Иногда необходимо использовать в работе одновременно два документа Word. Например, читать какую-то статью на английском, имея под рукой ее перевод на русском. В таких случаях очень удобно расположить оба окна рядом друг с другом.

В Word для этого есть команда, которая так и называется - "Рядом". Дополнительный плюс от её использовании - включается синхронная прокрутка документов. Листаем один - листается и другой. Если такая опция в какой-то момент начинает мешать, её можно легко выключить на вкладке "Вид". А потом при необходимости включить обратно.

#W_Начало_работы

Если нужно создать на слайде в Power Point какую-то таблицу с нуля, то есть два основных способа:

1) Для стандартных прямоугольных таблиц лучше всего подходи команда "Вставка" - "Таблица" - "Вставить таблицу". Можно быстро создать матрицу нужного размера в удобном графическом интерфейсе или же указать вручную число строк и столбцов

2) Для сложных таблиц с нетипичной структурой лучше всего подойдет "Вставка" - "Таблица" - "Нарисовать таблицу". В режиме рисования у нас есть полная свобода и можно создать таблицы разных причудливых форм.

#PP_Композиция

Обычно, если мы выделяем какой-то текст в документе и начинаем что-то вводить с клавиатуры, то выделенный текст удаляется, а новый вводится на его место. Это привычное поведение программы, которое мы часто используем.

Если же вдруг выделенный текст перестал заменяться новым, то проверьте настройки. Возможно, требуется вернуть на место одну из "галочек".

#W_Начало_работы

Мы много раз слышали, как пользователи жалуются на непоследовательное копирование абзацев текста в Word. Иногда по Ctrl+C/Ctrl+V абзацы копируются как надо. А иногда слетает их форматирование (например, выравнивание и межстрочный интервал). Объяснение довольно простое.

Все настройки, которые мы указываем в окне "Абзац", хранятся в символе абзаца, который можно увидеть при включении скрытых символов. Если при копировании мы его захватываем - настройки переносятся. Если опускаем - копируется только текст и его настройки, но не параметры абзаца.

#W_Абзац

Если на слайде используется нумерованный или маркированный список, то можно легко настроить анимацию появления элементов списка по очереди. Для этого надо в параметрах желаемого эффекта появления выбрать "По абзацу".

А если нужно, чтобы элементы появлялись не сверху вниз, а наоборот (начиная с последнего), то придётся забраться чуть глубже в настройки и поставить галочку "в обратном порядке".

#PP_Анимации

При создании больших документов иногда имеет смысл вынести название главы, к которой относится страница, прямо в колонтитул. Разумеется, делать это вручную никто не предлагает - слишком долго и ненадежно.

А вот вставка нужного поля - хороший вариант. Быстро и надежно. При добавлении/удалении страниц или глав всё будет автоматически обновляться. Только помните, что названия глав должны быть оформлены стилями заголовков.

#W_Большие_документы

Недавно у нас поинтересовались, как решить проблему "слипшихся" предложений. То есть имеется текст, в котором между предложениями были удалены пробелы и точки. В итоге первая (заглавная) буква каждого предложения приклеилась к окончанию предыдущего.

Выполнить правку текста можно с помощью обычной замены текста. Сначала ищем шаблон вида ([! ])([А-Я]). Будут найдены все заглавные буквы, перед которыми НЕ пробел. Заменяем найденное на \1. \2 (то есть добавляем точку и пробел перед такими заглавными).

А на втором шаге - избавляемся от лишних точек в начале абзацев. Ищем знак абзаца с точкой и пробелом после него и меняем на простой знак абзаца. Конечно, после всех замен имеет смысл на всякий случай выполнить проверку орфографии и вручную исправить то, что не удалось корректно заменить.

#W_Регулярные_выражения

Мы привыкли использовать формат дат вида ДД.ММ.ГГГГ. Но иногда попадаются документы, таблицы, выгрузки с датами в американском формате MM/DD/YYYY. Если такие даты в большом количестве есть в файле Word и их нужно привести к привычному нам европейскому виду, то помогут регулярные выражения.

Ищем шаблон:
([0-9]{1;2})/([0-9]{1;2})/([0-9]{1;4})

Меняем на:
\2.\1.\3

Не забываем включать галочку "Подстановочные знаки"

#W_Регулярные_выражения

Еще один пример использования хитрой замены с подстановочными знаками. Задача - заменить в документе текст в кавычках на жирый курсив. Ищем звёздочку (что означает любую последовательность символов), обрамлённую в кавычки. При этом и звёздочка, и сами кавычки должны быть в отдельных круглых скобках. Заменяем всё это на \2.

Дополнительно для нового значения задаём форматы: выбираем полужирный курсив и нужный цвет (тут на ваше усмотрение).

#W_Регулярные_выражения

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы

Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.

Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.

#PP_Макет

По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.

Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.

Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.

#PP_Макет

Если Вы создали сложную структуру папок и правил в почте, или подключили более 1 учетной записи, то самые нужные папки можно добавить в Избранное, чтобы ускорить доступ к ним
#O_Организация_информации

Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац

Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.

Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.

#W_Макет

В Word есть возможность делить текст на колонки. При этом текст сначала переходит из колонки в колонку в пределах страницы, и только потом начинается следующая.

Если нужно создать параллельные колонки, в которых текст будет переходить в эту же колонку на другой странице, а не продолжаться на текущей, то можно использовать вставку Таблицы. После оформления просто уберите границы и получите нужный результат.

#W_Форматирование

Есть несколько способов узнать, сколько весит конкретное письмо в вашей почте.

Можно дважды кликнуть на письме, тем самым открыв его, и в меню Файл увидеть нужную информацию в свойствах сообщения.

А можно изменить отображение списка писем. Для этого надо включить подробное представление. В нем есть отдельный столбец, указывающий размер каждого письма.

#O_Организация_информации

Удобный инструмент Экспресс-блоки есть не только в Word, но и в Outlook. Если часто приходится использовать в письмах какие-то шаблонные фразы, таблицы и т.д., то проще всего сохранить такой фрагмент в коллекцию экспресс-блоков и при необходимости быстро вставлять в нужное место письма.

Помимо вставки через команду на ленте есть и более быстрый способ. Начните вводить название блока (если не задавали его - то это будут первые слова сохраненного текста)и, когда Outlook выдаст подсказку с нужным элементом, жмите Enter.

#O_Начало_работы