Бизнес, чинись 🛠️ | Троицкая Ксения
2.69K subscribers
90 photos
18 videos
48 links
Как выстроить четкую работу бизнеса, навести порядок в процессах и технологиях и заставить команду давать результат без вашего контроля 24/7.

Я — операционный директор: @mentorksenia
Download Telegram
Сегодня на конференции один из спикеров сказал потрясающую фразу:

— Очень долго разрабатывали показатель (для вовлечения людей в мессенджер МАКС) и вот теперь его поставили. Показатель сложный, не все регионы могут на него влиять, не все представители власти могут на него влиять.

Так и хочется экспрессивно закричать:

— А зачем? Зачем вы его разработали и поставили тем, кто на него не может влиять?

А потом сделать лицо Джамшута из «Нашей Раши» и уже тихо обреченно ответить:

— Нипанятна…


А конференция и организация мне понравились. Было хорошо.
🤣42😁2🤯2🥰1👏1
Не навреди: чем опасны чужие KPI для вашего отдела продаж

Отдел продаж — важнейшее подразделение в структуре практически любой компании, а во многих бизнесах - вообще ключевое. И предприниматели постоянно ищут «идеальную» систему мотивации, чтобы продажники работали эффективно.

Часто для решения этой задачи возникает соблазн внедрить в свой бизнес ключевые показатели эффективности, которые применяются у других компаний. О том, почему слепое копирование чужих КРІ может навредить, и как их адаптировать для собственной компании я рассказала порталу Biz360: https://biz360.ru/materials/ne-navredi-chem-opasny-chuzhie-kpi-dlya-vashego-otdela-prodazh/
1🔥1🥰1👏1🙏1
Бизнес, чинись 🛠️ | Троицкая Ксения
#0. Отчет по менторингу с руководителем отдела в федеральной компании от 17.02.2026 Запускаю новый публичный кейс: за 2 месяца помогу Ирине — руководителю сервисного отдела в федеральной компании — выравнять личные показатели и исправить управленческие ошибки.…
Коллеги, разбираю результаты очередного спринта Ирины и поняла, что давно ничего не писала. А написать есть что.

Благодаря нашей работе по целям 1 и 2, апрель и май время работы ответов на вопросы сотрудников не превышает 2 часов в МЕСЯЦ! Хотели самостоятельный отдел — получите, распишитесь.

Никаких сложных действий: короткий регламент коммуникации, разговор с сотрудниками и главное — неотвратимое следование регламенту со стороны руководителя. Если бы Ира сломалась и опять начала отвечать на вопросы, вместо того чтобы приучать сотрудников самостоятельно искать ответы в голосах, инструкциях, коллективных размышлениях, ничего бы не сработало. Как итог — снижение нагрузки на нее и повышение качества компетенций и работы отдела. Красивое.

Не устану повторять: если люди работают неэффективно, то это не люди плохие, а система разрешает им так работать.
🔥7🥰1😇1🤝1🤗1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Таки интересные тезисы от собственницы бизнеса, если я верно поняла роль девушки. Мне есть что сказать.

«ты попробуй найди этих людей, которые смогут заменить тебя в этих процессах»

Так в этом и суть: бизнес — это получение прибыли руками других людей. Поэтому задача собственника найти этих самых людей. Если же он думает, что «никто не сделает лучше меня», бизнеса не получится, а вот самозанятость выйдет отменная.

«а те, кто сможет заменить, они открою свой бизнес, когда ты их воспитаешь»

Если собственник мыслит в парадигме «воспитание взрослых», то это прежде всего о его отношениях с властью. Взрослых «воспитывают», чтобы контролировать. А контроль рано или поздно превращается в гипер. В таких условиях у людей снижается ощущение безопасности, и они бегут из такого бизнеса.

И еще: не все хотят иметь бизнес. Многих устраивает быть частью чужого бизнеса, где делегирование – независимо от того верит в него кто-то или нет – является первым шагом к здоровью и собственника, и коллектива.
🤝8👏51👻1🆒1
Товарищи, хорошие новости!

Вы пишете мне, что порой не хватает одного разговора с человеком, который видит операционку целиком. Значит, возвращаю формат консультаций.

Приходите, если столкнулись с какой-то из этих проблем:

➡️ заявки теряются, сотрудники обрабатывают их долго или некачественно;
➡️ клиенты не возвращаются и приходится бесконечно лить деньги в маркетинг, маржа тает, а эффекта почти нет;
➡️ команда несамостоятельна и не может ступить без вас и шагу;
➡️ CRM заполняется для галочки или не ведется вообще, вы не знаете основные цифры компании;
➡️ вы устали вертеться как волчок, и уже не видите, с чего начинать наводить порядок.

