Всё вроде бы работает, но что-то не так…

Так начинается большинство запросов, с которыми приходят ко мне на консультацию. Кажется, что система уже есть, но… поиск нужного занимает вечность, задачи теряются, а команда путается и ругается на Notion.

В конце прошлого года ко мне стали всё чаще обращаться руководители команд, которые уже используют Notion, но чувствуют, что их пространство требует доработки.

Часто это ситуации, когда разработку с нуля пока не хочется, но очевидно, что существующая структура нуждается в улучшении и оптимизации.

Как я помогаю с такими запросами

⚪️Анализируем текущие процессы и пространство
⚪️Выявляем, какие моменты можно упростить или улучшить
⚪️Сразу на консультации вносим необходимые изменения и смотрим, как команда работает с ними
⚪️На следующей встрече обсуждаем фидбэк и дорабатываем систему, если это нужно

Например, с Яной, руководителем отдела в финтех-стартапе, за несколько консультаций мы решили несколько задач:

👈 Разобрали и структурировали раздел ее отдела, который достался ей по наследству в очень запутанном состоянии
👈 Создали Wiki для команды, где будут храниться все документы
👈 Создали личные кабинеты сотрудников и единую базу задач с удобным отображением
👈 Настроили отдельное пространство для Яны — с личным бэклогом задач и идей, доступ к которым есть только у неё.

В итоге Notion работает как слаженная система — команда довольна, а Яна может сосредоточиться на стратегических задачах 👌

🔵🔵

Если у вас тоже есть желание навести порядок в системе или понять, как сделать её ещё лучше, давайте обсудим ваш запрос. Записаться на консультацию можно здесь @mgsupportteam

#notion #консультация

ChatGPT теперь интегрируется с Notion! 🚀

В платной версии ChatGPT (Plus или Enterprise) появился встроенный плагин Notion, который помогает работать с контентом ещё проще и быстрее.

〰️ Как это работает?
Плагин позволяет ChatGPT «видеть» содержимое ваших страниц или баз данных в Notion и без копирования структурировать информацию, создавать тексты, генерировать идеи и многое другое.

〰️ С чем может помочь:

☑️Редактировать тексты, инструкции, заметки. Например, «сделай этот текст более формальным» или «проанализируй эту страницу и предложи улучшения».

☑️Организовать страницы. Предложить заголовки, списки, таблицы, чек-листы и другие элементы или придумать логичную структуру документа и базы знаний.

☑️ Создавать контент на основе существующего. Например, «на основе страницы с анализом ЦА предложи контент-план на месяц».

〰️ Два важных уточнения:

1️⃣ ChatGPT и раньше работал с Notion, но для этого нужно было подключать сторонние API. Этот способ остается доступным, но встроенный плагин делает процесс намного проще.

2️⃣ Плагин пока что не может вносить изменения в страницы в Notion напрямую — он только считывает их содержимое. Но даже это упрощает работу: больше не нужно копировать текст и вставлять его в чат, экономим время на переключение между приложениями!

Как вам такая новинка? Уже пробовали использовать? Делитесь впечатлениями в комментариях! 👇

🔵🔵

#notion ⚪️Шаблоны Notion от Маши

Если знаешь — найдешь, если не знаешь — будешь искать и никогда не найдешь.

Почти цитата из Гарри Поттера 😀 и она идеально подходит к теме, о которой я хочу сегодня поговорить: автоматизации в Notion.

За последние полгода появилось множество возможностей для автоматизации бизнес-процессов внутри системы, без дополнительных интеграций. Но загвоздка в том, что если не знаешь, как их настроить и применить, то и толку от них нет.

Вот свежий кейс из моей практики ⬇️

Ко мне обратился мой знакомый Серёжа, руководитель классного презентационного агентства, с вопросом, можно ли решить следующую ситуацию:

Его агентство активно использует Notion и ведёт все проекты клиентов там. У каждого проекта есть подпроекты и задачи, которые связаны между собой. Проблема в том, что для задач нужно было дважды указывать подпроект и проект, Notion не подставляет эти данные автоматически, и без автоматизации эту проблему не решить.

А автоматизация решает это очень просто — показала на видео, как работает. Одна быстрая настройка и убираем ручной труд команды и руководителя, которые могут теперь заниматься действительно важными задачами.

