🗂 Рубрика «Полезное для бизнесе»

Как грамотно оптимизировать расходы в бизнесе, не переходя в режим жесткой экономии.

Когда-то я работал на одном предприятии, где новый руководитель решил оптимизировать расходы на внутренние нужды производства.

Вот как это выглядело:
⁃ перестали выдавать шариковые ручки — вместо них выдавали стержни;
⁃ каждого сотрудника обязали приносить туалетную бумагу из дома для своих нужд;
⁃ закрыли кухню, где готовили еду для работников, оставили столовую, где можно было принимать пищу принесенную из дома;
⁃ уволили двух техничек производственного цеха, распределив зоны уборки цеха между рабочими.

Всё это повлекло за собой возмущения, но спустя пару недель все с этим смерились.

Если вы не хотите прибегать к таким «драконовским методам» оптимизации расходов, то вот вам 5 грамотных примеров оптимизации расходов.

1️⃣ Сеть дискаунтеров «Чижик»

Из интервью генерального директора «Чижика» Илья Якубсона изданию Forbes

Например, размер коробки определяется оборудованием в магазине — чтобы коробки четко встали на полку и стеллажи были полные, без пустот.

Точно так же грузовики у нас едут полными, наше правило — не возить воздух. А проем дверей в магазинах должен быть высотой не менее 2 м 10 см, тогда проходят полные паллеты, которыми мы максимально загрузили транспорт — чтобы перевозить за раз больше товара.

Другие везут мороженое в маленьких количествах на склад, мы — огромной партией. К нам в распределительный центр приходит полная машина, в которой всего пять видов мороженого. А другие привозят 30 позиций по полпалеты каждого. Стоимость транспортировки у нас будет на 10−20−30% ниже. И так на каждом этапе.

Еще пример: на заводе, который нам мороженое производит, нет процесса переналадки оборудования. Не надо останавливать на два часа машину, чистить, перенастраивать на другое какое-то мороженое, потому что мы закупаем его очень много. Конечно, у нас будут меньше издержки и лучше цены.

2️⃣ Белорусский автомобильный завод (БелАЗ) объединил закупки металла с другими предприятиями, получив оптовые скидки и снизив стоимость сырья на 8%.

3️⃣ Магазин детской одежды в моём городе сменил арендуемое помещение на первой линии домов на более дешевый вариант — сделать ему это удалось после того, как он раскрутил своё имя и сформировал базу постоянных клиентов в городе.

Аренда стала дешевле на 30%, а число клиентов осталось на прежнем уровне.

4️⃣ Компания «Альфа» нарастила выпуск продукции на 25%, распределив постоянные затраты (аренда, амортизация) на большее количество единиц. Это снизило себестоимость единицы на 6,5% без изменения структуры расходов.

5️⃣ В социальной сети ReLife мы оптимизировали затраты на производство видео и текстового контента — получая с одного подкаста от 34 до 54 единиц контента.

Из подкаста хронометражём 60 минут мы готовили:
⁃ 1 видеоподкаст;
⁃ 3 горизонтальных тематических видео (от 10 до 15 минут);
⁃ 5 вертикальных видео (до 60 сек);
⁃ 1 лонгрид;
⁃ от 4 до 5 мини статей (до 5000 символов);
⁃ от 10 до 20 постов для соцсетей (до 1500 символов);
⁃ от 10 до 20 Stories

И обходилось нам это всё в районе 20 000 рублей (в среднем от 370 до 600 рублей за единицу контента).

@oshibator_project

🗂 Рубрика «Ошибки в бизнесе»

По статистике 2025 года, 99% выездных проверок заканчиваются доначислениями (средний размер — 79 млн руб).

Наиболее опасные ошибки связаны с НДС, переводом штатных сотрудников в ИП или самозанятых и работа с контрагентами-однодневками, так как по ним применяется штраф 40% и возможна уголовная ответственность.

Подробнее о каждой ошибке.

1️⃣ Недостаточная проверка партнеров при заключении сделки

Использование данных только ИНН/ОГРН без анализа финансовой устойчивости, адреса, судебной истории. ФНС считает это нарушением должной осмотрительности.

