⚪️ С чего начать создание пространства в Notion?

Иногда мне встречаются пространства, где информация размещена хаотично — трудно понять, что с чем связано и где что искать. Так обычно случается, когда страницы создают без чёткого понимания общей структуры.

Если хотите, чтобы ваше пространство в Notion было упорядоченным и удобным, рекомендую следовать этапам ниже. Именно по этим шагам я создаю пространства для себя и своих клиентов, причём работа в самом Notion начинается только с четвертого пункта 😀

Чтобы вам было интереснее читать, будут примеры из вчерашнего проекта.

👈 1 этап. Постановка задачи
Определяем цель создания пространства и задачи, которые оно должно закрывать.

Пример: нужно создать единую точку входа для всех участниц сообщества.

👈 2 этап. Сбор данных
Уточняю у клиента, что нужно перенести в пространство, собираю данные и структурирую их по блокам.

Пример: есть правила и информация о сообществе, правила размещения рекламы— смыслово объединяю всё в один блок.

👈 3 этап. Определение структуры
Самый главный этап. Создаём структуру пространства, продумываем связи между страницами и базами данных, автоматизацию.

Пример: будет главная страница с навигацией, внутри разделы по направлениям сообщества.

👈 4 этап. Перенос структуры в Notion
Создаю стартовые страницы, продумываю их расположение на главной странице и элементы дизайна.

👈 5 этап. Заполнение страниц контентом
Только на этом шаге начинаю переносить в Notion всю информацию и начинаю оформлять страницы.

👈 6 этап. Финальное оформление
Добавляю красоты пространству. Добавляю обложки, иконки, кнопки и баннеры.

И, конечно, же на каждом этапе есть согласования с клиентом, не стала их подробно расписывать)

〰️〰️

Заказать разработку пространства можно здесь. Создадим для вас личное пространство, цифровой офис, CRM-систему или любой другой продукт под ваш запрос 👌

Если хотите создать пространство сами, но есть вопросы по Notion, приходите ко мне на консультацию. Помогу со всем разобраться, даже если вы никогда не работали в Notion)

Не знаете, с чем прийти на консультацию? Ловите идеи! ⬇️

Вот несколько самых популярных запросов от клиентов и примеры, как я помогаю их решить:

1️⃣ Анализ структуры вашего пространства (личного или рабочего)
Помогу навести порядок в текущих процессах или выстроить новое пространство, чтобы все сферы жизни или работы были собраны воедино. В результате вы получите систему, от которой будете кайфовать каждый день, и сэкономите уйму времени себе.

2️⃣ Упаковка и оформление лид-магнита / курса / сайта / портфолио
Проведем анализ вашего продукта, что можно улучшить и как красиво оформить в Notion, чтобы было «не как у всех», а еще функционально и понятно.

3️⃣ Создание инфопорядка с помощью Notion
Покажу, как конкретно и в каком формате перенести все данные из ваших папок, Google-диска, галереи, телеграм-чатов в Notion и организовать их так, чтобы все нужное было под рукой. В результате у вас будет чёткая система, где вся информация разложена по полочкам.

4️⃣ Как я могу….
Любые вопросы по функционалу Notion — как настроить базы данных, как создавать кнопки, как пользоваться конструктором сайтов, как настроить автоматизации и тд. Можно долго изучать ответы на эти вопросы на Youtube, а можно прийти ко мне и мы точечно все закроем, а вы получите готовые инструкции)

Если вы перешли на buildin, не переживайте — с этой платформой я тоже работаю, и помогу вам разобраться со всеми вопросами.

Записаться или задать вопрос @mgsupportteam

Пока результаты разделились 50/50, что отлично иллюстрирует — способность быстро собираться не зависит от пола.

В комментариях обсуждали, что кому-то трудно переключаться между делами, потому что они полностью погружаются в процесс. Такое состояние еще называют состояние потока.

В таких случаях советую закладывать дополнительное время, если нужно куда-то выйти вовремя, и использовать тайм-блокинг, чтобы не потеряться во времени.

Для меня, наоборот, очень легко переключаться между задачами, завершать одну и быстро начинать другую — думаю, тут сказался 10-летний опыт менеджерской работы в режиме многозадачности.

Для таких людей, как я, важнее научиться замедляться и быть в моменте — фокусироваться на одной конкретной задаче, вместо того, чтобы перепрыгивать с одной на другую. Тогда будет меньше паники и ощущения, что задач очень много.

Важно понимать, что у каждого из нас свои сильные и слабые стороны в управлении временем и задачами. И главное, на мой взгляд, — не подстраивать себя под стандартные техники планирования, а найти свой ритм и не бояться адаптировать подход под себя 🙏

💟 — если согласны

Как навести порядок в команде за 7 дней?

➡️ На прошлой неделе записали видео-интервью с моей клиенткой Екатериной, исполнительным директором онлайн-школы подготовки к ЕГЭ.

Хочу поделиться им с вами ☺️

Получился очень вдохновляющий выпуск, особенно для тех, кто только задумывается о систематизации процессов в своей команде.