По мне так волшебство 🥹

Как вам такая магия? Накидать ещё примеров автоматизации?

#notion⚪️Шаблоны Notion от Маши

Когда еще начинать систематизацию бизнеса, если не в начале года?

В январе обычно планируются ключевые активности, распределяются ресурсы и ставятся цели на год. Проекты и найм только начинают набирать обороты, а значит, сейчас есть возможность сосредоточиться на улучшении процессов, не отвлекаясь на авралы.

Плюс, это отличный момент, чтобы оглянуться на прошедший год и честно проанализировать:

⚪️Что мешало команде работать эффективно?
⚪️Какие инструменты или процессы усложняли задачи?
⚪️Есть ли беспорядок в задачах, файлах или база знаний работает неудобно (а может ее просто нет)?

Предлагаю вам задать себе вопрос: Что я могу упростить и улучшить в работе своей команды? Какие небольшие изменения дадут заметный эффект?

🔵🔵

Кстати, а вы делаете ревизию бизнес-процессов в команде?

👍 Да, конечно
🥲 Нет, не доходят руки

Систематизация в действии: цифровой офис для HR-агентства

Сегодня хочу поделиться результатами моего самого большого проекта октября — внедрением нового цифрового офиса в Notion для HR-агентства GB.

➡️На входе:

Команда уже использовала Notion, но было много хаоса в процессах: множество лишних страниц, отсутствие структуры и единой системы управления вакансиями и кандидатами. Из-за этого каждый сотрудник создавал с нуля свои страницы и вел клиентов там, руководителям невозможно было понять общую картину и снять статистику.

➡️Что сделали:

👈 Провели аудит пространства в Notion и серию встреч с клиентом, на которых собрали все требования к новому пространству.
👈 Разработали архитектуру нового пространства: главная страница компании и разделы для команд с удобной навигацией и распределенными доступами.
👈 Создали единые базы компаний, вакансий, кандидатов, базы знаний и личные кабинеты сотрудников, где они могут управлять всей информацией без необходимости искать её по пространству.
👈 Оформили всё пространство в корпоративном дизайне с фирменными элементами, иконками, обложками.
👈 Провели обучение сотрудников и записали подробные видео-инструкции.

В итоге клиент получил удобную структурированную систему для управления всеми процессами команды и выстроенную аналитику для принятия управленческих решений

🔥

И уже в первые дни команда делилась восторженными отзывами о том, как комфортно и красиво стало работать в Notion!

А эмоции заказчика? Смотрите на скриншоте 👆

🔵🔵

Заказать внедрение цифрового офиса в Notion и Buildin → @mgsupportteam

💫Личный архив счастья: как я сохраняю радость в Notion

Очень часто мы попадаем в ловушку сравнения с другими и обесцениваем свою жизнь. Уверена, и у вас бывают такие моменты — спасибо Инстаграм и другим соц. сетям за это)

Если вам тоже иногда кажется что каждый день похож на другой, а у соседа трава зеленее 😀, хочу поделиться классным упражнением, которое я придумала сама для себя.

Суть в следующем:

▶️Я решила сохранять в Notion все впечатления и радостные события, которые со мной происходят в моей жизни. Туда попадут и фотокарточки из особо запоминающихся путешествий, теплые моменты с близкими, и слова благодарностей от клиентов — всё, что покажет мне в грустные минуты, какую на самом деле классную жизнь я веду.

Например, с этих выходных я сразу добавила в свою «копилку» поездку с мужем в Назаре — мы видели гигантские волны, а по пути ели сладкие мандарины и болтали обо всем на свете. Такие моменты хочется сохранить и помнить ❤️

Поделитесь, какие моменты из вашей жизни вы бы добавили в свою копилку?

Дополняю небольшой инструкцией, как сделать свою копилку впечатлений ⬇️

1️⃣ Создайте новую страницу в Notion или Buildin.

2️⃣ На пустой строке нажмите «+» и выберите блок с четырьми колонками («4 Columns»)

3️⃣ Добавьте фото в каждую колонку и описание к ним. Для этого у фотографии в верхней части нужно нажать на иконку «Caption». Здесь можно оставить забавные подписи к событию или указать дату, чтобы вести хронологию.