Если у вашего контрагента найдут признаки «технических контрагентов» (отсутствие офиса, сотрудников, массовый адрес регистрации, нулевая отчетность), то сделки с такими компаниями признаются фиктивными, что ведет к доначислению налогов и штрафам до 40% от суммы.

2️⃣ Аномальные финансовые показатели

Низкая налоговая нагрузка. Например, НДС-вычеты превышают 85–90% начисленного налога.

Отсутствие раздельного учета при операциях с необлагаемым НДС (например, если их доля >5% расходов).

3️⃣ Вывод сотрудников в «искусственные» ИП и самозанятость.

Перевод штатных работников на договоры ГПХ с ИП при сохранении трудового графика.

Однотипные договора с самозанятыми — отсутствие плана работ в приложении к договорам, сроков исполнения работ, актов приёмки работ. В договорах прописаны фиксированные суммы за весь объем работ, нет детализации объема работ.

@oshibator_project

🗂 Рубрика «Бизнес в суммах»

Сколько нужно денег на открытие компьютерного клуба?
*Суммы на примере сети компьютерных клубов в Челябинске «Space Capsula».

1️⃣ Стоимость ремонта:
⁃ Гипса: 530 000 ₽
⁃ Двери: 115 000 ₽
⁃ Затирка швов: 30 000 ₽
⁃ Покраска: 90 000 ₽
⁃ Вентиляция: 650 000 ₽
⁃ Кондиционирование: 300 000 ₽
⁃ Пожарное оснащение: 90 000 ₽
⁃ Безопасность (камеры/ЧОП/тревожная кнопка): 155 000 ₽
⁃ Внутреннее оформление и дизайн помещения (наклейки): 125 000 ₽
⁃ Вывеска — наружная реклама: 88 000 ₽
⁃ Электрика: 333 000 ₽
⁃ Интернет (первый платёж + подключение): 26 400 ₽
⁃ Серверная (роутер/маршрутизатор/точка доступа): 70 000 ₽
⁃ Сетевые кабели: 75 000 ₽
⁃ Туалет (сантехника/ремонт): 50 000 ₽
⁃ Вывоз мусора: 9 000 ₽
⁃ Перевозка мебели: 10 000 ₽

Общая сумма: 2 743 400 ₽

2️⃣ Железо ПК на одно место:
⁃ Процессор i5 12400F: 13 000 ₽
⁃ Видеокарта RTX 3060/3060ti: 28 000 ₽
⁃ Материнская плата: 7 000 ₽
⁃ SSD M.2 2000Гб: 6 050 ₽
⁃ Оперативная память: 3 400 ₽
⁃ Кулер: 2 483 ₽
⁃ БП: 2 700 ₽
⁃ Корпус: 5 100 ₽

Итого: 67 733 ₽

3️⃣ Периферия ПК:
⁃ Монитор/10шт.: 165 000 ₽
⁃ Монитор/10шт.: 200 000 ₽
⁃ Монитор/10шт.: 217 000 ₽
⁃ Кронштейн/30шт.: 47 100 ₽
⁃ Мышь майн/10шт.: 20 500 ₽
⁃ Мышь вип/20шт.: 58 000 ₽
⁃ Клавиатура ДАРК/20шт.: 159 800 ₽
⁃ Клавиатура/10шт.: 51 000 ₽
⁃ Наушники общий зал/11шт.: 33 000 ₽
⁃ Наушники буткемп/18шт.: 37 368 ₽
⁃ Коврик игровой/35шт.: 70 000 ₽
⁃ Игровые кресла (локти + перетяжка)/30шт.: 690 000 ₽
⁃ Стол/30шт.: 394 500 ₽
⁃ CCBOOT + настройка (ПО): 30 000 ₽

Итого: 2 173 268 ₽

4️⃣ Зона PlayStation 5:
⁃ Телевизор 55 диагональ/2 шт.: 118 000 ₽
⁃ Приставка + джойстик/2 шт.: 120 000 ₽
⁃ Игры + годовая подписка: 15 000 ₽
⁃ Мешок: 39 200 ₽

