​​Как быстро удалять пустые строки в Excel?

Пустые строки и столбцы в таблицах Excel могут быть настоящей головной болью. Они могут запутать стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов и создания сводных таблиц, что делает работу с данными менее эффективной.

Чтобы быстро удалить все пустые строки в одной таблице:
1. Выделите диапазон таблицы.
2. Нажмите клавишу «F5» и тапните «Выделить».
3. В открывшемся окошке выберите опцию «Пустые ячейки» → «ОК».
4. Выделение со всей таблицы переместится только на пустые строки таблицы.
5. Нажмите клавиши «Ctrl+”-”» (знак минуса), отметьте, что хотите удалить «строки» и щелкните «ОК».

| #лайфхак #excel

​​Горячие клавиши Excel для ускорения работы. Часть 2

Первая часть горячих клавиш для ускорения работы в Excel доступна по ссылке.

Перемещение внутри выделенного диапазона
Enter перемещает выделенную ячейку вниз на одну позицию внутри выделенного диапазона.
«Shift+Enter» – перемещает вверх.
«Tab» – переход вправо.
«Shift+Tab» – переход влево.

Добавление строк или столбцов
Сначала клавишами «Shift + Space» выделите строку, над которой нужно расположить новую, затем тапните «Ctrl + “+”(плюс)», чтобы появилась строка над ней.
Для столбцов точно также. Выделите столбец клавишами «Ctrl + Space» и используйте «Ctrl + “+”(плюс)», чтобы добавить новый столбец.

Удаление строк или столбцов
Происходит похожим образом, как и добавление строк/столбцов, только используйте «Ctrl + “-”(минус)». Сначала выделите строку или столбец, которые хотите удалить, затем используйте комбинацию клавиш.

| #полезно #excel

🗑 Устали удалять пустые строки вручную в Excel?

Если ваша таблица пестрит сотнями строк, упростите задачу и воспользуйтесь автоматизированным методом удаления ненужных строк, как показано на видео. Пара кликов — и таблица будет в порядке!

Лень — двигатель прогресса

| #excel

#️⃣ Скрытые возможности Excel: сочетания клавиш, о которых вы не слышали

1. Ctrl + Shift + L — Включение/выключение фильтров для таблицы.
2. Alt + Enter — Перенос текста на новую строку внутри ячейки.
3. F4 — Закрепление ссылки в формуле.
4. Ctrl + 1 — Форматирование ячейки.
5. Ctrl + Shift + ; — Вставка текущего времени.
6. Ctrl + Shift + "+" — Вставка новых строк или столбцов.
7. Ctrl + "-" — Удаление строк или столбцов.
8. Ctrl + ` — Отображение всех формул.
9. Ctrl + Shift + U — Развернуть/свернуть строку формул.
10. Ctrl + Tab — Переключение между открытыми книгами Excel.

Больше полезных горячих клавиш по ссылке!

| #полезно #excel

Откройте Excel на полную: три функции, которые вы точно упускали:

🔹 Автосумма через несколько листов: Чтобы сложить значения с нескольких листов, используйте формулу =СУММ(Лист1:Лист3!A1). Это объединит данные сразу с нескольких страниц.

🔹 Зависимые раскрывающиеся списки: Используйте функцию "Данные" → "Проверка данных" и создайте списки, зависящие друг от друга, для упрощения фильтрации.

🔹 Группировка данных: Выделите строки или столбцы и нажмите Alt + Shift + Стрелка вправо, чтобы группировать большие таблицы для удобства просмотра.

Еще 7 секретов по ссылке!

| #полезно #excel

😱 Дизайнеры в полном недоумении: пользователь программы Excel показал как можно быстро и в пару кликов добавить картинку поверх другой — так, чтобы первая приняла нужную вам форму.

С вас 👍 если не знали об этой фиче.

| #excel