☑️Первый вопрос, который я задаю клиентам на консультации по планированию — планируете ли вы задачи на неделю?

Очень простой вопрос, который сразу помогает мне понять, в каком состоянии находятся дела клиента. Здесь всё просто, нет планов — нет порядка ⛔️

⚪️Чем так хорошо недельное планирование:

1️⃣ Помогает контролировать свою загрузку, и как следствие поддерживать баланс между работой и отдыхом.
Особенно актуально для тех, кто работает по выходным и не понимает, когда же закончатся его задачи (спойлер — никогда 😀)

2️⃣ Важные задачи остаются в фокусе: к концу недели не бывает ощущения, что ты что-то делал, а результатов нет 🤷‍♀️

3️⃣ Помогает более гибко управлять загрузкой команды и ставить перед ними четкие и понятные цели.

4️⃣ И самый главный плюс для меня — отсутствие хаоса в голове и четкий порядок в делах)

⚪️А где планировать?

После моего многолетнего опыта работы в jira, trello, asana и других таск-менеджерах, Notion кажется сейчас лучшим решением.

Здесь можно формировать свой бэклог задач, выстраивать автоматическое обновление списка на неделю и день, фильтровать задачи по исполнителям и проектам и легко контролировать загрузку команды в режиме онлайн.

На скриншотах показала, как круто выглядит статистика по загрузке команды в онлайн-офисе и как можно настроить разные отображения одного и того же списка задач для своего удобства.

Если хочешь также комфортно управлять задачами команды и своими делами, оставь заявку на бесплатную 15-минутную диагностику. На созвоне обсудим текущую ситуацию и распишем, как выстроить свою систему планирования в Notion.

➡️ Оставить заявку

#планирование #онлайнофис

⚪️Notion часто делает обновления своей системы. В феврале вышло несколько классных апдейтов, про которые хочу сегодня вам рассказать.

Начну с самого интересного

⚡️ В базах данных появились кнопки
Действие кнопки распространяется на каждую строку таблицы

Как можно использовать
➡️ Добавить новую страницу в базу данных (например, в базе идей добавить кнопку “Новая задача”, чтобы сразу оттуда создавать задачи)

➡️ Редактировать страницы баз данных (например, отправлять задачи на согласование руководителю — при нажатии на кнопку исполнитель будет становится руководитель)

➡️ Показывать подтверждение (например, точно ли хочешь согласовать оплату клиента. при нажатии да — у оплаты становится статус “оплачено”)

⚡️Можно менять цвет кнопок на страницах

Небольшой, но приятный бонус.
Чтобы поменять цвет у кнопки, нужно нажать на шесть слева от кнопки и выбрать пункт “Color”

⚡️ Скрывать иконки в базах данных

Когда на страницу добавляешь текст, у страницы появлялась базовая иконка документа. В целом, она больше раздражала, чем была нужна, приходилось всем страницам в базе ставить иконки, чтобы выглядело прилично. Теперь иконки можно скрывать по желанию — плюсом экономим место на странице 👍

⚡️4 Короткий адрес в URL

В поле “URL” по умолчанию ссылки теперь сокращены. Если хочется показывать целиком, нужно нажать на переключатель “Show full URL” в свойствах ссылки.

〰️〰️〰️
Какие из апдейтов понравились больше всего? И какими будешь пользоваться? Пиши в комментариях)

❤️ — чтобы поддержать канал

#notion