#ТрюкиExcel

📌 Как связывать функции и Элементы управления в Excel

В этом уроке на простом примере создаем элементы управления Переключатель и Группа, а также учимся связывать элементы с функциями ИНДЕКС и ВПР

1️⃣ На закладке Разработчик через команду "Вставить" выбираем элементы управления формы - Группа и Переключатель

2️⃣ Через форматы элементы управления устанавливаем связь с любой ячейкой. Теперь при выборе переключателей видим численные изменения в ячейке

3️⃣ Пишем формулы для уровня цен - ИНДЕКС и ВПР для цены.

===
❗️-70% на все Курсы Excel

#ТрюкиExcel

📌 Функция ОКРУГЛ - округление значений времени в Excel

Если вам необходимо округлить время до определенного значения, то в решении задачи поможет функция ОКРУГЛ в Excel.

1️⃣ Округление до ближайшей минуты:

ОКРУГЛ( B2*1440 ; 0) / 1440,
где B2 - ячейка, которая содержит время, а 1440 - общее кол-во минут (60*24)

2️⃣ Округление до ближайшего часа:

ОКРУГЛ( B2*24 ; 0) / 24

3️⃣ Округление до ближайших 30 мин:

ОКРУГЛ( B2*24/0.5;0)*(0.5/24),
в этой формуле значение 0,5 означает полчаса. Аналогично, чтобы округлить 15 мин, просто изменяем 0,5 на 0,25

===
❗️-70% на 4 курса по Excel

#ФункцииExcel

🔥Выпадающий список в Excel с поиском

В этом уроке рассматриваем как сделать выпадающий список в ячейке с быстрым поиском значений.

1️⃣ Применяем связку функций ПОИСК и ФИЛЬТР, чтобы отобрать динамически массив.

Возможность такая появилась в Excel 365 и стала очень удобным и мощным инструментом отбора данных.

2️⃣ Решаем вопрос с распространением выпадающего списка на последующие ячейки, используя функции ТРАНСП и СОРТ

📂 Скачать файл урока

===

#ТрюкиExcel

💥 3 способа добавить Текст в Excel

Как добавить Текст вместе с числом в Excel?

3 простых способа:

1️⃣ Через знак конкатенации "&"

В кавычках пишем любое слово, например "Код ", ставим знак "&" и ссылаемся на ячейку в которой находится числовое значение

2️⃣ С помощью Мгновенного заполнения

Просто пишем рядом нужный нам текст с числами из левого столбца и функция мгновенного заполнения нам предлагает заполнить по аналогии текст в ячейки. Если не предлагает, то нажимаем CTRL+E в следующей ячейке

3️⃣ И через Пользовательский формат данных

Копируем нужные числа, открываем Формат ячеек-->все форматы и пишем - "Код "#

===

#VBA

⚡️ Автообновление Сводных таблиц в Excel

Упростить работу со сводными таблицами и забыть про постоянное их обновление (а это актуально многим зачастую, когда исходные данные меняются ежедневно) поможет всего одна строчка кода VBA. Итак:

1️⃣ Открываем редактор VBA сочетанием клавиш ALT+F11

2️⃣ Двойным кликом мышки проваливаемся в объект "ЭтаКнига"

3️⃣ Выбираем объект WorkBook и событие Open

4️⃣ Вставляем строчку кода: ThisWorkbook.Sheets("Сводная").PivotTables("PivotTable").RefreshTable, где

"Сводная" - название листа, где находится сводная таблица;
"PivotTable" - имя сводной таблицы.

Теперь при открытии книги Excel будет всегда срабатывать макрос на обновление сводной таблицы

===
Макросы и VBA от А до Я

#GoogleТаблицы

🔥 Мощная функция QUERY - запросы в Google

Для обработки большого массива данных в Гугл-таблицах есть замечательная функция QUERY, которая делает выборку нужных данных (строк) из таблицы. Функция использует специальные SQL-запросы, которые достаточно легко освоить. Рассмотрим простые примеры:

1️⃣ QUERY(A:F;"SELECT A,B,C,D,E,F) - с помощью данной конструкции и ключевого слова SELECT делается выборка колонок из диапазона (A:F) тех колонок, которые прописываем после оператора SELECT.

