🖱 Notion Calendar: первое впечатление

Когда в 2022 году Notion приобрел стартап — standalone календарь Cron и к нему пришел тестовый доступ, сервис мне довольно зашел. Но быстро стало понятно, что за исключением симпатичных виджетов на iOS, он не предлагает ничего нового, а просто существует в виде лагающей, но ✨эстетичной✨ оболочки для порядком надоевшего интерфейса гуглкалендаря

Две недели интриги в официальных аккаунтах Notion сопровождались нагнетающими счетчиками и многочисленными предположениями в комьюнити. Долгожданный оффлайн-режим? Очередное обновление иконок? Откровенно говоря, с маркетингом переиграли: пользователи были разочарованы, когда выяснилось, что анонсировалась переработанное приложение 😭. А шума-то было ¯\(ツ)/¯

😍 Давайте обо всем по порядку. Итак, «killer feature» — возможность видеть задачи (на основе дат) из нескольких баз данных ноушена в представлении сводного календаря, что очень ОЧЕНЬ ожидаемо для тех, кто ведет проекты в Notion. Наконец-то записи из БД Notion могут спокойно соседствовать с событиями Google Календаря. Как вам такое?

☹️ Справедливости ради, интеграция выглядит несколько костыльной. Выходит, что приложение «все в одном» советует: «Эй, переходи в другое место для работы с календарем, приятель! 😆». И тут начинается шаманство: приходится переходить от Notion к календарю и обратно, потому что просмотреть информацию о задаче или изменить статус внутри календаря не получится.

📌 Хоть приложение остается забаганным, GoogleCal синхронизируется с задержкой, а пользователям Android можно и вовсе посочувствовать (их обделили с приложением), видно, что разработчики проделали большую работу, так как архитектура интегрированных приложений кардинально разная.
Попробовать можно здесь.

Какие у вас первые впечатления о Notion Calendar? 🇺🇿
#notion_updates

🖱 Notionista starter pack. С чего же начать первые шаги❓

Сегодня хочется поговорить о базе. Пять лет назад я впервые наткнулась на Notion и с тех пор использую его каждый день. Сейчас я сертифицированный Notion Essentials юзер 🏆, структурирую в нем всю входящую информацию по работе, учебе и личным делам.

🇯🇵 Пока писала этот пост, пришлось заглянуть в архивы, чтобы посмотреть, каким был мой воркспейс в 2019 году. Все начиналось с простого недельного планирования со списками дел и чеклистами. Пробовались готовые форматы, которые адаптировались под себя. В то время не было гигантской галереи шаблонов, и приходилось подсматривать у зарубежных креаторов с многоуровневыми GTD-системами 👀. На время я забила на программу — было сложно разобраться с фильтрами баз данных: я буквально не могла понять, как скрывать выполненные задачи и почему нужно каждый раз пролистывать старые заметки, чтобы увидеть актуальный список дел🫣

🇹🇷 Постепенно приложение вытеснило целый ряд других: Google Calendar, Google Keep, Pocket и Trello. Воркспейс начал обрастать всевозможными досками, списками для чтения, закладками, блокнотами и личными записями. Небольшой таск-трекер по рабочим проектам вырос до полноценной фриланс-OS cо всей бухгалтерией, которая сбыла собрана под задачи с нуля (естественно, ни один готовый шаблон мне не подходил — кто бы сомневался). Базы начали выливаться в полноценный планер с дашбордами, а сейчас у меня целый хаб для учебы, в котором я фиксирую дедлайны, отслеживаю прогресс по асинхронным курсам, а над некоторыми проектами мы работаем вместе с коллегами (они правда стараются 🙂!) не выходя из ноушена

Как я оцениваю свою систему? Помогает ли мне вот-это-всё быть более эффективной? Определенно. За последний год я выполнила около 100 фриланс проектов, и все они были сданы вовремя (для меня, как человека, который довольно много прокрастинирует, это успех 😎). Чувствуется ли какой-то рост? Не знаю, но система помогает быть более собранной, лучше работать с информацией и быстрее искать материалы через теги

📌 О чем нужно помнить, если вы новичок, который хочет строить свой воркспейс в Notion:
1️⃣ Да, потребуется время, чтобы разобраться с программой (тут должен быть мем с носилками, про то, что что-то не вышло с первого раза).
2️⃣ Если вы уже разобрались, как работать с простыми блоками, нужно вооружиться терпением и начать осваивать магию фильтров, рилейшенов и роллапов, представлений, встроенных представлений, формул и шаблонов в базах данных — в этом поможет раздел Help.
3️⃣ Начните экспериментировать хотя бы в рамках одной БД: в нее можно складывать задачи по всем проектам. Используйте несколько view для просмотра записей по отдельным направлениям.
4️⃣ Помните о группировке и систематизации задач — используйте теги и различные виды представлений с фильтрами: например, инбокс (входящие), требующие внимания (с высокой срочностью и с истекающим сроком выполнения), по тегам, категориям или проектам.
5️⃣ Если не хотите строить свою систему — не стесняйтесь использовать готовые шаблоны. Ищите вдохновение на Pinterest, Reddit и YouTube — креаторы предлагают шаблоны на все случаи жизни, которые можно добавить к себе в пространство и «потрогать».

💬 Следующий пост хочется посвятить романтизации украшательства воркспейсов: обсудить, работают ли те самые aesthetic шаблоны из пинтереста — что скрывается за нарядными фантиками из кучи разноцветных виджетов и гифок. Ваши вопросы, возражения, проклятия — жду в комментариях!

Бытует мнение, что пользователи тратят слишком много времени на визуальную составляющую рабочих пространств. Они часами серфят Pinterest, добавляют шаблоны и виджеты, а потом задумываются, стоит ли вставлять еще одну яркую гифку.. 😊 Что на самом деле скрывается за этой ✨эстетикой ✨?

Это как то самое желание купить новый баян вместо того, чтобы научиться играть на том, что уже есть. Тут важно понимать, тотальная продуктивность — не у всех в приоритете, она не зависит от приложения. Конечно, каждый имеет свои предпочтения по оформлению. Главное — выбрать подход, который работает для вас.

⭐️ Мне представляется, что приятный внешний вид и удобство важны в равной мере. Это скорее об инвестировании времени в формирование цифрового окружения, которое будет отражать нас самих. Потратить время на то, чтобы освоить инструмент — это нормально. Мои заметки превращаются в беспорядок, если нет возможности их структурировать.

*️⃣Жажда к персонализации в онлайн пространстве возникает у юзеров не впервые. На ум приходит феномен главной соцсети 2000-х — MySpace. Культовая платформа стала не только местом для блогов, но и полем для творчества и самовыражения подростков 🦔. У Myspace была киллер фича — возможность редактирования кода. Миллениалы могли свободно использовать каждый пиксель, чтобы выделиться среди других, стремились к тому, чтобы страница была уникальной 😎: с помощью HTML и CSS изменяли курсор🖱, фон, стилизовали дизайн макета, шрифты, цвет текста, добавляли музыкальные плееры. Каждый элемент, каждая анимация были не просто так, они отражали личность 😎. Так целое поколение случайно освоило базовые скиллы веб-разработки

Магия Notion в том, что он дает возможность создавать персонализированное пространство, которое будет отражать потребности, помогать организовать мысли так, как вам удобно. Кто-то успокаивается, систематизируя информацию и опустошая голову, для кого-то это про радость в мелочах, для кого-то — минимализм.

👇Делитесь мнением — что для вас важнее, эстетика или функциональность❓

Все время забывала поделиться в канале, но было очень приятно получить хоть и базовую, но сертификацию 😊