💫Сегодня обнаружила, что в моей базе знаний накопилось уже 30 карточек с техниками по планированию.

Невероятно, сколько всего! Всё потому, что я постоянно изучаю новые методы и инструменты, которые помогают быть продуктивнее 🔥

Интересно, а какие техники тайм-менеджмента знаете вы? поделитесь?

Спасибо за ваши голоса! Вижу, что с методом Помодоро все знакомы) Он правда очень известный, и что не менее важно действенный ⚡️

👆 Кстати из списка выше я пробовала все техники и точно знаю, какие работают, а какие нет. К сожалению, не все методики, которые кажутся эффективными на бумаге, работают в реальной жизни.

Поделиться моим анти-списком?

⛔️ Эти техники планирования не работают

В наше время каждый второй заявляет, что он гуру тайм-менеджмента, создает книги и делится своими «рабочими»методами, которые помогают быть продуктивнее. Однако лишь немногие инструменты действительно пригодны для использования в повседневной жизни 🧐

Ниже список тех, которые, на мой взгляд, даже не стоит пробовать:

1️⃣ Матрица Эйзенхауэра

Даже если вы ничего не знаете про тайм-менеджмент, про эту технику вы наверняка слышали) По матрице Эйзенхаура нужно записать все ваши дела и распределить их на 4 группы по важности и срочности (получается квадрат):
➡️срочные и важные;
➡️срочные, но не важные;
➡️несрочные, но важные;
➡️несрочные и не важные.

Первыми вы закрываете срочные и важные задачи, затем срочные, но не важные и тд.

Почему не работает?
Сложно визуализировать в трекерах задач. Плюс когда вы записываете задачи (иногда даже на ходу), сложно сразу определить, в какую категорию их отнести. Приоритеты — вещь отличная, но на их расстановку не должно уходить много времени.

2️⃣ GTD (getting things done)

Очень модная техника, популярность которой я не понимаю) Смысл в том, что у вас есть одна папка Inbox, куда вы выгружаете все свои идеи, планы, дела. И далее ее периодически сортируете и распределяете по категориям, решаете что делать с каждой единицей информации.

Почему не работает?
Inbox — по факту ваша почтовая папка, куда вы складываете всё. Из-за этого она как и любая входящая папка в какой-то момент будет переполнена, потому что на разбор тоже нужно время (а его как обычно нет).

Я сразу сортирую новую поступающую информацию: пришла задача — записала в трекер задач, новую идею — в базу идей и тд. Таким образом, на моем виртуальном рабочем столе входящая папка всегда пуста)

3 техника ➡️продолжение в комментариях

#планирование

💫На канале стало больше информации про тайм-менеджмент и продуктивность, поэтому хочу поделиться еще одним форматом работы со мной, про который, думаю, не все знают ⬇️

У вас бывало такое, что день складывается супер бестолково, ничего толком сделать не получается. А потом вечером, собираясь ложиться спать, говоришь себе: «Ну уж завтрашний день точно будет продуктивным» 😀

У меня вчера был как раз такой день, когда энергии и сил казалось было значительно меньше, и хотелось просто отдыхать. Раньше в такие моменты я часто чувствовала угрызения совести из-за, что я не работаю, и тревожность, так как задачи накапливаются.

Но сейчас я стараюсь отслеживать эти мысли и не ругать себя, а принимать, что я не всегда могу быть на 200% продуктивной (на самом деле никто не может).

Поэтому на сегодня намерение — плодотворно поработать 🔥Запланировала самые важные задачи:

💫Сделать апдейт онлайн-офиса для команд: придумала новые классные фичи, которые помогут управлять сотрудниками, проектами и клиентами ещё эффективнее и проще.

💫Прописать сценарий нового видео-ролика на Youtube: хочу записать подробное видео про доступы и публикацию страниц.

💫Продолжить обучение по Notion: готовлюсь к важной сертификации, но об этом тссс 🤫 раасскажу потом.

