Будни интегратора ПланФикса — они такие 😅

Коллеги, этой статьёй надеюсь открыть цикл на тему “Разработка и коты”. Как коты помогают разработчикам.

У меня есть кот. И как это ни странно, часто процессы, связанные с ним, помогают оценить какой-то новый сервис или просто шевельнуть мозговой извилиной.


Итак, первое - коту надо делать прививку один раз в год. Понятно, что можно использовать периодическую задачу в ПланФикс, но есть нюансов:

- я их не люблю
- они настраиваются на определённую дату, а прививку я могу сделать коту чуть раньше или чуть позже
- кроме прививок коту нужно давать препараты, и сроки их связаны.

Таким образом образовался процесс с нехитрым названием Повторяющаяся задача.
Статусы - В работе, В ожидании активации, Завершённая.

И два шаблона - Прививка и Препарат №


Если кратко - при создании задачи на прививку она создаётся в статусе Ожидание активации, подзадачей создаётся Препарат № (номер из поля надзадачи, т.е. сначала Препарат № 1).

Ставим дату начала на год вперёд.

Это означает, что сначала надо дать коту первый препарат. Когда коту дали первый препарат, при завершении создаётся Препарат № 2 с датой начала + 3 месяца от текущей. Затем Препарат № 3 также + 3 месяца.

Препарат № 4 создаётся за 20 дней до даты начала Прививки - 10 дней на всё про всё, 10 дней должно пройти перед прививкой.

За 5 дней до начала каждой задачи на Препарат приходит напоминание, т.к. его ещё купить надо.

По завершении задачи Прививка создаётся новая с датой начала плюс год, и цикл повторяется.

Отличие от штатного функционала - есть всегда свободный сдвиг. Время считается реальное.

Таким образом уже два кота (кот и кошка) под присмотром автоматики ПланФикс не пропускают нужные процедуры.

Мы активно продолжаем улучшать интерфейс ПланФикса

Сегодня очередная порция обновлений, поэтому расскажем сразу о двух изменениях.

Первое — новый вид принимающего столбца при перетаскивании задач между списками Планировщика. 
Если условия позволяют добавить новую задачу в список, он подсветится зелёным. Если нет — красным.

Второе — по вашим просьбам изменили отображение Напоминания в Хронике. Теперь колокольчик вместо плашки с логотипом.

#планфикс #интерфейс #удобства

Вышла версия 0.65 приложения ПланФикс для iOS и Android

Новое:
— В текстовые поля задачи добавили настройку, которая активирует сканирование шритходов и QR-кодов. Включается в настройках поля в веб-версии ПланФикса. После сканирования значения автоматически добавляются в поле. Функция доступна, начиная с пакета Бизнес.
— Теперь строки списка в виде «Таблица» можно свернуть, как в веб-версии.

Что улучшили:
— В почасовом календаре стали учитывать название задач по шаблону. Если в названии есть переменная — откроется полная форма создания задачи. Раньше всегда открывалась краткая форма, это в итоге приводило к непредсказуемым последствиям.
— Исправили добавление файла в запись справочника. Теперь всё работает, как надо.

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=net.bonsoftitsrl.planfix
iOS: https://apps.apple.com/app/%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%BA%D1%81/id6670751951

#приложение

🚀 Planfix AI — ваш новый помощник

Мы начинаем внедрение ИИ-инструментов в ПланФикс. Уже сейчас вам доступны следующие функции:
— автоматическое создание правил для обработки писем;
— перевод комментариев на другие языки;
— улучшение текста комментариев: исправление ошибок, изменение тона и длины.

Подробнее о Planfix AI читайте в справке: https://planfix.com/ru/help/Planfix_AI

И это только начало — со временем мы добавим ещё больше возможностей.

#ПланФикс

Премьера трека для фанатов ПланФикса! 😎
В ритме апдейтов за март — 5 свежих фичей.

Ваша задача — угадать, о каких новинках идёт речь в песне.
Подсказка: они реальны и уже доступны в системе.