Итого: 292 200 ₽

5️⃣ Зона ресепшн + бар:
⁃ Барная стойка/мебель: 153 500 ₽
⁃ Касса: 25 000 ₽
⁃ Принтер: 8 000 ₽
⁃ Холодильники: 20 000 ₽
⁃ Монитор для информации (акции/прайс и пр.): 30 000 ₽
⁃ Кулер для воды: 7 500 ₽
⁃ Уголок потребителя: 1 500 ₽
⁃ Обеспечительный платёж: 100 000 ₽

Итого: 345 500 ₽

6️⃣ Инвестиции в компьютерный клуб на 30 компьютеров:
⁃ Железо на 30 ПК: 2 031 990 ₽
⁃ Периферия ПК (монитор, клавиатура, мышь, стол, стул): 2 173 268 ₽
⁃ Гибридный сервер: 350 000 ₽
⁃ Ремонт на 179 кв.м (дизайн, вентиляция, пожарка, видеонаблюдение): 2 673 400 ₽
⁃ Зона PlayStation: 292 200 ₽
⁃ Зона ресепшн + бар: 345 500 ₽

Итого инвестиции: 7 866 358 ₽

7️⃣ Ежемесячные расходы компьютерного клуба на 30 мест:
⁃ Аренда помещения (179 кв.м): 200 000 ₽
⁃ Зарплаты администраторов: 150 000 ₽
⁃ Коммунальные услуги: 50 000 ₽
⁃ Премиальная техподдержка компьютеров: 36 000 ₽
⁃ Маркетинг и реклама: 80 000 ₽
⁃ Закуп товара для бара: 150 000 ₽
⁃ Прочее: 40 000 ₽
⁃ Аренда аккаунтов Steam: 5 000 ₽
⁃ Налоги УСН 6%: 84 000 ₽

Итого расходы: 816 390 ₽

8️⃣ Источники дохода
Не сезон:
⁃ Игровое время: 800 000 ₽
⁃ Бар и напитки: 350 000 ₽

Итого: 1 150 000 ₽

Сезон:
⁃ Игровое время: 1 000 000 ₽
⁃ Бар и напитки: 400 000 ₽

Итого: 1 400 000 ₽

9️⃣ Окупаемость компьютерного клуба на 30 компьютеров:
⁃ Прибыль в месяц (средняя по году): 450 000 ₽
⁃ Средняя прибыль в год: 5 400 000 ₽
⁃ Инвестиции в клуб: 7 866 358 ₽
⁃ Окупаемость: 1,6 лет

Источник расчетов: интервью Славы Рюмина с Евгением Данченко, основателем сети компьютерных клубов в Челябинске «Space Capsula».

@oshibator_project

Вы когда-нибудь задумывались, почему одни бизнесы стремительно растут, а другие застревают на месте?

Часто проблема кроется в неэффективной стратегии или недостатке ресурсов для быстрого принятия решений. В современном мире, где всё меняется с невероятной скоростью, важно иметь под рукой инструменты, которые помогут вам адаптироваться и развиваться.

Искусственный интеллект — это не просто модный термин, это реальная возможность вывести ваш бизнес на новый уровень. Представьте себе помощника, который анализирует данные, прогнозирует тренды и предлагает оптимальные решения в считанные минуты. Звучит как фантастика? Но это уже реальность.

Сервис Ai&Go предоставляет быстрые решения для вашего бизнеса с помощью искусственного интеллекта. Это не просто инструмент, это ваш надежный партнёр, который поможет принимать взвешенные решения и уверенно двигаться вперёд.

Если вы хотите узнать, как интегрировать ИИ в ваш бизнес и начать получать результаты, не откладывайте.

Подписывайтесь на наш телеграмм канал, что бы быть в курсе последних новостей и предложений.

