Notionbox - шаблоны и для Notion & BuildIn.ai
11.6K subscribers
192 photos
26 videos
199 links
Лучший ресурс обучающих материалов по Notion.

Связь: https://t.me/ssobolevski

Сайт: https://notionbox.ru
Download Telegram
📱 Приложение Buildin.ai для iOS доступно в AppStore!

Напомним, что BuildIn работает в России без VPN и это на данный момент лучший аналог Notion.

Ссылка: https://apps.apple.com/app/buildin-ai-docs-tasks-outlines/id6463855039

Шаблоны для BuildIn: https://notionbox.ru/shablony-buildin-ai/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Руководство по Notion для начинающих: ваш полный учебник по Notion

‍Руководства по Notion могут быть слишком сложными, и новичкам часто трудно понять, с чего начать.

Если вы хотите изучить основы Notion менее чем за 10 минут с помощью самого простого руководства по Notion для начинающих, то вы попали по адресу.

https://notionbox.ru/notion-for-beginners/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
При ведении проектов в Notion или в BuildIn часто полезно видеть прогресс завершения той или иной задачи, проекта.

Например:

Когда задача в стадии "Не начато" - прогресс 0%
Когда задача в стадии "В работе" - прогресс 25%
Когда задача в стадии "Завершено" - прогресс 100%

В этом решении, я покажу как сделать прогресс, в зависимости от стадии задачи.

Для этого:
1. Создаём свойство Select и называем "Стадия"
2. В наших стадиях добавляем цифры %
3. Добавляем свойство формула и добавляем следующую формулу:

prop("Стадия")
.replaceAll("[А-я • ]", "")
.toNumber()
/100


Готово!

Посмотреть в Notion: https://nboxru.notion.site/1854ab8b23db80979fcae8dc6ec9e120?pvs=4

Этот метод идеально подходит для систем управления проектами:

Company OS - Управление бизнесом в Notion
Freelance OS - Система для фрилансера в Notion
SMM OS - Пространство для SMM-специалистов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📖 Как в Notion и BuildIn сделать формулу, которая сравнивает 3 даты и отображает самую позднюю из них?

Это пригодится, если например, вы ведёте CRM клиентов.

📝Нам поможет функция sort()

1. Создаём свойства даты, которые хотим сравнить.
2. Добавляем свойство "Формула"
3. Добавляем формулу:

[prop("Последняя встреча"), prop("Последний звонок"), prop("Последнее сообщение")]
.sort()
.last()


Формула сравнит все ваши свойства и покажет самую позднюю дату.

(Не забудьте поменять названия свойств в формуле)

Пример в Notion:

Смотреть
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💻Как в Notion или BuildIn посчитать прогресс завершения текущего года, месяца, недели, дня или вообще всей своей жизни?

К примеру, если я родился 4 июля 1998, а собираюсь дожить до 99 лет, то сколько % жизни мне еще осталось?

В этом нам поможет функция dateBetween!

(Судя по картинке, Пете осталось недолго)

Готовые примеры с формулами можно посмотреть по ссылке:

https://notionbox.ru/progress-dat-v-notion/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✍️ Как рассчитать количество оставшихся дней до дедлайна в Notion и BuildIn

В этой статье мы рассмотрим, как вывести срок дедлайна, со следующими условиями:

1. Если проект просрочен (текущая дата истекла) — Показать «Дата истекла»

2. Если проект должен быть завершен сегодня (текущая дата совпадает с дедлайном) — Показать «Должен быть сегодня»

3. Если проект должен быть завершен завтра (текущая дата за день до дедлайна) — Показать «Должен быть завтра»

4. Если проект должен быть завершен более чем через 2 дня в будущем — Показать «осталось 2 дня»

Готовая формула и как ее вставить по ссылке:

https://notionbox.ru/kolichestvo-dnei-do-dedlaina/
🔄 Обновление повторяющихся задач в Notion!

Наконец, разработчики взялись за улучшение функции повторяющихся задач. Теперь станут доступны расширенные условия для повторения.

Например в случае на скриншоте, условие повторения значит:

Повторять каждый месяц, в 1й день, около полуночи

Пока обновление есть не на всех аккаунтах, придется немного подождать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔍Как прокрастинация влияет на вашу повседневную жизнь

8 шагов борьбы с прокрастинацией в нашем новом материале:

https://notionbox.ru/kak-prokrastinaciya-vliyaet-na-jizn/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💰 Управление финансами PRO теперь и в BuildIn!

Управляйте и отслеживайте свои финансы в одном месте. Контролируйте свои доходы и расходы с помощью шаблона управления финансами в Notion.

