Привет и добро пожаловать!👋

Мы, команда Co-Actors, ведем этот канал про фасилитацию – такую, какой любим ее мы!

Мы – agile-коучи и тренеры, увлеченные фасилитацией. Мы фасилитируем команды и компании давно и много, проводим стратегические и продуктовые сессии, и даже обучаем этому на тренингах. А этот канал родился из нашей потребности давать людям больше информации, лайфхаков, советов, кейсов и идей на эту тему, а также объединить все это в одном месте.

Мы любим, когда встречи проходят энергично, ярко, сосредоточенно и с интересом. Когда фасилитатор чувствует себя легко и спокойно, и ему не стыдно идти и фасилитировать. Не стыдно не потому, что он супер-профи, а потому, что он нашел в этом канале парочку интересных идей, щепотку поддержки и вдохновения, и понял, что сегодня он – лучший фасилитатор для своей группы.

Надеемся, что вам с нами будет интересно! Stay tuned!🧡

Контакты наших фаундеров для связи: Саша Баптизманская и Оксана Сливинская

📣 Актуальное расписание наших открытых тренингов:

10 августа – воркшоп Systems Thinking for Agile Practitioners

03,05,10,12 сентября – Тренинг Agile Team Facilitation

24 октября - 09 ноября Тренинг Agile Coaching

🟡 Узнать про корпоративный формат обучения

🟣 Также мы фасилитируем командные и стратегические сессии, ретроспективы, и менторим фасилитаторов.
узнать про услуги фасилитации тут

➡️ Забустить канал можно тут

Хештеги для навигации по постам:

#айсбрейкеры
#активности_на_доверие
#вопрос_ответ
#групповая_динамика
#дайджест
#запуск_команды
#канвас
#коллективный_разум
#командные_договоренности
#мозговой_штурм
#не_надо_так
#нестыдная_рекомендация
#онлайн_фасилитация
#опрос
#освобождающие_структуры
#психологические_аспекты
#ретро_четверг
#скрам_события
#сложныйкейс
#стратсессия
#техника
#токсичное_поведение
#уменясработало
#фасилитация_больших_групп
#закрытие_встречи

​​Айс-брейкеры на онлайн-фасилитации

Сегодня я хочу поделиться Топ-3 айсбрейкеров или разминок, которые я использую для того, чтобы начинать встречи с командой в онлайн. #онлайн_фасилитация #техники #айсбрейкеры

1) Спросите участников «Какое ты сегодня животное?», и пусть каждый выскажется.
Этот полушутливый вопрос помогает участникам включиться во встречу и осознать своё состояние, а вы как фасилитатор узнаете насколько в ресурсном состоянии ваша группа. Поверьте, есть большая разница между группой, состоящей из ленивцев, сонных котов, и тюленей и группой, где основные персонажи тигр, шерстяной волчара и задорный дельфин.
Эта разминка ещё круче работает в Miro, потому что своё животное можно вставить на доску, и заодно вспомнить, как пользоваться Miro.
Альтернативы: «Какой ты сегодня фрукт/диван/автомобиль/супергерой?»

2) Задайте разогревающий вопрос «Кем бы ты был в альтернативной вселенной?» и узнайте, насколько смелые, нестандартные и трогательные профессии придумают себе участники встречи. Ответы по кругу помогут членам группы переключиться от рабочих мыслей и разговориться. Возможно, в альтернативной вселенной из вас получится рок-группа или коммуна разных блоггеров? Давайте срочно узнаем!
Альтернативные вопросы: «Если бы я не изоляция, я бы никогда не…», «Расскажи факт о себе, который никто тут не знает.»

3) Доверительный формат. Если для этой встречи вам не помешает немного приподнять доверие в команде, вы можете попросить каждого члена команды выбрать какую-то особенную для него/неё вещь (можно показать её в камеру) и рассказать о ней.
Чтобы задать правильную атмосферу, начните с себя - расскажите про вещь, которая связана для вас с какой-то личной историей. Тогда членам команды тоже будет проще раскрыться. Когда мы узнаем друг друга с личных сторон - доверие вырастает.

Напишите в комментарии свои любимые разминки/айсбрейкеры.
Саша💛

Что делать, если всё пошло не по плану

#психологические_аспекты
Есть легенда о Супер-Фасилитаторе, который проводит идеальные встречи. Он может контролировать взрослых людей, чтобы они шли по плану, идеально выполняли задания и закончили встречу точно в срок с улыбками на лице. Супер-Фасилитатор нейтрализует любое сопротивление, всё предусматривает, спокоен внутри, а также не существует.

