Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки.

- Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ.

- Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование.

#O_Отправка_получение

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Форматы. Выравнивание по центру выделения - https://youtu.be/505PUOAGE-A

Power Query. Выгрузка результатов работы запроса - https://youtu.be/C3OlWekitFA

Excel. Форматы. Варианты представления даты - https://youtu.be/3QYUil14V08

Outlook. Организация информации. Создание напоминания - https://youtu.be/PaqbRAYyv50

Word. Как начать нумерацию с третьей или любой другой страницы - https://youtu.be/af4zVTeom-c

При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Всем привет! 😉

Пока наши YouTube-стримы на летней паузе, предлагаем вам закрепить знания, пересмотрев 5 самых популярных видео:

Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Диаграммы Excel для визуализации KPI - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M

Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.

Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "Собрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.

#O_Календарь

В маркированных и нумерованных списках мы можем делить абзацы на вложенные уровни. Если задать для такого текста анимацию и указать стандартную настройку "По абзацам", то все вложенные уровни будут анимироваться вместе со своим внешним (самым верхним) абзацем.

Но можно настроить и отдельную анимацию для каждого вложенного абзаца. Делается это в окне "Параметры анимации" на вкладке "Эффекты текста". Укажите нужный уровень, до которого абзацы должны обрабатываться самостоятельно, и получите раздельную анимацию.

#PP_Анимации

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Формулы. Перевод времени в десятичное число - https://youtu.be/8KArrjjg35g

Power Query. Как подключиться из Excel к Google-таблице - https://youtu.be/c1bLLxt2Y9w

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

Word. Таблицы. Автонумерация строк - https://youtu.be/6VmBQFfAytw

Word. Как создать нестандартный выпадающий список с подсказкой - https://youtu.be/IojMpnfaZQc

Многие пользователи путают понятия Интервал между абзацами и междустрочный интервал. Второй можно настроить через выпадающий список на вкладке "Главная", а первый обычно настраивают в окне "Абзац".

Можно указать интервал "Перед" и "После" абзаца. Когда друг за другом идут абзацы, для которых настроены оба интервала, их размер не суммируется! Срабатывает только один интервал из двух (тот, для которого задано большее значение). А вот междустрочный интервал последней строки абзаца суммируется со значением интервала "После". Эти нюансы стоит учитывать.

Ну а если вы активно работаете со стилями, то полезной окажется опция "не добавлять интервал между абзацами одного стиля".

#W_Начало_работы

К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получателей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.

Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.

#O_Отправка_получение

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".

При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.

#O_Отправка_получение

Когда копируете слайды между презентациями, в которых используются разные темы, важно выбрать правильный способ вставки.

Если надо, чтобы слайд принял оформление новой презентации, то выбираем "Использовать конечную тему". Но в таком случае слайд может выглядеть намного хуже, чем в оригинале, из-за смены шрифтов и цветовой гаммы.

Если же нужно, чтобы слайд остался без изменений, то выбираем "Сохранить исходное форматирование". При этом слайд может сильно выбиваться из общего оформления вашей презентации. Помните об этом.

#PP_Начало_работы

Сегодня поговорим о междустрочных интервалах.

Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются.

В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15.

И еще два варианта.
- Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум.

- Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху.

#W_Абзац

Список писем можно отображать в двух вариантах: обычный список или с группировкой по беседам. Второй вариант предполагает, что все письма, которые являются часть цепочки "Письмо-ответ" будут собраны в одну группу. Это очень удобно, когда надо отслеживать длинные переписки и обсуждения.

Включается такой режим на вкладке Вид. Там же можно задать некоторые настройки отображения бесед (например, собирать в беседу письмо только одной папки или же из всех).

#O_Организация_информации

Когда вас начинают одолевать сообщения в какой-то беседе, которая вам не очень то и нужна, можно воспользоваться опцией Outlook и разом удалить и уже существующую беседу и все будущие письма в ней.

