Править чужие плохо оформленные документы приходится довольно часто. Одна из встречающихся задач - замена двойки в единицах измерения квадратных метров (км, см и т.д.) с обычной на надстрочную.

Первое, что приходит на ум - выделить одну двойку, применить к ней надстрочный индекс, скопировать и заменить ею другие выражения вида "м2". Это не сработает, потому что при вставке двойки в поле "Заменить на" форматирование сбросится и верхний индекс уйдет.

Можно выйти из положения, используя специальный символ - надстрочная двойка. Его можно найти в списке "Вставка" - "Символ". Добавляем такую двойку на лист, копируем и используем при замене. Помните, что теперь у вас не просто символ 2, а специальный символ - надстрочная двойка.

#W_Форматирование

Еще один способ решения прошлой задачи с заменой двойки на надстрочную. Мы можем при замене менять не только текст, но и его формат, в том числе "надстрочность" текста. Сходу заменить двойки на надстрочные двойки будет ошибкой. Потому что под замену попадут все цифры 2 в документе, в том числе и те, которые не нужно менять.

Решаем в 2 этапа. Меняем все вхождения м2 на надстрочные м2. Затем вторым проходом меняем все надстрочные буквы "м" на обычные. В итоге в квадратных метрах в верхнем индексе останется только двойка. Причем это будет обычный символ 2, просто с применением привычного надстрочного форматирования.

#W_Форматирование

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как сравнить два прайс-листа - https://youtu.be/DkPPhS2Z1es

Продвинутые формулы для подсчета суммы по условиям - https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Excel. Макросы. Как перенести готовый макрос в свой файл - https://youtu.be/TGdBL45nXHs

Excel. Как выбрать правильную цену из таблицы с историей цен - https://youtu.be/uYohhk6tkiw

Word. Как поменять порядок слов в ячейках таблицы - https://youtu.be/gUG9BZ5pV9U

В PowerPoint можно добавить на слайд видео (например, из файла MP4). Если растянуть его на весь слайд, а сверху наложить нужные объекты, то получится видеофон для слайда.

Останется настроить автоповтор и автозапуск. PowerPoint сам добавит нужные анимации (в том числе триггерную, которая позволит ставить видео на паузу по клику на нему). Нам остаётся только настроить другие объекты и подобрать хорошее видео правильной длины.

#PP_Мультимедиа

Удалить все изображения/картинки из текста в Word можно очень быстро с помощью обычной автозамены. В поле Найти вводим ^g (или выбираем "Графический объект" из списка "Специальный"), а в поле Заменить на не вводим вообще ничего. Жмем Заменить все.

В итоге все изображения из документа будут удалены. При этом фигуры или текстовые поля (надписи) останутся нетронутыми.

Еще один вариант - копируем текст в блокнот, а потом обратно в Word. Это быстро, но удалит не только картинки, но и фигуры, текстбоксы, а также форматирование текста. Поэтому предпочтительнее прием через Поиск и замену.

#W_Графика

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как получить название месяца из его номера - https://youtu.be/zPr6xvb3zqk

Динамические именованные диапазоны в Excel - https://youtu.be/Wp1S2ohOC0w

Excel. Как вместо ссылок R1C1 вернуть ссылки вида A1 - https://youtu.be/_V1BaGIRJAI

Excel. Как быстро убедиться, что 2 таблицы - одинаковые - https://youtu.be/6SeYlTJmmSs

Outlook. Как перенести стили из Word в Outlook - https://youtu.be/Yopn2kZJtME

Если вы используете поля в документах Word, то полезно будет знать, что можно легко заблокировать обновление того или иного поля. Достаточно кликнуть по нему и нажать CTRL+F11. После этого попытки обновить поле ни к чему не приведут.

Разблокировка тоже осуществляется сочетанием клавиш. Кликаете на поле и жмете CTRL+SHIFT+F11.

#W_Поля

Между Word и Excel можно установить обновляемую связь. Например, скопировать какую-то ячейку и вставить в текст. При обновлении в Excel можно получить обновленные данные и в Word. Нюанс в том, что в создаваемом поле указывается номер строки и столбца ячейки. И это поле не знает о том, смещалась ли ячейка в Excel. Если мы вставим новые строки, то нужная ячейка съедет вниз, а Word, не зная об этом, будет ссылаться на старый номер строки.

Чтобы этого избежать, надо задать ячейке Excel имя, а в поле, созданном в Word, заменить обычный адрес на это имя. Куда бы не уехала ячейка, имя всегда будет указывать на нее, и Word ничего не перепутает.

#W_Поля

Частый сценарий работы: есть "умная" (динамическая) таблица в Excel и нужно, чтобы она была вставлена в документ Word как обновляемая. В прошлом уроке мы уже разбирали потенциальную проблему и меняли адрес ячейки на имя. То же самое можно сделать и для умной таблицы. Но есть нюанс.

Если мы укажем в поле в Word имя самой умной таблицы, то связь не будет работать (все вопросы - к разработчикам Office). А вот если мы создадим именованный диапазон, который будет ссылаться на таблицу - всё будет ОК.

Хорошая новость в том, что создать динамический именованный диапазон на умную таблицу легко. В качестве ссылки просто указываем =ИмяТаблицы[#Все]. Дополнение в квадратных скобках нужно, чтобы захватывалась шапка. Когда мы добавим созданное имя в Word, то получим обновляемую таблицу, ссылающуюся на "умную" таблицу Excel.

