Шаблоны Notion от Маши
985 subscribers
418 photos
62 videos
167 links
Канал про планирование, инфопорядок и Notion

→ как навести порядок в личных и бизнес-задачах
→ превратить хаос в систему и перестать работать 24/7
→ с нуля организовать удобное пространство в Notion

кейсы: @marigavri_work
для связи: @mgsupportteam
Download Telegram
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Новая фича в Notion, за которую не стыдно лайкнуть 😉

Notion добавил новый вид отображения базы данных — Feed View, и он очень похож на ленту в соцсетях. Только теперь это лента ваших страниц.

Каждая карточка показывает по умолчанию автора, дату последнего редактирования и содержание страницы с возможностью раскрыть подробнее.

📌 Как можно использовать:
— Вести блог или делиться статьями внутри Notion в привычном формате
— Создать новостной раздел или дайджест для команды
— Быстро просматривать повестку встреч и мероприятий
— Делать удобный предпросмотр контента без лишних кликов

Чтобы добавить Feed View, нажмите «+» в текущем отображении базы данных и выберите «Feed».

А вы уже пробовали новый формат?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
135👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всё и сразу

Понедельник — это день, когда хочется сделать сразу все задачи на неделю. Продуктивность казалось бы зашкаливает, но важно здесь не уйти в суету и панику 🧐. Знаете это чувство, когда день прошёл — а ты будто бы и не дышал: всё на бегу и спешке.

Предлагаю сегодня немного выдохнуть и устроить микрочеллендж «1 день без суеты». 

⛔️Без постоянных переключений между вкладками
⛔️Без тревожной многозадачности
⛔️Без бессмысленных скроллов телефона

☑️С нормальным обедом и перерывами между задачами
☑️С качественным временем для себя после работы
☑️С лёгким фокусом на том, что правда важно

А вечером — 5 минут на мини-рефлексию:
⚪️Что сегодня дало больше всего спокойствия?
⚪️От чего получилось отказаться без потерь?

Кто со мной? Ставьте 🔥 если планируете попробовать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
194
Обычный день, который стал самым поворотным в моей жизни 🔥

29 июня на свет появился новый, невероятно важный человек ❤️, которого я с нетерпением ждала все эти 9 месяцев.

Сейчас привыкаю к новому ритму, знакомлюсь с малышом и наслаждаюсь каждой минутой вместе.

Скоро поделюсь с вами, что у меня в ближайших планах)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
38
Завершился мой самый большой проект за последний год — рождение малыша.

Шутила с психологом, что подошла к беременности и родам как к рабочему проекту: с чётким планом, этапами и задачами, которым следовала все 9 месяцев. А к родам вообще готовилась как к экзамену — проходила курсы, делала конспекты, повторяла материал, чтобы ничего не забыть в нужный момент 😀

Кто-то скажет: «слишком замороченно». А для меня — наоборот, это давало опору. Особенно с учётом, что всё происходило в Португалии и это мой первый ребёнок. Можно представить, насколько растерянной я чувствовала себя в начале.

Планирование помогло снизить тревожность и сфокусироваться на настоящем, вместо того чтобы всё время переживать о том, что еще предстоит сделать.

Знаю, что кому-то комфортнее жить в лёгком хаосе — мне же важно ощущение, что всё (ну или почти всё) под контролем. Насколько это вообще возможно в таком непредсказуемом процессе, как беременность 🙂

Сейчас началась новая глава под названием материнство. Очень хочется проживать её на все 100% — и при этом не потерять себя, ведь в жизни есть и другие важные роли.

Уже сейчас понимаю, что мне нужно небольшое включение в работу, чтобы не впасть в день сурка. Потихоньку думаю, с чего начать: хочется задач, которые будут вдохновлять. Есть пару идей для новых шаблонов — в том числе простой шаблон по управлению проектами и задачами.

В следующих постах расскажу подробнее. Не переключайтесь 😉
214🙏3
Я пыталась упростить себе жизнь — получилось наоборот

После рождения малыша первое время у меня вообще не было желания что-то планировать, потому что и планировать то было сложно. Но какие-то дела всё равно нужно было фиксировать, чтобы не забыть. И я временно вернулась к старым-добрым заметкам в телефоне 📝.

Просто писала дни недели и под каждым — список задач. Потом отмечала галочками, что сделала и удаляла предыдущие дни.

На первый месяц такой вариант меня устраивал более чем. Можно было быстро зайти и оставить в заметке задачу.

⛔️Но через какое-то время это перестало работать — появилось больше задач, которые нужно сохранить наперёд, а делать это в заметках неудобно. Старые задачи я удаляла, и получалось, как будто бы я ничего не делала — не виден был прогресс.

➡️И в итоге… я опять вернулась в свой любимый Notion 😀

Да, может быть в заметки зайти с телефона чуть быстрее. Но такой структуры как в Notion, больше нигде нет. Здесь удобно планировать на недели вперед. Мне не нужно запоминать визит к врачу на следующей неделе, я просто записала и забыла. И всё в одном месте, ничего не удаляется. Алилуйя 🤩

🔥 — если тоже любишь планировать в Notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
104
Неужели дождались? 🥹

На странице релизов Notion появилась новость, которую мы ждали не один год — в базах данных скоро появится разграничение доступа!

Это значит, что наконец-то можно будет давать доступ к отдельным страницам внутри базы, а не ко всей базе целиком — как это устроено сейчас.

И да, для команд это буквально переворот в организации работы. Больше никакого хаоса с доступами и случайного доступа к важной информации 🔥

Ну что, вы тоже этого ждали? 😍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍2😍2
Прошел первый месяц с малышом — и он перевернул моё представление о времени ⌛️

Я думала, что самое сложное будет — недосып. Но оказалось, что куда труднее справляться с другим ощущением:

будто день прошёл — а я ничего не сделала.

Раньше я успевала закрывать кучу задач, и рабочих, и личных. А сейчас день заканчивается, и я ловлю себя на мысли: «А что я вообще сегодня сделала?»

И это, кажется, самая частая ловушка, в которую попадают не только мамы, но и все, кто живет в постоянном перегрузе.

Если ничего с этим не делать — легко свалиться в выгорание 😔

Я нашла для себя один простой, но очень работающий способ: фиксировать все-все задачи, которые я делаю за день.

➡️ Это помогает увидеть, сколько на самом деле всего успеваю, даже с постоянной заботой о малыше. И не скатываться в самокритику за «непродуктивность».

Дайте реакции, чтобы я знала, если вам интересен такой контент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
228👍64
Вау, что появилось в Notion 🤩

В базах данных теперь есть условное форматирование — почти как в Excel!

Можно выделять карточки по заданным условиям, визуально разграничивать содержимое базы или делать акцент на нужной категории. Особенно эффектно это смотрится в канбан-доске и календаре 🔥

Ставьте «+» в комментариях, если хотите инструкцию, как это настроить.

Наберем 10 плюсов, сделаю подробный обзор 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1385
⚪️Скоро в Notion: мой новый шаблон для команд

Делюсь закулисьем работы — готовлю для вас шаблон управления задачами и проектами.

Давно хотела сделать компактный аналог онлайн-офиса — для тех команд, которым не нужна большая система с финансовыми разделами, CRM и другими сложностями, а нужен простой, но рабочий инструмент для задач и проектов.

Честно, на рынке таких решений почти нет — большинство либо слишком сложные, либо наоборот не закрывают даже базовые потребности команды. А ещё им не хватает гибкости, чтобы можно было настроить под себя.

В моём новом шаблоне будет всё самое необходимое:
⚪️Задачи — с приоритетами, ответственными и статусами
⚪️Проекты — чтобы видеть весь процесс от старта до финиша
⚪️Команда — со всеми контактами и ролями
⚪️Календарь — для планирования встреч и сроков
⚪️База знаний — чтобы важная информация была всегда под рукой

А в качестве бонуса — статистика для тех, кому важно отслеживать показатели работы команды.

🎯 Шаблон должен получиться простым, удобным и с приятной ценой.

Если интересно — поставьте реакцию, и в следующих постах расскажу подробнее, что я придумала 👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1552
Что это у нас наконец-то появилось в Notion?

Теперь можно включать офлайн-режим!

Как это сделать:
1️⃣ Откройте любую страницу и нажмите на три точки в правом верхнем углу.
2️⃣ Переключите тумблер “Available offline”.

Всё, страница сохранится и будет доступна без интернета.
Я побежала тестировать 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉83😍2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ужин у нормальных людей начинается на кухне. А у нас — в Notion 🍝 

Зачем спорить «что готовим», если можно открыть базу «Меню на неделю» и выбрать из большого списка блюд.

Таким же образом решаем, что посмотреть или куда сходить на выходных — минимум усилий на поиск и обсуждения 👌

А для чего вы используете Notion чаще всего?

🔵🔵
Кстати, меню на неделю можно легко собрать в моём Life Planner — там для этого есть отдельный раздел. Посмотреть можно здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
263
Система, которая помогает управлять жизнью без хаоса 🔥

Получила такой отзыв о Life Planner, и это именно то, ради чего я его создавала:

«Я в восторге от Life Planner! Давно хотела иметь пространство, где буду сохранять все заметки, разные ресурсы, ссылки на видео или контент. Планер супер удобен для отслеживания привычек, что для меня было очень важно! Теперь всё лежит по папочкам, и везде порядок. Очень люблю раздел с тренировками для отслеживания прогресса, а также раздел с проектами, сферами жизни и задачами. Я ещё только в процессе структурирования, но уже чувствую, как привожу в порядок свою жизнь 🤍»


Мне всегда радостно, когда люди не просто пользуются шаблоном, а действительно начинают видеть порядок и лёгкость в делах 😍

Если тоже ищете систему, которая поможет держать всё в одном месте — посмотрите мой Life Planner. Возможно, он станет для вас тем самым центром управления жизнью

➡️ Заглянуть в шаблон
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
13🙏2