Какие документы по недвижимости лучше не терять - и что делать, если всё-таки потеряли

В сфере недвижимости важны не только квадратные метры, но и бумажки. Иногда одна утерянная справка способна затормозить сделку, оформление наследства или приватизацию на месяцы. Вот ключевые документы, которые стоит хранить бережно и с умом:

Документы, которые лучше не терять:
Договор купли-продажи, дарения, мены, аренды, соц. найма. Без них сложно доказать основания права. Особенно важно при восстановлении цепочки сделок или при приватизации.

Акты приёма-передачи объекта. Этот документ подтверждает, что сделка завершена, расчёты произведены, а у сторон нет претензий друг к другу. Это последний этап, который важен для закрытия сделки.

Взаиморасчёты. Для подтверждения взаиморасчётов храните расписки или выписки по счётам. Восстановить информацию о платёжных операциях через банки может быть сложно, особенно если банк закрылся или период был давний.

Свидетельства о праве собственности / выписки ЕГРН. Старые свидетельства сейчас заменены выписками из ЕГРН, но они по-прежнему нужны - например, при спорах или оформлении налогового вычета.

Документы из БТИ, по перепланировке и техпаспорта. Особенно актуально при продаже, наследовании и узаконивании изменений в квартире или доме. Эти документы можно заказать и получить в течение дня, что облегчает их восстановление. Существуют контакты, при которых можно заказать и доставят прямо в руки.

Решения судов, администрации, Росреестра. Всё, что подтверждает изменения в правах или корректировки в реестре.

Можно ли восстановить утерянные документы?

Да, в большинстве случаев — можно. Главное — знать, куда идти:
➡️Росреестр / МФЦ - за выпиской из ЕГРН (заменяет старое свидетельство); за старыми договорами, особенно по приватизации; за техпланами, справками, по перепланировке.
➡️Управляющая компания / застройщик / нотариус - иногда у них сохраняются копии
➡️Через суд - если документы утрачены, а доказательств нет

Но! Есть редкие случаи, когда восстановить документ невозможно - например, если в архиве отсутствуют документы по старой приватизации (да, такое бывает). Тогда приходится проходить всё заново: соц. найм, сбор подписей, оформление приватизации с нуля. Это уже отдельный квест.

Совет:
Храните оригиналы в папке, делайте сканы и держите их в облаке. В сфере недвижимости бумага - это ваш актив, особенно если планируете продавать, оформлять наследство или отстаивать права в суде.

Кстати, у нас есть хорошая традиция - каждому клиенту мы дарим фирменную папку для документов. Это не файлик, который рвётся. Туда мы аккуратно вкладываем все правоостанавливающие документы, историю объекта и дублируем всё в электронном формате.

Егоров PRO Недвижимость

#егоров_про_документы #правовая_грамотность #москва