Шаблоны Notion от Маши
985 subscribers
418 photos
62 videos
167 links
Канал про планирование, инфопорядок и Notion

→ как навести порядок в личных и бизнес-задачах
→ превратить хаос в систему и перестать работать 24/7
→ с нуля организовать удобное пространство в Notion

кейсы: @marigavri_work
для связи: @mgsupportteam
Download Telegram
↗️Про планы на канал на ближайшие два месяца

Очень не хочу забрасывать канал на это время — во-первых, потому что есть что рассказать, а во-вторых, потому что знаю, как сложно возвращаться, если пропадаешь надолго.

Поэтому в ближайший месяц планирую делиться, как будет проходит мой мини-отпуск, как я навожу порядок в своих процессах и что помогает сохранять фокус, даже когда всё вокруг меняется.

Если у вас есть идеи тем или рубрик, которые вы давно хотели услышать от меня, пишите — с радостью заберу ☺️

⚡️И сразу развею возможные страхи — канал не станет «мамским» (можно выдохнуть, ребята 😀). Как и раньше, это будет экспертный блог с долей моих личных моментов. Но точно будут добавляться какие-то аспекты моей новой жизни, которая скоро сильно изменится.

Потому что, как ни крути, мамы — настоящие гуру многозадачности, и мне очень интересно, какой станет моя система, когда в ней появится ещё один важный участник) Думаю, будет немало интересных открытий — и, как всегда, буду делиться ими с вами.

А в остальном канал остаётся про то, как работать осознанно, планировать с удовольствием и настроить Notion под себя.

Уже скоро поделюсь, что запланировала интересного на этот месяц)
Остаемся на связи, друзья 👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
94🙏2
Как сделать лето незабываемым — мой личный список радостей

У меня остался последний свободный месяц, когда я могу высыпаться, заниматься любимыми делами и планировать дни так, как я захочу 😀

Но даже в отпуске я не умею просто лежать и ничего не делать, поэтому решила собрать себе виш-лист в Notion — чтобы это лето точно запомнилось.

Поделиться, какие классные активности запланировала на июнь? Вдруг что-то приглянётся и вам — и вы добавите в свой летний список ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍64😁2
✏️ Записываю планы на лето, вы со мной?

Можно провести это лето как обычно в рутине, задачах и суете. А можно наполнить его тёплыми моментами, которые потом будут вспоминаться с улыбкой ☺️

Я выбираю второе.

Поэтому делюсь своим личным летним виш-листом — топ-10 желаний на июнь:

💫Устроить пикник в парке
💫Встретить закат на смотровой площадке
💫Позавтракать в красивом месте на веранде
💫Посмотреть на звезды в телескоп
💫Уехать на выходные за город
💫Пить вкусные смузи по утрам
💫Организовать барберю с друзьями
💫Погулять по пляжу
💫Помедитировать на открытом воздухе
💫Купить домой букет полевых цветов

Как вам мои планы? Уже решили, чем хотите заняться этим летом?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍43
Если с планами на лето ещё не определились — забирайте наш летний планер в Notion, который мы с Таней создали в прошлом году.

Это шаблон, в котором собрано 100 классных идей, как провести лето. А ещё — список желаний, идеи фильмов, книг, рецептов и референсов для летних съемок.

Это не просто PDF-файл с идеями, это полноценное пространство, в котором вы сможете:

⚪️ Оценить свое состояние и ресурсы и понять, как хочется провести это лето
⚪️ Вдохновиться нашим списком идей и взять себе всё, что откликнется
⚪️ Составить личный виш-лист и распланировать желания по месяцам
⚪️ Внести в календарь все важные мероприятия и события, чтобы всё было в одном месте
⚪️ Выписать задачи и отслеживать их выполнение
⚪️ Подвести итоги лета и порефлексировать, как прошел сезон

Всё это — с любовью к деталям, красивым оформлением и летним вайбом. Чтобы планировать было не в тягость, а в удовольствие 💫

Сделаем это лето по-настоящему особенным? 😉

Посмотреть подробнее и забрать себе шаблон
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
53👍2
Когда всё пошло не по плану

Хочу признаться, мои ожидания от «декретного месяца» были сильно далеки от реальности.

Изначально, когда я планировала июнь, казалось, что свободного времени будет с избытком — ведь все клиентские проекты на паузе. Я представляла, как буду наводить порядок в рабочих процессах, закрывать старые задачи и регулярно публиковать контент на канал.

Но вот в чём загвоздка: сколько бы у нас не было свободного времени, его всегда будет не хватать 😀 

Дни летят с космической скоростью, я не успеваю делать всё, что хотела. Из-за этого иногда появляется тревога и желание всё успеть, что, конечно же, невозможно.

Очень выручает здесь моя система приоритетов, которую я успела отточить за последние годы. Какие-то задачи приходится ставить на паузу, с какими-то даже распрощаться, потому что в голове держу главную цель июня: как следует отдохнуть и наполниться впечатлениями перед новым этапом жизни.

