Сейчас у HR всё больше задач и всё меньше ресурсов. Поэтому важно не только находить лучших специалистов, но и максимально упростить рабочие процессы.

Если автоматизация пока не в планах — начните с практичного шага: готовых Excel‑шаблонов, которые упорядочат весь цикл работы с персоналом — от найма до увольнения.

HR-таблицы помогут:
🔵Упорядочить все процессы — готовые шаблоны для трекинга кандидатов, оценки сотрудников, планирования отпусков и сбора инициатив.
🔵Исключить ошибки и потерю данных — четкие структуры и формы обеспечат порядок и надежность.
🔵Масштабировать практики без лишних усилий — даже при росте команды ваши процессы останутся прозрачными и управляемыми.

Не ждите — забирайте тут 👉

#автоматизацияHR #Excelшаблоны #HR #HRtools

«Снизили издержки на 3 миллиона рублей и сократили трудозатраты на 70%» — это не заголовок про продажи и тайм-менеджмент, а статистика компаний, которые внедрили КЭДО 😉

Недавно я проводил опрос и был удивлён: более 30% из вас не планируют переходить на кадровый электронный документооборот. Почему? Поделитесь в комментариях.

Для всех, кто сейчас находится в процессе выбора платформы и готовится к переходу, расскажу, как перейти на КЭДО без нарушений закона 👌🏼

Итак,

Просто перейти на КЭДО по желанию работодателя невозможно. Закон требует получить от каждого сотрудника отдельное согласие на работу с электронными документами. Если человек его не даёт, компания обязана продолжать оформлять бумаги в привычном бумажном виде. И любое «электронное» действие без согласия легко оспорить.

Это письменное согласие — не формальность. Оно показывает, что сотруднику понятно, какие документы станут электронными, какая подпись понадобится, через какой сервис всё будет происходить.

Чтобы перейти на КЭДО официально, обычно оформляют несколько документов. Ещё готовят:
✅Приказ о переходе на КЭДО
✅Уведомление сотрудников
✅Соглашения об использовании электронных подписей.

Как перейти на КЭДО: пошаговая инструкция

🔺Проведите ревизию документов и процессов
Поймите, с чем именно предстоит работать в электронном виде. Персонал проходит по действующим договорам, заявлениям, шаблонам и приказам. В любой компании есть формы, которые никто давно не использует, и документы, которые надо обновить. Такая ревизия экономит время на старте и избавляет от хаоса, который легко перенести в новую систему, если не разобраться заранее.

🔺Определите, какие электронные подписи понадобятся
Дальше решается вопрос с подписями. Для разных документов подходят разные варианты — простая, неквалифицированная или квалифицированная. Обычно это обсуждают HR, юрист и руководитель направления: так учитывают и юридическую сторону, и реальные рабочие процессы.

🔺Подготовьте локальные НПА для запуска
Чтобы сотрудники понимали, как работает электронный документооборот, заранее утверждают положение о КЭДО. В нем описывают, какие документы переходят в электронный формат, как они подписываются и кто получает доступ к системе. Чем яснее написан документ, тем меньше вопросов возникает в первые недели.

🔺Подготовьте материалы для сотрудников
Создайте простые и понятные материалы и уведомления: короткую инструкцию, ответы на частые вопросы, карточки для чатов.

🔺Соберите согласия
Чтобы начать использовать КЭДО, сотрудникам предлагают подписать документы для перехода. Тем, кто только выходит на работу, всё оформляется сразу. Тем, кто уже работает, объясняют, что именно изменится и какие документы нужно подписать для перехода на КЭДО.

🔺Протестируйте процесс на реальных сценариях
Перед стартом систему лучше проверить в действии: оформить заявление на отпуск, согласовать приказ, подписать допсоглашение. Тесты показывают, где процесс идет гладко, а где нужна доработка. После этого запуск проходит спокойнее.

