Мои самозанятые
1.38K subscribers
160 photos
9 videos
1 file
125 links
Подсказки и лайфхаки сервиса «Мои самозанятые»
Разбираемся, как работать с самозанятыми без рисков для бизнеса. Отвечаем на сложные юридические и бухгалтерские вопросы.

Платежи и ЭДО с самозанятыми — https://clck.ru/wEQQK
Download Telegram
🔍 3 СПОСОБА ПРОВЕРИТЬ СТАТУС САМОЗАНЯТОГО
Самозанятый уплачивает налог только с полученного дохода, что экономит средства компании. Однако, чтобы избежать налоговых рисков, юрлица должны проверить статус самозанятого в момент заключения договора договором и перед выплатой.

Как проверить статус самозанятого:

1️⃣ Сайт ФНС:
Используйте официальный сервис налоговой службы, введите ИНН исполнителя и проверьте его статус на любую дату. Результат доступен моментально.

2️⃣
Справка от фрилансера:
Запросите справку «О постановке на учет по форме КНД 1122035» у исполнителя через официальное приложение ФНС «Мой налог». В ней содержится информация о дате постановки на учет и инспекции.

3️⃣
Сервис "Мои самозанятые":
Наш сервис является официальным партнером ФНС и позволяет проверить статус самозанятого по ИНН. Однако его главное преимущество заключается в автоматизации процесса проверки. Сервис автоматически проверит статус перед каждой выплатой и не позволит провести ее, если статус не будет подтвержден. Это очень удобно для компаний, работающих с десятками и сотнями самозанятых исполнителей.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Безналичная оплата самозанятому от ООО: риски и решения

Один из главных рисков безналичных переводов исполнителям – временная блокировка счета банком.

Почему? Ответ прост: подозрение вызывает оплата физлицу без уплаты налогов и взносов.

🚧 Как снять блокировку: Предоставьте в банк договор с самозанятым.

Но внимание: это решение подойдет при условии, что в договоре четко прописаны все ключевые моменты.

Способ расчётов (на банковскую карту)
Сроки оплаты: в течение какого времени после принятия работы
Налоговый статус исполнителя: применение исполнителем налога на профессиональный доход (НПД)

Такое упоминание поможет в случае проверки налоговой подтвердить, что компания работает с самозанятым, а не с обычным физлицом, за которого должна уплачивать налог.

Также рекомендуем отправить банку копию договора вместе с платежным поручением.

А чтобы избежать рисков блокировки счета при массовых выплатах временным исполнителям, используйте сервис "Мои самозанятые"
ИП или СМЗ - в чем разница для заказчика

Если вы ищете исполнителя для своего проекта, то вам нужно знать, какая форма налогообложения у него.

Самозанятые и индивидуальные предприниматели (ИП) имеют разные права и обязанности. В чем же разница?

Самозанятый — это человек, который работает на себя и не нанимает сотрудников. Он платит 4% или 6% от своих доходов в качестве налога на профессиональный доход (НПД). Он не платит НДФЛ, НДС и страховые взносы. Он может привлекать подрядчиков, но не по трудовому договору.


ИП — это человек, который зарегистрировал свою деятельность как предприниматель. Он может нанимать сотрудников и расширять свой бизнес. Он платит налоги в зависимости от выбранной системы: УСН, ЕНВД, ПСН или ОСНО. Он платит НДФЛ, НДС (если не освобожден) и страховые взносы. Он также является налоговым агентом и должен удерживать налоги с доходов своих работников и подрядчиков.

Кстати, ИП тоже может выбрать режим налогообложения НПД. Но должен уведомрть органы о прекращении применения других специальных режимов налогообложения, таких как УСН, ПСН и ЕСХН. Если уведомление не подано или подано с опозданием, регистрация в качестве самозанятого аннулируется.

Как видите, ИП имеет больше возможностей, но и больше обязанностей. Самозанятый же имеет меньше забот, но и меньше перспектив.

Выбор за вами!Но перед тем, как заключить договор с самозанятым, нужно учесть некоторые моменты, которые могут повлиять на налоговые обязательства вашей компании.

Вот они:

📑Составление договора. В договоре не должно быть ничего, что указывало бы на трудовые отношения.Иначе трудовая инспекция может признать факт незаконного использования труда и наложить штраф.

👀Контроль статуса самозанятого. Если исполнитель потеряет статус самозанятого, то вы станете отвечать за уплату налогов и взносов за него.Поэтому важно проверять его статус в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС.

💵Оплата услуг. Вы можете оплачивать услуги самозанятого любым способом: наличными, безналичными. Главное, чтобы исполнитель выставил вам чек через приложение «Мой налог» и вы сохранили его.
🔄 Новости законодательства: ИП смогут переходить на НПД без уведомлений

В Госдуме рассматривается законопроект, который может кардинально упростить порядок перехода ИП на режим самозанятых.

Выделим ключевые моменты:

1️⃣ Как происходит процесс сейчас:
ИП, переходящие в статус самозанятых, обязаны уведомлять надзорные органы о прекращении применения других налоговых режимов (УСН, ПСН и т.д).
Иначе регистрация ИП в качестве самозанятого будет аннулирована (даже если уведомление подано с опозданием).