Вуаля! Ваша личная галерея счастливых моментов готова ☺️

#notion #buildin

Никогда не думала, что соберу столько всего!

Но да, моя коллекция шаблонов в Notion растёт 🔥 Чтобы вам не теряться в выборе, я сделала сводку всего, что можно скачать прямо сейчас. Кстати, всё это теперь доступно и на сайте: mgavrilova.ru/templates

Все доступные шаблоны:

〰️ Премиум-шаблоны

⚪️Онлайн-офис для команд — идеально для упрощения работы вашей команды.
⚪️Пространство коуча и психолога — для ведения клиентов, сессий и контроля оплат.
⚪️Планер контента — всё для стабильного и структурного ведения соцсетей.
⚪️Планер вечеринок — поможет организовать идеальный праздник.
⚪️Планер свадьбы — чтобы ничего не забыть в подготовке к вашему важному дню.

〰️ Бесплатные шаблоны

⚪️Конструктор сайтов — создайте свой сайт прямо в Notion.
⚪️Планер дня — удобный и простой инструмент для ежедневного планирования.
⚪️График тренировок — отслеживайте свои спортивные успехи.
⚪️База книг — храните список любимых книг и отмечайте прочитанное.
⚪️Трекер времени выполнения задач — анализируйте, куда на самом деле уходит ваше время.
⚪️Виш-лист подарков — чтобы ваши желания всегда были под рукой.
⚪️Дневник благодарностей — поддержите свой позитивный настрой.
⚪️Трекер вакансий — идеальный помощник для поиска работы.
⚪️Шаблон для нетворкинга — не теряйте важные контакты.

Ух, получилось много! Но и это еще не конец — на этот год запланировала несколько новых крутых новинок.

Самая ближайшая из них Life-планнер. Это шаблон для жизни, который поможет собрать все сферы, планы и сохраненки в одном месте и перестать тревожиться, что вы что-то забыли или потеряли.

Подробнее про него можно почитать в отдельном тг-канале.

🔵

Скачивайте шаблоны, делитесь с друзьями и не забудьте поддержать меня реакциями)

Как работает онлайн-офис в Notion? Покажу изнутри!

Запускаю новый бесплатный формат — 20-минутную онлайн-экскурсию, где вы сможете увидеть, как устроен онлайн-офис, примерить его под свои процессы и задать мне любые вопросы 🔥

На экскурсии покажу:

👈 Как управлять задачами и проектами без лишних инструментов
👈 Как удобно организовать рабочие процессы в Notion
👈 Как навести порядок в документах, файлах и базе клиентов, чтобы ничего не терялось
👈 Как выглядят командные пространства и личные кабинеты сотрудников

Если давно хотели разобраться, подходит ли вам Notion для бизнеса — это отличный шанс познакомиться с ним поближе!

🗓Записаться на бесплатную онлайн-экскурсию и выбрать время созвона можно здесь ➡️https://t.me/mgsupportteam

Подробнее про онлайн-офис здесь

#notion #онлайнофис #цифровойофис

Такую крутотень я вам подготовила! По максимуму продумываю автоматизации внутри Life-планера, чтобы им было ещё удобнее пользоваться 🔥

Делюсь одним из кейсов автоматизации внутри ⬇️

В шаблоне есть раздел проектов, который связан с задачами. Это значит, что каждый проект можно легко декомпозировать и двигаться к результату шаг за шагом.

Но я пошла дальше и добавила крутые автоматизации:

➡️Теперь в карточке проекта автоматически отображается следующая задача с ближайшим дедлайном — вам больше не придется гадать, что делать дальше.

➡️Если срок уже просрочен, система покажет предупреждение 😉

➡️Если задача выполняется, ее место занимает другая и так до конца проекта.

➡️Если проект завершен, можно по одной кнопке завершить все его задачи.

Это супер удобно! Даже в онлайн-офисе пока нет таких фишек 😀

Ждете шаблон? Скоро расскажу больше!

🔵🔵

А пока подробнее про него можно почитать в этом канале. Там же будут специальные предложения для подписчиков❤️

#notion #lifeplanner

Life-планер почти готов 🔥

Все основные разделы, внутренние шаблоны и наполнение уже на месте. Теперь перешла к одному из самых сложных этапов — дизайну.