🔺Настройте систему под текущие процессы
Когда подготовка завершена, в системе настраивают маршруты согласований, добавляют актуальные шаблоны документов и распределяют роли. Это основа, на которой потом строится повседневная работа.

🔺Запустите КЭДО и начните использовать его в работе
После настройки и информирования начинается рабочий этап. Чаще всего компании начинают с простых документов — заявлений, приказов, ознакомлений. Так сотрудникам проще привыкнуть к формату, а компании — убедиться, что процесс работает стабильно.

🔺Наблюдайте за первыми неделями и корректируйте процесс
В первые недели HR отслеживает вопросы, которые появляются у сотрудников, и ситуации, в которых процесс тормозит. Иногда достаточно подправить шаблон или уточнить инструкцию.

❤️ — если полезно

Компании, в которых сотрудники не понимают «Кто за что отвечает?», теряют до 30% производительности. Запутанные коммуникации, дублирование задач и бесконечные согласования — всё это тормозит развитие.

Решением становится внедрение цифровой организационной структуры в HR‑системе с визуализацией ролей, связей и ответственности, которая упрощает понимание процессов, ускоряет принятие решений и помогает устранять дублирование задач.

Эта статья — ваш практический гайд, который поможет сделать выбор 🚀

⏰ Осталось всего 2 дня до вебинара ⏰

От первой презентации до реальной ежедневной ценности — вместе со Smartway разберём, как построить процесс внедрения HR-платформы, который обеспечит вовлечённость сотрудников не на месяц, а на годы.

На кейс-вебинаре вы узнаете:

🔺Как создать «антихрупкую» дорожную карту внедрения, грамотно распределить роли и выделить время на наполнение.
🔺Как оживить контент: новости, объявления, игры, идеи для максимального отклика.
🔺Что такое «тихий саботаж» и как работать с ключевыми скептиками.

🔥 Регистрируйтесь сейчас и подключайтесь на мероприятие 3 декабря в 14:00 по Москве — ценность живого обмена опыта с коллегами не передаст ни одна запись ❤️‍🔥

Друзья, рад поделиться отличной новостью!

Наш совместный проект с VisionLabs по автоматизации HR-процессов на платформе «МояКоманда» 🌸 номинирован в конкурсе «Проект года» Global CIO.

Вот что мы уже успели сделать вместе:
✔️ Внедрили кадровый электронный документооборот — им пользуются уже 90% сотрудников
✔️ Автоматизировали систему оценки 180 градусов, где учитываются мнения и сотрудников, и руководителей
✔️ Повысили прозрачность процессов и вовлечённость команды
✔️ Ускорили согласования и оформление документов
✔️ Расширили аналитику для эффективного мониторинга работы персонала

Поддержите наш проект и руководителя направления по работе с персоналом VisionLabs — проголосуйте за нас на сайте конкурса 🚀

Каждый ваш голос помогает нам развиваться и внедрять инновации, которые меняют HR-процессы к лучшему. Ваша поддержка — наша энергия и вдохновение! ❤️

В 2026 году удержание сотрудников станет главной задачей для каждого HR-подразделения. Найм приостановлен, текучесть держится на прежнем уровне, но рисков всё больше. HR-службы балансируют между адаптацией, обучением, мотивацией и заботой о людях.

Почему сейчас самое время внедрить комплексную HR-платформу?

📍Удержание сотрудников — тренд 2026. Онбординг и корпоративный портал в «МояКоманда» — одни из лучших по соотношению цены и качества сервиса.
📍КЭДО теперь дешевле на 70% — редкая возможность сэкономить время и деньги одновременно.
📍Сотни успешных кейсов внедрения платформы с впечатляющими результатами.