Законопроект предлагает отменить это уведомление.

2️⃣ Суть законопроекта:
Инициатива направлена на улучшение порядка перехода предпринимателей в статус самозанятых и призвана снизить административные барьеры.

4️⃣ Цель закона: Упростить переход от статуса ИП к самозанятому гражданину, освободив предпринимателей от сложных формальностей.

5️⃣ Последствия:
Как говорится в пояснительной записке, законопроект не предвидит негативных социально-экономических и финансовых последствий.

Стать самозанятым будет еще проще. А вот упростит ли работу юрлиц-заказчиков, если среди ИП будет больше самозанятых?

Что думаете об этом законопроекте 👍 или 👎, поделитесь в комментариях. 👀
8 рисков в договорах ГПХ с исполнителями в онлайн-образовании

Массовая работа с внештатными лекторами и кураторами в EdTech часто попадает под пристальное внимание ФНС.

При оформлении отношений с внештатными исполнителями всплывают такие сходства с трудовыми функциями:

Расплывчатость задач и отсутствие конечных результатов, которые можно физически оценить.

Почасовая оплата за отработанное время.

Регулярное расписание онлайн-уроков и необходимость придерживаться рабочего режима школы.

Зависимость от инфраструктуры (вебинарной площадки для уроков, виртуальные классы на базе школы) заказчика — онлайн-школы.

Строгий контроль учебного процесса со стороны заказчика (школы) может напоминать трудовой контроль.

Повторное заключение договора ГПХ (более двух раз подряд).

👉В блоге на сайте подробно рассказали, как избежать ловушек при работе с исполнителями в EdTech.
Аутсорсинг: 5 Основных причин увеличения трудозатрат при расширении базы исполнителей

При масштабировании бизнеса у аутсорс-компании может возникнуть период, когда трудозатраты на исполнителей перевешивают получаемую от них выгоду.

Мы проанализировали опыт наших клиентов из сферы аутсорсинга и аутстаффинга и собрали список причин, увеличивающих трудозатраты и блокирующих дальнейшее развитие компании.

📃Список смотрите на карточках.

ℹ️ Как мы можем помочь сократить самые трудозатратные бизнес-процессы в аутсорсинге, рассказали в блоге.

А также подготовили бесплатную инструкцию, как в 3 раза ускорить документооборот и выплаты исполнителям аутсорс-компаний.

👉 Читайте и скачивайте тут.
5 стратегий работы с временным персоналом в ритейле

Мы проанализировали опыт крупных ритейлеров-партнеров сервиса и выявили 5 стратегий, которые помогут справиться с недостатком сотрудников и эффективно управлять временным персоналом в торговых сетях. 🛍

1️⃣ Аутсорсинг:
для гарантированного получения нужного числа временных сотрудников.
📉 Недостатки: Мотивация, контроль и выплаты.
🌟 Решение: Как создать условия, чтобы исполнители возвращались снова и снова.

2️⃣ Работа с исполнителями без посредников:
для самостоятельного контроля качества кандидатов
🕵️ Недостатки: Риск недостаточного количества исполнителей.
🚀 Решение: Используйте QR-объявления для пополнения резервной базы кандидатов.

3️⃣ Оформление всех в штат:
полный отказ ритейлера от временных работников в пользу расширенного штата
💸 Минусы: Затраты на "простои" и отсутствие гарантии выхода в смену в нужный момент.
🔄 Решение: Комбинируйте штат и временных исполнителей для оптимального результата.

4️⃣ Оформление временных работников на испытательный срок:
заключение договора ГПХ на время испытательного срока и работа по трудовому с успешными кандидатами
📆 Недостатки: Нехватка персонала в периоды пиковой нагрузки.
📝 Решение: Разграничьте поиск штатных и временных сотрудников на уровне HR.

5️⃣ Автоматизированный подбор исполнителей:
поиск исполнителей внутри собственной торговой сети и постоянный поток кандидатов
📃Недостатки: Необходимость распечатать и распространить по магазинам листовки с вакансиями и QR-кодом анкеты
🚄 Решение: Используйте сервис "Мои самозанятые" для эффективного автоматизированного подбора.

🔗 Читайте в нашем блоге подробнее о плюсах и минусах каждой стратегии, а также рекомендации по реализации!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚨 Чек-лист рискованных пунктов договора ГПХ с самозанятым

С 1 марта 2024 года могут вступить в силу новые правила борьбы с нелегальной занятостью от ФНС. Особенно будут внимательно рассматриваться компании с более чем десятью самозанятыми, получающими регулярные гонорары от 50 000 рублей.

🔍 Налоговая служба использует специальную систему мониторинга, которая анализирует более 20 параметров, таких как выдача чеков и сроки сотрудничества. Если в договоре есть требование о регистрации исполнителя как ИП, это может стать сигналом для налоговой службы.

