📩 Notion Mail уже здесь!

Ещё в прошлом году Notion анонсировал запуск своего приложения почты и теперь оно доступно всем пользователям.

Я уже успела немного познакомиться с новым приложением и делюсь с вами, что мне понравилось, а что пока не очень ⬇️

Для начала как подключить:
1️⃣ Обновите свое приложение Notion — значок Mail появится в боковой панели в самом низу (там же, где календарь)
2️⃣ Или сразу переходите по ссылке и нажмите Get Notion Mail Free → notion.com/product/mail

☑️Что мне понравилось в Notion Mail:

⚪️Можно настроить свои отображения inbox — например, смотреть письма по конкретному отправителю или категории.
⚪️Внутри Inbox есть группировки по дате, статусу прочтения и другим параметрам
⚪️Можно включать/выключать свойства письма: скрыть сниппет или не показывать тело письма.
⚪️Добавлять свои поля — категорию, чек-бокс, статусы и другие свойства баз данных
⚪️Редактор писем полностью как в Notion: можно использовать чек-листы, call-out и другие форматы 🔥
⚪️Можно назначать встречи прямо из письма — обозначить слоты и предложить отправителю самому выбрать время.

🚫 Что пока не очень:

⚪️Работает только с Gmail. Надеюсь, другие почтовики добавят позже.
⚪️Можно подключить только один аккаунт, и он должен совпадать с вашим аккаунтом в Notion.
⚪️🧐 Опять нужно скачивать отдельное приложение или смотреть в браузере — хочется уже, чтобы было всё в одном окне внутри основного приложения Notion.

〰️〰️

Общее впечатление:

Если вы уже активно пользуетесь Notion, то разобраться будет просто — тут всё привычно: фильтры, свойства, группировки.
Кастомизация — супер! Но если вы как я, не получаете 100+ писем в день, возможно, весь потенциал приложения вам просто не понадобится 😅 

Для себя решила дать шанс приложению, так же как календарю от Notion, потому что им я пользуюсь каждый день.

💬 А вы что думаете? Будете пробовать Notion Mail?

#notion #notionmail

💫Когда системность у тебя в крови

Мы обставляем новую квартиру, и, конечно, мне очень хочется, чтобы всё получилось уютно, красиво ❤️и при этом бюджетно (потому что явно будем здесь не на всегда).

Поэтому первое, что я сделала – открыла Notion и создала таблицу, в которую выписала все товары, которые мне нужно купить 😀. Теперь пополняю список позиций из магазинов, чтобы спокойно выбрать, где что заказать.

Вообще списки и таблицы — моя палочка-выручалочка. Делаю их на все случаи жизни: переезд, новый рабочий проект, идеи совместных выходных с мужем или книги, которые я хочу прочитать. Без них в голове сразу шум, тревоги и страх что-то забыть. А с ними — порядок и спокойствие 🙏

🔖А вы как — любите списки?

Весна пришла… а с ней — новый дизайн для Life-планера! 🌸

Кажется, Лиссабон таки вспомнил, что на дворе апрель, и подарил нам солнечные дни (ну наконец-то 😂).

Решила отметить это событие обновлением — выпустила весенне-летний пак иконок и обложек для Life-планера! Ещё в феврале обещала, и вот — свершилось. Видимо более важные задачи дождливая погода — причина того, что я откладывала их целых два месяца.

🔥 Все новые иконки уже доступны для тех, кто купил Life Planner. Ну а тем, кто только планирует покупку — весенний дизайн тоже будет включён в шаблон.

Мне очень хотелось, чтобы этот Life-планер был не просто очередным инструментом планирования, но ещё и красивым пространством, которое можно менять под сезон или настроение. Такая мелочь, а как приятно — особенно когда открываешь планер каждый день.

Именно за это его и выбирают — за эстетику, продуманность и душу. Таких шаблонов в Notion больше нет ☺️

▶️ Если пропустили, здесь подробнее про Life-планер

#lifeplanner #notion

Была у меня давняя мечта…

— иметь дома рабочий стол у окна с хорошим видом.

В прошлом году я работала, уткнувшись в стену и это очень меня огорчало, потому что такой вид не особенно вдохновляет 🤷‍♀️

Зато теперь, в новой квартире, у меня появился свой уютный уголок, где я могу работать, планировать или просто задумчиво смотреть на проплывающие облака.