Если ваша цель — эффективно управлять HR-процессами в 2026 году и сосредоточиться на развитии, а не рутине — «МояКоманда» вам в этом поможет ❤️

Друзья, у нас приятная новость — на нашем сайте стартовала акция «Колесо Фортуны» 🎁

Разыгрываем реальные бонусы, которые заметно упрощают и удешевляют запуск кадровых процессов. Крутите колесо — и через минуту получаете персональное предложение на внедрение HR‑платформы «МояКоманда» 🚀

Что можно выиграть:
🔴скидку до 50 000 рублей на годовой тариф
🔴бесплатный доступ к HR‑платформе до двух месяцев
🔴скидку до 50% при покупке доступа на 3 месяца и более
🔴расширенный демо-доступ на 28 дней

Акция действует для новых клиентов на облачных тарифах до 500 сотрудников. Полные правила разместили здесь.

Готовы дать удаче шанс? Крутите колесо и получите выгодные условия сегодня ⚡️

Новичок пятый день ищет, как оформить заявку. Менеджер тратит полчаса, чтобы найти актуальный шаблон договора. А лучший инженер снова объясняет одно и то же 🫤 Знакомо?

Теперь представьте: вы нажимаете Ctrl + K, вводите запрос «Как согласовать отпуск у гендиректора», и система мгновенно выдает не просто файл, а «живой» документ — с актуальными шагами, ответственными и кнопкой «Запустить процесс». Это не фантастика, а новая реальность с модулем базы знаний ✅

В статье — тщательно отобранные решения, готовая дорожная карта внедрения, разбор ошибок и метрики успешности 🌟

Время перед новогодними праздниками всегда особенно напряженное и насыщенное событиями, однако для HR-специалистов оно становится еще сложнее, так как необходимо завершить множество важных задач до конца года.

Подготовил для вас MagicBox для HR — это готовая «коробка» с инструментами, которые помогут подвести итоги уходящего года и зарядиться на 2026-й.

Что внутри?
🔴 Чек-листы по итогам года и планам на новый.
🔴 Книги, которые вдохновят на прорывы в рекрутинге и развитии.
🔴 Тренды HR-2026: ИИ в подборе, геймификация, удержание талантов.

Забирайте прямо сейчас и закройте год на позитиве 😃

#HR #HRтренды2026 #НовогоднийHR #ЧеклистыHR #Итоги2025

Друзья, всем привет!

Несколько проектов веб-интегратора «Факт» — разработчика HR-платформы «МояКоманда» номинированы на престижный конкурс «Проект года Global CIO». Поддержите, пожалуйста, нашу команду — один голос = большая поддержка! ❤️‍🔥

Цифровизация HR VisionLabs на платформе «МояКоманда»
Создали единый HR-контур, который заменил разрозненные ручные процессы и стал основой современной и прозрачной работы с персоналом.

Результаты:
✔️ 90% сотрудников перешли на кадровый ЭДО
✔️ Автоматизирована оценка 180 градусов (сотрудник + руководитель)
✔️ Ускорены согласования и оформление документов
✔️ Повысилась вовлечённость в HR-процессы
✔️ Расширена HR-аналитика для управленческих решений

Единая экосистема продаж для ПАО «ММК»
Объединили CRM, личный кабинет контрагента, маркетплейс и ключевые корпоративные системы в единую экосистему продаж.

Результаты:
✔️ 600+ автоматизированных рабочих мест
✔️ 10 000+ зарегистрированных контрагентов-покупателей
✔️ 19 000+ действующих договоров
✔️ 58 000+ сделок с 1 января 2024 года

Портал для B2B и B2C клиентов компании «Гвард»
Создали единый цифровой портал для обслуживания всех категорий клиентов: от крупных корпоративных заказчиков до розничных покупателей.

Что сделали:
✔️ Единый портал для двух клиентских сегментов (B2B и B2C).
✔️ Интеграцию с 1С и Битрикс24 с онлайн-синхронизацией заказов, остатков, цен и контрагентов.
✔️ Многоуровневое ценообразование с динамическими скидками
✔️ Автоматизацию логистики: транспортные компании, расчёт доставки, выбор оптимального способа, отслеживание статусов.
✔️ Гибкую архитектуру для масштабирования и новых задач бизнеса.

