Шаблоны Notion от Маши
987 subscribers
417 photos
62 videos
166 links
Канал про планирование, инфопорядок и Notion

→ как навести порядок в личных и бизнес-задачах
→ превратить хаос в систему и перестать работать 24/7
→ с нуля организовать удобное пространство в Notion

кейсы: @marigavri_work
для связи: @mgsupportteam
Download Telegram
Завершился мой самый большой проект за последний год — рождение малыша.

Шутила с психологом, что подошла к беременности и родам как к рабочему проекту: с чётким планом, этапами и задачами, которым следовала все 9 месяцев. А к родам вообще готовилась как к экзамену — проходила курсы, делала конспекты, повторяла материал, чтобы ничего не забыть в нужный момент 😀

Кто-то скажет: «слишком замороченно». А для меня — наоборот, это давало опору. Особенно с учётом, что всё происходило в Португалии и это мой первый ребёнок. Можно представить, насколько растерянной я чувствовала себя в начале.

Планирование помогло снизить тревожность и сфокусироваться на настоящем, вместо того чтобы всё время переживать о том, что еще предстоит сделать.

Знаю, что кому-то комфортнее жить в лёгком хаосе — мне же важно ощущение, что всё (ну или почти всё) под контролем. Насколько это вообще возможно в таком непредсказуемом процессе, как беременность 🙂

Сейчас началась новая глава под названием материнство. Очень хочется проживать её на все 100% — и при этом не потерять себя, ведь в жизни есть и другие важные роли.

Уже сейчас понимаю, что мне нужно небольшое включение в работу, чтобы не впасть в день сурка. Потихоньку думаю, с чего начать: хочется задач, которые будут вдохновлять. Есть пару идей для новых шаблонов — в том числе простой шаблон по управлению проектами и задачами.

В следующих постах расскажу подробнее. Не переключайтесь 😉
214🙏3
Я пыталась упростить себе жизнь — получилось наоборот

После рождения малыша первое время у меня вообще не было желания что-то планировать, потому что и планировать то было сложно. Но какие-то дела всё равно нужно было фиксировать, чтобы не забыть. И я временно вернулась к старым-добрым заметкам в телефоне 📝.

Просто писала дни недели и под каждым — список задач. Потом отмечала галочками, что сделала и удаляла предыдущие дни.

На первый месяц такой вариант меня устраивал более чем. Можно было быстро зайти и оставить в заметке задачу.

⛔️Но через какое-то время это перестало работать — появилось больше задач, которые нужно сохранить наперёд, а делать это в заметках неудобно. Старые задачи я удаляла, и получалось, как будто бы я ничего не делала — не виден был прогресс.

➡️И в итоге… я опять вернулась в свой любимый Notion 😀

Да, может быть в заметки зайти с телефона чуть быстрее. Но такой структуры как в Notion, больше нигде нет. Здесь удобно планировать на недели вперед. Мне не нужно запоминать визит к врачу на следующей неделе, я просто записала и забыла. И всё в одном месте, ничего не удаляется. Алилуйя 🤩

🔥 — если тоже любишь планировать в Notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
104
Неужели дождались? 🥹

На странице релизов Notion появилась новость, которую мы ждали не один год — в базах данных скоро появится разграничение доступа!

Это значит, что наконец-то можно будет давать доступ к отдельным страницам внутри базы, а не ко всей базе целиком — как это устроено сейчас.

И да, для команд это буквально переворот в организации работы. Больше никакого хаоса с доступами и случайного доступа к важной информации 🔥

Ну что, вы тоже этого ждали? 😍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍2😍2
Прошел первый месяц с малышом — и он перевернул моё представление о времени ⌛️

Я думала, что самое сложное будет — недосып. Но оказалось, что куда труднее справляться с другим ощущением:

будто день прошёл — а я ничего не сделала.

Раньше я успевала закрывать кучу задач, и рабочих, и личных. А сейчас день заканчивается, и я ловлю себя на мысли: «А что я вообще сегодня сделала?»

И это, кажется, самая частая ловушка, в которую попадают не только мамы, но и все, кто живет в постоянном перегрузе.

Если ничего с этим не делать — легко свалиться в выгорание 😔

Я нашла для себя один простой, но очень работающий способ: фиксировать все-все задачи, которые я делаю за день.

➡️ Это помогает увидеть, сколько на самом деле всего успеваю, даже с постоянной заботой о малыше. И не скатываться в самокритику за «непродуктивность».

Дайте реакции, чтобы я знала, если вам интересен такой контент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
227👍64
Вау, что появилось в Notion 🤩

В базах данных теперь есть условное форматирование — почти как в Excel!

Можно выделять карточки по заданным условиям, визуально разграничивать содержимое базы или делать акцент на нужной категории. Особенно эффектно это смотрится в канбан-доске и календаре 🔥

Ставьте «+» в комментариях, если хотите инструкцию, как это настроить.

Наберем 10 плюсов, сделаю подробный обзор 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1385
⚪️Скоро в Notion: мой новый шаблон для команд

Делюсь закулисьем работы — готовлю для вас шаблон управления задачами и проектами.

Давно хотела сделать компактный аналог онлайн-офиса — для тех команд, которым не нужна большая система с финансовыми разделами, CRM и другими сложностями, а нужен простой, но рабочий инструмент для задач и проектов.

Честно, на рынке таких решений почти нет — большинство либо слишком сложные, либо наоборот не закрывают даже базовые потребности команды. А ещё им не хватает гибкости, чтобы можно было настроить под себя.

В моём новом шаблоне будет всё самое необходимое:
⚪️Задачи — с приоритетами, ответственными и статусами
⚪️Проекты — чтобы видеть весь процесс от старта до финиша
⚪️Команда — со всеми контактами и ролями
⚪️Календарь — для планирования встреч и сроков
⚪️База знаний — чтобы важная информация была всегда под рукой

А в качестве бонуса — статистика для тех, кому важно отслеживать показатели работы команды.

🎯 Шаблон должен получиться простым, удобным и с приятной ценой.

Если интересно — поставьте реакцию, и в следующих постах расскажу подробнее, что я придумала 👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1552
Что это у нас наконец-то появилось в Notion?

Теперь можно включать офлайн-режим!

Как это сделать:
1️⃣ Откройте любую страницу и нажмите на три точки в правом верхнем углу.
2️⃣ Переключите тумблер “Available offline”.

Всё, страница сохранится и будет доступна без интернета.
Я побежала тестировать 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉83😍2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ужин у нормальных людей начинается на кухне. А у нас — в Notion 🍝 

Зачем спорить «что готовим», если можно открыть базу «Меню на неделю» и выбрать из большого списка блюд.

Таким же образом решаем, что посмотреть или куда сходить на выходных — минимум усилий на поиск и обсуждения 👌

А для чего вы используете Notion чаще всего?

🔵🔵
Кстати, меню на неделю можно легко собрать в моём Life Planner — там для этого есть отдельный раздел. Посмотреть можно здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
253