Консультация — это 1,5 часа, где я разберу одну вашу проблему через операционную логику: где застревают деньги, решения или ответственность, и какое управленческое решение поможет сдвинуть ситуацию. В результате у вас появляется ясность в том, что на самом деле происходит и какой следующий шаг вы предпримите сами или вместе с командой.

Консультация проходит в два этапа:

1. Вы присылаете данные, после созваниваемся на 30–45 минут, чтобы точно сформулировать проблему.
2. Через пару дней встречаемся повторно, и я показываю, как выглядит ваша ситуация в операционной картине, и формирую управленческое решение, которое ее исправит.

А пока, не отходя от кассы, простой тест на то, нужна ли вам консультация. Если вы, читая список возможных проблем, внутренне кивали, мол «да‑да, есть такое» и сердечко такое щемь‑щемь, то 100% пора писать мне в личку.

В личку — это сюда @mentorksenia.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍2🔥1
Коллеги, я попала под начавшуюся волну блокировки иностранного трафика, поэтому у меня айфон и макбук скорее мертвы, чем живы к этому часу.

Причем айфон вчера вечером сказал «сорян, меня заблочили» и выключился. Удалось привести его в чувство с помощью чьей-то матери, потом все было хорошо, а с обеда у меня ни работал ни один ВПН vless/tcp/reality.

Вот щас калечно на сервере настроила новый порт, но трафик оч нестабильный, поэтому если я не отвечаю или не появляюсь, значит, дело не во мне.

Именно поэтому:

🌷 Мой номер: 8-937-707-75-77
🌷 Моя личка в Макс вот здесь.
🌷 Мой канал в МАКС здесь

———

Из классных новостей: выступала сегодня в «Мой бизнес» для начинающих предпринимателей. Жизнь продолжается, товарищи.
4🤬2😢2🔥1😭1
Бизнесы и операционка: когда уже точно пора звать опердира

«Мой бизнес» пригласили меня выступить для начинающих предпринимателей, что я и сделала. Рассказала, как на старте поможет искусственный интеллект. 

— А че не про операционку, чтобы сразу правильно делали? — спросил муж накануне. 

Элементарно, Ватсон. 

Бизнес имеет стадии: от рождения и до смерти. Прямо как человек. У начинающих предпринимателей бизнес еще в проекте и, как и у беременных там только и разговоров, каким будет малыш. Куча идей, энтузиазма, много обсуждений и мало дела. Рассказывать человеку про операционку, значит, тормозить его вместо того, чтобы стимулировать к действиям. 

Когда пойдут первые продажи, тоже не до правильной операционки. На этом этапе нормально работать на износ, делать многое вручную, не иметь оформленных процессов. Строить систему рано — материалы для нее только завозятся. 

А вот на следующих этапах, когда бизнес пошел в рост, пора привлекать не только рассказывать про операционку, но и привлекать опердира по-взрослому.

Шпаргалка, когда обращаться к операционному директору:

🔘 Старт, первые продажи → трекер, коуч, ментор или работа своими силами.
🔘 Появились клиенты, первые сотрудники, видны процессы → консультация опердира.
🔘 Активный рост, масштаб команды → аудит операционки, консультация, операционный менторинг.
🔘 Формализация, найм руководителей, первые конфликты → пилоты операционных функций, операционный менторинг руководителей, опердир в управление (при достаточном доходе).
🔘 Баланс гибкости и порядка, стабильная прибыль, но собственник все еще в огне → опердир в управление.
🔘 Замедление роста, фокус на удержании клиентов и сотрудников → консультация, аудит операционки.
🔘 Зрелость, стабильный поток рекомендаций → виртуальное сопровождение опердиром, консультация, операционный менторинг руководителей.
🔘 Кризис, суды, потеря клиентов → кризисные менеджеры, медиаторы, юристы.
 
То бишь при рождении и смерти бизнеса операционный директор — фигура бесполезная. А вот на остальных этапах уже не привилегия как раньше, а необходимость. Если вы ее ощущаете, пишите @mentorksenia
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4👏3🥰2
Промежуточный отзыв Ирины об операционном менторинге

Мы продолжаем работать: впереди лето и новые результаты. А пока было вот что:

1.

Сократили время «поддержки» сотрудников с 8 часов в неделю до 2 в месяц, отдел стал самостоятельным, выросла лояльность.

2.

