Печать документов на двух сторонах бумаги - частая задача. Если в таком файле есть титульный лист/обложка, то хочется, чтобы на ее обороте ничего напечатано не было. Для этого можно вставить лишнюю пустую страницу между титульником и основным текстом. А можно поступить более хитро.

Вставляем после обложки разрыв страницы "Нечетная страница". Визуально в файле ничего не изменится - никаких пустых листов между титульником и основным текстом. Но вот при двусторонней печати оборот обложки останется чистым. А основной текст будет начинаться со следующего листа.

#W_Печать

Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.

Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.

#PP_Макет

По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.

Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.

Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.

#PP_Макет

Если Вы создали сложную структуру папок и правил в почте, или подключили более 1 учетной записи, то самые нужные папки можно добавить в Избранное, чтобы ускорить доступ к ним
#O_Организация_информации

Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац

Всем привет!

Очень большая доля вопросов, которые вы нам задаете в бота @ExEvFeedbackBot, связана с суммированием данных по тем или иным условиям. Мы решили, что нужно осветить эту тему более подробно, и вынесли ее в формат стрима на YouTube, в ходе которого:

- научим функциям СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ и БДСУММ

- расскажем, как понять, какая из них нужна в той или иной задаче

- покажем, какие есть нюансы и тонкости в их работе

Полезно и интересно будет и для новичков, и для тех, кто уже хорошо освоился в формулах Excel.

Ждём всех в этот Четверг, 05 марта в 20-00 по МСК на нашем YouTube-канале!
Приходите сами и зовите друзей и коллег!! 😉
https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.

Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.

#W_Макет

В Word есть возможность делить текст на колонки. При этом текст сначала переходит из колонки в колонку в пределах страницы, и только потом начинается следующая.

Если нужно создать параллельные колонки, в которых текст будет переходить в эту же колонку на другой странице, а не продолжаться на текущей, то можно использовать вставку Таблицы. После оформления просто уберите границы и получите нужный результат.

#W_Форматирование

Есть несколько способов узнать, сколько весит конкретное письмо в вашей почте.

Можно дважды кликнуть на письме, тем самым открыв его, и в меню Файл увидеть нужную информацию в свойствах сообщения.

А можно изменить отображение списка писем. Для этого надо включить подробное представление. В нем есть отдельный столбец, указывающий размер каждого письма.

#O_Организация_информации

Всем привет!!!

Как и обещали, на этой неделе проводим второй стрим про суммирование по условиям!

Базовые вещи разобрали в прошлый раз, а теперь пройдемся по продвинутым приемам и формулам:
- посмотрим на интересные комбинации условий в СУММЕСЛИМН,
- разберемся, что делать, если в таблице есть объединенные ячейки,
- научимся суммировать по условиям с пропуском ошибок,
- напишем формулу, которая будет считать сумму только по видимым ячейкам таблицы,
- и другие приемы.

Как всегда всё подробно покажем и поясним.
Будет интересно и новичкам, и тем, кто уже хорошо разбирается в формулах Excel.

Приходите и зовите друзей!
Встречаемся 19 марта в 20-00 на нашем YouTube-канале! 😉
https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Удобный инструмент Экспресс-блоки есть не только в Word, но и в Outlook. Если часто приходится использовать в письмах какие-то шаблонные фразы, таблицы и т.д., то проще всего сохранить такой фрагмент в коллекцию экспресс-блоков и при необходимости быстро вставлять в нужное место письма.

Помимо вставки через команду на ленте есть и более быстрый способ. Начните вводить название блока (если не задавали его - то это будут первые слова сохраненного текста)и, когда Outlook выдаст подсказку с нужным элементом, жмите Enter.

#O_Начало_работы

Позиционирование объектов на слайде в PowerPoint может производиться в двух режимах:

1) Опция "Привязать к сетке" активна. В этом режиме при перетаскивании объектов мышью они будут перемещаться с тем шагом, который указан в настройках размера сетки. Чем шаг меньше - тем точнее можно расположить объект

2) Опция "Привязать к сетке" отключена. В этом режиме точность перемещения зависит только от чувствительности вашей мыши. Можно плавно двигать объект и располагать его в любой точке абсолютно свободно.

