Добавили первую версию для диаграммы Ганта в Platrum!
Диаграмма Ганта — это инструмент для визуального планирования, который позволяет отслеживать задачи проекта в разрезе времени.
С помощью диаграммы Ганта в Platrum вы можете:
▪️Наглядно отобразить весь проект от начала до конца на временной шкале
▪️Оптимизировать временные затраты и выявлять избыточные временные окна в проекте
▪️Удобно изменять срок выполнения прямо на диаграмме, просто перетащив или растянув задачу
Сейчас на диаграмме вы увидите задачи, для которых указаны дата начала и дата завершения. Вы сможете задавать фильтры, чтобы отобразить задачи, например, для определенной доски, менять режимы для временной шкалы и просматривать задачи в разрезе дней и часов, а также перемещать и растягивать задачи
В ближайшем будущем мы продолжим дорабатывать диаграмму: сначала добавим возможность связывать задачи, затем новые режимы для временной шкалы, скачивание диаграммы в файл, вывод дополнительной информации по задачам и многое другое
Диаграмма Ганта — это инструмент для визуального планирования, который позволяет отслеживать задачи проекта в разрезе времени.
С помощью диаграммы Ганта в Platrum вы можете:
▪️Наглядно отобразить весь проект от начала до конца на временной шкале
▪️Оптимизировать временные затраты и выявлять избыточные временные окна в проекте
▪️Удобно изменять срок выполнения прямо на диаграмме, просто перетащив или растянув задачу
Сейчас на диаграмме вы увидите задачи, для которых указаны дата начала и дата завершения. Вы сможете задавать фильтры, чтобы отобразить задачи, например, для определенной доски, менять режимы для временной шкалы и просматривать задачи в разрезе дней и часов, а также перемещать и растягивать задачи
В ближайшем будущем мы продолжим дорабатывать диаграмму: сначала добавим возможность связывать задачи, затем новые режимы для временной шкалы, скачивание диаграммы в файл, вывод дополнительной информации по задачам и многое другое
Поздравляем вас с наступающим Новым годом 🎄
Пусть 2025 год принесет вам новые идеи, вдохновение и возможности для развития вашего бизнеса. В Новом году пусть ваши амбиции становятся реальностью, а идеи — успешными проектами. Мы всегда рядом и готовы поддержать вас на вашем пути 💫
Сообщаем, что команда поддержки будет на связи:
➡️ 30 декабря
➡️ 3 января
➡️ 6 января
С 9 января мы работаем в обычном режиме.
С наилучшими пожеланиями,
Команда Platrum.
Пусть 2025 год принесет вам новые идеи, вдохновение и возможности для развития вашего бизнеса. В Новом году пусть ваши амбиции становятся реальностью, а идеи — успешными проектами. Мы всегда рядом и готовы поддержать вас на вашем пути 💫
Сообщаем, что команда поддержки будет на связи:
➡️ 30 декабря
➡️ 3 января
➡️ 6 января
С 9 января мы работаем в обычном режиме.
С наилучшими пожеланиями,
Команда Platrum.
Канбан для Бизнес-процессов
В начале ноября мы добавили канбан для бизнес-процессов, а теперь доработали его, сделав удобнее и функциональнее. Активировать режим канбана можно по кнопке в правом верхнем углу страницы с бизнес-процессами.
На канбане вы можете увидеть списки, которые представляют собой шаги бизнес-процесса. Экземпляры процесса располагаются в соответствии с их текущим шагом.
Кроме того, у вас есть возможность выбрать, какие поля процесса, будут отображаться в списках. Это очень удобно, так как нет необходимости заходить в каждый бизнес-процесс отдельно — всю информацию можно посмотреть в одном месте
Таким образом, вы сможете отслеживать движение процесса на каждом этапе, видеть, где возникают задержки, и оперативно реагировать на любые отклонения
В начале ноября мы добавили канбан для бизнес-процессов, а теперь доработали его, сделав удобнее и функциональнее. Активировать режим канбана можно по кнопке в правом верхнем углу страницы с бизнес-процессами.
На канбане вы можете увидеть списки, которые представляют собой шаги бизнес-процесса. Экземпляры процесса располагаются в соответствии с их текущим шагом.
Кроме того, у вас есть возможность выбрать, какие поля процесса, будут отображаться в списках. Это очень удобно, так как нет необходимости заходить в каждый бизнес-процесс отдельно — всю информацию можно посмотреть в одном месте
Таким образом, вы сможете отслеживать движение процесса на каждом этапе, видеть, где возникают задержки, и оперативно реагировать на любые отклонения
Расширили область для обсуждений внутри Бизнес-процессов
В декабре мы обновили область комментариев, чтобы сделать обсуждения в процессах более удобными
Ранее комментарии отображались в небольшом блоке, из-за чего их было сложно читать, особенно если сообщений было много. Это затрудняло обсуждение внутри процесса, и пользователи часто переходили в личные сообщения
Теперь область для обсуждений стала больше — комментарии отображаются в полноценном блоке, где можно легко просматривать историю переписки и участвовать в обсуждении
В декабре мы обновили область комментариев, чтобы сделать обсуждения в процессах более удобными
Ранее комментарии отображались в небольшом блоке, из-за чего их было сложно читать, особенно если сообщений было много. Это затрудняло обсуждение внутри процесса, и пользователи часто переходили в личные сообщения
Теперь область для обсуждений стала больше — комментарии отображаются в полноценном блоке, где можно легко просматривать историю переписки и участвовать в обсуждении
Добавили доступ "Разрешить использование ChatGPT"
Теперь вы можете выбирать, кто из сотрудников будет пользоваться ChatGPT, предоставляя им соответствующий доступ. По умолчанию доступ открыт для всех пользователей. Однако вы можете выбрать, кому оставить доступ к модулю, что позволит контролировать расход баллов и избежать их быстрого исчерпания. Сотрудники, не имеющие доступа, просто не увидят чат
Таким образом, это поможет вам более эффективно управлять ресурсами и обеспечить оптимальное использование ChatGPT в вашей компании
Теперь вы можете выбирать, кто из сотрудников будет пользоваться ChatGPT, предоставляя им соответствующий доступ. По умолчанию доступ открыт для всех пользователей. Однако вы можете выбрать, кому оставить доступ к модулю, что позволит контролировать расход баллов и избежать их быстрого исчерпания. Сотрудники, не имеющие доступа, просто не увидят чат
Таким образом, это поможет вам более эффективно управлять ресурсами и обеспечить оптимальное использование ChatGPT в вашей компании
Добавили несколько доработок для Бизнес-процессов
▪️Теперь эскалированные ответственные отображаются в шапке процесса уже после эскалации, ранее отображались только до неё
▪️Добавили фильтр "Ответственный за текущий шаг в результате эскалации", который показывает процессы, где исполнитель назначен после эскалации. Также в сохраненные фильтры добавили фильтр "Ожидают моего действия в результате эскалации"
▪️Теперь, если ответственный за шаг или аудитор были добавлены или удалены внутри процесса, эти изменения будут зафиксированы в истории
▪️Добавили подсказки на шаги и прохождения в тепловую карту. С помощью подсказок вы сможете увидеть, сколько раз шаг был использован и сколько раз проходили от одного шага к другому
▪️Теперь эскалированные ответственные отображаются в шапке процесса уже после эскалации, ранее отображались только до неё
▪️Добавили фильтр "Ответственный за текущий шаг в результате эскалации", который показывает процессы, где исполнитель назначен после эскалации. Также в сохраненные фильтры добавили фильтр "Ожидают моего действия в результате эскалации"
▪️Теперь, если ответственный за шаг или аудитор были добавлены или удалены внутри процесса, эти изменения будут зафиксированы в истории
▪️Добавили подсказки на шаги и прохождения в тепловую карту. С помощью подсказок вы сможете увидеть, сколько раз шаг был использован и сколько раз проходили от одного шага к другому
Добавили содержание в конструктор Бизнес-процессов
Теперь в конструкторе бизнес-процессов появилось содержание. Содержание включает в себя общие настройки и все шаги процесса в нужном порядке. Достаточно нажать на пункт содержания, и страница сразу прокрутится к нужному месту.
Таким образом, вы сможете быстрее находить шаги, если вам нужно, например, их отредактировать, и не теряться в конструкторе
Теперь в конструкторе бизнес-процессов появилось содержание. Содержание включает в себя общие настройки и все шаги процесса в нужном порядке. Достаточно нажать на пункт содержания, и страница сразу прокрутится к нужному месту.
Таким образом, вы сможете быстрее находить шаги, если вам нужно, например, их отредактировать, и не теряться в конструкторе
Добавили возможность загрузить аудиофайлы в вопросы курса
Предположим, для вашего курса отдела продаж нужно сделать вопрос "Послушайте запись звонка и перечислите ошибки". Теперь это можно сделать, так как мы добавили поддержку аудиофайлов для вопросов
Чтобы прикрепить запись к вопросу, достаточно нажать на иконку со скрепкой и выбрать нужный файл. Участники курса смогут прослушать прикрепленную запись прямо во время прохождения, без необходимости скачивать её заранее
Предположим, для вашего курса отдела продаж нужно сделать вопрос "Послушайте запись звонка и перечислите ошибки". Теперь это можно сделать, так как мы добавили поддержку аудиофайлов для вопросов
Чтобы прикрепить запись к вопросу, достаточно нажать на иконку со скрепкой и выбрать нужный файл. Участники курса смогут прослушать прикрепленную запись прямо во время прохождения, без необходимости скачивать её заранее
Добавили систему тегов в Базу Знаний
Это особенно полезно тем, у кого очень много статей и сложно организовать поиск используя только название или текст самой статьи. Также часто бывает, что статьи находятся в разных пространствах, но вам хочется их объединить по какому-то признаку, чтобы можно было быстро просмотреть весь список подобных статей. Теперь это можно сделать добавив к ним общий тег.
Создать новый тег можно через редактор статьи или на странице администрирования тегов в общих настройках проекта. Полный список тегов доступен в общих настройках проекта, где ими могут управлять администраторы базы знаний.
Чтобы найти статью по тегу, сотрудник может открыть вкладку с тегами на главной странице Базы знаний и выбрать нужный. После этого откроется список всех доступных ему статей с этим тегом. Кроме того, теги участвуют в поиске: если ввести тег в строку поиска, в результатах отобразятся доступные статьи, где проставлен этот тег.
Это особенно полезно тем, у кого очень много статей и сложно организовать поиск используя только название или текст самой статьи. Также часто бывает, что статьи находятся в разных пространствах, но вам хочется их объединить по какому-то признаку, чтобы можно было быстро просмотреть весь список подобных статей. Теперь это можно сделать добавив к ним общий тег.
Создать новый тег можно через редактор статьи или на странице администрирования тегов в общих настройках проекта. Полный список тегов доступен в общих настройках проекта, где ими могут управлять администраторы базы знаний.
Чтобы найти статью по тегу, сотрудник может открыть вкладку с тегами на главной странице Базы знаний и выбрать нужный. После этого откроется список всех доступных ему статей с этим тегом. Кроме того, теги участвуют в поиске: если ввести тег в строку поиска, в результатах отобразятся доступные статьи, где проставлен этот тег.
Добавили возможность прикреплять файлы в карточку сотрудника и в бонусы
▪️Теперь вы можете прикреплять файлы в профиль сотрудника. Для этого вам просто нужно будет создать поле с типом "Файл" в настройке полей профиля и загрузить документы через карточку сотрудника. Загруженные файлы также будут отображаться в таблице сотрудников, откуда их можно скачать. Напоминаем, что для полей можно настроить права на чтение и запись для отдельных должностей в настройках полей. Это позволит ограничить доступ к полям, содержащим чувствительную информацию
▪️Также добавили возможность прикреплять файлы к комментариям в бонусах. Прикреплённые файлы отображаются в отдельном столбце в таблице бонусов
▪️Теперь вы можете прикреплять файлы в профиль сотрудника. Для этого вам просто нужно будет создать поле с типом "Файл" в настройке полей профиля и загрузить документы через карточку сотрудника. Загруженные файлы также будут отображаться в таблице сотрудников, откуда их можно скачать. Напоминаем, что для полей можно настроить права на чтение и запись для отдельных должностей в настройках полей. Это позволит ограничить доступ к полям, содержащим чувствительную информацию
▪️Также добавили возможность прикреплять файлы к комментариям в бонусах. Прикреплённые файлы отображаются в отдельном столбце в таблице бонусов
Новые режимы для временной шкалы диаграммы Ганта
Теперь задачи можно просматривать в разрезе недель и месяцев. Это особенно полезно для долгосрочных проектов, когда важнее видеть общую картину, а не сосредотачиваться на каждом дне
Мы продолжаем совершенствовать диаграмму Ганта и уже в конце мая выпустим связи между задачами
Теперь задачи можно просматривать в разрезе недель и месяцев. Это особенно полезно для долгосрочных проектов, когда важнее видеть общую картину, а не сосредотачиваться на каждом дне
Мы продолжаем совершенствовать диаграмму Ганта и уже в конце мая выпустим связи между задачами
Добавили первую версию табеля отсутствий
Табель отсутствий — это инструмент для учёта отпусков, больничных и других видов отсутствий сотрудников. С его помощью можно контролировать кадровую загрузку и планировать рабочие ресурсы.
Добавлять отсутствия в табель могут сотрудники с правами на редактирование отсутствий. Остальные сотрудники видят отсутствия только по себе, а руководители — по себе и своим подчиненным.
По умолчанию есть два типа отсутствий: больничный и отпуск. При необходимости вы можете добавить другие типы в общих настройках проекта. Управлять ими могут сотрудники с правом на настройку типов отсутствий.
Также в общих настройках есть опция "Показывать факт отсутствия без типов всем сотрудникам". С такой настройкой все сотрудники увидят дни отсутствия всех пользователей проекта.
Если у вас модуль еще не появился, то появится в ближайшие дни. Подробнее о настройке и работе с табелем отсутствий вы можете узнать в документации
Табель отсутствий — это инструмент для учёта отпусков, больничных и других видов отсутствий сотрудников. С его помощью можно контролировать кадровую загрузку и планировать рабочие ресурсы.
Добавлять отсутствия в табель могут сотрудники с правами на редактирование отсутствий. Остальные сотрудники видят отсутствия только по себе, а руководители — по себе и своим подчиненным.
По умолчанию есть два типа отсутствий: больничный и отпуск. При необходимости вы можете добавить другие типы в общих настройках проекта. Управлять ими могут сотрудники с правом на настройку типов отсутствий.
Также в общих настройках есть опция "Показывать факт отсутствия без типов всем сотрудникам". С такой настройкой все сотрудники увидят дни отсутствия всех пользователей проекта.
Если у вас модуль еще не появился, то появится в ближайшие дни. Подробнее о настройке и работе с табелем отсутствий вы можете узнать в документации
Добавили в карточку должности вкладку с Бизнес-процессами
Теперь бизнес-процессы, в которых должность ответственна за шаг, эскалацию или является аудитором, собраны в одном месте. Вкладка доступна администраторам бизнес-процессов.
Это особенно полезно, если вы планируете удалить должность из структуры и хотите убедиться, что она не используется в ключевых бизнес-процессах. Администратор может перейти из вкладки на нужный процесс, удалить из него должность или заменить на другую.
Теперь бизнес-процессы, в которых должность ответственна за шаг, эскалацию или является аудитором, собраны в одном месте. Вкладка доступна администраторам бизнес-процессов.
Это особенно полезно, если вы планируете удалить должность из структуры и хотите убедиться, что она не используется в ключевых бизнес-процессах. Администратор может перейти из вкладки на нужный процесс, удалить из него должность или заменить на другую.