Тем не менее, в головах фасилитаторов часто живет идея, что встречу нужно вести без сучка, без задоринки, без пауз и неловких движений. Эта идея попортила им много крови.

Когда все вдруг идет не по плану, они делают много интересных вещей:

👀делают вид, что все так и задумано (хотя уже давно нет)
👀быстро предлагают что-то необдуманное, чтобы только не допустить паузу
👀впадают в ступор
👀резко обрывают процесс и возвращают группу в свою агенду
👀заканчивают встречу, посыпают голову пеплом и решают, что не рождены для работы с людьми

📍Супер-Фасилитатора мы выдумали, ну а Достаточно-Хороший-Фасилитатор делал бы вот что: кооперировался с группой и действовал из сейчас.

Процесс и исход встречи - общее дело фасилитатора и группы, они все вносят свой вклад и разделяют ответственность за то, что происходит. В том, что группа отклонилась от задуманного плана, нет вины фасилитатора (да и вообще нет ничьей ВИНЫ, иногда это даже продуктивно). Это не фейл, а просто факт: что-то происходит, и нужно понять, что делать дальше. Достаточно-Хороший-Фасилитатор замедлится, поможет группе разобраться, что происходит и куда она хочет двинуться, обсудит с ними идеи и варианты и попробует дальше помочь им в этом новом плане. Настолько хорошо, насколько он умеет сейчас и сегодня.

Работа фасилитатора - это не театр кукол, где есть сценарий, а все движения запланированы заранее и дирижируются ведущим. Это работа с живыми людьми, живым процессом, более того - это работа ДЛЯ этих людей, помощь им. Круто иметь план, но если он не сработал - не важно, что и где фасилитатор не учел и не удержал. Важно только то, что происходит прямо сейчас, и как на это влияет/может повлиять фасилитатор и группа. Это как игра: Где сейчас мяч? Что я могу сделать? Что может сделать команда? И это даже не про импровизаторские способности , а про партнерскую позицию: «Ребята, мы отступили от плана. Как вам кажется, куда сейчас стоит двинуться? Что будем делать?»

Достаточно-Хороший-Фасилитатор знает: обращение к группе поможет вырулить из любой ситуации. А побочным эффектом станет подросшая ответственность группы и более крепкий рабочий альянс с ней.

💬Расскажите, что вы обычно делаете, когда все идет не по плану?

Женя

​​Ретроспектива с Cause-Effect Diagram

Этим постом я открываю рубрику #ретро_четверг, в которой будут выходить форматы ретроспектив. Бери и делай! Особенно если у вас ретро по пятницам, а сегодня - подготовка😉

Сегодня будем делать ретро с инструментом Cause-Effect Diagram. Он идеально подходит, если на ретро фигурирует какая-то одна проблема/идея, которую все хотят обсудить. Ну например классическое «мы постоянно не укладываемся в сроки/фейлим спринты».

Техника
Берем проблему, пишем ее на центральном стикере. А дальше исследуем ее в двух направлениях, несколько раз задавая вопросы:
↗️So what? («И че?»😄) - так мы поймем, какие следствия имеет эта проблема, почему она важна, на что влияет;
↘️Why (Почему?) - это более знакомое многим исследование причин.

В чем фишка?
Техника Cause-Effect Diagram позволяет рассмотреть проблему очень комплексно. А еще она добавляет участникам мотивации ее решать, потому что перед привычным поиском причин (и посыпания головы пеплом) мы сначала задаем непривычный вопрос «И что?». Он переориентирует мышление и зажигает исследовательский интерес.

Однажды мы использовали эту технику для межкомандного ретро, где проблема была всем знакома и уже набила оскомину - «команды не укладываются в сроки». У людей было мало веры в то, что очередное ретро поможет найти новые идеи. Но когда мы закончили строить диаграмму, у участников появилось много энергии и инсайтов, которые помогли придумать более глубокие решения. Сейчас эти решения начали применяться в компании, и все участники ретро хорошо помнят и понимают, "ради чего всё".

Что делать потом?
1️⃣Авторы техники предлагают искать в получившейся диаграмме петли, и начинать искать решения проблемы именно с этих петель. Те, кто знаком с техникой Causal Loop Diagram, найдут здесь много общего.

2️⃣Еще вариант продолжения - пометить стикеры, на которые невозможно повлиять, а затем провести этап генерации идей по поводу оставшихся узлов ("Как мы можем повлиять на причины? Как мы можем нивелировать следствия?")

Попробуйте эту технику для исследования какой-нибудь "старой знакомой" проблемы. Возможно, она даст команде свежий взгляд на нее.

