В прошлом примере считали в таблице столбец скидок с учетом того, что скидка была указана в ячейке этой же таблицы. Но есть и другой вариант. Скидка может быть просто написана в тексте документа.

В таком случае формулы тоже могут помочь. Достаточно создать закладку там, где указана величина скидки, а в самой формуле в таблице сослаться на эту закладку. Очень удобный прием. При обновлении скидки в тексте документа достаточно выделить все формулы и нажать F9 для пересчета.

#W_Таблицы

В календаре Outlook можно создавать 3 основных типа объектов: встречи, собрания и события. Они очень похожи друг на друга (поэтому пользователи путаются в них), но есть некоторые отличия.

Встреча - это мероприятие в календаре, которое не требует приглашения других участников. Чаще всего это какие-то персональные дела или задачи. Например, подготовка отчёта, обзвон клиентов и т.д.

Собрание - это мероприятие, в котором кроме вас есть и другие участники. Его можно создавать отдельно, а можно, например, пригласить кого-то во "Встречу", после чего она превратится в собрание.

Событие - это встреча или собрание, которые длятся 24 часа и более. Особенность в том, чтобы события не занимают ячейку в календаре, а отображаются в шапке, под датами.

#O_Календарь

В PowerPoint есть много инструментов для точного позиционирования объектов относительно друг друга. Чаще всего хватает обычных направляющих. Но если рядом находится много объектов, то, например, разместить один в центре другого может быть проблематично. Направляющие будут постоянно цепляться за внешние фигуры.

В таком случае можно просто выделить два объекта и использовать команды выравнивания на ленте (в случае с центрированием - выровнять по центру и выровнять по середине). А если надо изменить размер фигуры так, чтобы ее положение по центру другой не сбилось, надо зажать CTRL+SHIFT, а уже потом менять размеры.

#PP_Начало_работы

На вкладке Главная в Word есть специальный инструмент для сброса всего форматирования в выделенном тексте. Но есть одна настройка, которую он не очищает.

Речь о выделении текста цветом (команда рядом с цветом шрифта). Если мы выделим какой-то текст таким способом, то при очистке форматов этот цвет не очистится. Придется отдельно выделять такой текст (или весь документ) и выбирать в списке цветов вариант "Нет цвета".

#W_Форматирование

Если вы ведете свой календарь в Outlook, а ваш коллега/партнёр/клиент - в Google-календаре, то вы легко можете добавить его расписание в свой список календарей.

Для этого достаточо просто получить ссылку на нужный календарь в формате iCal. Когда ссылка будет у вас, останется только перейти в свой Outlook календарь, выбрать "Добавить календарь" - "Из интернета". Гугл-расписание появится в вашем списке Общих календарей. Для обновления данных можно нажать кнопку "Отправить и получить почту" на вкладке "Отправка и получение".

#O_Календарь

В последних версиях PowerPoint появилась возможность использовать встроенные значки. Одна из их особенностей в том, что все они - однотонные. Если мы хотим поменять цвет, то он меняется для всего значка сразу. Нельзя поменять цвет какого-то отдельного элемента.

Выход из ситуации следующий. Все значки созданы из стандартных фигур, поэтому любой из них можно разбить на отдельные части через контекстное меню или команду на ленте. Объект перестанет быть значком, а превратится в группу фигур. А вот для любой отдельной фигуры мы легко можем настроить нужное форматирование.

#PP_Начало_работы

Шаблоны в Word - удобный инструмент. Но работа с ними не всегда простая и очевидная. Например, чтобы применить какой-то шаблон к уже созданному документу с другим шаблоном, нужно забраться на вкладку "Разработчик".

Там есть команда "Шаблон документа". Она открывает окно, в котором можно посмотреть, какой шаблон применен сейчас. Там же можно присоединить новый шаблон, найдя его в Проводнике. А если поставить галочку "Автоматически обновлять стили", то стили нового шаблона заменят одноименные стили старого, что чаще всего и требуется.

#W_Начало_работы

Нам тут задали вопрос о том, как можно разместить в колонтитуле обновляемое название шаблона, который применен к документу. Делается это очень просто.

Переходим в колонтитул и в нужное место вставляем Поле с именем Template. Это поле возвращает имя присоединенного к документу шаблона. Единственный минус - неудобство обновления. Нужно или перейти в колонтитул, выделить поле и нажать F9, либо просто перейти в режим предварительного просмотра перед печатью, а потом обратно (CTRL+F2, а потом ESC).

#W_Поля

Если Вы давно используете PowerPoint, то могли заметить, что в очень старых версиях у нас была возможность изменения прозрачности узорной заливки в фигурах. В более современных версия программы эту возможность на ленте или на панелях уже не найти.

Но прозрачность узорной заливки по-прежнему можно поменять. Например, с помощью коротенького макроса:

Sub ChangeTransparency()
ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Fill.Transparency = 0.8
End Sub

Изменяйте величину прозрачности на нужную. Здесь она установлена на 80% (значение 0.8). Указывайте своё десятичное число от 0 до 1 с разделителем "точка". А затем выделяете нужную фигуру и запускаете макрос.

