Уникальная возможность решить свою проблему...

Сегодня поделюсь, как получить данные из программы, если в ней нет нужных типовых отчетов и программиста рядом. А вам срочно нужно. Ну просто необходимо сформировать отчет для сверки всех уплаченных налогов за год.

Предположим необходимо вывести список документов. Вид документов - «Списание с расчетного счета». Отборы: по налогу, налоговому периоду, документу, платежке, дате, номеру, назначению платежа и сумме.

Есть в 1С уникальный инструмент - «Универсальный отчет. С помощью него мы сможем получать данные в разных вариантах, ничего не программируя. Поэтому его любят программисты, он позволяет меньше работать.

Воспользуемся отчетом и поможем себе в получении данных о всех налогах, заплаченных за период с группировкой по месяцу, документу платежа, назначении и платежа и сумме.

Итак, делаем следующее: откроем в меню «универсальный отчет» в шапке выберем «Тип объекта» - «Документ», Имя объекта – «Списание с расчетного счета» и перейдем в настройки.
В отборы добавим условие «Вид операции» в списке «Уплата налога» и «Проведен» равно «ДА». На закладке «Структура» добавим группировки «Налог, налоговый период, Списание с расчетного счета, Документ-основание, Назначение платежа, Счет дебета, Налог, КБК».

Сформируем отчет. Видим обобщённую итоговую таблицу по всем налогам, уплаченным за месяц (квартал, год). Отчет дополнен всей необходимой детальной информацией.

Больше не надо переживать, как успеть вовремя сверить данные. Не надо выписывать руками все документы или сохранять их в эксель и дальше обрабатывать вручную. Можно сохранить настройку отчета и использовать при необходимости.  Она поможет вам выполнить работу в срок, а освободившееся время провести с семьёй или просто отдохнуть.

А как вы обычно сверяете данные? Настраиваете отчеты по-новому или сверяете вручную? Как вам привычнее?

Как сформировать уведомление по НДФЛ?

Самый частый вопрос за прошедшую неделю. Этот функционал нужен всем. Сохраняйте в закладки, чтобы не забыть как делать.

После того как был удержан НДФЛ, можно формировать уведомление. Проще это сделать из меню 1С-Отчетность (раздел Отчеты – Регламентированная отчетность – закладка Уведомления).

Создаем новый документ. Заполняем вручную суммами, которые получили при расчете зарплаты. В данном разделе документ не формирует регистры, а используется только для отправки сведений в ИФНС.

Для формирования проводок и движений Уведомление лучше открывать из меню Операции – Единый налоговый счет – Уведомления.

Каждый раз, когда в программе появляются какие-то нововведения, я очень радуюсь. Сразу представляю как растет продуктивность конфигурации. Какой-то радостный момент. Еще что-то не надо делать руками, еще одно новшество, которое упростит нам жизнь. И мы по-прежнему сможем решать свои задачи быстро.

А как вы обычно узнаете о новом в программе? Читаете в интернете, из подписки на ИТС или узнаете от коллег?

Как сделать невозможное.

«Вот если бы можно было добавить один реквизитик, чтобы хранить всего-то дату регистрации контрагента. И мне не пришлось бы каждый раз лазить в блокнот. Я так от этого устала. Но нет не получиться, менять ведь нельзя. А как же быть?», — именно это я услышала от бухгалтера.

Небольшая компания, нет возможности доработать конфигурацию, она во фреше. Но есть данные, которые надоело держать в голове и вечно надо вспоминать, а что там было. А база все растет и растет и дальше уже некуда, начинают писать в блокнот. Усталость и безысходность в голосе.

- «Как думаете можно что-то придумать?»
- «Конечно можно!», — отвечаю я.

Можно использовать дополнительные реквизиты и сведения.
Все очень просто.

1️⃣ Переходим в Администрирование – Настройка параметров системы –открываем форму Общие настройки.

2️⃣В группе Дополнительные реквизиты и сведения необходимо установить флажок Дополнительные реквизиты и сведения. Нажимаем гиперссылку "Дополнительные реквизиты".

3️⃣ Выбираем справочник «Контрагенты» нажимаем Добавить - Новый.

4️⃣Вводим наименование реквизита «Дата регистрации». Выбираем тип значения «Дата». Нажимаем Сохранить и проверяем реквизит в справочнике контрагентов. (Фото размещены ниже👇)

«А можно хранить и другие данные, а не только даты и строки?». А я в ответ спрашиваю: «А как думаете, во фреше можно вносить изменения не только через доп. реквизиты? Пробовали дорабатывать что-то под себя: документы, отчеты?