Вообще, рабочее место — очень важная штука для продуктивности, согласны?

Если у меня на столе беспорядок, сразу чувствую тревожность и чаще откладываю сложные задачи. А хорошее приятное пространство будто само приглашает сесть и спокойно поработать.

Поделюсь, что у меня всегда на столе:

⚪️Большой графин с водой и стакан, чтобы не забывать пить (теперь еще добавляю в него утром фрукты или ягоды, чтобы было вкуснее ☺️)
⚪️Удобная зарядная станция для телефона и часов — чтобы они всегда были заряжены и не надо было судорожно искать кабель
⚪️Macbook, куда же без него 😀
⚪️Необязательно, но приятное дополнение — небольшая ваза с цветами, сразу поднимает настроение
⚪️Также как и огоньки — люблю в каждой квартире вешать гирлянды, даже когда не Новый год. Дизайнеры интерьеров подтвердят, что они создают классную атмосферу, впрочем как и свечи

Всё остальное убираю в тумбочку, чтобы не мельтешило. Чем меньше визуального шума, тем спокойнее мозгу 👌

А как выглядит ваше рабочее место? Делитесь, что у вас всегда на столе — и, если не лень, скидывайте фото в комментариях) Очень хочется заглянуть в ваши уютные уголки ❤️

Успевать всё — это не про списки дел, а про фокус.

Уже больше 10 лет я внимательно изучаю все методики и техники планирования. Постоянно пробую их на себе, пытаясь раскрыть главный секрет: как всё успевать и делать задачи вовремя 😀

Раньше я была уверена, что залог успеха — в том, чтобы правильно выписать задачи, расставить дедлайны и приоритеты.

Но теперь всё больше задумываюсь о том, что самое главное — куда направлен твой фокус и внимание.

▶️ Можно сколько угодно выписывать задачи, но не делать их. Создавать бесконечные списки дел, но постоянно отвлекаться на другое. Пытаться сделать одну задачу, а в голове держать другую.

💎В итоге всё сводится к одному:
как ты распоряжаешься каждой минутой своего свободного времени. На что ты выбираешь обратить внимание, чем заняться. Это и формирует твои будни.

Такие пятничные мысли …

Поддержите ❤️🔥, если откликнулось

8 дней отдыха или 8 дней фокуса?

В России официально праздничные выходные, но когда ты работаешь на себя, выходной становится просто числом в календаре 😀 А отдыхать или нет, уже решаешь сам.

Поэтому пока кто-то будет чиллить 8 дней в этом месяце, я планирую хорошенько поработать.

А вы в каком лагере?
😍 — Буду отдыхать по полной
👀 — Праздники? Не, не слышал — работаю!

Ну и, конечно, всех с майскими 🎈Пусть будет больше солнца, лёгкости и вдохновения — в любом режиме)

⚪️ Работает ли твоя система в Notion — или только делает вид?

Многие говорят: «Не зашёл мне Notion».
Но чаще всего проблема не в самом инструменте — а в том, что он не используется так, как должен. Создаются десятки разрозненных страниц и таблиц, но всё равно не получается выстроить систему, которая реально помогает работать.

Проверим, как у вас?)

Пройдитесь по этим пяти пунктам — и честно оцените, насколько вам действительно удобно пользоваться Notion сейчас:

☑️ 1. Я нахожу нужную информацию за 10 секунд, не вспоминая, в каком разделе она была.
☑️ 2. Мои задачи, заметки и проекты связаны между собой, а не разбросаны по разным страницам.
☑️ 3. У меня есть главный экран, на который я захожу каждый день — и там всё нужное под рукой.
☑️ 4. Я чётко вижу, что мне важно сейчас — без перегруза задачами «на потом» и хаоса в голове.
☑️ 5. Моя система работает даже в загруженные дни — не требует «сначала всё перестроить, а потом пользоваться».

Сколько из 5 у вас совпало?

📝 Ставьте реакцию или пишите цифру в комментах 😉

💬 Разобрались, что не работает — а теперь что с этим делать?

Если после чек-листа появилось ощущение, что система в Notion больше притворяется, чем помогает — вы не одни 🙌

Многие начинают с энтузиазмом: создают страницы, базы, добавляют иконки. Но со временем всё начинает тормозить, путаться и отнимать больше энергии, чем давать.