#W_Поля

Стандартные режимы отображения календаря в Outlook: день, рабочая неделя, неделя и месяц. Но что, если нужно сравнить между собой несколько ближайших понедельников, пару вторников и еще какие-то дни? Это также возможно.

Переходим в режим отображения календаря "День" и слева на маленьком календарике отмечаем, зажав клавишу Ctrl, все нужные для сравнения дни, просто кликая на них. Ограничение на количество дней, отображаемых таки образом - 14.

#O_Календарь

​​Новый год уже близко, и мы рады поделиться с вами подарками от наших друзей из компании ABBYY! До 30 декабря включительно ABBYY FineReader PDF 15, словари ABBYY Lingvo и другие популярные программы можно купить со скидкой 40%. Подробности – на странице акции

Для любителей горячих клавиш. Когда используете календарь в режиме отображения "День", то можно быстро отобразить на календаре помимо выделенного следующие 1-9 дней с помощью сочетания клавиш Alt+цифра (1 - отображение только исходного дня. 2 - исходного и следующего. 0 - 10 дней, включая исходный).

Еще можно использовать Shift+Alt+стрелки влево/вправо для выделения нужного временного промежутка, начиная с исходного дня. Можно отобразить до 14 дней.

#O_Календарь

Всем привет!🖐
Наши друзья из ABBYY решили сделать Вам дорогие подписчики Новогодний подарок🎁

Чтобы стать участником розыгрыша нужно просто зарегистрироваться в нашей школе
https://tdots.zenclass.ru/public/school
Регистрация бесплатна.

Все кто попал туда с момента старта конкурса и до момента когда ударит последний курант,
становятся потенциальными обладателями Подарочного сертификата ABBYY FineReader PDF 15

Торопитесь! Вам осталось 7 дней⏱
А 3 января с помощью формулы "СЛУЧМЕЖДУ"💻 мы выберем трех счастливчиков из списка вновь зарегистрировавшихся.

Весёлые😁 и Новогодние🎄 tDots.ru

Многие из нас привыкли просматривать различные элементы в виде классических списков и таблиц. В режим списка можно переключить календарь с его событиями или, например, задачи.

В таком представлении можно добавлять нужные поля, удалять ненужные, сортировать таблицу по имеющимся полям. Часто это очень сильно ускоряет и облегчает обработку большого числа элементов.

Ну а после всех настроек полезно бывает сохранить представление как новый шаблон. Тогда его можно легко применять к списку в любой момент.

#O_Планирование

Друзья! Поздравляем с Наступающим Новым Годом!!

Желаем всем вам крепкого здоровья, удачи в делах и, конечно же, успехов в освоении нашего любимого MS Office !! 🥂

До встречи в 2021 году! С уважением, tdots.ru

Всем привет!
Сегодня 3 января, а значит настало время подвести итоги нашего Новогоднего розыгрыша!😉

Функция СЛУЧМЕЖДУ помогла нам в определении победителей из тех участников, которые зарегистрировались в нашей школе с момента старта розыгрыша. Итак, сертификаты получат:

serb???@gmail.com
ruslan???@gmail.com
art-g???@yandex.ru

Кто узнал свой email в списке выше - проверяйте почту. Именно на нее мы и отправим подарок.
Поздравляем победителей и желаем всем как следует отдохнуть в оставшиеся праздничные дни!👏

В представлении "Список" можно легко настраивать не только сортировку и выбор полей, но и группировку элементов по нужному полю. Можно даже создавать многоуровневые группировки.

Делать это можно через команду "Настройка представления" - "Группировка". Более простой способ - использование Области группировки и простое перетягивание полей в нее или из нее для создания групп. Элементы внутри групп можно сортировать по возрастанию или убыванию.

#O_Планирование

В списке задач Outlook можно использовать условное форматирование. Оно является часть настройки представления. Можно, например, сделать более тусклыми все задачи, которые имеют важность "Низкая". А задачи повышенной важность выделить жирным красным шрифтом.

Для этого надо перейти в окно "Настройка представления", выбрать там "Условное форматирование" - "Добавить". А затем указать нужное условие и формат, который будет применен к элементам, для которых это условие будет выполнено.

#O_Планирование

В колонтитулах работают те же принципы оформления текста, что и в основной части документа. Есть абзацы, стили и т.д. Но в большинстве случаев нам не нужно выстраивать там ничего сложного. Хочется просто быстро внести туда текст и разместить его так, как нужно.

Чтобы не возиться с форматированием, можно просто вставить надпись с нужным текстом, убрать у нее контур и легко перемещать ее в любое место. В основном документе такой прием вреден (там, всё-таки, нужна грамотная структура), но в маленьком колонтитуле - вполне оправдан.

#W_Макет

Если на каком-то очередном слайде мы удаляем объект и вставляем новый, то переход "Трансформация" будет плавно убирать старый и показывать новый объекты. Но можно получить и другой эффект.

Нужно отобразить "Область выделения" и дать одинаковые имена обоим объектам (например, картинкам). Причем имена должны начинаться с двух восклицательных знаков (!!). Тогда трансформация будет выглядеть как плавный переход одной картинки в другую.

#PP_Демонстрация

Режим структуры и режим черновика используются незаслуженно редко. Если Вы из тех, кто ими пользуется, то наверняка оцените опцию отображения названия стиля рядом с соответствующим абзацем.

По умолчанию она выключена, но в Параметрах на вкладке Дополнительно можно задать ширину полосы с названиями стилей, что приведет к ее отображению. Ну а потом можно перейти в нужный режим и настроить ширину вручную обычным перетаскиванием.

#W_Стили