Выбираем нужную беседу и кликаем "Пропустить" в контекстном меню или на ленте. Все сообщения будут перемещены в "Удаленные". Туда же будут падать новые в рамках этой беседы.

Единственный нюанс - игнорирование происходит по теме беседы. Если будет создана новая с той же темой, то и она попадёт в игнор. Если такое случилось, то лучше отменить игнорирование беседы ("отжать" кнопку Пропустить) и просто попросить не ставить вас в список адресатов при новых ответах.

#O_Организация_информации

В момент перехода между слайдами в презентации PowerPoint можно настроить проигрывание какого-либо звука. Есть ряд стандартных вариантов, но можно и подгрузить свои (в формате WAV).

Разумеется, наилучший эффект достигается в сочетании с каким-то подходящим переходом. Ну и про длительность не забываем. Если звук долгий, то можно и переход продлить.

#PP_Демонстрация

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Сводные таблицы. Фиксация ширины столбцов - https://youtu.be/sTIooEZ-rHQ

Power Query. Быстрое удаление столбцов - https://youtu.be/Wz1mNevoITQ

Excel. Как выделить всю строку по условию - https://youtu.be/eAxsGqrcMF8

Excel. Консолидация данных из разных таблиц - https://youtu.be/pqqlNr_aQ34

Outlook. Организация информации. Определение размера папки - https://youtu.be/HcMziZJpflo

В Outlook есть удобная возможность - использование быстрых действий. Можно пользоваться встроенными вариантами, а можно создавать свои (с нужными настройками).

Представим ситуацию. Вас перевели в другой отдел, но коллеги продолжают засыпать вас письмами по старым задачам. Нужно каждому ответить, что теперь вы работаете в другом подразделении и обращаться нужно к новому специалисту.

Чтобы всякий раз не делать это вручную, можно создать быстрое действие с заранее заготовленным ответом и перемещением письма в специальную папку. При получении подобной почты, надо просто выделить сообщение и нажать заготовленное сочетание клавиш (или кликнуть на нужном варианте в списке быстрых действий).

#O_Организация_информации

В прошлом уроке показывали быстрое действие с ответом на письмо. Разумеется, есть и другие варианты.

Например, если в потоке дел прилетела какая-та задача, которую можно отложить на завтра, но про которую легко забыть, то лучше сразу пометить ее флагом "Завтра" и высокой важность. И переместить в специально отведенную папку, чтобы не висела во Входящих.

Всё это нужно лишь один раз настроить, а потом можно на любом письме/письмах применять сочетанием клавиш как быстрое действие.

#O_Организация_информации

В больших и хорошо структурированных документах очень удобно ориентироваться с помощью области навигации. Ее можно включить на вкладке "Вид" или сочетанием клавиш CTRL+F.

В области навигации можно легко перемещаться по документу, кликая на заголовки в общем списке. Сами заголовки можно сворачивать и отображать по уровням вложенности. Еще одна удобная возможность - просмотр документа в режиме Эскизов страниц (вкладка "Страницы" в области навигации).

#W_Большие_документы

Если вы предпочитаете управлять показом презентации с клавиатуры, то наверняка захотите освоить доступные сочетания клавиш для ускорения работы. Получить доступ к списку таких комбинаций в любой момент можно в справке.

Просто откройте любую презентацию (можно даже просто создать пустую), запустите её в режиме "Слайд-шоу" и во время демонстрации нажмите F1.

#PP_Демонстрация

Многие пользователи умеют обрезать изображения внутри документа Word. Если это делается не только для эстетических целей, но и для снижения размера документа, то простой обрезкой дело не ограничивается.

На самом деле после обрезки удаленные части никуда не исчезают из файла. Просто мы их не видим. В этом легко убедиться, если воспользоваться командой Восстановить рисунок. Поэтому, если надо уменьшить размер файла за счет обрезки, то придется применить еще и опцию "Сжать рисунки", выбрав пункт "Удалить обрезанные области". После этого рисунок уже нельзя будет восстановить, а вес файла уменьшится.

#W_Графика