А протестировать наши услуги, вы можете на нашем сайте 🚀

🗂 Рубрика «Почему мы закрыли свой бизнес»

Опыт предпринимательницы Марии Грековой из Санкт-Петербурга, которая в конце 2024 купила кондитерскую «Кролик, беги!», которую переформатировала под проект, где работали люди с инвалидностью.

Но бизнес не выгорел, и его пришлось продать спустя полгода с убытком 2,2 млн рублей.

💸 Суммы в бизнесе

Расходы на работу с января по апрель 2025:
⁃ Зарплата — 2 211 816 ₽
⁃ Закупка продуктов — 892 859 ₽
⁃ Аренда — 617 581 ₽
⁃ Хозрасходы — 215 811 ₽
⁃ Коммунальные услуги — 169 697 ₽
⁃ Прочие расходы — 36 191 ₽
⁃ Услуги на аутсорсе — 30 061 ₽
⁃ Софт — 29 184 ₽
⁃ Мелкий ремонт помещения — 21 430 ₽
⁃ Полиграфия — 12 997 ₽
⁃ Услуги банка — 11 877 ₽
⁃ Доставка — 9328 ₽
⁃ Оборудование, инвентарь — 7943 ₽
⁃ Налоги и взносы — 4452 ₽
Всего расходов — 4 271 227 ₽

Покупка бизнеса — 2 600 000 ₽
Продажа посуды и оборудования после закрытия — 400 000 ₽
Убыток — 2 200 000 ₽

Почему закрыли бизнес?

1️⃣ Неправильный подход к оценке бизнеса перед покупкой.

Решение принималось на энтузиазме и самоуверенности в том, что Марии с партнершей по бизнесу удастся быстро раскрутить бизнес.

В итоге бизнес оказался убыточным, а его реальная сумма продажи должна была лишь немного превышать сумму ежемесячной выручки — 1 млн ₽.

Главное правило — обязательно получать независимую оценку бизнеса, который планируешь купить.

С самого начала нужно считать все цифры и глубже погружаться в бизнес: оценивать операционные процессы, задачи, сильные и слабые стороны. И заранее прикидывать, за счет чего можно будет усиливать продажи.

2️⃣ Не было произведено оценки технического состояния помещения и работы персонала.

В кондитерской было втрое меньше положенной электрической мощности, сотрудники работали за низкие ставки, не было стратегии продвижения.

Поэтому не получилось такой истории, что девушки вошли в бизнес и сразу начали получать пассивный доход. Напротив — требовались серьезные вложения, чтобы развиваться.

Очень важно работать с коллективом, с которым тебе комфортно.

Если при покупке ты приходишь в уставшую и немотивированную команду, не готовую к изменениям, — лучше сразу расставаться.

Вместо этого нужно собирать людей, которым важна идея и которые хотят ее развивать.

3️⃣ После покупки не была взята пауза в работе кондитерской, чтобы детально продумать новую концепцию и стратегию развития.

Сейчас я понимаю, как важно было взять паузу в самом начале — хотя бы на две недели.

За это время можно было бы навести порядок, убрать лишнее, доработать рецепты, разобраться в процессах. Это помогло бы быстрее наладить работу.

Подробнее про опыт Марии можно узнать из этой статьи: Как я закрыла кафе с долгом в 2,2 млн рублей, в котором работали люди с инвалидностью

@oshibator_project

🗂 Рубрика «Нашёл полезное, делюсь с вами»

Сегодня утром послушал интересный подкаст, в котором Александр Цыпкин (писатель, сценарист) обсуждал со своим гостем Виктором Шкипиным (предпринимателем и профессором практики в МШУ «Сколково») интересную тему: «Как предпринимателю грамотно относиться к маркетингу в своём бизнесе».

В подкасте Виктор подсветил несколько интересных моментов, которые можно применить на практике, даже если вы далеки от маркетинга.

Послушайте, будет полезно для понимания, как устроен маркетинг, без глубокого погружения в эту сферу.

Ссылка на эфир:
https://www.mosfm.com/audios/157128?type=programs

#НеРеклама

@oshibator_project

🗂 Рубрика «Полезное для бизнеса»

В продолжении темы о маркетинге.