Обычно проблемы крутятся вокруг трёх вещей:
⛔️ Cлишком сложно
⛔️ Непонятно, где что
⛔️ Нет ощущения «всё под контролем»

Если хочется разобраться, что именно мешает — приглашаю на аудит вашей системы в Notion.

Это 1 час, где:
➡️ Посмотрим, как сейчас всё устроено
➡️ Разберём, что не работает и почему
➡️ Я дам конкретные рекомендации, что можно упростить, улучшить или автоматизировать

Напишите слово АУДИТ в личку поддержке @mgsupportteam или в комментарии — отправлю подробности.

От коробок до бокалов: у нас было новоселье!

В прошлое воскресенье у нас было настоящее событие — устроили новоселье и позвали друзей заценить нашу новую квартиру.

Три недели наводили уют, расставляли всё по местам — и вот, наконец, можно было отпраздновать 🎉

И пока рассказывали друзьям, как искали жильё, я вдруг поняла, что вам-то об этом ещё не писала!

Рассказать вам, как вообще проходит поиск квартиры в Лиссабоне? Это был тот ещё квест 😅

🏠 Новая глава: как мы искали (и нашли) дом в Лиссабоне

Для любителей жизненного экшена — делюсь, как проходил наш квест по съему квартиры в Лиссабоне. Это уже вторая квартира за два года, и, скажу честно, процесс — то ещё удовольствие 😀

Первая была хорошая, в новом доме, но довольно маленькая для двух людей, работающих удаленно. Поэтому на начало этого года мы запланировали переезд. И несмотря на то, что я, казалось, была к нему морально готова, всё равно оказалось сложно. И вот почему ⬇️

Если в России съём квартиры — это «нашёл → посмотрел → снял → не понравилось, снял другую через месяц», то в Португалии всё гораздо интереснее. Вот с чем мы столкнулись:

1️⃣ Дефицит нового жилья.
Из-за бюрократии строят медленно, а на рынок жильё попадает ещё медленнее. Нормальные квартиры быстро разбирают, а цены высокие — например, хорошую «двушку» в Лиссабоне можно снять от 150–170 тыс. рублей в месяц.

2️⃣ Проблемы с качеством жилья.
Старые дома, отсутствие кондиционера и отопления (да-да, зимой без них холодно даже в Португалии!), плесень, слабая энергоэффективность — классика.

Что это значит для тех, кто ищет жильё?

⚪️Нужно реально пересмотреть десятки вариантов, чтобы найти что-то адекватное по цене и качеству
⚪️Чтобы тебя выбрали, нужно готовить презентацию о себе (что мы и сделали) и предоставлять все документы о платежеспособности, а иногда и дополнительные депозиты / аренды при заезде. Стандартная практика последних лет — 2-3 аренды вперёд и 2-3 депозита, которые не факт, что вернут)
⚪️Контракты заключаются на 3–5 лет без права расторгнуть раньше, если не прожил хотя бы 1/3 срока. А уведомить о съезде надо за 4 месяца. Как вам такое? 😀
⚪️Мое самое любимое — часто требуется гарант. Это человек, который обязуется платить за вас, если вы не сможете. Для иммигрантов — почти невыполнимое условие.

🤪 В итоге мы два месяца перелопачивали рынок, перебирали варианты, устраивали просмотры и пытались найти жемчужину, которые тут попадаются редко. И — мы её нашли ☺️

Теперь у нас есть светлая уютная квартира, которую уже начали наполнять теплом и любимыми деталями. А так как она была обставлена по минимуму, мы смогли ее украсить на свой вкус, и получилось хорошо.

Проект «поиск и обустройство квартиры» торжественно отмечаю в Notion выполненным ✔️ — и двигаюсь дальше.

P.s. на фото «до-после» показала, как мы обустроили зону с диваном. Мне очень нравится, а вам?

Маленький утренний ритуал, который даёт фокус на весь день

Каждое утро у меня начинается не с кофе (хотя и с него тоже ☕), а с Notion.

Я захожу в раздел задач на сегодня и быстро пробегаюсь по списку:
⚪️Что в приоритете?
⚪️Что можно сдвинуть?
⚪️А что вообще не обязательно делать именно сегодня?

За 2–3 минуты настраиваю день так, чтобы он был реалистичным, не вызывал стресса и при этом двигал меня вперёд.

🔥 И это, правда, работает. Уходит тревожность, появляется чёткость, и день начинается не с «ааа, дел слишком много», а с «окей, я знаю, что делать».