#техника #онлайн_фасилитация

Напишите в комментариях, какие бы вы предложили варианты открытия и закрытия для такого ретро?
И вообще, как вам инструмент?😊

Опять встреча! А когда работать?

Бывали ли у вас ситуации, когда участники команды жаловались и выражали недовольство по поводу очередной встречи? 😭#психологические_аспекты

— Столько встреч! А работать-то когда?
— Назначили встречу для того чтобы решить, когда будет следующая встреча?
— Опять синк? Да мы и так все время разговариваем!
— Можно я лучше поработаю?
#токсичное_поведение

Это происходит по разным причинам: перегрузка людей, плотное расписание встреч, неэффективные коммуникации, недоверие в группе, низкий уровень лидерства, а также непонимание ценности встреч.

Встречи крайне необходимы. Это пространство для выработки общих решений и улучшения взаимодействия. Без встреч и совместной работы группе сложнее стать эффективной командой. И, конечно, встречи — это тоже работа!

Если вы видете подобный паттерн, то, скорее всего, группа находится на стадии форминга (или раннего шторминга), не умеет выдавать обратную связь и решать проблемы самостятельно.

Что может сделать фасилитатор в такой ситуации?

1️⃣ Не принимайте жалобы участников на свой личный счет. Скорее всего, они жалуются не на ваши действия, а кричат о помощи. Не всегда люди в ресурсе и способны выдать конструктивную обратную связь - «Я устал от неэффективных встреч, давайте изменим это и это». Возможно, группа не обсуждала проблему открыто, и это всего лишь способ привлечь внимание к ней.

2️⃣ Не игнорируйте эти высказывания. Сформулируйте свое наблюдение и вопрос группе, чтобы помочь участникам глубже осознать своё отношение к данной ситуации и найти способы решения.

Пример: Я заметила, что Вася сообщил о большом количестве встреч, и несколько участников его поддержали. Что вы думаете об этом? Что бы мы могли сделать вместе, чтобы облегчить ситуацию? Что мне следует учесть, чтобы встреча прошла эффективно?

3️⃣ Подумайте, как можно поработать с ментальными установками, которые запускают этот паттерн. Как можно сместить фокус внимания на то, чего участники не замечают? Поисследуйте эти фразы вместе с группой.

Пример: Означает ли это, что на встречах вы не работаете? Это интересный вопрос, а чего не хватает встрече, чтобы на ней можно было эффективно поработать? Правильно ли я понимаю, что встреча исключает возможность поработать? А зачем тогда мы проводим встречи в рабочее время?

4️⃣ Попробуйте подсветить, что ответственность за проведение встречи на группе. Покажите возможные варианты событий и уточните, насколько необходимо проводить эту встречу сейчас.

Пример: Что произойдет, если мы отменим встречу? Позвольте уточнить, а зачем нам нужна эта встреча, в чем ее цель? Что произойдет, если мы перенесем ее на более удобное время? Можем ли мы прийти к желаемым результатам более узким составом или в другом формате?

🔜В следующий раз я расскажу как можно помочь освободить календари.

❓Расскажите, встречали ли подобный паттерн поведения и что делали с ним?

Оксана

​​Как можно помочь освободить календари?

Решение зависит от конкретного контекста, в котором оказалась команда. Лучшим вариантом будет анализ ситуации с группой и выбор подходящего для них варианта. Посвятите ближайшую ретроспективу этой теме и поделитесь с нами результатами. 😉 #ретро_четверг

Сбор информации
Выпишите все встречи, которые посещали участники за последнее время. Укажите цель и ключевые особенности встречи, чтобы группа одинаково понимала смысл конкретного собрания. Проанализируйте их с помощью одного из сценариев ниже.

Группировка по смыслу
🔹Сгруппируйте все по категориям. Например: встречи с клиентами, по синхронизации, для принятия решений и т.д.
🔹Обсудите, какой категории больше всего в вашем календаре? Выберите категорию или отдельные встречи, за счет которых группа хотела бы оптимизировать календарь.
🔹Сгенирируйте идеи, как можно было бы экологично достичь цели встречи, не проводя ее или участвуя более узким составом. Выберите наиболее привлекательные идеи.

Техника Светофор
🔸Оцените удовлетворенность встречами, рассортировав их по трем категориям:
- зеленый для идеальных и образцовых встреч;
- желтый для тех, в которых есть потенциал для улучшения;
- красный для встреч, которыми участники не довольны больше всего.
🔸Обсудите полученные результаты. Возможно, участники по-разному оценивают встречи, выслушайте полярные точки зрения. Зафиксируйте основные причины недовольства.
🔸Сгенирируйте идеи того, что можно улучшить, чтобы встречи из красной категории перешли в зеленую или желтую. Проголосуйте за самые эффективные варианты.