😱 3 года и 52 часа ручного заполнения документов. Такого ни один бухгалтер не выдержит!

Каждый год осенью, на протяжении трех лет, мне звонит один клиент и не может решиться. Да, никак не определиться, как автоматизировать заполнение печатных форм.

- «Оль, ты нам можешь помочь. У нас нетиповая и кучу форм делаем вручную. Наш человек не может нам сделать. Ты сделаешь?»
- «Да говорю, могу, присылайте».
Но в ответ тишина. Опять прошла пара месяцев. Потом год, наступила осень. Я подумала что они уже решили свою проблему. Но тут опять.
- «Ой у нас ведь формы заполняются вручную. Сделаешь?»
- «Да говорю, могу, присылайте».

Ну дальше я думаю вы догадались. Письма с формами на моей почте все еще нет. А все это время, вручную, тратя не один час и совершая ни одно ошибку, они продолжат заполнять документ.

Вместо того чтобы нажать одну кнопку!!!! О-Д-Н-У.

Можно даже не заморачиваться с объяснением что нужно сделать, а выслать формы и я сама посмотрю и определю какие данные есть в программе, и что мы можем автоматизировать. А если данных не хватает, то добавлю реквизиты для хранения, так что не придется ничего вводить руками.

Устали вводить данные вручную? Не знаете, как.... решить свою задачу в программе 1С
Нужна консультация по вашему запросу? Разработка отчета?

Пишите https://wa.me/79178652058

💐Дорогие женщины.

От всей души поздравляю вас с 8 марта.

Желаю вам счастье, тепла, улыбок, спокойствия и радости на душе.

Пусть работа не будет главной в жизни, но позволит иметь и поддерживать что-то важное для Вас ❤️

У меня в 1С можно все..🙈

Ситуация катастрофа. Все горит, времени нет. Надо срочно поменять в базе выгрузку, проведение или просто сделать отчет.
Срок - "вчера".Базу клиента не видела ни разу. Особенности учета не знаю.
Обычные мои будни.

Очень хорошо если присылают хоть какую-то табличку, описание того, что хотят видеть в итоге. А иногда все на словах.

Если я делаю задачу "при вас" и она не требует больше пары часов времени - ТЗ не нужно.
Но большой отчет или большая доработу я всегда описываю и согласую.

Делаю первую версию и прошу протестировать, прислать замечания. Прошу проверить на разных данных, разных периодах.
Интересуюсь: "А были ли ещё какие нюансы: в других годах, с другим контрагентом или у другого пользователя".

В ответ слышу: "Интересный вопрос?", - мы об этом даже не думали.

Чем полнее картину мы соберём, тем лучше результат получим. И тем довольнее вы будете.

Я предлагаю несколько решений. И удивляюсь вашему: "А что так можно было? А ну да у тебя все можно, зачем я спрашиваю".

В заключении корректирую замечания и отправляю итоговый вариант.

Согласитесь что, проделать такую работу за один день, в пожарном режиме нельзя. Поэтому прошу, формируйте задачи заранее. Планируйте время, не оставляйте все на потом...

А примеры доработок смотрите в моем профиле @olga_pro1C

Ваш новый специалист по 1С.

Отзыв.. как быть, когда все перестает работать?

Ко мне обратилась, Елена, после обновления конфигурации перестало работать расширение, написанное другой компанией.
Она обратились к ним, адаптацию сделали, но всё равно не заработало как надо.
Быстро исправить ошибки не смогли, а ей надо было срочно.

У нее были опасения, обращаться. Вдруг не смогу помочь или не возьмусь за эту задачу.
Она обращалась на Авито к специалистам, некоторые пообещали, но даже не перезвонили.

Когда-то она подписалась на меня. Читала статьи. Решилась обратиться. Ждала хорошего результата и получила!
Мы исправили ошибку в расширении. Выгрузка данных заработала.

В конце Елена поделилась: "Когда что-то перестаёт работать, это всегда катастрофа! Эту проблему хочется решить как можно быстрее.
Неудобство лишь в том, что нельзя работать в это время. Но ведь невозможно починить машину, продолжая на ней ездить.
Я очень довольна! У меня теперь появился новый специалист, к которому я могу обратиться.
И с большой вероятностью, что моя проблема будет устранена. Спасибо вам за работу".