✉️ Бэкап почты через imap-backup: сохраняем письма локально

imap-backup - удобный инструмент для скачивания писем из любого IMAP ящика и сохранения их локально в формате mbox.

▪️ Когда это может пригодиться?

Перенос почты: например, если нужно забрать письма из облачного сервиса.
Архивирование старых писем: можно скачать только письма за последние 3 года (или другой период) и хранить их локально.
Бэкап на случай утери доступа к облачным ящикам.

▪️ Установка imap-backup. Программа написана на Ruby, так что проще всего установить её через gem:

apt install rubygems -y
gem install imap-backup

▪️ Настройка. После установки можно выполнить первоначальную настройку через команду:

imap-backup setup

Или создать конфиг вручную (~/.imap-backup/config.json). Пример для Яндекса:

{
  "version": "2.0",
  "accounts": [
    {
      "username": "zabbix@networkadmin.ru",
      "password": "pass",
      "local_path": "/root/.imap-backup/zabbix_networkadmin.ru",
      "folders": [],
      "server": "imap.yandex.ru"
    }
  ]
}

⚠️ Для доступа по IMAP в настройках почтового ящика нужно создать пароль для приложения.

▪️ Как это работает?

imap-backup скачивает письма в отдельный каталог.
Каждая IMAP-папка - это отдельный файл mbox.
Формат mbox можно легко открыть в Thunderbird с помощью ImportExportTools NG.

#backup #email

🧑‍💻 NetworkAdmin

🗂️ Почему 20 МБ вложений в почте - это не всегда 20 МБ

На одном из почтовых серверов попросили поднять лимит на размер вложений - якобы 10 МБ им не хватает. Но ведь по умолчанию стоит лимит на размер письма в 20 МБ, что является универсальным значением. Раздавать «безлимит» на вложения плохое дело - это быстро раздувает почтовую базу, особенно когда сотрудники начинают слать друг другу презентации и макеты по 100 раз на день.

❓ В чем подвох

Ограничение в конфигурации - это размер всего письма, а не только вложения. И тут важно помнить, что вложения передаются в письме в кодированном виде, а значит, занимают больше места.

В электронной почте чаще всего используются два метода кодирования, описанные в стандарте MIME:

Base64 - самый распространенный, увеличивает размер вложения примерно в 1,3 раза;
Quoted-printable - встречается реже, но может раздувать файл до 3 раз.

▪️ Как это выглядит. Сохранив письмо и открыв его в текстовом редакторе, вы можете увидеть что-то вроде:

Mime-Version: 1.0
Content-Type: application/pdf; name="file.pdf"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="file.pdf"

Здесь PDF-файл закодирован и представлен в виде ASCII-символов.

Если в конфиге указано ограничение на размер письма в 20 МБ, это не значит, что пользователь сможет отправить вложение на 20 МБ. Реально «пролезет» меньше, иногда заметно меньше - из-за особенностей кодирования.

#email #MIME

🧑‍💻 NetworkAdmin