Мне очень хотелось, чтобы планер был не только удобным, но и красивым и аутетентичным — не похожим на стандартные шаблоны. Поэтому я потратила много часов на разработку оформления!

На скриншоте — лишь часть того, сколько вариантов я перебрала только для одной цветовой схемы 😅  Обязательно учитывала, как цвета отображаются сразу на светлом и темном фоне для разных режимов отображения.

А всего будет два варианта оформления на выбор: один — в теплых, мягких оттенках, второй — в более холодных.

И уже сейчас понимаю, что даже мне сложно сказать, какой вариант я бы выбрала для себя, оба красивые 😀

Кстати в телеграм-канале планера сегодня сделаю первый обзор и разыграю скидку 10% первым счастливчикам)

Присоединяйся ➡️ https://t.me/lifeplanner2025

#notion #lifeplanner

⚡️Как справляться с высокой нагрузкой

Хочу поделиться, что происходит в моей жизни сейчас ➡️Февраль начался огненно — завершаю Life-планер и готовлю его к запуску, делаю доработки для клиента и еще миллион других задач, начала обучение, и даже добавила больше спорта. Всё это классно, но привело к тому, что стало меньше времени на телеграм-канал, и вообще меньше свободного времени 🤷‍♀️

Чтобы справиться с нагрузкой без стресса, немного скорректировала свою рутину и внедрила несколько полезных шагов:

💫Определила свой биологический пик продуктивности и запланировала себе на это время работу, чтобы выполнять задачи быстрее и эффективнее.

💫Ещё тщательнее декомпозирую задачи и расставляю приоритеты при планировании недели — чему-то говорю нет или сдвигаю на март.

💫Опять начала активно использовать тайм-блокинг в календаре — на неделе оставляю время не только для работы и обучения, но и для тренировок, приемов еды и отдыха. С одной стороны, в календаре стало меньше «воздуха», и от этого немного грустно, с другой — такой подход помогает удерживать баланс.

💫Выходные всё еще проходят под эгидой отдыха — не планирую работу на эти дни, чтобы выдыхать и успевать зарядить батарейки.

💫Добавила вечерние медитации, чтобы разгружать голову и чувствовать себя спокойнее.

Друзья, как у вас начался февраль? Тоже в активном ритме или пока спокойно? Делитесь, как вы справляетесь с высокой нагрузкой. Буду рада вашей поддержке 🙏

🔵🔵

P.S. На видео — момент, когда на меня налетели бешеные чайки в Люксембургском саду в Париже, пока я пыталась сделать фото. Примерно так же сейчас на меня сыплются задачи каждый день 😅

Невероятно кайфую от автоматизаций в Notion 😍 

Вчера настроила повторяющиеся задачи в планере — теперь всё работает супер удобно.

☑️ Выбираешь, с какой периодичностью повторять задачу
☑️ Планируешь ближайший дедлайн
☑️ Выполняешь её — автоматически появляется новая с обновлённым дедлайном

Показала на видео, как это выглядит 👆

Чем отличается от стандартных повторяющихся событий в Notion?

👈 Можно более гибко задавать дедлайн задачи
👈 Задача не обновляется, пока текущая не выполнена (а ещё будет видно, сколько времени задача была в работе)

Если автоматизации кажутся сложными, всегда можно взять шаблон с уже готовыми настройками. Например, в Life-планере все автоматизации уже продуманы и настроены — вручную менять ничего не нужно 👌

Ну а если хочется разобраться самому, то рекомендую начать со статьи от Notion 🔗ссылка

#notion

🤨 Кому нужны эти сложные шаблоны?

Как разработчик шаблонов, я периодически анализирую шаблоны зарубежных экспертов, и часто вижу, что многие из них перегружены. Особенно этим грешат авторы бесплатных шаблонов — как будто, чем больше наворотов и формул ты сделаешь, тем лучше 🤷‍♀️ Но на самом деле это не так.

