برنامه ریزی و مدیریت زمان
8.38K subscribers
439 photos
99 videos
5 files
41 links
💢آموزش مبانی، نظریه ها، مهارت ها و تکنیک های برنامه ریزی و مدیریت زمان جهت افزایش بهره وری فردی و تحقق اهداف

برای دریافت مشاوره کسب وکار به شماره ۰۹۱۹۰۶۵۲۱۶۲ پیامک بدهید

👈تماس با ادمین:
@managementpd
Download Telegram
💢علاقه مندان به آموزش چکیده مباحث MBA و DBA در تلگرام می توانند از مطالب کانال ذیل استفاده کنند:

@mba_event
@mba_event
@mba_event
💢ما به میانگین پنج آدمی تبدیل می‌شویم که بیشتر وقتمان را با آن‌ها سپری می‌کنیم.

ما می‌توانیم با بررسی آدم‌های اطرافمان، کیفیت سلامتی، نگرش و درآمدمان را بگوییم. آدم‌هایی که وقتمان را با آن‌ها می‌گذرانیم، تعیین می‌کنند که کدام گفت و گوها توجهمان را جلب کنند و مرتب در معرض کدام نگرش‌ها و عقیده‌ها باشیم. در نهایت شروع می‌کنیم به خوردن چیزی که آن‌ها می‌خورند، مثل آن‌ها صحبت می‌کنیم، مثل آن‌ها فکر می‌کنیم، چیزی را تماشا می‌کنیم که آن‌ها می‌بینند و حتی مثل آن‌ها لباس می‌پوشیم.

کانال مدیریت منابع انسانی

@success_pd
💢اگر در زندگی هدف نداشته باشید، خوش‌شانسی به کارتان نخواهد آمد. برای کشتی‌ای که نمی‌داند به کدام بندر می‌رود، باد موافق معنا ندارد.

👤میشل دو‌ مونتنی

@planing_tm
💢 تکنیک قطارهای سوییس

🔸یکی از مشکلات مهم در برگزاری جلسات، عدم حضور به موقع مدعوین در جلسه است و تا حضور کامل همه افراد، بخشی از زمان جلسه از دست می‌رود. اغلب هم بهانه‌هایی که مرتبط با کارهای مهم شرکت هم هست، دارند. این عدم حضورِ به موقع مربوط به بی‌نظمی و عدم مدیریت زمان افراد است و هیچ ارتباطی با کارهای سازمان ندارد.

🔸یکی از تکنیک هایی که به شما کمک می کند تا افراد به موقع در جلسه حضور یابند استفاده از "تکنیک ساعت حرکت قطارهای سوییس" است.
در زمان‌بندی حرکت قطارهای سوییس از ساعت حرکت‌های غیرمتعارف استفاده شده است. یعنی مثلا به جای ساعت ۸:۳۰ از ساعت ۸:۲۸ استفاده شده است.

🔸شما هم در برگزاری جلسات از زمانهای رُند استفاده نکنید. مثلا به جای ساعت ۸ تا ۹ بگویید جلسه ساعت  ۸:۱۳ تا ۹:۰۷ برگزار می شود. خاص بودن زمان‌بندی جلسه باعث می‌شود توجه شرکت‌کنندگان جلب و نسبت به ساعت برگزاری جلسه حساس و کنجکاو شوند.

آکادمی مدیریت

@success_pd
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💢۵ نکته برای بهبود تفکر نقادانه در حل مساله و اخذ تصمیمات

🗣 هر روز دریایی از تصمیم‌ گیری ها در برابر ماست و غیر ممکن است که هر بار بهترین انتخاب را داشته باشیم. اما روش‌های بسیاری وجود دارد تا شانس خود را بالا ببرید، به ویژه در این زمینه روش مؤثری وجود دارد که سامانتا آگوس فرآیند ۵ مرحله‌ای آنرا شرح می دهد.

@planing_tm
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💢شما به هدف تون نمی‌رسید

مگر زمانی که «توهم کنترل داشتن» را رها کنید...