План действий
Предложите участникам взглянуть на расписание ближайших недель и оценить, как оно изменится с учетом предложенных решений. Если ситуация не поменяется, то добавьте еще один виток мозгового штурма.

Составьте план действий с конкретными исполнителями и датами. Не забудьте вернуться к этому плану позже, чтобы оценить эффект и заново замерить удволетворенность расписанием.

Такой предметный разбор позволит превратить общее недовольство «Опять встреча?!» в понятный план действий и для фасилитатора, и для группы. 😇

#онлайн_фасилитация #техника

P.S. в комменты закину еще один вариант визуализации.

Оксана💜

Как провести неудачную стратегическую сессию?

Мы собрали для вас гайд с вредными советами на тему: как провести идеально провальную стратегическую сессию. Каждый «вредный» пункт — это набитая шишка из реального опыта, которой мы хотим поделиться с вами и предостеречь. #стратсессия #не_надо_так

😈 Проводите сессию в условиях сильно ограниченного времени. Зачем закладывать на сессию несколько рабочих дней, если можно обойтись 4 часами?

😇 Совет: Соотнесите цель встречи, активности и тайминг. Если вы видите угрозу достижения целей сессии, то открыто скажите об этом заказчику встречи. Возможно, вы перенесете встречу на более поздний срок, но заложите необходимую длительность для достижения желаемых результатов.

😈 Пусть половина людей будет онлайн, а половина очно. Говорят, за таким форматом стоит будущее.

😇 До тех пор, пока будущее не наступило, избегайте таких сессий. У группы должно быть одно место, где они коллаборируют. Если люди в разных форматах, таких мест становится много (онлайн-доска, чат, аудитория, аудиоконференция). Это приводит к расфокусу в группе и сходящему с ума фасилитатору, который пытается одновременно контролировать всех людей и технику.

Поэтому используйте принцип «либо все онлайн - либо все очно». Если у вас больше одного человека онлайн и нельзя ничего сделать (привезти их, перенести сессию и т.п.), предлагайте всем быть онлайн, каждому со своего компьютера.

😈 Позовите руководителей в середину сессии. Пусть они взбодрят участников, и покажут, кто тут главный.

😇 Неожиданное подключение руководства в середине точно собьет динамику группы. Активные и креативные участники могут за пару минут превратиться в тихих молчунов. А итоговые результаты группы могут быть обесценены одной фразой руководства.

Постарайтесь убедить руководство в полноценном участии до встречи. Если это действительно стратегическая сессия, и она необходима компании, важно, чтобы все заинтересованные лица были вовлечены с самого старта.

😈 Позовите на встречу наблюдателей, частичных участников и «заключенных».

😇 Результаты сессии прямо зависят от качества групповых решений и приверженности участников к этим решениям. В случае, когда мы имеем пассивных, временных или саботирующих членов группы, оба этих фактора проседают.

Поэтому узнайте заранее состав участников и убедитесь, что они планируют активно участвовать во всей сессии. Уделите этому время на старте. Если вы обнаружили «заключенных», предложите им покинуть встречу — от этого выиграют все.

😈 Стратсессия - это прекрасный способ для руководства продать нужные им решения группе. А фасилитатор поможет.

😇 Однажды в конце 2х-дневной напряженной сессии наш знакомый менеджер Марат сказал: “Спасибо вам за ваши идеи, а сейчас я покажу, что мы будем делать на самом деле” и включил презентацию с планом. Группа была раздавлена - 2 дня работы впустую!

Чтобы избежать таких историй, до сессии возьмите с руководства честное слово, что они окей с результатами, которые сделает группа, даже если эти результаты будут отличаться от их видения. Если они не окей, то переиграйте план и сделайте сессию по поиску рисков и опасных мест в плане руководителя - это будет полезно и честно по отношению к людям.

😈 Стратсессия — это отличный способ узнать побольше о людях: кто активный сотрудник, а кто лентяй, кто молодец и заслуживает премию, а кто токсичный и должен быть уволен.

😇Заранее или после стратегической сессии заказчик/руководитель может попросить вас дать обратную связь по каждому члену группы. С нами такое случается постоянно!

Мы советуем отказываться и никогда так не делать. Это НЕ цель фасилитатора, плюс вы рискуете навсегда потерять доверие своих коллег, если эта история получит огласку. Если руководитель настаивает, предложите ему рассказать свои впечатления от работы с группой целиком без имен.

❓Можете ли вы дополнить наш гайд своими вредными советами?