ОкиДоки. Цифровой договор между бизнесом и клиентом
3.42K subscribers
128 photos
6 videos
66 links
Сервис подписания электронных договоров. Без бумаги. Без ЭЦП. Сервис сгенерирует для вас ссылку на подписание. Клиенту остается только открыть ссылку, прочитать договор, заполнить свои данные и подписать смс кодом!
Download Telegram
Forwarded from RentHouse_news
🔥 Эксклюзивный вебинар: Как построить цифровую империю в недвижимости без штрафов и рутины

📅 Дата: [14] мая | Время: [11:00] МСК

Приглашаем вас за кулисы RentHouse! Впервые СЕО Дмитрий Шабалкин покажет живую демонстрацию технологичных продуктов с разбором на реальных кейсах.

Что вас ждет:

💻 Живой аудит системы:
⁃ Как 1 бот заменяет целый отдел сервиса и экономит собственнику бизнеса от 1,4 млн рублей/год на персонале.
⁃ Дашборд финансовый рентген бизнеса — как наши клиенты выявляют 12-28% убыточных объектов за 1 день.
⁃ Автоотчеты собственникам при доверительном управлении — 270 «отчетов агента» за 9 минут вместо трех бессонных ночей.

🎯 Разбор результатов в прямом эфире
⁃ более 300 000 сообщений/мес. рассылают наши боты гостям, а у вас это все еще делают люди?
⁃ сняли рутины с персонала на 800 часов/мес. система работает без: зарплаты, сна, отпуска, больничных и увольнений.
⁃ +22% повторных бронирований за счет нивелирования негативных отзывов на ОТА, рейтинга горничных и бесконтактных заездов.

🍒 «Вишенка на торте»: Гость эфира Основатель OkiDoki Сергей Гребеножко раскроет:
⁃ Как избежать штрафов 300 000₽ за нарушения закона о персональных данных
⁃ Надо ли регистрироваться как оператор ПД
⁃ Готовое решение для безопасного хранения данных гостей

🎁 Бонус для участников:
- Чек-лист "5 точек роста" для вашего бизнеса
- Доступ к тестовой версии дашборда на 3 дня

👉 [Забронировать место]
Осталось 69 из 100 бесплатных мест.
В бизнесе важно не просто автоматизироваться, а делать это быстрее других.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вебинар уже через 30 минут, ставьте напоминание, чтобы не пропустить
Forwarded from RentHouse_news (RentHouse)
Уже через 23 минуты — совместный эфир RentHouse и OkiDoki!

Всем, кто зарегистрировался, ссылка на вебинарную комнату уже отправлена — присоединяйтесь 🤝

На всякий случай прикрепляем резервную ссылку — чтобы точно никто не потерялся

🔽🔽🔽

https://start.bizon365.ru/room/reho_24/55c4b26a7c89

🔼🔼🔼
Друзья, пока не удается стартануть вебинар по техническим причинам(
Сейчас починим и обязательно стартанем. Может занять 5-10 минут дополнительно
Трансляция началась! Подключайтесь)
Новая функция: Платежные ссылки!
Теперь вы можете легко прикреплять к договору платежные ссылки!
После подписания договора клиент будет автоматически перенаправлен по этой платежной ссылке для оплаты. Вы также можете написать сопроводительное сообщение к этой ссылке.

Платежную ссылку вы можете сформировать в вашей платежной системе, или указать, что нужно забрать ссылку из Realty Calendar.

Мы готовим дальнейшее развитие этой функции, чтобы автоматически забирать ссылку из вашей платежной системы. Расскажите, какими платежными системами вы пользуетесь, и мы учтем ваши пожелания!

Попробуйте новую функцию прямо сейчас! 🎉
📊 Новая функция: Скачивание реестров договоров
Теперь вы можете легко получить полную информацию о ваших договорах в удобном формате!