Собрал для вас 15 ошибок маркетологов и предпринимателей при разработке и реализации маркетинговой кампании.

1️⃣ Отсутствие конкретных, измеримых целей (SMART).

Стратегия строится вокруг размытых целей вроде «стать известнее» или «увеличить продажи», вместо конкретных KPI (например, «увеличить конверсию на сайте с 2% до 4% за квартал»).

2️⃣ Стратегия без глубокого понимания ЦА.

Не используются данные из предыдущих исследований. Создается обобщенный портрет аудитории без сегментации, понимания болей, каналов коммуникации и мотивов покупки.

3️⃣ Слабое или неверное позиционирование.

Неспособность четко сформулировать уникальное ценностное предложение (УЦП) и донести, чем продукт лучше и почему его стоит выбрать именно у вас.

4️⃣ Игнорирование конкурентной среды.

Стратегия разрабатывается в вакууме, без учета сил и слабостей конкурентов, их стратегии и доли рынка. Это приводит к копированию или неспособности противостоять их действиям.

5️⃣ Несоответствие продукта рынку (product-market fit).

Попытка продвигать продукт, который не решает реальную проблему аудитории или не нашел своего покупателя.

6️⃣ Неадекватная оценка ресурсов.

Разработка амбициозной стратегии без учета реального бюджета, человеческих ресурсов и компетенций команды. Стратегия обречена на провал из-за нехватки средств на ее реализацию.

7️⃣ Распыление на все каналы сразу.

Отсутствие фокуса. Попытка быть везде: во всех соцсетях, в контекстной рекламе, на наружной рекламе и т.д. без понимания, где находится основная ЦА.

8️⃣ Отсутствие интеграции с бизнес-целями

Маркетинговая стратегия существует сама по себе и не согласована с общими финансовыми и операционными целями компании (например, с планами по выходу на новые рынки или запуску новых продуктов).

9️⃣ Статичность стратегии.

Стратегия разрабатывается как догма на год вперед без механизмов ее регулярного пересмотра, тестирования гипотез и адаптации к изменениям на рынке.

🔟 Непродуманная система аналитики и метрик

В стратегии не заложены ключевые показатели эффективности (KPI) и не определены инструменты для их отслеживания. Невозможно понять, работает стратегия или нет.

1️⃣1️⃣ Неучет полного пути клиента (Customer Journey).

Стратегия фокусируется только на привлечении лидов, полностью игнорируя этапы вовлечения, конверсии, удержания и лояльности (модель AARRR или воронка продаж).

1️⃣2️⃣ Неясное сообщение и тональность коммуникации.

Бренд говорит с разной аудиторией разными голосами, что создает путаницу и мешает формированию четкого имиджа.

1️⃣3️⃣ Слепое копирование чужих успешных стратегий

Перенос тактик и каналов, которые сработали у крупных конкурентов или в другой нише, без адаптации под специфику своего бизнеса и аудитории.

1️⃣4️⃣ Игнорирование долгосрочных целей (брендинга) в угоду краткосрочным.

Фокус исключительно на Performance-маркетинге (быстрые продажи) в ущерб построению устойчивого бренда, который обеспечивает лояльность и рост в будущем.

1️⃣5️⃣ Разработка стратегии в отрыве от отдела продаж

Создается ситуация, когда маркетинг генерирует лиды, которые отдел продаж не может или не хочет качественно обрабатывать. Нет единой воронки и сквозной аналитики.

Интересна вам тема маркетинга?
👍 Да, давай подробнее о каждой ошибке.
👎 Нет, тема не интересна.

@oshibator_project

Как автоматизировать бизнес в несколько шагов и увеличить прибыль?

Если вы до сих пор работаете "вручную", то вы теряете примерно 50% потенциальных клиентов и продаж. Нужна система, в которой есть всё для вашего бизнеса — тогда показатели увеличатся и голова не будет забита задачами.

Настроить такую систему можно с помощью CRM, а советы по её настройке вам даст команда Iterans.