💼 Важно заключать договоры ГПХ даже для одного заказа, но остерегайтесь рискованных пунктов, которые могут привести к проверкам ФНС.

Есть сомнения в своих договорах? Проверьте их на рискованные моменты.

📋 В блоге опубликовали чек-лист и рекомендации для предотвращения нарушений.


🛠 А еще рекомендуем использовать наш сервис для массового оформления договоров. Здесь есть проверенные шаблоны и онлайн-подписание актов.
Аутсорсинг или аутстаффинг?
Многие компании, работающие с внештатниками, до сих пор хотят понять разницу между этими близкими понятиями.

Вот основные различия:

🎯 Цель:
Аутстаффинг: оптимизация кадровой нагрузки на компанию.
Аутсорсинг: получение специализированных услуг, не входящих в компетенцию компании или требующих дополнительных ресурсов.

👥 Персонал:
Аутстаффинг: компания оформляет часть сотрудников в штат аутстафф-агентства, сохраняя право управления ими.
Аутсорсинг: компания не имеет отношения к персоналу исполнителя, заключая лишь договор на оказание услуг.

👩‍⚖️ Ответственность:
Аутстаффинг: агентство берет на себя ответственность за соблюдение трудового законодательства и другие аспекты.
Аутсорсинг: исполнитель несет ответственность только за качество и сроки выполнения услуг.

Хотите узнать больше подробностей? Читайте статью на нашем блоге!
Как справиться с нехваткой персонала в розничной торговле?

В рознице срочная замена линейных сотрудников — всегда актуальный вопрос. Отпуска, болезни и неожиданные обстоятельства персонала могут нарушить работу магазина, отразиться на сроках доставки и нанести ущерб бизнесу.

🔎 Мы расскажем, как успешно справилась с этой проблемой региональная сеть продуктовых супермаркетов Сибири и Дальнего Востока.

Подготовили для вас кейс дальневосточного ритейлера, устранившего временный дефицит сотрудников в 1300 магазинах сети.

👉Читайте в статье:
+ Подробности о проблеме и ее последствиях
+ Перспективные подходы, которые не принесли ожидаемых результатов
+ Решение, которое помогло справиться с недостатком персонала

📃Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию на примере задач вашего бизнеса
📎 Инструкция: Что проверить в чеке от самозанятого

В чеках от самозанятых обычно не так много реквизитов, которые нужно заполнять вручную. Однако, иногда в них могут быть допущены досадные ошибки, из-за которых компания не сможет приложить документ к отчетности.

Проверьте в чеках от самозанятых вот эти пункты:

Сумма вознаграждения
В чеке должна быть именно та сумма, которую компания перечислила исполнителю.
Иногда самозанятые путаются и выписывают чек на сумму вознаграждения за минусом налога НПД или комиссий. Это неправильно.


Указание заказчика
Проверьте не допущена ли ошибка при выборе заказчика. Например, заказчиком выступила организация (ИП), а самозанятый при формировании чека мог выбрать позицию «Физическое лицо». В результате в чеке не указан ИНН организации (ИП).

Другой пример: стороны сделки сотрудничают через посредника, который не является заказчиком по условиям договора. При этом самозанятый ошибочно выставил чек на посредника.

ИНН организации (ИП)
Важно проверить, нет ли опечаток в ИНН юрлица. Иначе получится, что документ оформлен на другую организацию (ИП).

В сервисе "Мои самозанятые" чек формируется автоматически в момент перевода выплаты. Это исключает риск ошибок при заполнении и убирает необходимость напоминать каждому исполнителю о чеке.
Банк QIWI прекратил деятельность, как бизнесу платить исполнителям?

Переходите в сервис массовых выплат "Мои самозанятые" — это быстро и удобно

Преимущества для клиентов QIWI Business:
Быстрый старт — перенесите все данные и работайте уже через 1 день!
Специальные условия для первых 50 исполнителей: 3 месяца 0% комиссии, 0 руб. ЭДО и чеки.
Гарантия качества и надежности сервиса — проверенный партнер для тысяч бизнесов.

"Мои самозанятые" — это:
+ Контроль выплат и документооборота в едином интерфейсе.
+ Подробная статистика и отчетность.
+ Безопасность: Работаем по законам и стандартам, обеспечиваем высокий уровень защиты данных.

Переходите в "Мои самозанятые" прямо сейчас. Оставьте заявку, менеджер ответит на все вопросы и проведет ДЕМО сервиса.
🌐 Срочные новости!

Мы вернулись и настроены на активную работу.

Пока нас тут не было, успели выпустить много полезных материалов для бизнеса и внештатного персонала.

Делимся подборкой самых актуальных:

⚡️Сезон отпусков: как сохранить эффективность бизнеса
⚡️Кадровый голод. Как решить проблему нехватки сотрудников
⚡️Как избежать проверок от ФНС бизнесу и самозанятым
⚡️Чем отличается трудовой договор от ГПХ: шпаргалка для заказчика

С другими статьями вы можете ознакомиться в нашем блоге.

Не переключайтесь, впереди много полезного контента про бизнес и оптимизацию процессов😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM