📡 Самый полезный подкаст про то, как и когда проводить встречи.

Слушать, если ты — руководитель/менеджер и у тебя больше >8 встреч в неделю

В подкасте разобрала:
💫какие встречи смело можно вычеркнуть из своего календаря
💫что делать, если сотрудники постоянно просят созвониться
💫какие встречи обязательно проводить с командой
💫когда работать, если весь день созвоны

слушать на х2

Поделитесь эмоциями после прослушивания! Что-то откликнулось? ☺️

➡️ Ловите сочную выжимку моего 10-летнего опыта работы с командами и проведения встреч

Топ-5 правил, которые я всегда придерживалась при организации собраний:

1️⃣ Время проведения встречи в среднем не больше 30 мин.

За это время можно успеть решить несколько вопросов без ухода в долгие размышления. Все встречи продолжительностью больше часа в принципе бесполезны.

2️⃣ У каждой встречи должна быть адженда.

Если повестки нет, скорее всего будете обсуждать всё подряд, не договоритесь ни о чем и назначите новую встречу, чтобы продолжить обсуждение)

3️⃣ Одна встреча = одна проблема

Стараться на встречу выносить связанные вопросы, желательно по одной проблеме/ситуации. Иначе опять начнете ходить по кругу, и не примите решения ни по одному вопросу.

4️⃣ У каждой встречи должен быть владелец, который будет направлять ход обсуждений.

Это тот человек, который может вовремя остановить споры, прекратить лишние разговоры и держит фокус всех присутствующих на адженте. Он же может фиксировать заметки со встречи.

5️⃣ Всегда писать заметки

И наконец, после каждой встречи всем участникам отправляются заметки, что обсудили, о чем договорились и ставятся задачи исполнителям. Иначе считай, что встречи и не было)

Этот пункт настолько важный, что в онлайн-офисе я даже сделала отдельный функционал с календарем встреч, где можно одной кнопкой создавать заметки, которые хранятся в едином месте с общим доступом для всех 🙏

#онлайнофис #планирование

🔥 Ух, вот это продуктивный месяц по постам получился! Ловите дайджест лучшего на канале за апрель.

⬇️ПРО ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОДУКТИВНОСТЬ⬇️

💫Как держать держать фокус на целях, а не на задачах

💫Подкаст: про ценность отдыха и где найти время на него

💫Какие техники планирования не работают

💫Как успевать закрывать все задачи

💫Как работать эффективнее

💫Про оптимизацию процессов с примером

💫MUST HAVE Подкаст: как и когда проводить встречи

💫Топ-5 правил организации встреч

⬇️ПРО NOTION⬇️

💫25 способов сделать вашу работу проще с Notion

💫Какие открыте страницы можно создавать в Notion

💫Нужна ли тебе платная подписка в Notion

🎁Еще подготовила для вас подарок — Гайд «5 правил эффективного планирования».
Его можно забрать здесь

#дайджест

✈️ Ухожу в отпуск на недельку, не теряйте)

Приехали на Азорские острова, уголок нетронутой природы посреди Атлантического океана.

Если интересно посмотреть, что за острова, рекомендую от души выпуск Птушкина.

Пока будем исследовать только главный остров Сан-Мигель, но попозже и до остальных доберемся)

☺️ Скажите мне, делиться сюда красивыми видами Азор? Обещаю много не спамить)