👨‍💻 Эксперты из Iterans уже более 4-х лет помогают компаниям наладить бизнес-процессы. После их внедрения CRM продажи увеличиваются в среднем на 30% 📈

С чего начать? Пройдите тест от Iterans который поможет вам определить пробелы в вашей бизнес-системе. Подойдёт даже тем, у кого пока нет CRM.

🎁 После теста вы получите полезный гайд по настройке CRM, а ещё бесплатный экспресс-аудит от Iterans. Лично получите рекомендации и зададите вопросы.

Нажмите сюда, чтобы пройти тест и получить гайд.

#Реклама

🗂 Рубрика «Полезное для предпринимателя»

В этом посте полезная информация для тех, кто планирует уйти с наёмной работы в свой бизнес.

Перед тем как решиться на такой шаг, у вас в наличии не должно быть только вашей «гениальной идеи». Должны быть уже реализованы основные подготовительные этапы, которые не будут съедать ваши главные ресурсы — время и деньги, на стадии полноценного запуска проекта.

Вот 4 основных этапа, которые необходимо реализовать, пока вы ещё работаете и получаете стабильный доход, а уже после нести начальнику заявление об увольнении.

1️⃣ У вас должны быть протестированы первоначальные (основные) гипотезы вашего дела.

По результатам тестирования вы сможете ещё до запуска бизнеса скорректировать ваши действия и понять, что реально будет работать, что необходимо изменить/заменить, а что окажется нерабочей гипотезой.

Так вы начнёте своё дело с чётким пониманием, над чем стоит работать.

Не надо тратить время на тестирование первоначальных гипотез тогда, когда вы уже ушли с работы. Делайте это параллельно с работой.

2️⃣ Должна быть сформирована база клиентов с четким пониманием их потребностей в вашем продукте (услуга/товар).

Не надо тратить много времени на сбор большой базы клиентов. Собрали первую десятку — сразу же начинаете предлагать им свой продукт и получать от них обратную связь.

Часто бывает так, что уже на пятом тестовом клиенте можно понять, что ваш продукт сформирован неправильно для вашей ЦА — он им неинтересен, либо интересен в другом виде, либо это для них слишком дорого и так далее.

3️⃣ Должны быть созданы системы и автоматизированы ключевые процессы.

Заранее настройте CRM. Не нужно чего-то сложного. Главное — чтобы вы понимали, на каком этапе находится каждый потенциальный и текущий клиент, не держа это в голове.

Создайте шаблоны писем для ответов на частые запросы, коммерческих предложений, договоров.

Продумайте воронку продаж. Например, что будет делает человек после того, как оставит заявку на вашем сайте? Куда вы его будете вести, как в дальнейшем будете с ним контактировать и так далее.

4️⃣ Сформируйте список дел, от которые будут прямо или косвенно влиять на ваш доход в первый месяц работы бизнеса.

Дела, прямо влияющие на доход, — это когда конкретные ваши действия влияют на то, что вы заработаете деньги в ближайшую неделю-две.

Например, звонки/встречи с потенциальными клиентами, продажа ваших товаров/услуг, работа с привлечением партнёров, которые могут привлечь вам клиентов, и так далее.

Дела, косвенно влияющие на доход, — это когда конкретные ваши действия влияют на то, что вы либо вообще на них не заработаете, либо они принесут доход в далёком будущем.

Например, анализ конкурентов, проведение кастдев*, изучение сторонней информации, обучение чему-либо и так далее.

Важно, чтобы ежедневное соотношение прямых и косвенных дел — влияющих на заработок — в вашем списке было 60/40, а лучше 70/30.

Особенно, если вы ограничены в главных ресурсах — время и деньги (например, ваша финансовая подушка рассчитана всего на три месяца).

Вы должны зарабатывать уже в первый месяц работы бизнеса, а для этого нужно больше действий, которые способны принести вам реальный заработок на короткой дистанции, а не в обозримом будущем.

*CustDev — это процесс исследования потребностей и пожеланий целевой аудитории для создания продукта или услуги, которые максимально удовлетворяют её запросам).

@oshibator_project