 ایستارتاپس

@planing_tm
💢تفاوت سیب و توت فرنگی

معلمی به یک پسر هفت ساله ریاضی درس می‌داد. یک روز که پسر پیش معلم آمده بود، معلم می‌خواست شمارش و جمع را به پسرک آموزش دهد. معلم از پسر پرسید: «اگر من یک سیب، با یک سیب دیگه و یک سیب دیگه به تو بدهم، چند تا سیب داری؟»
پسرک کمی فکر کرد و با اطمینان گفت: «چهار!»
معلم که نگران شده بود انتظار یک جواب درست را داشت؛ سه. معلم با ناامیدی با خود فکر کرد: «شاید بچه درست گوش نکرده باشه.»
او به پسر گفت: «پسرم، با دقت گوش کن. اگر من یک سیب با یک سیب دیگه و دوباره یک سیب دیگه به تو بدم، تو چند تا سیب داری؟»
پسر ناامیدی را در چشمان معلم می‌دید. او این بار با انگشتانش حساب کرد. پسر سعی داشت جواب مورد نظر معلم را پیدا کند تا بلکه خوشحالی را در صورت او ببیند اما جواب باز هم چهار بود و این بار با شک و تردید جواب داد: «چهار.»
یأس بر صورت معلم باقی ماند. او به خاطر آورد که پسرک توت فرنگی خیلی دوست دارد. با خودش فکر کرد شاید او سیب دوست ندارد و این باعث می‌شود نتواند در شمارش تمرکز کند. معلم با این فکر، مشتاق و هیجان زده از پسر پرسید: «اگر من یک توت فرنگی و یک توت فرنگی دیگه و یک توت فرنگی دیگه به تو بدم، چند تا توت فرنگی داری؟»
پسر که خوشحالی را بر صورت معلم می‌دید و دوست داشت این خوشحالی ادامه یابد دوباره با انگشتانش حساب کرد و با لبخندی از روی شک و تردید گفت: «سه؟»
معلم لبخند پیروزمندانه‌ای بر چهره داشت. او موفق شده بود. اما برای اطمینان، دوباره پرسید: «حالا اگه من یک سیب و یک سیب دیگه و یک سیب دیگه به تو بدم، چند تا سیب داری؟»
پسر بدون مکث جواب داد: «چهار!»
معلم مات و مبهوت مانده بود. با عصبانیت پرسید: «چرا چهار سیب؟»
پسر با صدایی ضعیف و مردد گفت: «آخه من یک سیب هم تو کیفم دارم.»
وقتی کسی جوابی به شما می‌دهد که متفاوت از آنچه می‌باشد که شما انتظار دارید، سریع نتیجه‌گیری نکنید که او اشتباه می‌کند. شاید ابعاد و زوایایی از موضوع وجود دارد که شما درباره آنها هنوز فکر نکرده‌اید یا شناخت ندارید.

👤 برایان تریسی

@planing_tm
💢 آشنایی با تکنیک Finish
برای به سرانجام رساندن کارهایی که قبلا شروع کرده‌ایم

یک پزشک

@planing_tm
💢رشد شخصیت عامل اصلی صرفه جویی در وقت است!!

هر قدر که انسان برتری شوید با صرف وقت کمتری می توانید به هدف های خود برسید.

👤برايان تريسي

@planing_tm
💢آیا شما ضداولویت دارید؟

مجتبی لشکربلوکی

پروفسور پیتر دراکر را احتمالا بشناسید و یا دست کم نامش را شنیده باشید. ادبیات مدیریت مدرن با او شروع می شود. مجله بیزنس ویک او را «ماندگارترین متفکر مدیریت زمان ما» نامیده. بگذریم. او از مفهومی در آموزه هایش استفاده می کند که تقریبا معادل فارسی مناسبی برای آن نمی توان یافت.
همه ما با اولویت و اولویت بندی آشنا هستیم که ترجمه کلمه Priority است. اما او از واژه posteriority در آموزه هایش استفاده می کند که هر چند در فارسی می توان معادل هایی برایش پیدا کرد. اما شاید بد نباشد که فعلا اول تعریفش کنیم بعد واژه برایش پیشنهاد کنیم.
او می گوید هر کسی (مثلا مدیر ارشد سازمان/کشور) باید برای خودش فهرستی از اولویت ها داشته باشد. امروزه این حرف او بدیهی است. اما در کنارش می گوید هر کسی باید فهرستی از کارهای که نمی خواهد انجام دهد یا کارهایی که می خواهد کنار بگذارد هم داشته باشد. که شاید بد نباشد به آن بگوییم: ضداولویت ها یا اولویت های معکوس. (یادآوری: واژه اولویت معکوس را وام دار اردلان لقائی از نشریه ترجمان هستم)

برخی امور هستند که باید در اولویت قرار بگیرند و منابع محدودمان (زمان، انرژی، پول، اعتبار اجتماعی و بهترین افرادمان) را به آن تخصیص دهیم. خُب! تا اینجا مشکلی نیست. اما مساله این است که همه آن ها که گفتیم محدودند: هم زمان، هم انرژی، هم پول و هم اعتبار اجتماعی و هم بهترین افراد. اینجاست که شما باید ضد اولویت های تان را هم مشخص کنید. تا منابع محدودتان آزاد شود برای اولویت ها. بدون ضد اولویت ها صحبت کردن در مورد اولویت ها یک شوخی زشت است. یک بار دیگر برگردید و این جمله را بخوانید!

