📁 Проект за минуту

Таблица в Excel, чат с подрядчиками, заметки в телефоне — и каждый раз всё заново.

В Playbook проект — это рабочее пространство:
👉 название, тип и дата — проект создан
🧩 листы из шаблонов: тайминг, оплаты, аккредитации, задачи — или свой с нуля
🗂 свои столбцы: время, подрядчик, ответственный, статус
👥 команда, сметы и документы — в том же проекте

Посмотрите, как это выглядит в настоящей программе 👆

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

#ивент #Playbook #проект

🧾 Смета без Excel

Одна таблица — две сметы: для команды и для клиента.

👉 блоки и позиции: площадка, свет и звук, кейтеринг, программа
🔢 количество × цена × дни — сумма и итоги считаются сами
🟨 жёлтые столбцы только для команды: цена подрядчика, себестоимость, маржа
👀 «Смета out» — версия для клиента, без внутренних цифр
📄 PDF, Excel или ссылка — клиент откроет смету с телефона

Посмотрите, как это выглядит в настоящей программе 👆

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

#смета #ивент #Playbook

👥 Доступ — каждому свой

Координатор, техдир, хостес — каждому нужно своё, а бюджет видеть не нужно никому из них.

👉 сотрудник в проект — из базы или новый, по имени и телефону
🏷 роль: «Хостес и регистрация», «Технический директор»…
🔐 у каждого листа и сметы — «Смотрит» или «Правит»
📱 вход по коду с телефона — без лишних регистраций
🙈 бюджет и сметы — только у руководителя проекта и тех, кому он их открыл

Посмотрите, как это выглядит в настоящей программе 👆

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

#команда #ивент #Playbook

🔗 Данные от подрядчиков — по одной ссылке

Аккредитации, списки персонала, размеры одежды — больше не собираем по чатам и не переносим руками.

👉 «Ссылка для сбора» у любого листа
📨 одна ссылка для всех подрядчиков — почтой, в WhatsApp или Telegram
📱 подрядчик заполняет с телефона — без входа и регистрации
✅ строки появляются в листе сами, с названием компании

Посмотрите, как это выглядит в настоящей программе 👆

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

#аккредитация #ивент #Playbook

📄 Договор за минуту

Без копирования реквизитов из карточки в Word и обратно.

👉 договор, счёт, акт, УПД — из шаблонов, прямо в проекте
✍️ реквизиты сторон, даты, площадка и сумма подставляются сами
📊 смета вставляется в договор аккуратной таблицей
📤 PDF, Word или ссылка для клиента

Посмотрите, как это выглядит в настоящей программе 👆

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

#договор #ивент #Playbook

💸 Оплаты — без потерь

Кому заплатить, сколько и до какого числа — и чтобы бухгалтер ничего не пропустил.

👉 лист «Оплаты» в каждом проекте: кому, сумма, срок, счёт
📥 статус «В реестре» — счёт сразу у бухгалтера
✅ бухгалтер отмечает «Оплачено» — проект узнаёт об этом сразу
💰 «Приходы»: сколько пришло от клиента и сколько ещё ждём по бюджету

Посмотрите, как это выглядит в настоящей программе 👆

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

#оплаты #ивент #Playbook

🎬 Playbook в деле — 6 коротких видео

Знакомо? 😅
Тайминг — в Excel, подрядчики — в пяти чатах, смета — в отдельном файле, договор — в Word, а оплаты бухгалтер ищет по скриншотам.

Мы собрали всё это в одно место!
Playbook — рабочее пространство ивент-агентства: проекты, команда, сметы, документы и оплаты — вместе.

Посмотрите, как это работает в настоящей программе. Каждое видео — меньше минуты 👇

📁 Проект за минуту — листы из шаблонов: тайминг, оплаты, аккредитации
🧾 Смета без Excel — сумма считается сама, а маржу видит только команда
👥 Доступ каждому свой — координатор видит свои задачи, бюджет видят только те, кому вы его открыли
🔗 Данные по ссылке — подрядчики сами заполняют аккредитации с телефона
📄 Договор за минуту— реквизиты, даты и смета подставляются сами
💸 Оплаты без потерь — от счёта до отметки бухгалтера «Оплачено»

Меньше рутины — больше времени на само мероприятие 🎉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 play-book.ru

📌 Сохраните пост и перешлите коллегам, которые до сих пор ведут проекты в таблицах 😉

#Playbook #ивент #организациямероприятий #ивентагентство

🎓 Урок 1. Знакомство с Playbook: интерфейс и настройки

С чего начать работу в программе — за 5 минут.

🏠 «Сегодня»: ваши проекты, поручения и ближайшие события, раскладка экрана под себя
🧭 меню: проекты, календарь, оплаты, база компании, договоры и отчёты
🔎 поиск, «Назад» и «Вперёд», кнопка «Создать», язык, тема и уведомления
👤 профиль: фото, контакты, смена пароля
🎨 оформление: тема, первый экран, погода, звук
📅 подписка на календарь в Google, Apple и Outlook
🏢 компания: сотрудники и уровни доступа, коды приглашения, тариф
📄 документооборот: реквизиты, подписант, нумерация смет и договоров

Дальше — урок 2: проекты и листы 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 2. Проекты и листы

Создаём проект и собираем его из листов — как конструктор.

📁 раздел «Проекты»: поиск, фильтры, архив, передача руководства
✨ новый проект за 4 шага: мероприятие, клиент и площадка, руководитель и бюджет, бриф
🏷 статус проекта в одно нажатие — и свой статус с цветом
🧩 листы из шаблонов: тайминг, оплаты, аккредитации, питание, монтаж…
➕ строки и столбцы любого типа: деньги, даты, выбор с цветами, сотрудник, подрядчик
🧮 формулы, подстановка из базы и транслит — без программирования
👀 виды листа: таблица, карточки, доска, календарь
📥 Excel и PDF, «Во весь экран», свои шаблоны и «Окна» — несколько листов на одном экране
🔒 закрытие проекта

Дальше — урок 3: календарь, дорожная карта и тайминг 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 3. Дорожная карта, тайминг, календарь и задачи

Всё про время проекта — от общего календаря до сценария дня по минутам.

📅 «Календарь»: все проекты агентства на одном экране, фильтры «Только мои» и по типам
🗺 дорожная карта Гантом: группы этапов, статусы и готовность в процентах
🖱 сроки меняются мышью: потянули полосу — этап сдвинулся
🔧 монтажный план по часам
🎤 тайминг мероприятия: сценарий дня для ведущего, света и звука
🪟 «Окна»: несколько листов на одном экране и свои пространства
🗓 календарь проекта — встречи, осмотры, репетиции
✅ задачи команде: исполнитель сразу получает уведомление на телефон

Дальше — урок 4: команда проекта и доступ 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 4. Команда проекта и доступ

Каждый в команде видит только своё — и правит только то, что ему доверили.

👑 руководитель проекта может в нём всё, как владелец агентства
👥 вкладка «Сотрудники»: человек из базы или новый — по имени и телефону
🎭 роли: «Координатор», «Ответственная за клининг» — у каждой свои листы
🔐 доступ к каждому листу: нет, смотрит или правит
🚩 ответственный за лист
📲 код доступа с QR — сотрудник входит с телефона по своему номеру
🔄 замена сотрудника: роли и всё сделанное переходят новому человеку
💬 чат проекта и закрытие проекта — доступ выключается у всех сразу

Дальше — урок 5: данные по ссылке 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 5. Данные по ссылке

Подрядчики сами заполняют ваши листы, а клиент следит за подготовкой — без входа в программу.

🔗 одна ссылка для всех подрядчиков: аккредитации, списки бригад, паспорта
🧩 поля формы — любые: лишние удаляете, свои добавляете
📱 подрядчик заполняет форму с телефона — строки сразу появляются в листе с его компанией
🔔 уведомление «Ответы по ссылке» — и переход прямо в лист
👀 «Поделиться листом»: клиент видит дорожную карту, но ничего не меняет, лишние поля скрыты
📝 «Сбор данных»: своя форма — размеры формы, кто едет на выезд — и перенос записей в лист
🌐 «Ссылки проекта» — все ссылки в одном окне, выключаются сами при закрытии проекта

Дальше — урок 6: сметы 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 6. Сметы

Смета без Excel: для клиента и для команды — в одной таблице.

🧾 блоки, подблоки и позиции — количество × цена × дни считаются сами
📎 чужая смета из PDF, Excel, Word или фото — позиции переносятся сами
🟨 жёлтые столбцы только для команды: подрядчик, его цена, себестоимость и маржа
↔️ «Смета in» и «Смета out» — версия для своих и для клиента
⚙️ свои столбцы и формулы, скидка, вознаграждение агентства, налог
🧮 агентская комиссия в столбце — метка «АК» в формуле
📄 лист А4, PDF и Excel, ссылка клиенту — откроет с телефона
👥 смета командой: история правок и «Сейчас смету правит…»

Дальше — урок 7: документы и договоры 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #смета #ивент

🎓 Урок 7. Документы и договоры

Договор по смете за минуту — реквизиты, даты и суммы подставляются сами.

📄 договор с клиентом: стороны, предмет, даты, площадка — из проекта и карточки клиента
📊 смета прямо в договоре — аккуратной таблицей
🔴 чего не хватает, выделено красным
🤝 договор с подрядчиком, счёт, акт и УПД — позиции из сметы
📥 свой типовой договор: старые данные заменяем метками — и он заполняется сам
💾 PDF, Word и ссылка — клиент скачает документ без входа в программу
🗂 шаблоны документов и раздел «Договоры»

Дальше — урок 8: оплаты, приходы и отчёты 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #договор #ивент

🎓 Урок 8. Оплаты, приходы и отчёты

Все деньги проекта — в одном месте: от счёта подрядчика до отметки бухгалтера «Оплачено».

💸 лист «Оплаты»: кому, за что, сколько и до какого числа, счёт и документы в строке
🤝 «Подрядчики проекта» — оплата-черновик появляется сама
📤 статус «В реестр» — оплата ушла бухгалтеру
🧾 реестр бухгалтера: «Оплачено», «Перенесено на…» с датой, «Отказано» с причиной
🔔 автор оплаты и руководитель проекта сразу узнают о каждом решении
💰 приходы от клиента: сколько пришло и сколько осталось получить
📊 отчёты за любой период — в Excel и PDF

Дальше — урок 9: база компании 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #оплаты #ивент

🎓 Урок 9. База компании

Всё, что агентство знает о людях, подрядчиках, площадках и клиентах, — в одном месте и для всей команды.

👥 сотрудники: постоянные и «только на проект», подсказка «уже есть в базе»
🛠 подрядчики: поиск по всем полям, фильтры, избранные, реквизиты и файлы в карточке
📍 площадки: каталог Playbook почти на две тысячи площадок, фильтры и вид «На карте»
🏢 клиенты: реквизиты сами раскладываются из карточки организации
✍️ строка «в лице…» для договора собирается сама
📥 импорт ваших списков из Excel, Word, PDF и CSV — без дублей

Дальше — урок 10: брифы персонала 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 10. Брифы персонала

Бриф для хостес, навигаторов или гардероба — за пару минут и сразу с данными проекта.

📋 заготовки: «Хостес», «Навигаторы», «Гардероб» или с чистого листа
⚡️ уже заполнен: дата, площадка, команда с телефонами, тайминг, роль и скрипт
🖼 удобный редактор слайдов, фото с компьютера или из проекта, схема зала с легендой
🔄 «Из проекта» — поменяли тайминг, бриф обновился
🎨 оформление: фон, цвет, заголовки, ваш логотип
📱 ссылка для персонала: на телефоне лентой, звонок по нажатию, площадка в Яндекс Картах
🗺 бриф одним слайдом — карта заезда, схема прохода или дресс-код — и ссылка всем подрядчикам
🗂 любой бриф — в шаблоны компании и в любой проект
🖨 PDF для печати

Дальше — урок 11: чат, заметки, телефон и приложения 👉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🎓 Урок 11. Чат, заметки, телефон и приложения

Последний урок курса — всё для общения и работы на ходу.

💬 чат поверх всей программы: личная переписка, файлы и картинки
👥 чаты проектов — только для команды проекта
🔔 уведомления: карточка с переходом прямо к делу, колокольчик и звук
🗒 личные заметки — их видите только вы
📱 Playbook на телефоне: вкладки, меню, календарь проектов по дням
💻 приложения для iPhone, Android, Windows и Mac
📅 мероприятия и задачи — в календаре телефона

Весь курс — 11 уроков, от интерфейса до брифов персонала 🎉

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#урокPlaybook #Playbook #ивент

🛡 Где живут данные ваших проектов

Сервер может сломаться у кого угодно. Важно, что будет дальше 👇

🟢 Основной сервер — на нём работает Playbook, днём и ночью
🔁 Резервный сервер — каждые 10 секунд получает копию всех данных
⚡️ Авария? Резервный подхватывает работу в течение минуты — данные уже там
🔐 Хранилище копий — каждую ночь зашифрованная копия всех данных
💪 Даже если откажут оба сервера, ваши сметы, листы, договоры и оплаты целы

Всё это работает само — без звонков в поддержку и без вашего участия ✨
Вы делаете мероприятия, мы бережём ваши данные.

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#Playbook #ивент #безопасность

🔗 Ссылки наружу: смета клиенту и данные от подрядчиков

Больше никаких «скиньте файл ещё раз» и таблиц в пяти чатах 👇

📄 Смета клиенту — одной ссылкой. Без входа и регистрации
🔒 Цены подрядчиков, себестоимость и маржа по ссылке не видны — только смета для клиента
⬇️ Клиент сам скачивает нужный формат: PDF, Word или Excel
🔄 Поменяли цену — по той же ссылке уже свежая версия
🗂 Несколько смет — у каждой своя ссылка. Выключить, сменить или удалить — в один клик
📝 Договор по ссылке: клиент выбирает PDF или Word

🪪 Аккредитации: одна ссылка на всех — ФИО, паспорт, номер машины, фото
🧩 Нужно ещё одно поле? Добавьте своё — оно сразу и в форме, и столбцом в листе
📱 Подрядчик заполняет с телефона, строки сразу в листе — с пометкой, от какой компании
🚚 Водители и машины на заезд — своя форма с любыми полями в «Сбор данных»
🧹 Все ссылки проекта в одном окне — закрыть всё разом

🎁 7 дней бесплатно, без карты и договора
👉 roadies.ru

#Playbook #ивент #смета #аккредитация