Я помогла Ирине расстаться с неэффективными и токсичными сотрудниками, которые годами подрывали дисциплину и авторитет. Ее главный страх был в том, что она никого не найдет. Реальность оказалась адекватной: на корректный профиль пришли новые люди и отлично себя проявляют. Это выравняло дисциплину в отделе, старые сотрудники вынуждены подтягиваться к новым.

3.

Создали систему обучения персонала с KPI для стажеров и для руководителя. Теперь она может определять не только то, как сотрудники усваивают обучение, но и следить за тем, какое качество дает конкретно она. С нуля через практику обучения новеньких и их руками собрали базу знаний, которой в компании никогда не было.

4.

Куча остального, что Ирина написала в отзыве.

Если вы собственник малого бизнеса, который застопорился или наоборот стал быстро расти — велком на операционный менторинг. За несколько месяцев помогу вам разрешить накопившиеся проблемы, усилю ваши управленческие навыки и покажу новые пути к вашей цели через здоровую операционку. Пишите @mentorksenia
🔥4🥰1👏1🐳1
Вчера я провела в Торгово-Промышленной Палате открытую встречу с предпринимателями.

Очень кстати пришлись цитаты уважаемы экспертов на ПМЭФ, о том, что бизнесу нужны зрелые сотрудники, но на рынке их почти нет. Об этом и поговорили:

как привлечь в компанию зрелых сотрудников и удержать сильных в команде;
какие ошибки в операционке выдавливают тех, кто нужен больше всего;
с чего начать самостоятельно, если пока нет возможности пригласить внешнего опердира.

А еще мое любимое: дала участникам несколько рефлексивные упражнений, чтобы выявить сотрудников-звезд в командах и примерно посчитать, сколько в деньга и времени обойдется их потеря бизнесу.

Вот такие дела.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥3👍1👏1🙏1
Ай-вэй, как хорошо, когда хвалят)

Провела для коллег игру «Стоп! Манипуляция») Наманипулировались на год вперед)
62🥰1😇1🤝1
Вопросы «на мышление» на собеседование — кринжатина

Ув. товарищи, спонсор поста — этот тредс. Собес не на агронома, у человека другой бизнес.

———

Для начала, зачем вообще я/вы/hr задаем вопросы на мышление?

Очевидно, чтобы посмотреть, как человек думает. И так же очевидно, что правильного ответа здесь нет, так как критерии оценки ответа субъективные. Это не плохо и не хорошо, просто факт.

И тем не менее, вопросы на мышление — дело нужное. Они вскрывают отношение человека к неопределенности (нет контекста и условий), автоматизмы, способность признавать слабость в решении задач.

И!

Щас внимательно. Я за вопросы на мышление, но против кринжовых вопросов на мышление.

Иногда вспоминаю свой «креативный» выпад много лет назад. Помогала собственнице проводить собес и задала потенциальному администратору торговой точки наитупейший вопрос. Что-то типа:

— Если придет клиент с собачкой и попросит вас ее подержать, пока он сходит в туалет, а вы в черном платье, на которое все липнет, как поступите?

На меня тогда эта девушка так многозначительно посмотрела, что я в ту же секунду усвоила урок. Ну вот представьте:

— Вам предстоит отвечать клиентам на звонки.
— Да, умею.
— Как вы делали это на прошлом месте работы?
— Вот так.
— Супер. Кстати, а как прорастает семечко?


Проще и красивее для всех участников встраивать вопросы на мышление в контекст.

— Я сделал план! Правда потом нам подняли его на 15%, но я собой гордился!

Гляньте, как много можно предложить кандидату:

— В чем для тебя был смысл сделать этот план?
— Если бы ты знал, что план поднимут, что изменил бы в своих действиях?
— Если вернуть тебя обратно в ту точку, и дать вот такие ресурсы, как станешь выполнять план?
— Что должно было случиться, чтобы достижение того плана стало невозможным: тобой, отделом?


Берите любой и тестируйте мышление кандидата в рефлексивном диалоге. По крайней мере так вы увидите его поведенческие паттерны, а не мышление в вакууме. Потому что семечка — она про абстракцию, и единственная польза от нее — если вы нанимаете человека в компанию с полной анархией, где нет ни правил, ни понятных задач.

Такое вот.
🙏3🔥2🥰1👏1😁1🤯1💯1
Калегачки, 26 августа в 14:00 провожу онлайн-семинар «ИИ - второй мозг собственника: как облегчить принятие решений через нейросеть» для питерского отделения «Мой бизнес».

Расскажу, как использовать искусственный интеллект просто, но мощно.

Подробности и регистрация: https://crpp.ru/meropriyatiya_all/meropriyatiya_vse/events2229.html
👍2🔥1🥰1👏1🐳1