Что нового:
• Скачивание реестра всех договоров за выбранный период
• В реестре: ссылки на договоры, номера, даты, статусы, данные клиентов и все заполненные поля
• Доступ к реестру в течение 7 дней

ℹ️ Как использовать:
Перейдите в раздел "Статистика"
Выберите нужный период
Нажмите "Запросить реестр"
Дождитесь уведомления о готовности
Скачайте реестр в формате CSV

💡 Преимущества:
• Вся информация в одном файле
• Удобный формат для работы в Excel
• Быстрый доступ к данным по договорам
• Возможность фильтрации по периоду

Попробуйте новую функцию прямо сейчас! 🚀
📢 Друзья, приглашаем вас на вебинар в эту среду, в 11:00 по московскому времени!
Тема: «Поправки к закону об персональных данных». На вебинаре мы разберем важные вопросы:

1️⃣ Является ли предприниматель оператором персональных данных?
2️⃣ Нужно ли регистрироваться в Роскомнадзоре и как избежать штрафов?
3️⃣ Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об обработке персональных данных?
4️⃣ Можно ли собирать фото паспорта и являются ли они биометрическими данными?

Включайтесь в обсуждение и получите актуальную информацию! 📜
📌 Вебинар пройдет в нашем телеграм-канале ОкиДоки: ОкиДоки
Не пропустите! 💬
Комментарии можете писать в этот пост 👇
Выкладываем запись вчерашнего вебинара на тему персональных данных!

(Извиняемся за вертикальное видео, почему-то телеграм решил записать его в таком формате, хотя возможно с телефона будет даже удобно смотреть 🙂)
Выкладываем новый шаблон - "Согласие на обработку персональных данных"

Данный шаблон можно использовать как самостоятельно для подписания с конкретным клиентом, либо его можно добавить как дополнительное приложение к уже существующему документу.

Напомним, что согласно 152 ФЗ, если целью сбора персональных данных является заключение договора, то отдельно согласие на обработку ПД подписывать не нужно. Поэтому данный шаблон - скорее подстраховка.

Если же вы используете ПД в третьих целях (например для рекламных рассылок) - то в данное соглашение нужно дополнительно добавить цели обработки персональных данных и это соглашение обязательно нужно добавить в ваш договор или подписать отдельно

https://desktop.doki.online/shared-template/68347fdb952f25dadad47f1e
Друзьзя ☝️
Нам многие пишут как заполнять уведомление о начале обработки персональных данных в РКН, поэтому делимся подсказкой как заполнять форму.

Перечень действий:
как минимум: сбор, хранение, удаление.

Способы обработки:
- автоматизированная
- с передачей или без по внутренней сети юр. лица - зависит от вас, но скорее нет, если вы нескачиваете договоры и они хранятся на почте
- с передачей по сети интернет

Использование шифровальных (криптографических) средств:
не используется

Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
Прекращение деятельности организации

Осуществление трансграничной передачи персональных данных:
нет

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:
Наше гарантийное письмо:
"Настоящим гарантирую, что технические средства хранения исходного текста и база данных программы для ЭВМ «ОкиДоки», права на которую принадлежат ООО «ОКИДОКИ», размещены на территории Российской Федерации по адресу г. Москва, Варшавское шоссе, д. 125."


Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах
Указываете себя и своих сотрудников (ФИО), кому будут доступны договоры.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
- Утверждён перечень лиц, которым необходим доступ к персональным данным для выполнения их служебных (трудовых) обязанностей. Персонал должен получать доступ только в рамках своих должностных обязанностей.
- На используемом оборудовании установлено антивирусное программное обеспечение.
- Обеспечивается конфиденциальность паролей доступа к данным.


Пишите свои вопросы в комментариях к этому посту, будем вместе заполнять 🤓
🚀 Мы начинаем разбирать успешные кейсы внедрения ОкиДоки в различных областях!
В нашей первой статье расскажем о компании ВсеПособия.ру, которая помогает семьям узнать о возможных пособиях и получать их без лишних проблем. Эта компания стала одной из первых, кто внедрил цифровые договора с клиентами-физлицами, что значительно упростило процесс взаимодействия.
Как это повлияло на их работу и что в итоге они получили? Читайте наш полный кейс по ссылке:

https://vc.ru/life/1919833-uvelichenie-podpisaniya-dogovorov-s-pomoshchyu-amocrm-i-okidoki
На ЦИПР 2025 Noroots и OkiDoki подписали соглашение о партнерстве

Мы официально заключили партнерство на торжественной церемонии в Нижнем Новгороде и открыли новые горизонты для обоих сервисов.

Теперь в OkiDoki можно не только подписать договор без бумаги и ЭЦП, но и предварительно проверить его на риски и ошибки с помощью ИИ через сервис Noroots.

Noroots автоматически проверит ваш договор, подсветит возможные риски и предложит безопасные формулировки для вашего договора.

Функция уже доступна для договоров краткосрочного и долгосрочного найма!