем продлили мораторий на 2023 год, а затем и на 2024. Постановлением Правительства от плановых проверок освобождены обычные предприятия до 30 года.
Что значит обычные? Это организации, деятельность которых не связана с угрозой для жизни, безопасности работников, и объекты высокого риска.
Что касается внеплановых проверок, то они могут проводиться только по согласованию с прокуратурой. За 2023 год было согласовано 93 000 контрольных мероприятий – в 4 раза меньше, чем годом раньше.
👆 Замечу, что это не контрольно-надзорные мероприятия в привычном понимании, а профилактические визиты. И таких визитов становится в разы больше, чем проверок. В 2023 профилактических бесед было проведено в 3 раза больше, чем проверок.
Как проходит профилактический визит, и можно ли бизнесу от него отказаться, расскажу в следующем посте.
Профилактический визит. Чем отличается от проверки?
Звонит мне как-то постоянный клиент, назовем его Дмитрий, и рассказывает, что получил письмо из налоговой📄. Письмом уведомляют, что через пять дней в его организацию, работающую в сфере услуг, запланирован профилактический визит налогового инспектора.
Вообще профилактический визит – это беседа, цель которой не выявить, как во время проверки, а предупредить нарушения законодательства. Эта встреча может проходить на территории предприятия, а может – по видеосвязи.
Дмитрий – ответственный бизнесмен, но все же спросил, можно ли отказаться от этого профилактического визита.
Дмитрий прав, от профилактического визита можно отказаться. Но не во время моратория на проверки. Когда количество плановых проверок сведено к минимуму, профилактические визиты становятся своего рода компромиссом. Контролирующие органы проводят их вместо плановых проверок.
Если инспектор выявит нарушение, то выпишет предписание по его устранению. В случае же контрольно-надзорного мероприятия это был бы штраф или другое наказание.
Хорошо, что Дмитрий сделал "звонок другу"📞, то есть юристу. Я сказала, что сейчас у него нет правового основания для отказа от визита.
Профилактическая беседа состоялась. Налоговый инспектор попросил посмотреть некоторые документы. В результате выяснилось, что есть расхождения в исчисленной сумме по уплате НДФЛ. В итоге Дмитрий получил предписание об устранении нарушения✍, а не штраф, как это было бы во время плановой проверки (так у него уже было предписание).
Не отказывайтесь в этом году от профилактического визита контролирующих органов, они могут проводить ее вместо плановой проверки.
И проверяйте свою организацию в официальных источниках с информацией о плановых проверках. ❇️ К примеру, в Личном кабинете на портале «Госуслуги» или ФГИС «Реестр контрольных (надзорных) мероприятий».
Звонит мне как-то постоянный клиент, назовем его Дмитрий, и рассказывает, что получил письмо из налоговой📄. Письмом уведомляют, что через пять дней в его организацию, работающую в сфере услуг, запланирован профилактический визит налогового инспектора.
Вообще профилактический визит – это беседа, цель которой не выявить, как во время проверки, а предупредить нарушения законодательства. Эта встреча может проходить на территории предприятия, а может – по видеосвязи.
Дмитрий – ответственный бизнесмен, но все же спросил, можно ли отказаться от этого профилактического визита.
Дмитрий прав, от профилактического визита можно отказаться. Но не во время моратория на проверки. Когда количество плановых проверок сведено к минимуму, профилактические визиты становятся своего рода компромиссом. Контролирующие органы проводят их вместо плановых проверок.
Если инспектор выявит нарушение, то выпишет предписание по его устранению. В случае же контрольно-надзорного мероприятия это был бы штраф или другое наказание.
Хорошо, что Дмитрий сделал "звонок другу"📞, то есть юристу. Я сказала, что сейчас у него нет правового основания для отказа от визита.
Профилактическая беседа состоялась. Налоговый инспектор попросил посмотреть некоторые документы. В результате выяснилось, что есть расхождения в исчисленной сумме по уплате НДФЛ. В итоге Дмитрий получил предписание об устранении нарушения✍, а не штраф, как это было бы во время плановой проверки (так у него уже было предписание).
Не отказывайтесь в этом году от профилактического визита контролирующих органов, они могут проводить ее вместо плановой проверки.
И проверяйте свою организацию в официальных источниках с информацией о плановых проверках. ❇️ К примеру, в Личном кабинете на портале «Госуслуги» или ФГИС «Реестр контрольных (надзорных) мероприятий».
❤1
ИИ в юридической практике!
Да, искусственный интеллект очень быстро внедряется во все профессиональные сферы. И не надо бояться, что он отберет у нас работу. 😫 Наоборот, мы рассматриваем ИИ как помощника. Где искусственный интеллект может пригодиться в юридической практике?
Вот два основных направления, где существует уже довольно много работающих решений:
🔹автоматизация документооборота и отчетности
🔹технологии для проверки клиентов и контрагентов
Я внимательно наблюдаю за развитием искусственного интеллекта, и за тем как эта технология применяется в правовой сфере. Сейчас уже можно сказать, что мы можем применять ИИ при создании документов на основе других документов – таких, как дополнительные соглашения, акты, письма, претензии, исковые заявления. По сути, он берет на себя рутинную функцию, и высвобождает специалиста для другой работы.
📝 Сейчас юристы тратят до 50% своего времени на проверку и составление документов. Только вдумайтесь! Половина нашего рабочего времени уходит на эту важную, но рутину. А искусственный интеллект справится с этим за пару минут.
Это нужно использовать. Хочу попробовать!
Да, искусственный интеллект очень быстро внедряется во все профессиональные сферы. И не надо бояться, что он отберет у нас работу. 😫 Наоборот, мы рассматриваем ИИ как помощника. Где искусственный интеллект может пригодиться в юридической практике?
Вот два основных направления, где существует уже довольно много работающих решений:
🔹автоматизация документооборота и отчетности
🔹технологии для проверки клиентов и контрагентов
Я внимательно наблюдаю за развитием искусственного интеллекта, и за тем как эта технология применяется в правовой сфере. Сейчас уже можно сказать, что мы можем применять ИИ при создании документов на основе других документов – таких, как дополнительные соглашения, акты, письма, претензии, исковые заявления. По сути, он берет на себя рутинную функцию, и высвобождает специалиста для другой работы.
📝 Сейчас юристы тратят до 50% своего времени на проверку и составление документов. Только вдумайтесь! Половина нашего рабочего времени уходит на эту важную, но рутину. А искусственный интеллект справится с этим за пару минут.
Это нужно использовать. Хочу попробовать!