#PP_Композиция

Если Ваши письма требуют тщательного оформления, то может появиться необходимость перенести настроенные стили текста из Word в Outlook. Сделать это очень просто. Достаточно сохранить ваши стили в Word как пользовательскую коллекцию. После этого ее можно будет применить в Outlook
#O_Начало_работы

На основе любого письма в Outlook можно быстро создать новую встречу в календаре. Для этого достаточно просто перетащить письмо мышкой на пиктограмму (или надпись) "Календарь".

Откроется окно создания встречи, которое уже будет заполнено информацией из письма. Останется выбрать дату и время, на которые встреча должна быть создана в календаре, и нажать кнопку "Сохранить и закрыть".

#O_Календарь

Всем привет! 😊

Давненько у нас не было эфиров с разбором вопросов от подписчиков. Пора разбавить тематические выпуски.
Поэтому в ближайший Четверг, 2 апреля, в 20-00 по МСК будет стрим с разбором интересных и популярных вопросов, которые мы получали в нашего бота в последнее время.

Всех ждём на нашем YouTube-канале: https://youtu.be/sJNvBnmk-Zo

Ну а свой вопрос можете задавать, как обычно, вот сюда: @ExEvFeedbackBot

И помните, что чем лучше вы объясните свой вопрос (идеально - с файлом-примером), тем точнее будет наш ответ на него. 😉

Папку поиска для непрочитанных писем можно настраивать. Например, отображать письма по тем папкам, в которые они помещаются при получении. Это удобно и позволяет сохранить привычную структуру хранения.

Ну а внутри каждой подпапки можно настроить сортировку писем по убыванию даты получения или по возрастанию. Если предпочитаете сначала отвечать на старые - ставьте по возрастанию. Если на новые - по убыванию.
#O_Организация_информации

Во многих документах требуется организовать в конце место для подписи одним или несколькими лицами. Обычно там распологается Фамилия, а также небольшая черта, обозначающая место подписи.

В худшем случае всё это вбивается вручную, через множество пробелов и нижних подчеркиваний. В более продвинутом случае пользователи создают таблицу, в которой делают нужное выравнивание и скрывают лишние границы.

Но есть и еще один способ. Можно просто настроить в абзаце правильные табуляции. Это быстрее, чем ручной ввод, и не требует создания лишних неудобных таблиц.

#W_Форматирование

Автоматическая нумерация слайдов в PowerPoint работает не совсем так, как в Word. Мы можем легко вставить на слайд номер, а вот количество слайдов автоматически вычисляться не будет.

Нумерацию вида "1 из 10" придется делать вручную путем изменения образца слайда. А каждый раз, когда количество слайдов изменится, итогове число нужно будет так же вручную изменить.

#PP_Шаблоны

Наверняка опытные пользователи знают об этом приеме, но новичкам будет полезно.

Если при работе с большим документом вдруг понадобилось пролистать его на несколько страниц, чтобы просто посмотреть текст, а потом надо вернуться в прежнее место, то делается это так. Оставляем курсор ввода текста в нужной позиции, листаем документ колесом мыши или полосой прокрутки. Затем нажимаем Shift+F5 и мгновенно возвращаемся в ту позицию, где оставили курсор ввода.

#W_Начало_работы

Использование стилей в документе даёт множество отличных и полезных возможностей. Одна из них - сортировка блоков текста по именам их заголовков.

Если каждый блок/глава текста имеет свой заголовок, а Вам нужно расположить их в документе в алвафитном порядке, то достаточно просто правильно настроить сортировку. Указать, что сортируются именно заголовки, и указать порядок. А программа уже расставит блоки текста в нужном порядке. Очень удобно.

#W_Стили

В настройках шрифта для выделенного текста можно установить опцию "Скрытый". Такой текст не выводится на печать, отображается только в режиме показа скрытых символов и подчёркнут тонкой пунктирной линией.

Если же нужно всегда видеть такой текст на экране, но не хочется отображать все скрытые символы, то можно выбрать в Параметрах опцию постоянного отображения Скрытого текста. При этом, разумеется, он по-прежнему остается невидимым при распечатке, в чём легко можно убедиться, заглянув в режим предварительного просмотра.

#W_Форматирование