А у вас есть свои рабочие ритуалы с утра? Что помогает вам начать день?

🚫 Что не так с твоим списком задач — и как это понять за 30 секунд

Планируете задачи, но так их и не выполняете? Возможно, дело не в вас, а в системе планирования и инструментах, которые вы используете.

Хочу предложить короткий чек-лист, который поможет честно проверить, насколько хорошо у вас устроено управление задачами:

☑️ 1. Я вижу только актуальные задачи, а не весь список «на потом».
☑️ 2. Важные задачи связаны с проектами и целями, а не висят в воздухе.
☑️ 3. Есть отдельное место для входящих/новых дел, чтобы не перегружать список.
☑️ 4. Я использую статусы (в очереди, в работе, на уточнении или любые другие), а не только дедлайны.
☑️ 5. Список задач поддерживает меня, а не демотивирует.

Сколько из 5 пунктов у вас совпало?

🔥👍❤️ — дайте реакции, если нравится такой формат постов с чек-листами

Что делать, если дедлайн задачи прошел, а вы её так и не выполнили 🤷‍♀️

Во-первых — выдохнуть. Это абсолютно нормально. Даже самые продуктивные люди не могут всегда на 100% закрывать задачи вовремя. Потому что в жизни случаются форс-мажоры, плохое настроение, усталость или просто неправильная оценка объема дел. Список причин можно продолжать бесконечно.

А вот что делать с такими задачами, чтобы они не потерялись в бесконечном бэклоге — давайте разберёмся.

В Notion можно сделать две настройки, которые помогут эти задачи заметить и уже что-то с ними сделать.

1️⃣ Подсветить просроченные задачи

Я использую для этого специальный индикатор — он показывает задачи, у которых уже прошёл дедлайн, при этом они ещё не завершены. Такой индикатор сразу бросается в глаза (показала на скриншоте).

Как только задача выполнена или у неё меняется срок — метка исчезает. Очень удобно: и для личных задач, и в командной работе.

2️⃣ Перенос всех просроченных задач на сегодня

Этот способ тоже можно автоматизировать. Но он мне нравится меньше, потому что в какой-то момент можно получить гигантский список задач, которые нужно сделать сегодня. Посмотреть и закрыть Notion, пойти попить чайку 😀 Но верю, что кого-то действительно может мотивировать.

Вот такие могут быть небольшие доработки в системе, которые упрощают работу с задачами 👌

Что вас мотивирует работать?

Меня — отзывы клиентов. Когда вижу, что мои продукты действительно помогают, вдохновляют и приносят радость — хочется творить ещё больше 😍

👆 Когда читаю такие сообщения, становится особенно тепло внутри. Значит, получилось не просто красиво, а по-настоящему полезно)

Именно для этого я и создаю такие шаблоны — чтобы вы могли навести порядок в жизни, но без перегруза, с удовольствием.

Если вы всё ещё только присматриваетесь к Life Planner — загляните на страничку с шаблоном. Он и правда может стать тем самым инструментом, который упорядочит задачи, привычки, финансы и планы, и при этом будет радовать каждый день!

▶️ Хочу посмотреть шаблон ◀️

Иммиграция — это не только про новые виды за окном и смену локации. Это ещё и про то, как заново выстраивать свою жизнь.

Когда мы переезжаем в другую страну, на первое время главное — обустроиться: найти жильё, решить бытовые вопросы, не потеряться в новой системе.

⚡️Но спустя какое-то время встаёт другой вопрос — как развиваться и строить карьеру на новом месте.

Многие переезжают, продолжая работать на российскую компанию, но со временем хотят сменить работу и адаптироваться под новые реалии.

Кто-то находит в эмиграции новое призвание и мечтает устроиться в европейскую компанию. Но как это сделать? С чего начать, особенно если опыта поиска и ведения переговоров с европейскими компаниями не было?

💫Ответы на эти вопросы даст моя хорошая знакомая Настя — HR с опытом в международных компаниях. В следующую среду она проведет вебинар по переговорам по офферу в Европе и подготовила для вас пошаговую структуру, реальные кейсы и материалы для подготовки к интервью.

Если вы ищете или планируете искать работу за границей, хотите уверенности в переговорах или просто разобраться в теме — очень рекомендую.