🔵🔵
Поделитесь, как вы справляетесь с такими днями?

⚪️Я слишком часто занимаюсь прокрастинацией
⚪️Задачи постоянно откладываются и не закрываются
⚪️У меня не хватает ни на что времени

👆Это всё реальные примеры запросов, которые мы разбираем с клиентами на диагностике

Кто узнал себя? 👀

Давайте разбираться — в 90% случаев, если вам кажется, что вы не закрываете задачи, потому что ленитесь, причина скорее всего в следующем:

➡️У вас слишком много задач и вы не правильно планируете объем дел на день
➡️Вы мало отдыхаете, поэтому быстрее устаете и больше не можете работать продуктивно
➡️Вы ставите себе большие задачи, вместо того чтобы их декомпозировать, поэтому боитесь их начинать делать

По этому поводу у меня есть одно большое пожелания для всех нас — давайте будем добрее и терпимее к себе, мы у себя одни

❤️

И если иногда хочется отдохнуть, значит надо всё закрыть и просто отдохнуть.

А если хотите более глубоко проработать эти вопросы, приходите на диагностику планирования со мной, там мы детальнее разбираем на конкретных примерах, как вы планируете и управляете задачами и формируем индивидуальную систему планирования (подходящую именно вам).

Подробнее про диагностику планирования
Записаться на консультацию
Задать вопрос

▶️все кейсы и отзывы @marigavri_work

Случайно купила билеты в Цюрих 😍🔥

Всё началось с того, что я решила изучить, что можно посмотреть в Швейцарии, так как я была там только в одном городе. И потом подумала, а почему бы заранее не забронировать отель на Рождество с возможностью отмены? И понеслось…

💫В итоге на декабрь 2024 расписано недельное путешествие по рождественским ярмаркам Европы)

Наверное, это первая моя поездка, которую я настолько заранее подготовила. И это не может не радовать, значит горизонт планирования и стабильности чуть-чуть расширился 🙏

Поделитесь, какой у вас горизонт планирования отдыха, поездок и рабочих планов?

Самая главная ложь, которую мы говорим себе — чтобы получить классные результаты, нужно много работать.

На самом деле много работать не равно работать эффективно. В этом я убедилась еще, когда работала в офисе: пока кто-то делал задачи неделями, я закрывала их за день-два. Это не потому что я – супер-гений, а потому что мне никогда не нравилось растягивать задачи. Поэтому пришлось придумать, как работать быстрее и эффективнее)

Что мне помогает и что искренне рекомендую:

1️⃣ Оптимизировать свои процессы
Замечала, как коллеги тратят много времени на поиски документов, заметок со встреч, инструкций и тд. Мой первый шаг всегда был посмотреть на всё, что я делаю и по максимуму упростить. В этом очень помогает Notion — в нем легко организовать свою удобное цифровое пространство, чтобы всё было в одном месте.

2️⃣ Планировать задачи и приоретизировать
Если не выписывать задачи, большой риск делать всё подряд. Продуктивность становится намного выше, когда каждый день перед тобой список дел и не нужно думать, с чего начинать работу

3️⃣ Фокусироваться на текущих задачах
В процессе стараться меньше отвлекаться, потому что с каждым переключением мы затрачиваем много времени, чтобы вернуться в к задаче. Если фокусироваться сложно, можно попробовать использовать технику Помодоро или обычный таймер на телефоне)

4️⃣ Делать перерывы чаще, чтобы перезаряжаться
Казалось бы, самый неочевидный шаг. Но чтобы работать эффективнее, нужно устраивать себе регулярный мини-отдых. Я планирую себе в календаре перерывы по 30 мин каждые 2-3 часа работы — с ними чувствую себя лучше и задачи закрываются быстрее.

👆 Кто берет эти шаги в работу, с вас реакции)

И поделитесь, как вам в целом отзывается философия «работать меньше, но эффективнее»?

#планирование