Учет работ по заказам на производстве мебельных фасадов

Решаемые задачи:

1. Руководители тратили много времени на выяснение статусов заказов, потому что шли в цех это выяснять. А про некоторые заказы забывали все и они зависали пока клиент про них не напомнит.
3. Затруднен расчет ЗП рабочих, т.к.:
- им приходилось самостоятельно считать площадь выполненных работ при составлении отчетов, из-за чего они это откладывали или забывали, а потом тратили время руководителя на выяснение кто что все-таки сделал
- после поиска и сбора всех отчетов по проделанным работам их нужно было перенести в систему и там уже посчитать ЗП.

Что сделали:

1. Автоматизировали расчет стоимости работ по каждому заказу
2. Упростили создание отчетов рабочими. Теперь требовалось указать только заказ, исполнителя и тип работы
3. За счет быстрого добавления отчетов настроили отслеживание статусов всех заказов
4. Настроили аналитику по рабочим для отслеживания и сравнения их эффективности.

Результаты:

- на 30% сократились просрочки заказов, т.к. у руководителей появился инструмент контроля зависших, почти просроченных и уже просроченных заказов.
- менеджеры оперативно отвечают клиенту по статусу заказа, не отрывая производство от работы.
- повысилась точность и скорость расчета ЗП. Остается только поправить десяток ошибок из пары сотен записей.

✅Обязательные книги для каждого производственника по повышению эффективности бизнеса:

1. Э.Голдратт "Цель 1" - книга, важность которой сложно переоценить. Первый в мире бизнес-роман, через который доносится концепция поиска узких мест (бутылочных горлышек) в производстве и бизнесе в целом. Для фокуса только на тех областях, воздействие на которые даст максимально быстрый рост.

2. Э.Голдратт "Цель 2. Дело не в везении" - продолжение первой части, в том же стиле, только уже про разработку стратегии и запуск процессов изменений.

3. Э.Голдратт "Я так и знал" - про выстраивание систем дистрибуции и закупок. Как не замораживать деньги в запасах и всегда иметь все в наличии. Опять же в стиле романа

4. Дон Тэппинг "Бережливый офис". Очень хорошо донесены идеи бережливого производства, его инструментов и порядка внедрения. Шаблоны для сбора данных и как ими пользоваться и др. Самая ценная информация - по порядку внедрения изменений: как собирать команду внедренцев, преодолевать сопротивление персонала и тп.

5. Джефф Кокс (соавтор Цель 1 и 2) "Новая цель". Опять же в стиле романа показана связь разных методик повышения эффективности производства (бережливое производство, шесть сигм и теория ограничений). Когда не надо слепо пытаться натянуть одну методику на производство, а сделать уникальную комбинацию и получить лучший эффект. Однозначно поможет при выборе консультантов.

#полезныйпост #рекомендациякниг #книги