#PP_Макросы

В одном из уроков мы показывали, как можно объединить построчно все столбцы в таблице. Но чаще всего задача сводится к объединению пары-тройки соседних столбцов, а не всех сразу. И вот тут всё не так очевидно.

Придется исхитриться и использовать сразу несколько манипуляций, чтобы получить желаемое: выделения всех объединяемых колонок, кроме самой правой, жирным шрифтом (или каким-то другим форматирование), превращение таблицы в текст, замена знаков табуляции и обратное преобразование. Проще один раз увидеть.

#W_Таблицы

Колонтитул в шаблон по умолчанию вы добавлять уже умеете (было на канале в одном из уроков). Если же Вам нужно, чтобы колонтитулы создавались не в каждом файле, а только в некоторых, то лучше создать дополнительный шаблон.

Берем пустой документ, устанавливаем нужные колонтитулы, сохраняем в формате Шаблон Word. Теперь на вкладке Создать в меню Файл будет доступен личный шаблон с настроенными колонтитулами. Выбирайте его при необходиомсти для создания пустых файлов.

#W_Оформление

В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.

А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты.

#PP_Фигуры

Когда создаёте встречу или собрание в календаре, то по умолчанию она создаётся со статусом "Занят". То есть все, кто будет видеть ваш календарь, будут понимать, что вы в это время заняты. Но есть и другие варианты.

Если предполагается выезд за пределы офиса, то можно поставить статус "Работаю в другом месте". А если календарное мероприятие не слишком важное и вы можете его перенести, то можно установить статус "Свободен". В зависимости от вашего выбора, левая граница ячейки в календаре будет оформлена особым образом.

#O_Календарь

Слайды с большим количеством анимаций требуют их тщательной настройки и синхронизации. Удобнее всего это делать на панели "Область навигации". Отобразить ее можно с помощью команды на вкладке "Анимация".

На этой панели представлен список всех анимаций слайда. Можно быстро поменять порядок, настроить варианты запуска, подобрать длительность и задержку с помощью специальной шкалы. Разумеется, можно быстро удалить какую-то анимацию или перейти в окно "Параметры эффектов". Если приходится делать сложные анимированные композиции, то без работы с этой панелью вам не обойтись.

#PP_Анимации

Иногда нам нужно многократно повторять одно и то же действия. В Word это сделать очень просто. На панели быстрого доступа есть специальная команда "Повторить". Она позволяет еще раз выполнить последнее совершенное действие. Вызвать ее можно и клавишами. Это делается сочетанием CTRL+Y или клавишей F4. Удобно, например, при вставке большого числа строк в таблицу.

#W_Начало_работы

Большинство пользователей Outlook много времени проводят в блоке Почты. Нужно постоянно держать в поле зрения новые письма, отвечать на них и т.д.

Чтобы при этом не терять из виду календарь и список дел, а также иметь возможность быстро обратитсья к нужным контактам, можно отобразить справа панель "Список дел". Элементы на ней можно включить или на вкладке Вид, или путем "разворота" нужного элемента после наведения на пиктограмму или его название в левом нижнем углу окна программы.

#O_Начало_работы

Недавно мы стали свидетелями того, как пользователь создает внутри ячейки таблицы новые ячейки путем вставки еще одной таблицы. То есть просто вставляет внутрь ячейки новую отдельную таблицу. Это не лучший способ, потому что создаётся вложенный отдельный объект.

Чаще всего удобнее просто разделить нужную ячейку. Для этого есть встроенный инструментарий на вкладке Макет. Просто указываем, сколько хотим получить строк и столбцов, и Word все сделает сам.

#W_Таблицы

Если вам понравился фон или узор в какой-то стандартной теме в PowerPoint, и вы хотите использовать их где-то в других приложениях, то "достать" их из темы можно разными путями.

Фоны и текстуры обычно можно просто сохранить, кликнув на слайде правой кнопкой мыши и выбрав "Сохранить фон". Если тема сложная (фон + узор), то придется перейти в режим "Образец слайдов" и уже там выбрать нужную часть и сохранить ее как рисунок.

#PP_Начало_работы

Иногда случается так, что из привычного рабочего графика выпадает целый будний день. Например, мы берем отгул по личным причинам. Или начальство отправляет на конференцию/семинар. Или у нас какая-то срочная командировка.

Если Вы и ваши коллеги активно используют календари Outlook для планирования, то такой выпавший день лучше отметить особым образом. Просто создайте встречу, а в настройках укажите "Весь день" и статус "Занят" или "Работаю вне офиса". Коллеги сразу пойму, что в этот день звать вас на собрание бессмысленно, а в календаре в шапке под датой появится созданное событие.

#O_Календарь

Когда вы создаете анимированные текстовые объекты, то можете настроить анимацию по отдельным буквам. Делается это в окне "Параметры анимации".

Там же есть настройка %-ная задержка между буквами. Она отвечает за то, как быстро будет начинаться анимация каждой следующей буквы. Если указать 100%, то следующая буква будет анимироваться сразу же после полного завершения анимации предыдущей. Если 50% - то анимация следующей начинается, когда анимация предыдущей выполнена наполовину и т.д.

#PP_Анимации

В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника.

Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой.

#O_Отправка_получение