Шаблоны Notion от Маши
986 subscribers
417 photos
62 videos
166 links
Канал про планирование, инфопорядок и Notion

→ как навести порядок в личных и бизнес-задачах
→ превратить хаос в систему и перестать работать 24/7
→ с нуля организовать удобное пространство в Notion

кейсы: @marigavri_work
для связи: @mgsupportteam
Download Telegram
Если с планами на лето ещё не определились — забирайте наш летний планер в Notion, который мы с Таней создали в прошлом году.

Это шаблон, в котором собрано 100 классных идей, как провести лето. А ещё — список желаний, идеи фильмов, книг, рецептов и референсов для летних съемок.

Это не просто PDF-файл с идеями, это полноценное пространство, в котором вы сможете:

⚪️ Оценить свое состояние и ресурсы и понять, как хочется провести это лето
⚪️ Вдохновиться нашим списком идей и взять себе всё, что откликнется
⚪️ Составить личный виш-лист и распланировать желания по месяцам
⚪️ Внести в календарь все важные мероприятия и события, чтобы всё было в одном месте
⚪️ Выписать задачи и отслеживать их выполнение
⚪️ Подвести итоги лета и порефлексировать, как прошел сезон

Всё это — с любовью к деталям, красивым оформлением и летним вайбом. Чтобы планировать было не в тягость, а в удовольствие 💫

Сделаем это лето по-настоящему особенным? 😉

Посмотреть подробнее и забрать себе шаблон
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
53👍2
Когда всё пошло не по плану

Хочу признаться, мои ожидания от «декретного месяца» были сильно далеки от реальности.

Изначально, когда я планировала июнь, казалось, что свободного времени будет с избытком — ведь все клиентские проекты на паузе. Я представляла, как буду наводить порядок в рабочих процессах, закрывать старые задачи и регулярно публиковать контент на канал.

Но вот в чём загвоздка: сколько бы у нас не было свободного времени, его всегда будет не хватать 😀 

Дни летят с космической скоростью, я не успеваю делать всё, что хотела. Из-за этого иногда появляется тревога и желание всё успеть, что, конечно же, невозможно.

Очень выручает здесь моя система приоритетов, которую я успела отточить за последние годы. Какие-то задачи приходится ставить на паузу, с какими-то даже распрощаться, потому что в голове держу главную цель июня: как следует отдохнуть и наполниться впечатлениями перед новым этапом жизни.

И знаете, за эти две недели мне уже удалось исполнить несколько своих летних желаний из виш-листа:

💫Уехать с друзьями в мини-путешествие на выходные,
💫Посмотреть звёзды в обсерватории,
💫Встретить закат в невероятно красивом месте.

Точно знаю, что такие воспоминания мне будет вспоминать намного приятнее, чем список закрытых задач ☺️

А вы успеваете по-настоящему проживать это лето или погрузились в круговорот рабочих дел?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
63😍1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Новая фича в Notion, за которую не стыдно лайкнуть 😉

Notion добавил новый вид отображения базы данных — Feed View, и он очень похож на ленту в соцсетях. Только теперь это лента ваших страниц.

Каждая карточка показывает по умолчанию автора, дату последнего редактирования и содержание страницы с возможностью раскрыть подробнее.

📌 Как можно использовать:
— Вести блог или делиться статьями внутри Notion в привычном формате
— Создать новостной раздел или дайджест для команды
— Быстро просматривать повестку встреч и мероприятий
— Делать удобный предпросмотр контента без лишних кликов

Чтобы добавить Feed View, нажмите «+» в текущем отображении базы данных и выберите «Feed».

А вы уже пробовали новый формат?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
135👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всё и сразу

Понедельник — это день, когда хочется сделать сразу все задачи на неделю. Продуктивность казалось бы зашкаливает, но важно здесь не уйти в суету и панику 🧐. Знаете это чувство, когда день прошёл — а ты будто бы и не дышал: всё на бегу и спешке.

Предлагаю сегодня немного выдохнуть и устроить микрочеллендж «1 день без суеты». 

⛔️Без постоянных переключений между вкладками
⛔️Без тревожной многозадачности
⛔️Без бессмысленных скроллов телефона

☑️С нормальным обедом и перерывами между задачами
☑️С качественным временем для себя после работы
☑️С лёгким фокусом на том, что правда важно

А вечером — 5 минут на мини-рефлексию:
⚪️Что сегодня дало больше всего спокойствия?
⚪️От чего получилось отказаться без потерь?

Кто со мной? Ставьте 🔥 если планируете попробовать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
194
Обычный день, который стал самым поворотным в моей жизни 🔥

29 июня на свет появился новый, невероятно важный человек ❤️, которого я с нетерпением ждала все эти 9 месяцев.

Сейчас привыкаю к новому ритму, знакомлюсь с малышом и наслаждаюсь каждой минутой вместе.

Скоро поделюсь с вами, что у меня в ближайших планах)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
37
Завершился мой самый большой проект за последний год — рождение малыша.

Шутила с психологом, что подошла к беременности и родам как к рабочему проекту: с чётким планом, этапами и задачами, которым следовала все 9 месяцев. А к родам вообще готовилась как к экзамену — проходила курсы, делала конспекты, повторяла материал, чтобы ничего не забыть в нужный момент 😀

Кто-то скажет: «слишком замороченно». А для меня — наоборот, это давало опору. Особенно с учётом, что всё происходило в Португалии и это мой первый ребёнок. Можно представить, насколько растерянной я чувствовала себя в начале.

Планирование помогло снизить тревожность и сфокусироваться на настоящем, вместо того чтобы всё время переживать о том, что еще предстоит сделать.

Знаю, что кому-то комфортнее жить в лёгком хаосе — мне же важно ощущение, что всё (ну или почти всё) под контролем. Насколько это вообще возможно в таком непредсказуемом процессе, как беременность 🙂

Сейчас началась новая глава под названием материнство. Очень хочется проживать её на все 100% — и при этом не потерять себя, ведь в жизни есть и другие важные роли.

Уже сейчас понимаю, что мне нужно небольшое включение в работу, чтобы не впасть в день сурка. Потихоньку думаю, с чего начать: хочется задач, которые будут вдохновлять. Есть пару идей для новых шаблонов — в том числе простой шаблон по управлению проектами и задачами.

В следующих постах расскажу подробнее. Не переключайтесь 😉
214🙏3
Я пыталась упростить себе жизнь — получилось наоборот

После рождения малыша первое время у меня вообще не было желания что-то планировать, потому что и планировать то было сложно. Но какие-то дела всё равно нужно было фиксировать, чтобы не забыть. И я временно вернулась к старым-добрым заметкам в телефоне 📝.

Просто писала дни недели и под каждым — список задач. Потом отмечала галочками, что сделала и удаляла предыдущие дни.

На первый месяц такой вариант меня устраивал более чем. Можно было быстро зайти и оставить в заметке задачу.

⛔️Но через какое-то время это перестало работать — появилось больше задач, которые нужно сохранить наперёд, а делать это в заметках неудобно. Старые задачи я удаляла, и получалось, как будто бы я ничего не делала — не виден был прогресс.

➡️И в итоге… я опять вернулась в свой любимый Notion 😀

Да, может быть в заметки зайти с телефона чуть быстрее. Но такой структуры как в Notion, больше нигде нет. Здесь удобно планировать на недели вперед. Мне не нужно запоминать визит к врачу на следующей неделе, я просто записала и забыла. И всё в одном месте, ничего не удаляется. Алилуйя 🤩

🔥 — если тоже любишь планировать в Notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
104
Неужели дождались? 🥹

На странице релизов Notion появилась новость, которую мы ждали не один год — в базах данных скоро появится разграничение доступа!

Это значит, что наконец-то можно будет давать доступ к отдельным страницам внутри базы, а не ко всей базе целиком — как это устроено сейчас.

И да, для команд это буквально переворот в организации работы. Больше никакого хаоса с доступами и случайного доступа к важной информации 🔥

Ну что, вы тоже этого ждали? 😍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍2😍2
Прошел первый месяц с малышом — и он перевернул моё представление о времени ⌛️

Я думала, что самое сложное будет — недосып. Но оказалось, что куда труднее справляться с другим ощущением:

будто день прошёл — а я ничего не сделала.

Раньше я успевала закрывать кучу задач, и рабочих, и личных. А сейчас день заканчивается, и я ловлю себя на мысли: «А что я вообще сегодня сделала?»

И это, кажется, самая частая ловушка, в которую попадают не только мамы, но и все, кто живет в постоянном перегрузе.

Если ничего с этим не делать — легко свалиться в выгорание 😔

Я нашла для себя один простой, но очень работающий способ: фиксировать все-все задачи, которые я делаю за день.

➡️ Это помогает увидеть, сколько на самом деле всего успеваю, даже с постоянной заботой о малыше. И не скатываться в самокритику за «непродуктивность».

Дайте реакции, чтобы я знала, если вам интересен такой контент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
227👍64
Вау, что появилось в Notion 🤩

В базах данных теперь есть условное форматирование — почти как в Excel!

Можно выделять карточки по заданным условиям, визуально разграничивать содержимое базы или делать акцент на нужной категории. Особенно эффектно это смотрится в канбан-доске и календаре 🔥

Ставьте «+» в комментариях, если хотите инструкцию, как это настроить.

Наберем 10 плюсов, сделаю подробный обзор 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1385
⚪️Скоро в Notion: мой новый шаблон для команд

Делюсь закулисьем работы — готовлю для вас шаблон управления задачами и проектами.

Давно хотела сделать компактный аналог онлайн-офиса — для тех команд, которым не нужна большая система с финансовыми разделами, CRM и другими сложностями, а нужен простой, но рабочий инструмент для задач и проектов.

Честно, на рынке таких решений почти нет — большинство либо слишком сложные, либо наоборот не закрывают даже базовые потребности команды. А ещё им не хватает гибкости, чтобы можно было настроить под себя.

В моём новом шаблоне будет всё самое необходимое:
⚪️Задачи — с приоритетами, ответственными и статусами
⚪️Проекты — чтобы видеть весь процесс от старта до финиша
⚪️Команда — со всеми контактами и ролями
⚪️Календарь — для планирования встреч и сроков
⚪️База знаний — чтобы важная информация была всегда под рукой

А в качестве бонуса — статистика для тех, кому важно отслеживать показатели работы команды.

🎯 Шаблон должен получиться простым, удобным и с приятной ценой.

Если интересно — поставьте реакцию, и в следующих постах расскажу подробнее, что я придумала 👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1552
Что это у нас наконец-то появилось в Notion?

Теперь можно включать офлайн-режим!

Как это сделать:
1️⃣ Откройте любую страницу и нажмите на три точки в правом верхнем углу.
2️⃣ Переключите тумблер “Available offline”.

Всё, страница сохранится и будет доступна без интернета.
Я побежала тестировать 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉83😍2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ужин у нормальных людей начинается на кухне. А у нас — в Notion 🍝 

Зачем спорить «что готовим», если можно открыть базу «Меню на неделю» и выбрать из большого списка блюд.

Таким же образом решаем, что посмотреть или куда сходить на выходных — минимум усилий на поиск и обсуждения 👌

А для чего вы используете Notion чаще всего?

🔵🔵
Кстати, меню на неделю можно легко собрать в моём Life Planner — там для этого есть отдельный раздел. Посмотреть можно здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
253