Каждый голос важен — нажмите «Голосовать» по любой ссылке выше и пройдите короткую регистрацию до одной минуты. Спасибо за поддержку! 🙌

#ПроектГода #GlobalCIO #МояКоманда #DigitalHR #Цифровизация

Всем привет!

Мы запустили акцию для новых клиентов, чтобы переход на нашу HR‑платформу был максимально выгодным. Если у конкурента цена ниже — мы предложим ещё более выгодные условия и зафиксируем их в договоре 🔥

Как это работает:
🔴Вы присылаете КП или расчёт тарифа другой платформы.
🔴Мы сверяем функциональность сервисов: если совпадаем на 90% и выше, формируем цену ниже конкурента.
🔴Цена фиксируется в договоре — и вы можете начать работать!

Это отличная возможность потестировать систему и сэкономить деньги: вы получаете индивидуальное коммерческое предложение под ваш бизнес, минимальные переходные вложения и возможность протестировать и внедрить «МояКоманда» быстрее обычного.

Предложение действует до 30 декабря 2025 года 🎯

Чтобы воспользоваться им, напишите мне и приложите предложение конкурента (КП, расчёт тарифа или данные с сайта) 🚀

Дорогие коллеги, клиенты и партнеры!

Этот год был ярким и насыщенным не только для нашей команды, но и для всего HR-сообщества. Подвожу итоги года с искренней благодарностью коллегам за профессионализм и вовлеченность, клиентам — за доверие и совместные достижения, партнёрам — за открытость и поддержку.

Для нас «МояКоманда» — это не просто продукт. Это главный HR-инструмент, которым мы сами пользуемся каждый день.

Главным событием года стал качественный скачок в дизайне и функциональности системы: полный ребрендинг, современный чистый интерфейс и интуитивная навигация, которые делают ежедневную работу проще и приятнее.

Наши достижения:
🚀 HR-платформа «МояКоманда» победила в премии ComNews Awards 2025 в номинации «Лучшее HR-решение».
🚀 Заняла 2-е место в региональном конкурсе «Экспортер года».
🚀 Платформа адаптирована и запущена для компаний из сферы строительства недвижимости, сетей онлайн-кинотеатров и разработчиков компьютерных игр: расширили географию и отраслевой охват.
🚀 Организовали более 10 экспертных вебинаров для вас.
🚀 Участвовали в топовых HR-форумах: «ПерсоналЭкспо» и «HR-Tech Day IV» в Санкт-Петербурге.
🚀 В рамках совместной бизнес-миссии побывали в Казахстане вместе с Центром поддержки экспорта Челябинской области.

Центральное обновление — запуск модуля КЭДО «МоиКадры». Теперь рутинная работа с кадрами — от массового создания документов до делегирования подписей и интеграции с отпусками — безопасная, быстрая и полностью удалённая.

Параллельно мы усилили платформу по всем ключевым направлениям:

🔴Производительность: обновлено ядро мобильного приложения для максимальной скорости.
🔴Безопасность: введён вход по биометрии, ПИН-коду и номеру телефона.
🔴Ключевые модули: значительно улучшены «База знаний», «Задачи и Команды», «Рекрутинг» и «Оценка эффективности (KPI, Performance Review)».
🔴Администрирование: добавлены инструменты для брендирования и автоматического управления данными.
🔴Вовлечённость: запущены новые форматы геймификации, включая «Дуэль Эрудитов».

Сегодня «МояКоманда» помогает свыше 400 клиентов по всей России и СНГ, на платформе работают более 250 000 пользователей ❤️

Пусть в новом году нас ждут интересные задачи, вдохновляющие встречи и проекты, которые принесут только радость. Желаю всем уютных праздников и мощного старта в январе! 🎄