1. Панель управления всеми финансами
Удобная панель управления на каждой станице поможет вам быстро перемещаться между категориями трекера

2. Все ваши счета и их балансы на виду
Все балансы синхронизированы с доходами и расходами: при добавлении нового дохода, он автоматически добавляется в счёт

3. Удобные кнопки для добавления новых доходов и расходов

4. Управление категориями расходов
Вы можете легко управлять своими финансами по категориям. Вы можете организовать свои финансы отдельно, например: дом, аренда, бизнес, личное

5. Просматривайте свои финансы с единой панели управления.
Отслеживайте свой доходы и расходы, сортируйте, классифицируйте

6. Сводка по каждому месяцу или году
Информация рассортирована по каждому месяцу, где можно наглядно сравнивать показатели ваших доходов и расходов

7. Wishlist
Ставьте финансовые цели и достигайте их!

Разовая покупка, которая поможет вам полностью контролировать свои финансы

🪙 Как всегда действует промокод на скидку: "Telegram"

Купить шаблон 👇

https://notionbox.ru/finansy-pro-buildin/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как автоматически отслеживать дедлайны в Notion и Buildin: Готовая формула

При работе над проектами важно быстро видеть, какие дедлайны приближаются, а какие уже просрочены. Ручное обновление статусов – это лишняя трата времени. Гораздо удобнее, если Notion автоматически рассчитывает и показывает:

1. Если дедлайн сегодня → отображается «📅 Сегодня».
2. Если дедлайн уже прошел → «Просрочено на X дней».
3. Если дедлайн в будущем → «Осталось X дней».
4. Если осталось менее 7 дней → добавляется «‼️», чтобы подчеркнуть срочность.

Читать👇
https://notionbox.ru/avtomaticheskie-dedlainy/
❤️ Сегодня прекрасный день, чтобы заново влюбиться в… свой бизнес!

И лучшим подарком для него будет упорядочить все ваши проекты, задачи, финансы и управлять из одного места.

Для этого вам подойдут:

⭐️Company OS - управление
бизнесом в Notion или Buildin

Шаблон для Notion

Шаблон для Buildin

🧑‍💻Freelance OS - управление проектами для фрилансеров

Шаблон для Notion

🌐 SMM OS - пространство для smm- специалистов в Notion

Шаблон для Notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10 советов по продуктивности для начинающих предпринимателей

Как предприниматель, вы, вероятно, занимаетесь сразу всем — маркетингом, финансами, работой с клиентами — и при этом стараетесь не потерять рассудок.

Чтобы помочь вам добиться успеха, вот десять практических и доказанных советов, которые повысят вашу концентрацию и приведут к реальным результатам:

https://notionbox.ru/10-sovetov-po-produktivnosti-dlya-nachinayushchih-predprinimatelej/
Новый шаблон: Трекер привычек в Notion!

Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы организовать свою жизнь и внедрить полезные привычки без хаоса и стресса?

Наш Трекер привычек в Notion создан специально для тех, кто хочет достигать целей, анализировать свой прогресс и формировать лучшие версии себя.

🟠Визуализация выполненных и пропущенных дней

🟠Прогресс за месяц и за 3 месяца

🟠Привычки от знаменитостей

🟠Быстро начать с заготовленными привычками

Демо шаблона и функционал по ссылке 👇

https://notionbox.ru/treker-privychek-pro/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📱 12 недель в году – планер в Notion

Годовые планы не работают. Мы теряем фокус, растягиваем задачи и упускаем возможности.

Решение? Планирование в 12-недельных циклах.

Это проверенная стратегия, которую используют лучшие предприниматели, менеджеры и специалисты. Теперь она доступна и тебе — в продуманном, стильном и удобном шаблоне Notion.

https://notionbox.ru/12-week-year-notion/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📱В Notion появилась функция перевода страниц на разные языки!

Вы можете одним кликом перевести всю страницу, включая название страницы.

👀И самое интересное, что в переводе есть… русский язык
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👨‍💻 Система продуктивности для владельцев бизнеса

Вы чувствуете себя перегруженным всеми своими проектами и постоянным потоком электронных писем, сообщений, уведомлений и встреч, за которыми вам приходится успевать?

Вы не одиноки.

Одной из главных проблем, снижающих продуктивность всего бизнеса, сегодня является информационная перегрузка.

Представляем Company OS

Company OS - это комплексная приборная панель в Notion, которая объединяет все ваши деловые потребности, от планирования проектов до написания контента, в одном организованном пространстве.

Почему стоит выбрать Company OS?

С помощью Company OS вы можете упорядочить все виды информации в одной универсальной системе, избавившись от необходимости использовать несколько программ.
- OKRs: Устанавливайте цели для своих команд и предприятий, используя популярную систему постановки целей.
- Проекты и подпроекты: Управляйте проектами любого масштаба, отслеживая их ход и сроки выполнения.
- Задачи и подзадачи: Надежный менеджер задач для работы с отдельными задачами, подзадачами и задачами проекта.
- Заметки о совещаниях: Записывайте важные заметки и практические рекомендации для каждой встречи.
- Контакты и компании: Управляйте своими лидами, клиентами, партнерами и любыми важными контактами.
- Продукты и услуги: Контролируйте дорожные карты продуктов, задачи и вопросы, связанные с вашими продуктами и услугами.
- Документация: Напишите СОПы, руководства и процессы для вашей команды или для вас самих.
- Программное обеспечение и ресурсы: Ведите базу данных цифровых инструментов, приложений и внешних ссылок, используемых в бизнесе или работе.
- Календарь контента: Планируйте и управляйте созданием, публикацией и эффективностью контента на социальных каналах.

Инвестируйте в успех своего бизнеса с помощью Company OS!

Версия для Notion
⭐️ Версия для BuildIn
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✍️ Руководство Notion уже во всю тестирует оффлайн режим!

Релиз совсем-совсем скоро!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM