Упрощайте

Ключ к повышению вашей продуктивности — простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.

Всех нас окружает столько сложностей, что становится трудно удержать всё под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится и к личной, и профессиональной жизни.

Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дел, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов — что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждёт постоянная усталость и стресс.

🔍 #продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Советы, чтобы не отвлекаться во время работы и оставаться продуктивным

Готовьте еду заранее
Пустой желудок — худший враг продуктивности. Вместо того чтобы заниматься очередным проектом, вы думаете, что, где и когда поесть. Решите эту проблему, приготовив обед заранее. Кроме того, никто не отменял здоровый перекус во время работы.

Не переедайте
Полный желудок негативно сказывается на работе, как и пустой. Попробуйте уменьшить свою порцию.

Пейте воду
Обезвоживание организма может вызвать головную боль или сухость во рту. Старайтесь держать бутылку воды поблизости. Можете добавить в неё лимонный сок, имбирь, мяту или огурец, чтобы разогнать метаболизм и повысить уровень антиоксидантов.

🔍 #продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Как правильно тратить время

Эти советы помогут лучше управлять своим временем, энергией и вниманием — и в результате больше успевать.

Составьте список своих самых важных обязанностей, а затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три. Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.

Сократите время на выполнение какого-то дела, если оно вызывает у вас сопротивление. Этот способ поможет постепенно вводить новые привычки. Например, если вам тяжело медитировать по 15 минут, попробуйте выделить на это 10 или хотя бы 5 минут. А со временем вы втянетесь.

Каждый день выполняйте хотя бы одно важное, но несрочное дело, чтобы не забывать двигаться к своей цели.

🔍 #продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Следите за осанкой
Сидя целыми днями сгорбившись, вы рискуете заработать серьёзные проблемы в будущем. Заведите привычку делать растяжку на работе. Уделите особое внимание нижней части спины.

Больше гуляйте
Если у вас сидячая работа, постарайтесь найти время и немного пройтись хотя бы по офису. Прогулка не только зарядит вас энергией, но и сожжёт немного калорий.

Спланируйте свой день
Без чёткой стратегии просто не знаешь, за что хвататься, особенно когда много работы. Поэтому важно в конце дня строить планы на завтра. Не обязательно расписывать всё по минутам. Достаточно указать несколько задач, которые нужно выполнить.

🔍 #продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Использовать принцип 80/20

Вы наверняка слышали о принципе Парето, ещё известном как правило 80/20. Согласно ему, примерно 80% результата зависит от 20% действия. Поэтому сосредоточьтесь всего на нескольких задачах, которые принесут вам наибольшую пользу.

Выберите 20% ваших задач, которые дают 80% результата и выполняйте только их. Остальные делегируйте или просто вычеркните.

Используйте правило самых важных дел. Каждый день выделяйте три главные задачи и полностью концентрируйтесь на их выполнении в течение определённого времени.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Сосредотачиваться на чём-то одном

Способность фокусироваться — недооценённый навык. Но однозадачность меняет всё: она заставляет удерживать внимание на работе и выполнять её быстрее.
Если целенаправленно заниматься только одной задачей, не отвлекаясь, эффективность возрастает в 2–5 раз.

Вам необходимо чётко определить приоритеты и выбрать одно задание. Так вы будете достигать большего за меньшее время и с меньшим стрессом.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Отделять срочное от важного

То, что кажется срочным сегодня, завтра может оказаться неважным. Ваша задача — знать, что требует немедленной реакции, а что можно отложить. Тогда у вас получится уделять больше внимания каждой задаче и справляться с делами быстрее.

Установите чёткие правила и границы, чтобы не нагружать себя, пытаясь угодить всем. Освободитесь от части обязательств. Например, не торопитесь с ответами на письма или попросите кого-то разобраться с ними, чтобы сосредоточиться на своих задачах.

Делегируйте часть работы. Так вы уменьшите нагрузку и будете справляться со всем быстрее.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Не забывайте о законе убывающей доходности

Решились на невозможное? Отлично. Тогда вы должны знать, какие барьеры встретятся вам на пути. Один из них, который часто выбивает из колеи (если вы когда-то сидели на диете, вспомните, как легко сначала и трудно потом), — закон убывающей доходности. Смысл простой: чем дальше ты продвигаешься, тем труднее тебе становиться лучше.

Если вдруг вам стало тяжелее, чем раньше, значит, вы на верном пути и гораздо ближе к цели, чем до этого. Только не сдавайтесь.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Использовать как можно больше методик для продуктивности

Чаще всего они только отнимают время. Особенно нацеленные на количественный (вычеркнуть как можно больше пунктов из списка дел), а не качественный результат (выполнить задачи, которые сильнее всего повлияют на достижение цели).

В итоге у вас порядок в почте, а к достижению важных целей вы не приблизились.

Что делать вместо этого: ограничьтесь несколькими приложениями. Расставьте приоритеты и разбейте большие задачи на мелкие шаги. Затем выберите пару необходимых приложений или методик для отслеживания прогресса. Не пытайтесь каждую неделю пробовать что‑то новое. Отказывайтесь от того, что не помогает двигаться к цели, даже если это у всех на слуху.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Постоянная борьба

Баскетболист Майкл Джордан однажды сказал: «Я играю, чтобы победить, — во время тренировки или во время реального матча. И я ничему не позволю помешать мне и моему желанию выиграть». Он прошёл долгий путь: когда-то его исключили из школьной баскетбольной команды, но это не помешало ему стать профессиональным баскетболистом и самым высокооплачиваемым спортсменом в истории.

Научитесь прощать и отпускать обиды: они могут сильно вас тормозить. А вот желание получить признание ваших соперников, конкурентов и критиков (или даже ненавистников) может стать мощной мотивацией. Оно заставит вас делать всё возможное, чтобы добиться успеха. И доказать, что все эти люди были не правы.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Оценивайте прогресс

Время от времени берите своё колесо успеха и наносите на него новый график, отражающий оценки по всем параметрам: что-то стало хуже, что-то лучше. Проводите мониторинг регулярно. Вам будет хорошо видно, где наметился прогресс и произошли изменения по сравнению с тем, что было в самом начале. А также увидите области без прогресса и вовремя примете меры.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Помощь другим

Утверждение о том, что добиться успеха можно в одиночку, — всего лишь миф. Успешные люди понимают, как важна помощь. Особенно для тех, кто в этом нуждается.

В 2010 году создатель Microsoft Билл Гейтс, его жена Мелинда и крупнейший инвестор Уоррен Баффет начали филантропическую кампанию «Клятва дарения». Участвуя в ней, состоятельные люди и семьи принимают на себя моральное обязательство отдавать не меньше половины своего состояния на благотворительность. Например, они участвуют в борьбе с бедностью и развитии здравоохранения.

Вам не обязательно тратить огромные суммы. Сделать можно что-то простое: помочь загруженным работой коллегам или предложить пожилому человеку донести его пакеты с продуктами.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Делать заметки

Не рассчитывайте слишком на свою память: она подведёт вас в самый неподходящий момент. Вместо этого всегда всё записывайте.

Существуют сотни вариантов создания заметок: от обычных стикеров до приложений типа Evernote, Any.do и Wunderlist.

Зафиксировав всё, что нужно сделать за неделю, вы получите более чёткое представление о том, к каким задачам приступить в первую очередь. Так будет легче расставить приоритеты.
#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Имейте перед собой ясную цель

Обязательное условие для состояния потока — это чёткая, ясная цель. Например, проводившееся в 2003 году исследование обнаружило, что уборщики в больницах ощущают себя частью команды, которая помогает людям выздороветь.

Подобный взгляд приносит осознание своей цели и вызывает иное отношение к работе, совершенно отличное от того, когда мы думаем только о зарплате или карьере.

Поэтому очень важно определить собственную цель, которая будет объединять вашу нынешнюю должность с вашей личной миссией. Если вы затрудняетесь, вспомните ту часть работы, которая приносит вам больше всего удовлетворения, и подумайте, почему она вам так нравится.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Сократите отвлекающие факторы

Постоянные отвлечения в современных офисах больше всего мешают погрузиться в состояние потока. Только мы начнём одно дело, нас отвлекает что-то другое: звонки, электронная почта, совещания, просьбы коллег. Из-за этого продуктивность заметно падает.

Поэтому постарайтесь сократить отвлекающие факторы, насколько это возможно. Держите открытыми только те вкладки браузера, которые необходимы вам для выполнения текущей задачи. Закройте все ненужные программы. Телефон отключите или уберите в ящик стола.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Час концентрации

Вносите в календарь хотя бы один такой час в день и в это время сосредотачивайтесь на работе, которая важнее всего. Никаких отвлечений и развлечений. Поставьте таймер, чтобы знать, когда время выйдет, и приступайте.

Одного часа нередко бывает достаточно, чтобы сделать довольно много. И запланировать это время без отвлечений проще, чем стараться весь день работать на пике продуктивности. Если у вас есть возможность, выделите два или три часа полной концентрации.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает
Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Метод 1–3–5

Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает
Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Закладывайте время на отдых

Новичкам в тайм‑менеджменте и перфекционистам хочется впихнуть в расписание побольше задач — так, чтобы не осталось ни минутки свободного времени. Звучит логично, но в таком подходе есть пара существенных недостатков. Во‑первых, никто не отменял форс‑мажоры. При плотном планировании достаточно малейшей проволочки, чтобы весь график безнадёжно сбился. А во‑вторых, отдых нужен, чтобы успевать больше и справляться с задачами лучше.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие