Добавили Тайм-трекинг для фиксации времени выполнения задач

Автоматизировали трекинг времени в задачах: теперь учет фактического времени можно запускать, ставить на паузу и завершать прямо в интерфейсе задачи. Нажмите «Старт» — начнётся автоматический подсчёт времени, а задача перейдёт в статус «В работе».

Кнопка «Пауза» фиксирует накопленное время и добавляет его в фактическое. Кнопка «Стоп» сохраняет время и переводит задачу в статус «Завершенная». Если после этого снова нажать «Старт», задача автоматически вернётся в статус «В работе», и трекинг времени продолжится. К каждому тайм-логу можно добавить комментарий, чтобы описать, какая именно работа была выполнена.

Время работы над задачей фиксируется от 1 минуты.

Добавили массовое редактирование задач через JS

Теперь в Platrum можно массово редактировать задачи с помощью JavaScript — по аналогии с тем, как это уже работает в бизнес-процессах. Это позволяет автоматически изменять десятки или сотни задач, например при сдвиге сроков проекта.

Выделите задачи и нажмите «JS-редактирование». Скрипт может сдвигать сроки, менять ответственного, статусы, теги и другие поля, а также запускать автоматизации через запросы к Platrum и внешним сервисам — например, отправлять задачи в ChatGPT и добавлять полученное ревью в комментарии.

Скрипт можно написать самостоятельно или обратиться в поддержку Platrum — мы поможем подготовить вариант под ваш запрос.

Теперь в карточке сотрудника доступен отчёт по просмотрам статей

Добавили в карточку сотрудника статистику по регламентам: сколько материалов ему доступно, сколько уже прочитано и сколько ещё нет.

В карточке отображается общая статистика и названия статей — отдельно просмотренные и непросмотренные (доступны последние 50 статей в каждой категории). Это экономит время: не нужно открывать в отчете каждый регламент, чтобы вручную проверять статус прочтения.

В разделе «Компания» появился Конструктор опросов

Теперь в Platrum можно собирать обратную связь от сотрудников прямо в системе. HR или другой ответственный сотрудник может назначить опрос на любые должности или конкретных сотрудников. Участникам можно отправить уведомление о том, что им доступно прохождение опроса, а после прохождения их ответы автоматически будут собраны в итоговой статистике.

Инструмент находится в разделе «Компания» и включает две вкладки. «Управление опросами» доступно пользователям с правами на редактирование, здесь можно создавать и редактировать опросы. На вкладке «Мои опросы» отображаются опросы, доступные сотруднику для прохождения.

Опросы позволят регулярно собирать мнение команды и быстрее принимать решения на основе обратной связи, не используя дополнительные сервисы.

Добавили папки для досок и дашбордов

Теперь в досках и дашбордах можно создавать папки и группировать внутри них элементы.

В настройках доски или дашборда появился выбор папки — по умолчанию элемент создаётся «Без папки», но его можно перенести в любую из созданных. Папки являются пользовательскими: они отображаются только у того, кто их создал. При удалении папки сами доски и дашборды не удаляются, а остаются в общем списке.

Теперь в структуре компании можно перетаскивать элементы мышкой в необходимой очередности

Элемент структуры можно переместить в другое место и изменить его положение простым перетаскиванием мышкой, без перехода в дополнительные настройки.

Также элементы можно менять местами внутри одного уровня, чтобы настроить порядок их отображения.

Добавили новые события для базы знаний в Автоматизацию

Теперь в модуле «Автоматизация» доступны события по статьям базы знаний: создание, редактирование и удаление. Это удобно, если вы синхронизируете статьи с внешними системами: можно обновлять только изменённые материалы, без периодичной выгрузки всей базы.

При публикации, удалении, или правке статьи можно автоматически отправить webhook, запустить бизнес-процесс, или обновить колонку на доске у связанной задачи.

Теперь бизнес-процессы можно добавлять в избранное и задавать приоритет

В разделе «Мои процессы» теперь можно добавлять бизнес-процессы в избранное: достаточно нажать соответствующую иконку рядом с процессом.

Также появились возможность в шаблоне бизнес-процесса настраивать приоритеты — высокий, обычный и низкий.

Приоритетные и избранные бизнес-процессы будут отображаться вверху списка.

В Platrum появился модуль «Адаптация»

Теперь в Platrum можно выстроить структурированный процесс онбординга новых сотрудников. HR или руководитель может назначить сотруднику план адаптации, который состоит из этапов и задач: например, изучить статьи, пройти курсы или ознакомиться с другими важными материалами для начала работы.

Инструмент находится в отдельном разделе «Адаптация». На странице «Моя адаптация» отображаются планы, где пользователь является адаптируемым или ответственным. Во вкладке «Все сотрудники» можно управлять назначенными адаптациями, а в «Шаблонах адаптаций» — создавать типовые планы, которые затем можно быстро назначать новым сотрудникам.

Модуль помогает системно выстраивать адаптацию сотрудников, контролировать прохождение этапов и ускорять включение новичков в работу.

В конструкторе бизнес-процессов появились текстовое и схематичное представления шагов, а также ИИ-генератор процессов

Теперь шаги бизнес-процесса можно просматривать и редактировать в текстовом виде. Это позволяет легко копировать настройки шагов из одного процесса в другой, передавать их коллегам для редактирования и при необходимости быстро вносить изменения прямо в тексте. В редакторе рядом с ID элементов отображаются подсказки: по ним можно кликнуть и сразу изменить значение. Благодаря этому процесс можно переносить даже в другой проект — достаточно заменить ID блоков на корректные.

Бизнес-процесс также можно просматривать и редактировать в виде схемы. Это удобно, когда важно наглядно видеть связи и последовательность шагов.

ИИ-генератор помогает быстро создавать структуру процесса по краткому описанию. Это особенно полезно для больших бизнес-процессов с десятками шагов, которые затем можно доработать вручную.

Теперь в базе знаний можно искать ответы на вопросы с помощью ИИ

Достаточно ввести вопрос в поиске базы знаний и нажать кнопку «Спросить ИИ» — система найдет нужную информацию и сформирует ответ на основе документации.

Вместе с ответом пользователь сразу увидит материалы, на которые опирался ИИ, чтобы при необходимости быстро перейти к источникам и подробнее изучить тему. Это помогает быстрее находить нужную информацию и экономит время на изучение документации.

Добавили новые модели GPT-5.3 и GPT-5.4, а также возможность делиться чатами с коллегами

В модуле ChatGPT стали доступны новые модели GPT-5.3 и GPT-5.4. Они помогают получать более точные ответы, быстрее обрабатывать запросы и эффективнее справляться со сложными задачами.

Кроме того, появилась возможность делиться чатами с коллегами. Доступ можно настроить как для определенных должностей, так и для конкретных сотрудников — это удобно для обсуждения идей, передачи результатов работы с ИИ и совместной проработки задач.

Добавили множественные метрики в дашбордах

Теперь в дашбордах можно использовать множественные метрики для сравнения сотрудников
Достаточно открыть настройки виджета и выбрать режим «Множественная» — система отобразит показатели сразу по нескольким сотрудникам в одном виджете.

Это позволяет наглядно сравнивать результаты команды, быстрее находить отклонения и принимать решения без необходимости переключаться между разными экранами.

Космический бонус для старта в Platrum

Говорят, чтобы выстроить порядок в бизнесе, нужны время, ресурсы и идеальный момент. Но иногда всё начинается гораздо проще — с хороших условий на старте.

🪐 Акция «Космический бонус»: специальные условия для старта и приятные бонусы для тех, кто уже давно с нами.

🌏 В апреле общение с коллегами будет особенно выгодным — Platrum Chat доступен со скидкой 50% для всех клиентов.
Корпоративный мессенджер помогает всей команде работать в едином пространстве и оставаться на связи по всем рабочим вопросам.

🔗 Подробные условия акции

Добавили массовое назначение аудиторов в бизнес-процессах

В списке запущенных бизнес-процессов появилась возможность массово управлять аудиторами. Теперь для выбранных процессов можно сразу выполнить одно из действий: добавить аудиторов, удалить их или установить новый список аудиторов.

Для этого достаточно выделить нужные процессы в списке и выбрать соответствующее действие в меню. Это упрощает администрирование и позволяет быстро обновлять аудиторов сразу для нескольких процессов.

Адаптация, которая действительно работает 🎯

😰Новый сотрудник выходит на работу — и вместо результата компания получает недели напряжения: руководитель отвлекается на бесконечные вопросы, команда буксует, процессы замедляются, а любая ошибка новичка может стоить компании дорого.
А если сотрудник не приживается и уходит, то всё начинается заново: поиск, найм, время, деньги.
Причина почти всегда одна — в компании не выстроена система адаптации.

Мы продумали, как решить эту проблему, и приглашаем вас на мастер-класс по настройке нового модуля «Адаптация» в Platrum 🚀

На мастер-классе разберём:
— как устроен модуль «Адаптация» и какие задачи он помогает решать;
— как выстроить прозрачный и управляемый процесс ввода сотрудника в должность;
— как быстро настроить шаблоны адаптации под разные роли и отделы;
— как в реальном времени отслеживать прогресс сотрудника в единой системе.

📅 15 апреля в 17:00 по Москве
👤 Ведущий: Луна Сокол — менеджер продукта Platrum
👉 Подключиться к мастер-классу

⏰ Уже через 30 минут встречаемся на мастер-классе «Адаптация»
В прямом эфире разберём, как устроен модуль «Адаптация» и какие задачи он помогает решать.
👤 Спикер: Луна Сокол — менеджер продукта Platrum
👉 Подключиться к мастер-классу

Добавили шаблоны папок каналов для новых сотрудников в Platrum Chat

Теперь в настройках можно заранее задать структуру папок для каналов, которая будет автоматически применяться для новых сотрудников. Это позволяет сразу организовать рабочее пространство и избавляет от необходимости вручную настраивать папки каждому пользователю.

Настройка доступна в разделе «Папки чатов». При добавлении нового сотрудника он получает готовую структуру папок, что ускоряет онбординг и помогает быстрее ориентироваться в коммуникациях.

Мастер-класс «Адаптация» 🚀

Спасибо, что были с нами на вебинаре!
В прямом эфире мы вместе с вами на практике разобрали работу нового модуля Platrum.

💡 О чем говорили:
— как устроен модуль «Адаптация» и какие задачи он помогает решать;
— как выстроить прозрачный и управляемый процесс ввода сотрудника в должность;
— как быстро настроить шаблоны адаптации под разные роли и отделы;
— как в реальном времени отслеживать прогресс сотрудника в единой системе.

🔗 Запись вебинара доступна по ссылке.

Ждём вас на следующих вебинарах ❤️

Разделили инструменты на два модуля: «Команда» и «Компания»

Теперь в модуле «Команда» собраны все функции, связанные с сотрудниками: новости, сотрудники, годовщины, мероприятия, адаптация и опросы. Здесь удобно работать с сотрудниками и всей внутренней жизнью компании.

Модуль «Компания» объединяет управленческие и кадровые инструменты: структуру, отсутствия и отчет по численности персонала. Он нужен для контроля, учета и управления организацией.

Так стало проще ориентироваться в системе и быстрее находить нужные инструменты.

Реализовали отчет по численности персонала

В системе появился отчет, который показывает численность сотрудников по должностям на начало и конец периода, а также динамику изменений. С его помощью можно анализировать структуру команды, отслеживать кадровые изменения и видеть переходы сотрудников между разделами оргструктуры.

Отчет строится на основе оргструктуры и учитывает сотрудников по главной должности. В таблице отображается прирост или снижение численности, а по клику на показатель можно открыть список сотрудников.