حالا این ضد اولویت یعنی چه؟ یعنی فهرستی داشته باشیم از این سه مورد:
◻️کارهایی که باید متوقف کنیم.
◻️کارهایی که هرگز شروع نمی کنیم.
◻️کارهایی که به صورت استراتژیک به تعویق می اندازیم.

دقت کنید نه اینکه این موارد بالا بد هستند، اگر بد بودند که اصلا نیاز به تصمیم نبود. مساله این است که احتمالا کارهایی که باید متوقف کنیم، توجیحاتی برای ادامه دارند. کارهایی که شروع نمی کنیم هم به ما چشمک می زنند و دلبری می کنند، و کارهایی که به تعویق می اندازیم هم جذابیت هایی دارند اما ما تصمیم می گیریم برای آن که به اولویت هایمان برسیم لازم است که برخی امور را کنار بگذاریم.

بگذارید مثالی بزنم وقتی شما برنامه توسعه یک کشور را می خوانید و 1261 آرزو، ایده، برنامه، خواسته، هدف، در آن دیده می شود و تقریبا همه را راضی کرده است، بدون آن که معلوم شود کدام موارد حیاتی است یعنی اینکه شما ضداولویت های روشن ندارید بنابراین اولویت هایتان عملا بی فایده و غیرزهردار است.

یا وقتی یک مدیر سازمان در سال جدید 15 اولویت اعلام می کند که هر کدام فیل افکن است از جمله اینکه در سال جدید هم مهندسی مجدد کنیم و هم به سمت تعالی حرکت کنیم و هم صادراتی شویم و هم با سه شریک تجاری، برای اولین بار همکاری استراتژیک کنيم و هم اینکه در کل کشور شبکه فروش مویرگی راه بیاندازيم و هم... این یعنی اینکه ایشان در عمل اولویت ندارد!

تجویز راهبردی
جالب این جاست که خیلی وقت ها مساله در تشخیص اولویت ها نیست همه ما کمابیش می فهمیم که مهم ترین امور چیستند. مساله معمولا جای دیگری است. به قول پیتر دراکر مهم ترین چیز در مورد اولویت ها و ضد اولویت ها، بصیرت (تحلیل هوشمندانه) نیست، بلکه جسارت (انتخاب شجاعانه) است.
خودم سالانه اولویت ها و اهدافم را می نوشتم. اما در سال جدید ضد اولویت ها هم به سند اهداف و اولویت های سالانه ام راه پیدا کرد. پیشنهاد می کنم شما هم چنین کنید. بدون ضد اولویت ها، اولویت ها معنادار نیستند!

@planing_tm
💢هر چه قدر بیشتر کارها را به تاخیر بیندازیم، بیشتر دچار استرس می شویم

🔺در نمودار آبی، کار به موقع انجام شده و تنها یک قله برای دچار استرس شدن وجود دارد؛ اما در نمودار قرمز به سبب به تاخیر افتادن انجام کار چندین بار استرس خودش را نشان داده است.

🔺تقریبا برای همه کارهای سخت همین رویه وجود دارد و اگر به موقع انجام نشود، اضطراب آن کار موقتا کم می‌شود، ولی مجدد زیاد شده و به مرور بیشتر هم خواهد شد.

🔺بهترین کار این است که با مدیریت درست در اولین زمان تعیین شده، کار سخت انجام شود و به پایان برسد تا از ذهنی آرام‌تر برخوردار باشیم.

کانال آموزه های سازمانی

@planing_tm
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💢مغز انسان، چند کار هم‌زمان و کوری بی‌توجهی

ترجمه و صدا: دکتر ایمان فانی

@planing_tm
💢استرس خوب است یا بد؟

همیشه مقداری استرس برای اینکه ما را وادار به عمل کند، مفید است.

اما استرس زیاد، باعث افت عملکرد می شود.

ایستارتاپس

@planing_tm
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
💢وظیفه مغز حفظ بقاست نه موفقیت ...