Один клиент как-то пришел ко мне на консультацию с вопросом помочь разобраться в шаблоне Second Brain, который он купил у одного популярного эксперта по Notion. Там было столько непонятных полей, что она не поняла, как всё работает и в итоге не использовала его 😀 Пришлось разбираться и удалять ненужные свойства и базы, которые только захламляли пространство.

Когда я создаю шаблоны, для меня важны не сложные механики, а логика работы и удобство. Это немного похоже на то, как дизайнеры продумывают интерфейс сайта — пользователям должно быть понятно, как им пользоваться.

Поэтому, разрабатывая Life-планер, я сосредоточилась на трёх ключевых вещах:

💫Простота. В шаблоне есть весь функционал, который поможет организовать все сферы и навсегда забыть про хаос в жизни. При этом нет лишних свойств и сложных настроек, с которыми будет тяжело разобраться

💫Удобство. Внутри заложила классные автоматизации, которые помогут проще взаимодействовать с планером.

💫Эстетика. Особое внимание уделила дизайну и оформлению, чтобы вам хотелось пользоваться планером каждый день.

Поделитесь, сталкивались со сложными шаблонами в Notion? Пробовали разбираться или сразу забрасывали?

🔵🔵

P.S. 🤫 Уже на этой неделе открою предпродажи Life-планера. Для первых покупателей будут классные спецпредложения) Не пропустите! Все детали будут здесь

🚀 Life Planner уже здесь – попробуйте первыми!

Делаю спецпредложение для первых пользователей, кто хочет протестировать Life Planner и дать мне обратную связь перед открытым запуском. Осталось всего несколько мест по специальной цене 🔥

Life Planner — это ваш персональный центр управления жизнью в Notion. Он поможет:

👈 Упорядочить задачи, проекты и цели
👈 Организовать финансы, обучение и привычки
👈 Создать удобное хранилище ресурсов и заметок
👈 Планировать события и меню на каждый день
👈 Поддерживать баланс между работой и отдыхом

Всё автоматизировано, красиво оформлено и интуитивно понятно. Настроено и продумано за вас – осталось только начать!

👉 Забрать одно из последних мест можно на канале

#notion #lifeplanner

Когда лучше всего работать, чтобы быть продуктивным?

Недавно, читая книгу «Продуктивный год» Криса Бэйли, открыла для себя очень важную идею: при планировании недели важно учитывать свой уровень энергии 🪫

В течение дня наша продуктивность меняется. Кто-то полон сил с утра, а у кого-то вдохновение приходит только ночью.

Это связано с

биологическим пиком

— временем, когда у нас больше всего энергии и концентрации. Именно в этот период стоит решать самые важные и сложные задачи, а на спаде — переключаться на более рутинные дела.

Я проанализировала свою продуктивность и поняла, что у меня есть два пика продуктивности: с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. В это время я максимально сосредоточена, работаю быстрее и эффективнее.

Теперь я отмечаю эти периоды в календаре и распределяю задачи с учётом своего биологического пика. И знаете что? Сложные задачи действительно стали закрываться легче 🔥

Рекомендую попробовать определить свой биологический пик. Уверена, вы сразу увидите существенную разницу в своей продуктивности)

А вы знаете, какие часы для вас наиболее активные в течение дня?

Как разгрузить свою голову?

Каждый день мы сталкиваемся с гигантским потоком информации, которую нужно обрабатывать, осмысливать, а иногда и сохранять.

В какой-то момент я поняла, что очень много сил у меня уходит на то, чтобы найти нужные данные и вспомнить, куда я их сохранила 🧐 Очень важно иметь одно удобное место, куда можно выгружать всё, что важно и иметь возможность вернуться к нему в нужный момент.

Для меня таким пространством стал Notion. В нем удобно фиксировать все свои идеи, задачи, заметки и ссылки, чтобы всё было в одном месте.

Но просто хаотично сохранять всё подряд недостаточно — важно, чтобы информацией было удобно пользоваться. Именно поэтому я создала Life Planner — систему, которая помогает не только хранить важное, но и осознанно управлять всеми сферами жизни.

Завтра откроются официальные продажи Life-планера. Я уже получила обратную связь от первых пользователей, внесла небольшие доработки и готова его презентовать вам ❤️

А пока на канале планера можно вдохновиться первыми отзывами и посмотреть подробнее про шаблон.

#lifeplanner #notion