Пишите свои догадки в комментариях :)

#планфикс #бизнесрэп

За окном всё ещё первое апреля, кроме Петропавловск-Камчатского, там уже завтра)

Судя по реакциям, утренняя шутка многим понравилась. Некоторые даже интересовались, а что там со справочниками 😁

Теперь самое время узнать, что там с ними на самом деле.

В новой заметке блога рассказываем, что нового появилось в ПланФиксе, что улучшили и над чем работали в марте.

Читать 👉 https://planfix.ru/blog/itogi-mart-2025/

#планфикс #блог #итоги

Добавили методы REST API для генерации отчётов

Можно:
— Настроить отчёт в интерфейсе и забирать из него данные в другую систему.
— Не разбираться сторонним разработчикам в структуре ПланФикса — для них всё уже собрано в отчёте.
— Самим решать, когда и как получать данные.

Подробности — в справке.

Например, компания ведёт проекты в ПланФиксе, нужно визуализировать данные для анализа. Для этого нанимаются внешние разработчики, у них нет:
— доступа к ПланФиксу,
— понимания, как устроены задачи, статусы, поля, аналитики
— и времени, чтобы разобраться в структуре данных.

Как решается проблема?
— Компания настраивает отчёт с нужными полями и условиями отбора.

— Разработчики по REST API получают уже собранные данные в удобном формате (JSON) и загружают в систему для визуализации.

#планфикс #rest_api

Канбан в фильтре задач стал удобнее

Вы же помните, что в ПланФиксе можно отображать задачи в фильтре в виде Канбана — по статусам, исполнителям или проектам?

Так вот, мы идём дальше и делаем очередной шаг к упрощению:

— В Канбане появилась кнопка «Добавить» — нажимаем и сразу выбираем, какие столбцы нужны.

— Быстро собираем нужный бизнес-процесс и запускаем задачи в работу.

— А ненужные столбцы можно сразу удалить, оставив только то, что действительно важно.

Теперь настраивать Канбан в фильтре задач под свои нужды — дело пары кликов. Гибко, просто и по делу — как и должно быть.

#планфикс #фильтры #удобства

Говорите — Planfix AI распознает 📢

Совещание? Интервью? Запись с виртуальной АТС?

Planfix AI всё разложит по полочкам, даже если в разговоре участвуют пять менеджеров и один кот. По нажатию кнопки аудио превращается в текст, ну а вы — в профессионала, который больше не тратит вечность на «перемотай ещё раз».

Пока поддерживаются аудио из мессенджеров и mp3-файлы, распознаются разные языки.

Подробнее описали в блоге: https://planfix.ru/blog/planfix-ai-kogda-ne-hochesh-slushat/

#блог #planfix_AI

Подружили ПланФикс с голосовыми сообщениями из Авито

Голосовое автоматически прикрепится к задаче. Его можно слушать, не покидая интерфейс, можно назначить менеджера для обработки заказа, а можно даже не падать духом от стремительно меняющихся пошлин 🤓

Да, это небольшое обновление, но оно спасает нервы — особенно в сезонной суете, когда у ваших клиентов нет времени писать, а у менеджера — угадывать, что он имел в виду.

И, да, голосовое можно распознать и прочитать.

#ПланФикс #интеграция #удобства

По вашим просьбам — теперь в ПланФиксе можно копировать Объекты

Да-да, не кусочками, а целиком со всем, что вы в него вложили с душой ❤️

Зачем это нужно?
Потому что бывают ситуации, когда вы собрали идеальный шаблон Объекта, продумали каждый чих, и вот хочется сделать ещё такой же — но без чего-то или наоборот ещё с чем-то.

Теперь можно — копируете, вносите пару правок — и в бой 🚀

#планфикс #объекты #копирование_объекта #удобства

Звонок на десяточку!

Если ваш отдел продаж — это вечный концерт рингтонов и «алло», а разбор звонков отнимает больше времени, чем сами сделки, у нас хорошие новости.

Теперь разбираться, кто из менеджеров вежливо предложил провести демонстрацию, а кто забыл уточнить имя клиента, будет Planfix AI.

Он внимательно слушает звонки, распознаёт речь, отмечает важные моменты. Всё автоматически — без «поставьте на паузу, я запишу».

Всё работает в пару кликов: активируйте распознавание речи и смотрите, как звонки начинают превращаться в аналитику.