مجله مشاور مدیریت

@success_pd
💢يازده توصيه از پروفسور مايكل جنسن، استاد سرشناس دانشگاه هاروارد

متعهد به جستجويي بي پايان براي حقيقت باشيد

مسئولیت مسائل زندگي خود را شخصا بپذيريد
براي اهداف بلندمدت، لذتهاي كوتاه مدت را به تعويق بياندازيد و به اين كار متعهد بمانيد.
آدمي صادق و با يكپارچگي درون و بيرون باشيد.( integrity )
كسی باشيد كه روي شما حساب ميكند

متعهد به زندگی اي باشید که در آن دیگران را به اشتباه نياندازيد، دیگران را از اعتبار ساقط نکنید و به حاشيه نرانيد
متعهد به شجاعت باشيد

كسي باشید که بدون هیچ فشار و نيروي اضافه اي، براي جهان دستاورد توليد مي كند.
همان كسي باشيد كه در آشوب روزگار، سرشار از صلح است

همواره در ذهن داشته باشيد که خوشبختی در نبود مشکلات اتفاق نمي افتد و خوشبختي انباشت ثروت و اعتبار نیست
متعهد به مدیریت موفقیت در عین آگاهی از ريسكها و مديريت خطرات ناشي از آن باشيد.

@planing_tm
💢افراد مشغول و گرفتار همه مسئولیت ها را خود بر عهده می گیرند.
افراد بهره ور تفویض اختیار می کنند.

@planing_tm
🌲  همراهان گرامی 🌲

در ادامه آدرس چند کانال ارزشمند خدمت شما تقدیم می شود.

🔸شاید رمز توسعه فردی و موفقیت شغلی شما در سال ۱۴۰۳ در یکی از نکاتی باشد که در این کانال ها ارائه شده است.

👇👇👇👇👇👇👇👇

💢مدیریت رفتار سازمانی
@organizationalbehavior

مهارت های مدیریت
@management_skill

🈵 برنامه ریزی و مدیریت زمان
@planing_tm

⭕️تکنیک های مدیریت
@management_technique

مدیریت به زبان ساده
@management_simple

🈷 مهارت های زندگی
@life_skills2022

🆗 موفقیت و توسعه فردی
@success_pd

💲 هوش مالی
@fqskill

تفکر استراتژیک
@strategym_academy

🉑 تعالی منابع انسانی
@hrm_academy

📠 مدرسه کسب وکار
@business_school2022

💄ترفند بازاریابی
@tarfandbazaryabi

🏦 آکادمی استارتاپ و کارآفرینی
@startups_academy

🎯 تغییر و تحول سازمانی
@transformation_m

🆗  مدیریت کسب وکار MBA &DBA
@mba_event
💢ویژگی های مشترک اهمال‌کاران

▫️مدام در حال بررسی شبکه‌های اجتماعی و ایمیلشان هستند
▫️دیر می‌کنند
▫️آغاز کار برایشان دشوار است
▫️همواره از دشواری امور و مشغله‌ زیادشان شکایت دارند
▫️کار آغاز کرده را به پایان نمی‌رسانند
▫️اولویت‌بندی نمی‌کنند
▫️مطالب زیادی در ذهن و فهرست کاری خودشان دارند
▫️روزشان را برنامه‌ریزی نمی‌کنند

🔳 انواع اهمال‌کاران

🔸کمال‌گرا
توجه زیادی به جزئیات دارند و از آغاز تکلیف می‌ترسد، چون در مورد اجرای درست تمامی جزئیات دچار تنش است.

🔹رؤیاپرداز
به‌جای اقدام کردن، طرحی ایده‌آل دارند. بسیار خلاق هستند ولی تکمیل یک تکلیف برایشان بسیار دشوار است.

🔸اجتناب گر
از انجام اموری که به نظرشان قادر به مدیریتش نیستند، می‌ترسند و به خاطر ترس از قضاوت دیگران در مورد اشتباهاتشان، تکلیف را کنار می‌گذارند.

🔹بحران‌ساز
کار را به دقیقه‌ ۹۰ می‌سپارند. آن‌ها سررسید تحویل کارها (بحران‌ها) را جذاب می‌دانند.

پرمشغله
ازآنجایی‌که امور زیادی هرچند بی‌ارزش برای انجام دادن دارند، در اولویت‌بندی تکالیفشان با مشکل مواجه هستند.

آکادمی مدیریت

@planing_tm
💢من به کار، بعنوان کار و به تفریح، بعنوان تفریح فکر نمی‌کنم؛ همه اینها زندگی هستند...

👤 ریچارد برانسون

@planing_tm