В интервью обсудили:
⚪️Какая ситуация была в команде до внедрения онлайн-офиса
⚪️Почему выбрали онлайн-офис для организации процессов
⚪️Какие были сомнения перед покупкой
⚪️Как сейчас команда использует онлайн-офис
⚪️Как адаптировали шаблон под свои процессы
⚪️Что планируют делать в условиях ухода Notion из России

🔵 Смотреть на Youtube
🔵 Смотреть на Rutube

Это мое первое видео в таком формате, поэтому мне будет очень приятно, если вы поддержите меня ❤️

⚪️В последнее время всё больше запросов на доработку рабочих пространств в Notion и переезд с других платформ.

Оформила страницу с подробным описанием того, как я могу помочь и в каком формате можно поработать со мной.

Моя глобальная цель

—

чтобы как можно больше команд работали в

удобных и понятных цифровых офисах

. Чтобы внутренние процессы были простыми и эффективными, а руководители занимались стратегией, вместо операционки.

Поэтому меня очень радует, когда мои клиенты пишут, что «в их проектах стало меньше хаоса, «команде стало проще ориентироваться в задачах» и «появилось больше свободного времени».

Если вы планируете систематизировать свои бизнес-процессы, здесь делилась, с чего начать наводить порядок в команде.

А если уже готовы приступить к конкретным шагам, записывайтесь на бесплатный 30-минутный созвон со мной. Проведём подробный разбор текущих процессов вашей команды и я предложу конкретные шаги для их оптимизации.

На сайте можно сразу выбрать время и забронировать слот для встречи со мной 😉

▶️ Записаться на разбор

❤️Спасибо за голоса, вижу, что больше всего интересна тема «Как создать свою систему планирования с помощью Notion».

Подумаю дополнительно, как ее раскрыть вам здесь в формате постов или подкаста 👌

Еще увидела отклик на buildin — эту платформу я активно изучаю и планирую здесь тоже делиться контентом.

Буду рада, если поделитесь, что интересно узнать про неё подробнее ⬇️

↗️Окошко для вопросов про Buildin
Сюда можно накидать все ваши вопросы про работу в buildin.

Каких шаблонов не хватает прямо сейчас?
В чем хочется разобраться?
Какие есть сложности с использованием?
Или может вообще хотите обзор приложения от меня?

🛠 Все вопросы про buildin забрала, ушла готовить для вас обзор на Youtube 🥰

А пока напоминаю, что уже перенесла в buildin бесплатный шаблон планера дня — можете скачать его здесь и попробовать поработать.

Визуально и по функционалу он не сильно отличается от Notion, так что это отличный способ постепенно привыкнуть к новой платформе)

А когда, простите, можно выдохнуть?

Помните, я писала, что в последние недели сильно загрузила себя работой? Нужно было в кратчайшие сроки сделать массу дел: помочь текущим клиентам, скорректировать услуги и вообще понять, что делать дальше.

Время прошло, но разгрузки не случилось, задач всё также много 😀 Но зато теперь я ещё лучше расставляю приоритеты и чётко понимаю, на что направлять фокус.

Поделюсь, что у меня в работе на ближайший период:
⚪️Перенос шаблона онлайн-офис в buildin (чуть позже перенесу и другие шаблоны)
⚪️Выступление с темой про Notion для клуба “Нежные и независимые” — уже оформила для девочек крутой шаблон личных финансов, можете глянуть, как круто выглядит
⚪️Официальный запуск услуги по индивидуальной разработке рабочих пространств для команд — на октябрь уже есть несколько броней на эту услугу
⚪️Запуск рекламы на европейский рынок по моим Notion-услугам — буду захватывать эту часть рынка)
⚪️Запись видео на Youtube — про работу в buildin, создание сайтов в Notion и еще кое-что интересное
⚪️Расширение присутствия в Linkedin — раньше не рассматривала эту площадку, но там много моих потенциальных клиентов. Поэтому готовлю контент-план и начну публиковаться.

Как вам мои «цезарские» планы?)

Честно говоря, не знаю, решилась бы я всё это запустить в работу так скоро, если бы Notion не ушел из России. Как будто бы не хватало пинка, и вот, пожалуйста 😀

У вас бывают задачи, которые понимаешь, что надо делать, но откладываешь из-за страха, нежелания или нехватки времени?

👍 — да, есть задачи, которые надо делать, но не хочется
🙏 — нет, выполняю всё, что запланировал/а

Пришла на ум пословица «глаза боятся, а руки делают».

Это буквально про меня сегодня — очень хотела записать обзор для вас buildin.ai, но возникло много мелочей, которые чуть не сорвали съемку: сломались сразу два держателя для телефона (два, Карл! 🙈), поднялась температура, а еще передняя камера стала добавлять розовый оттенок. Пришлось записывать на заднюю)

Но я собралась и со всем справилась ☺️💪

Получился довольно большой обзор — постаралась максимально подробно рассказать, что из себя представляет приложение, как им пользоваться и на что обратить внимание.

🔥 — если ждете видео)

Честно, не ожидала столько реакций) А я еще думала, делиться здесь этим контентом или нет 😀

Собираю весь свой опыт и готовлю пост для вас. Выложу сегодня ближе к вечеру, не пропустите 🔥