А если хотите сами настроить поля или добавить свои инструкции — без проблем. Planfix AI разберётся. Ну, почти всегда.

Подробности уже в блоге: https://planfix.ru/blog/analiz-zvonkov/

Проверьте, как звучит ваш отдел продаж в ушах Planfix AI :)

#ПланФикс #Planfix_AI #анализ_звонков #отдел_продаж

🔥 Как Первомай не может обойтись без шашлыков, так и очередной месяц — без обновлений ПланФикса!

Все подробности уже в блоге:
https://planfix.ru/blog/itogi-aprel-2025/

#планфикс #новинки #итоги_месяца

У нас свеженькое обновление, которое точно понравится любителям порядка и тем, кто периодически забывает прибираться в задачах 🙈

Появилась удобная штука в настройках шаблона задач — «Автоудаление завершенных задач».

Работает просто: перевели задачу в статус «Завершенная» и… забыли. ПланФикс сам аккуратно отправит её в корзину спустя указанное время, так что никакой больше рутины и завалов старых задач. Можно расслабиться и доверить уборку в аккаунте ПланФиксу. 😎

#ПланФикс #автоудаление_задачи #шаблон_задачи #удобства

Вышла версия 0.66 приложения ПланФикс для iOS и Android. 

Теперь с вами в комментариях — Planfix AI. Прямо как в вебе, только в кармане. Открываете полную форму редактирования — и вперёд, к идеальному комментарию 💬🤖

Что умеет Planfix AI?
— Подправит грамматику, если "запятые пошли гулять".
— Сменит тон — на уверенный, дружелюбный, может и на прямолинейный.
— Сожмёт текст до сути или наоборот — добавит красок и подробностей.
— Переведёт комментарии, если внезапно переписка пошла на испанском или японском.

А ещё мы подкрутили стабильность приложения, чтобы всё работало чётко.

Обновляйтесь и пробуйте!

#планфикс #приложение #planfixAI

Навели красоту в отображении записей справочника 😍

А в правом верхнем углу притаилась новая вкладка «Детали». Именно туда переехали "Группа" и галочка "Архивная". Вроде бы мелочь, а пользоваться стало заметно удобнее, это как перестановка на рабочем столе — вроде всё то же самое, но как будто дышать легче)

#планфикс #справочники #удобства

🍔 Как навести порядок в ресторанной франшизе?

RestMe — 28 заведений, громкие бренды и куча задач. В новой заметке операционный директор RestMe Антон Муханов рассказывает, как у них всё по-взрослому: франчайзи, стандарты, контроль, гант, сторипоинты, шаблоны проектов — всё на месте. И никакого хаоса.

Прочитать историю 👉 https://planfix.ru/blog/planfiks-dlya-restorannyh-brendov/

#ПланФикс #блог #РесторанныйБизнес #ИсторияВнедрения

Добавили немного магии при выборе надзадачи

Когда создаёшь задачу, бывает, хочется привязать её к надзадаче из другого проекта. Но ПланФикс раньше был такой: «ой, нет, это так не работает».

Теперь можно выбрать надзадачу из любого проекта, а не только из текущего.

Просто включите нужный режим в переключателе:
— Задачи проекта
— Активные
— Все задачи

О чем тут важно помнить: при выборе надзадачи из другого проекта — у текущей задачи изменится проект на проект надзадачи.

#ПланФикс #надзадачи #проекты #удобства

Planfix AI теперь умеет проверять задачи на внятность

Например, может оценить формулировки по принципам SMART:
S — конкретна ли?
M — можно ли измерить результат?
A — реально ли сделать?
R — это вообще нужно?
T — когда дедлайн?

Если задача не дотягивает — AI подскажет, что уточнить. 

Всё работает через автоматический сценарий с операцией "Послать запрос к Planfix AI". Это новый функционал, который мы добавили буквально только что.

Чем ещё Planfix AI может быть полезен вашей команде расписали в блоге:

https://planfix.ru/blog/poslat-zapros-k-planfix-ai/

#ПланФикс #PlanfixAI #ЗадачиПоSMART #Автоматизация #РаботаютРоботы