И знаете, за эти две недели мне уже удалось исполнить несколько своих летних желаний из виш-листа:

💫Уехать с друзьями в мини-путешествие на выходные,
💫Посмотреть звёзды в обсерватории,
💫Встретить закат в невероятно красивом месте.

Точно знаю, что такие воспоминания мне будет вспоминать намного приятнее, чем список закрытых задач ☺️

А вы успеваете по-настоящему проживать это лето или погрузились в круговорот рабочих дел?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
63😍1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Новая фича в Notion, за которую не стыдно лайкнуть 😉

Notion добавил новый вид отображения базы данных — Feed View, и он очень похож на ленту в соцсетях. Только теперь это лента ваших страниц.

Каждая карточка показывает по умолчанию автора, дату последнего редактирования и содержание страницы с возможностью раскрыть подробнее.

📌 Как можно использовать:
— Вести блог или делиться статьями внутри Notion в привычном формате
— Создать новостной раздел или дайджест для команды
— Быстро просматривать повестку встреч и мероприятий
— Делать удобный предпросмотр контента без лишних кликов

Чтобы добавить Feed View, нажмите «+» в текущем отображении базы данных и выберите «Feed».

А вы уже пробовали новый формат?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
135👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всё и сразу

Понедельник — это день, когда хочется сделать сразу все задачи на неделю. Продуктивность казалось бы зашкаливает, но важно здесь не уйти в суету и панику 🧐. Знаете это чувство, когда день прошёл — а ты будто бы и не дышал: всё на бегу и спешке.

Предлагаю сегодня немного выдохнуть и устроить микрочеллендж «1 день без суеты». 

⛔️Без постоянных переключений между вкладками
⛔️Без тревожной многозадачности
⛔️Без бессмысленных скроллов телефона

☑️С нормальным обедом и перерывами между задачами
☑️С качественным временем для себя после работы
☑️С лёгким фокусом на том, что правда важно

А вечером — 5 минут на мини-рефлексию:
⚪️Что сегодня дало больше всего спокойствия?
⚪️От чего получилось отказаться без потерь?

Кто со мной? Ставьте 🔥 если планируете попробовать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
194
Обычный день, который стал самым поворотным в моей жизни 🔥

29 июня на свет появился новый, невероятно важный человек ❤️, которого я с нетерпением ждала все эти 9 месяцев.

Сейчас привыкаю к новому ритму, знакомлюсь с малышом и наслаждаюсь каждой минутой вместе.

Скоро поделюсь с вами, что у меня в ближайших планах)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
38
Завершился мой самый большой проект за последний год — рождение малыша.

Шутила с психологом, что подошла к беременности и родам как к рабочему проекту: с чётким планом, этапами и задачами, которым следовала все 9 месяцев. А к родам вообще готовилась как к экзамену — проходила курсы, делала конспекты, повторяла материал, чтобы ничего не забыть в нужный момент 😀

Кто-то скажет: «слишком замороченно». А для меня — наоборот, это давало опору. Особенно с учётом, что всё происходило в Португалии и это мой первый ребёнок. Можно представить, насколько растерянной я чувствовала себя в начале.

Планирование помогло снизить тревожность и сфокусироваться на настоящем, вместо того чтобы всё время переживать о том, что еще предстоит сделать.

Знаю, что кому-то комфортнее жить в лёгком хаосе — мне же важно ощущение, что всё (ну или почти всё) под контролем. Насколько это вообще возможно в таком непредсказуемом процессе, как беременность 🙂

Сейчас началась новая глава под названием материнство. Очень хочется проживать её на все 100% — и при этом не потерять себя, ведь в жизни есть и другие важные роли.

Уже сейчас понимаю, что мне нужно небольшое включение в работу, чтобы не впасть в день сурка. Потихоньку думаю, с чего начать: хочется задач, которые будут вдохновлять. Есть пару идей для новых шаблонов — в том числе простой шаблон по управлению проектами и задачами.

В следующих постах расскажу подробнее. Не переключайтесь 😉
214🙏3
Я пыталась упростить себе жизнь — получилось наоборот

После рождения малыша первое время у меня вообще не было желания что-то планировать, потому что и планировать то было сложно. Но какие-то дела всё равно нужно было фиксировать, чтобы не забыть. И я временно вернулась к старым-добрым заметкам в телефоне 📝.

Просто писала дни недели и под каждым — список задач. Потом отмечала галочками, что сделала и удаляла предыдущие дни.

На первый месяц такой вариант меня устраивал более чем. Можно было быстро зайти и оставить в заметке задачу.

⛔️Но через какое-то время это перестало работать — появилось больше задач, которые нужно сохранить наперёд, а делать это в заметках неудобно. Старые задачи я удаляла, и получалось, как будто бы я ничего не делала — не виден был прогресс.

➡️И в итоге… я опять вернулась в свой любимый Notion 😀

Да, может быть в заметки зайти с телефона чуть быстрее. Но такой структуры как в Notion, больше нигде нет. Здесь удобно планировать на недели вперед. Мне не нужно запоминать визит к врачу на следующей неделе, я просто записала и забыла. И всё в одном месте, ничего не удаляется. Алилуйя 🤩

🔥 — если тоже любишь планировать в Notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
104
Неужели дождались? 🥹

На странице релизов Notion появилась новость, которую мы ждали не один год — в базах данных скоро появится разграничение доступа!

Это значит, что наконец-то можно будет давать доступ к отдельным страницам внутри базы, а не ко всей базе целиком — как это устроено сейчас.

И да, для команд это буквально переворот в организации работы. Больше никакого хаоса с доступами и случайного доступа к важной информации 🔥

Ну что, вы тоже этого ждали? 😍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍2😍2
Прошел первый месяц с малышом — и он перевернул моё представление о времени ⌛️

Я думала, что самое сложное будет — недосып. Но оказалось, что куда труднее справляться с другим ощущением:

будто день прошёл — а я ничего не сделала.

Раньше я успевала закрывать кучу задач, и рабочих, и личных. А сейчас день заканчивается, и я ловлю себя на мысли: «А что я вообще сегодня сделала?»

И это, кажется, самая частая ловушка, в которую попадают не только мамы, но и все, кто живет в постоянном перегрузе.

Если ничего с этим не делать — легко свалиться в выгорание 😔

Я нашла для себя один простой, но очень работающий способ: фиксировать все-все задачи, которые я делаю за день.

➡️ Это помогает увидеть, сколько на самом деле всего успеваю, даже с постоянной заботой о малыше. И не скатываться в самокритику за «непродуктивность».

Дайте реакции, чтобы я знала, если вам интересен такой контент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
228👍64
Вау, что появилось в Notion 🤩

В базах данных теперь есть условное форматирование — почти как в Excel!

Можно выделять карточки по заданным условиям, визуально разграничивать содержимое базы или делать акцент на нужной категории. Особенно эффектно это смотрится в канбан-доске и календаре 🔥

Ставьте «+» в комментариях, если хотите инструкцию, как это настроить.

Наберем 10 плюсов, сделаю подробный обзор 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1385
⚪️Скоро в Notion: мой новый шаблон для команд

Делюсь закулисьем работы — готовлю для вас шаблон управления задачами и проектами.

Давно хотела сделать компактный аналог онлайн-офиса — для тех команд, которым не нужна большая система с финансовыми разделами, CRM и другими сложностями, а нужен простой, но рабочий инструмент для задач и проектов.

Честно, на рынке таких решений почти нет — большинство либо слишком сложные, либо наоборот не закрывают даже базовые потребности команды. А ещё им не хватает гибкости, чтобы можно было настроить под себя.

В моём новом шаблоне будет всё самое необходимое:
⚪️Задачи — с приоритетами, ответственными и статусами
⚪️Проекты — чтобы видеть весь процесс от старта до финиша
⚪️Команда — со всеми контактами и ролями
⚪️Календарь — для планирования встреч и сроков
⚪️База знаний — чтобы важная информация была всегда под рукой

А в качестве бонуса — статистика для тех, кому важно отслеживать показатели работы команды.

🎯 Шаблон должен получиться простым, удобным и с приятной ценой.

Если интересно — поставьте реакцию, и в следующих постах расскажу подробнее, что я придумала 👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1552
Что это у нас наконец-то появилось в Notion?

Теперь можно включать офлайн-режим!

Как это сделать:
1️⃣ Откройте любую страницу и нажмите на три точки в правом верхнем углу.
2️⃣ Переключите тумблер “Available offline”.

Всё, страница сохранится и будет доступна без интернета.
Я побежала тестировать 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉83😍2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ужин у нормальных людей начинается на кухне. А у нас — в Notion 🍝 

Зачем спорить «что готовим», если можно открыть базу «Меню на неделю» и выбрать из большого списка блюд.

Таким же образом решаем, что посмотреть или куда сходить на выходных — минимум усилий на поиск и обсуждения 👌

А для чего вы используете Notion чаще всего?

🔵🔵
Кстати, меню на неделю можно легко собрать в моём Life Planner — там для этого есть отдельный раздел. Посмотреть можно здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
263
Система, которая помогает управлять жизнью без хаоса 🔥

Получила такой отзыв о Life Planner, и это именно то, ради чего я его создавала:

«Я в восторге от Life Planner! Давно хотела иметь пространство, где буду сохранять все заметки, разные ресурсы, ссылки на видео или контент. Планер супер удобен для отслеживания привычек, что для меня было очень важно! Теперь всё лежит по папочкам, и везде порядок. Очень люблю раздел с тренировками для отслеживания прогресса, а также раздел с проектами, сферами жизни и задачами. Я ещё только в процессе структурирования, но уже чувствую, как привожу в порядок свою жизнь 🤍»


Мне всегда радостно, когда люди не просто пользуются шаблоном, а действительно начинают видеть порядок и лёгкость в делах 😍

Если тоже ищете систему, которая поможет держать всё в одном месте — посмотрите мой Life Planner. Возможно, он станет для вас тем самым центром управления жизнью

➡️ Заглянуть в шаблон
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
13🙏2