У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

В последних версиях Word есть удобная опция. Можно начать печать в любом месте листа. Для этого надо всего лишь дважды кликнуть в этом самом месте.

Если такое поведение программы для вас непривычно или по каким-то причинам неудобно, то его можно легко отключить. Соответствующая галочка есть в Параметрах Word на вкладке "Дополнительно".

#W_Начало_работы

Очень часто некоторые объекты на слайде группируются. Так с ними удобнее работать, как с единым целым. Если по какой-то причине вам потребовалось временно разгруппировать объекты (например, чтобы подправить форматирование или положение каждого из них в отдельности), то вернуть их обратно в сгруппированный вид очень легко.

Для этого вам даже не надо запоминать, какие именно объекты были в группе. PowerPoint всё помнит. Выберите команду "Перегруппировать" и последняя разгруппированная композиция снова станет единой.

#PP_Композиция

Удобнейшая команда "Формат по образцу" работает не только для текста, но и для других объектов. Например, с ее помощью можно легко скопировать настройки внешнего вида фигуры.

Принцип тот же, что обычно. Выделяем образец и жмем "Формат по образцу". Если надо копировать один раз - жмем единожды. Если более одного раза - жмём дважды. А потом кликаем на фигуру, которую надо привести к нужному виду.

#PP_Визуализация

Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.

Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.

#W_Абзац

Если при попытке настроить изменение размера фигуры в зависимости от текста в ней Вы столкнулись с тем, что меняется только высота, а ширина остается прежней, то решить проблему чаще всего можно отключением опции переноста текста по словам внутри фигуры.

Настройка находится на панели Формат фигуры на вкладке для работы с текстом.

#PP_Фигуры

Иногда возникает потребность изменить Важность полученного письма. Для отправляемых писем соответствующая настройка есть на ленте, а вот для полученных она скрыта чуть дальше. Надо открыть письмо, перейти в Парамерты сообщения и уже там выбрать нужный вариант из списка.

А если это действие приходится делать слишком часто, то удобнее добавить на панель быстрого доступа две команды (Высокая важность и Низкая важность). Тогда изменять свойство письма можно не открывая его, а просто выделяя в списке сообщений.

#O_Организация_информации

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

В предыдущем уроке мы показывали, как с помощью настройки "Не отрывать от следующего" можно привязать название и номер к таблице, чтобы они не оказались на разных страницах.

Эта же опция пригодится и в некоторых других случаях. Например, если нужно, чтобы итоговая строка таблица не оставалась одинокой на новой странице. Можно принудительно "привязать" к ней одну-две предыдущие строки. Тогда на новую страницу они всегда будут переноситься все вместе.
#W_Таблицы

При быстром применении стиля к таблицам, ручное форматирование ячеек будет затираться. Иногда бывает нужно, чтобы, например, заливка ячеек осталось прежней даже после применения стиля. К счатью, добиться этого совсем легко.

Достаточно применять стиль не простым кликом по нему, а через контекстное меню. Там есть команда, которая позволяет применить выбранный стиль с сохранением существующего ручного форматирования. Просто и удобно.

#W_Таблицы

Презентации можно создавать на основе заранее созданных макетов (шаблонов). Многие из них содержат различные декоративные элементы: замысловатые фигуры, рисунки и прочее. Если Вам понравился элемент какого-то макета, но сам макет не нравится, то можно просто скопировать этот элемент в более подходящий шаблон.

Делается это в режиме Образец слайдов. Просто выделяете объект, копируете и затем вставляете в нужный шаблон.

#PP_Макет

Очень часто нам приходится использовать на слайдах различные фигуры и объекты. Подбор их размера - также частая задача. В Power Point есть несколько дополнительных опций изменения размера, кроме простого растягивания за какой-то маркер при выделении.

Если зажать SHIFT, то при перетягивании фигуры за уголок, пропорции будут оставаться теми же. Если зажать CTRL, то пропорции будут меняться, но сам размер будет изменен относительно текущего центра фигуры. Ну а если зажать CTRL+SHIFT - размер будет меняться пропорционально относительно центра объекта.

Попробуйте эти сочетания в работе и очень быстро станет понятно, что именно они делают.

#PP_Фигуры

Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.

Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.

#PP_Макет

По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.

Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.

Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.

#PP_Макет

Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац

Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.

Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.

#W_Макет

Запускать анимации можно не только автоматически или кликом на любом месте слайда. Можно делать это по триггеру, установленному на любой объект. Клик на таком объекте запустит анимацию (причем не обязательно этого же объекта).

При установке триггера надо выбрать объект по его имени. Чтобы это было проще сделать, можно отобразить "Область выделения" с помощью вкладки "Главная" и на ней в списке объектов увидеть нужное название. У анимаций, настроенных на триггер, порядковый номер в прямоугольнике будет заменен на значок молнии.

Если в процессе демонстрации вы не кликнете на объект-триггер, то анимация так и не будет запущена.

#PP_Анимации

При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.

Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.

#O_Календарь

В маркированных и нумерованных списках мы можем делить абзацы на вложенные уровни. Если задать для такого текста анимацию и указать стандартную настройку "По абзацам", то все вложенные уровни будут анимироваться вместе со своим внешним (самым верхним) абзацем.

Но можно настроить и отдельную анимацию для каждого вложенного абзаца. Делается это в окне "Параметры анимации" на вкладке "Эффекты текста". Укажите нужный уровень, до которого абзацы должны обрабатываться самостоятельно, и получите раздельную анимацию.

#PP_Анимации