➡️ Ссылка на регистрацию и материалы

Не пропустите — этот навык точно окупится 🔥

Навык, о котором не говорят вслух 🤫

Когда я искала работу, было три главные сложности:
1️⃣ Презентовать свой опыт,
2️⃣ Продать его рекрутеру,
3️⃣ и (самое сложное ⚠️) договориться о желаемой сумме.

Часто было неудобно называть большие цифры, был страх, что мне откажут. И хотя я была уверена в себе как в специалисте, переговоры по офферу оставались самой нервной частью поиска.

Прошло время — и теперь я сама назначаю цену на свои услуги.

Но, честно? Иногда всё ещё подкрадывается соблазн немного уступить, лишь бы клиенту было комфортнее.

Это я к чему — говорить о деньгах уверенно — это навык, которому нужно учиться. И он нужен не только фрилансерам, но и всем, кто ищет работу, особенно в Европе, где свои нюансы, ожидания и форматы переговоров.

🗓 Уже в среду состоится вебинар по переговорам по офферу в Европе, который очень советую тем, кто:

➡️В поиске работы за границей
➡️Готовится к переезду
➡️Хочет понять, как не продешевить и уверенно аргументировать цифр

Проводит его Настя — технический рекрутер с опытом в международных стартапах и IT-компаниях. Мы с ней вместе работали над карьерными материалами в Notion — и я точно знаю, как структурно и по делу она подаёт информацию 👌

📁На вебинаре Настя поделится:

⚪️С чего начать искать работу в Европе, если вы еще этого не делали
⚪️Как структурировать свой опыт и выделить значимые достижения для CV и интервью
⚪️Как получить отклики и предложения, которые действительно приведут к предложению о работе

Не упускайте возможность прокачать этот навык — он окупится многократно 🔥

Очень советую сходить, если хотите не просто работу в Европе, а достойный оффер с достойной оплатой.

➡️Зарегистрироваться на вебинар

⚪️ Без чего мне не обойтись в Notion…

Я тут задумалась, какими разделами в Notion пользуюсь чаще всего. Пространство-то большое, но на постоянной основе я открываю не больше 10, остальные — по мере необходимости.

Интересно, угадаете любимые разделы эксперта по Notion? 😋

Почти угадали 😉

Действительно, задачи — мой самый любимый и часто используемый раздел. Не зря я так часто пишу про него на канале 😀

А вот ещё разделы, которыми я пользуюсь каждый день:

⚪️Меню — заглядываю, чтобы понять, что готовить на этой неделе
⚪️Рабочие проекты — планирую, создаю страницы для клиентов, слежу за дедлайнами
⚪️Ресурсы — сохраняю любую полезную информацию, чтобы было легко её найти потом
⚪️Книги — сохраняю понравившиеся книги и заметки после прочтения
⚪️Контент-планирование — сюда попадают идеи для постов, черновики и готовые тексты
⚪️Обучение — сохраняю материалы и заметки с курсов, которые прохожу
⚪️Тренировки — выбираю, что сделать сегодня и отслеживаю прогресс
⚪️Финансы — фиксирую личные и семейные доходы и расходы
⚪️ События — планирую встречи, мероприятия на ближайшие дни

Сегодня расскажу, как подойти к построению пространства в Notion, чтобы разделы не расползались в хаос — и всё было под рукой 👌

Не пропустите!

Как построить пространство в Notion, чтобы им реально пользоваться

Если вы только начинаете выстраивать своё пространство — не обязательно сразу строить всё до последнего блока. На это может уйти много времени. Но важно понимать, какими разделами вы действительно будете пользоваться и как они должны быть связаны между собой.

⛔️ Частая ошибка: создавать страницы по мере появления задач, без общей структуры. В итоге получается хаос, в котором сложно что-то найти, а пользоваться не хочется.

☑️ Лучшее решение — заранее продумать логику и навигацию. Или взять готовый шаблон, где всё уже собрано, а дальше просто адаптировать его под себя.

Если вы как раз на этом этапе — вот вам полезные подсказки с канала (пункты кликабельные):
🔹 С чего я начинала выстраивать своё пространство в Notion
🔹 Как подойти к созданию структуры с нуля
🔹 Варианты навигации — чуть ли не самое важное!
🔹 Что вообще можно перенести в Notion — идеи и примеры

Сохраните, чтобы вернуться, когда будете собирать своё идеальное пространство 💛