2️⃣ Ключевое слово WHERE сделает отбор по значениям, которые заданны в определенных колонках.
=QUERY(A:F;"SELECT A,B,C, Where B='Смесители' And C='Магазин №3'" )
Выводим все колонки из таблицы, но только Смесители из Магазина №3

3️⃣ Математические действия можно делать с помощью функций sum(), max(), min(), avg() и count(). Здесь обязательно нужно воспользоваться GROUP BY, который группирует значения по заданным полям.

4️⃣ При помощи оператора pivot() можно создавать похожие на сводных таблицу отчеты

===

#GoogleТаблицы

⚡ Интересная функция SmartFill в Google-таблицах

В данном уроке рассмотрим, как работает мощная функция SmartFill, своего рода подсказки, но более умные.

❗️Функция работает, как помощник для автоматического подбора функций (конструкций) под конкретную задачу.

Разберем подробно какие есть особенности при работе с данной функцией

===

#ТрюкиExcel

🔐 Пароль на файл Excel - быстро и надежно!

В данном уроке ставим быстро и эффективно пароль на книгу Excel и защищаем данные и таблицы от посторонних глаз.

1️⃣ При сохранении файла, нажимаем "Сохранить как..."

2️⃣ В диалогом окне "Сохранение документа" нажимаем на кнопку Сервис

3️⃣ Выбираем пункт "Общие параметры", вводим пароль в поле - Пароль на открытие

===

#ТрюкиExcel

💡 Быстрый Фильтр по значению в ячейке

Самый популярный и известный инструмент работы с таблицами это - Фильтр.

Далеко не всем известно, что фильтр можно применить достаточно быстро и эффективно не включая его предварительно на закладке Данные.

Что нужно сделать и как это работает?

1️⃣ Выбираем в таблице ячейку с данными, которые хотим отфильтровать. Через правую кнопку, вызываем диалоговое окно, где находим пункт и инструмент - Фильтр.

2️⃣ Открывается подменю, где можно применить фильтр сразу по нескольким параметрам, обычно это - Фильтр по значению выбранной ячейки или Фильтр по цвету выделенной ячейки

===
-70% на ВСЕ курсы Excel

#ТрюкиExcel

🖼️ Вставка Картинки или Фото в примечание в Excel

Быстро учимся вставлять любую картинку или фотографию в примечание.

❗️Самое важное - точно кликнуть по периметру примечания и вызвать диалоговое окно, далее останется дело за малым.

В Excel 365 данный инструмент называется - Создать заметку. Во всех остальных версиях - Вставить примечание

Ссылка на файл - https://yadi.sk/i/TAKbZ1Zt5MEG8g

===

#GoogleТаблицы

📗 Встроенный переводчик в Google-таблицах

В гугл-таблицах есть замечательная функция перевода - GOOGLETRANSLATE

Прямо в ячейке вводим любой текст, например на русском языке, ссылаемся:

1️⃣ первым аргументом на нужный текст для перевода,

2️⃣ вторым аргументом указываем Язык_оригинала (вводится он латинскими буквами аббревиатурой - RU, EN и т.д.), а далее

3️⃣ вводим аргумент Язык_Перевода, например - EN или FR.

Текст быстро переводится с русского на английский или французский языки.

💡 Запись функции:
=GOOGLETRANSLATE (A4;"RU";"EN")

===
Курсы по Excel. от А до Я

🔥 Почему Google Таблицы могут быть лучше Excel?

✅ Работа в режиме реального времени
- Гугл-таблицы позволяют нескольким пользователям редактировать документ одновременно. Все изменения видны мгновенно — как в чате, только для таблиц!

✅ Доступность и облачное хранение из любой точки мира
- Google-таблицы живут в облаке. Вам не нужно переживать за сохранность данных — они всегда под рукой, синхронизируются автоматически и доступны с любого устройства с интернетом. Забудьте про флешки и забытые вложения в письмах.

✅ Интеграция с Google-сервисами
— Подключение к Google Forms, Google Data Studio, Google Finance и другим инструментам.
— Возможность импорта данных напрямую из интернета (=IMPORTHTML, =GOOGLEFINANCE).
— Готовые шаблоны и дополнения из Google Workspace Marketplace.

✅ Автоматизация без сложных скриптов
— Встроенные макросы и App Script (аналог VBA, но на JavaScript).
— Простые формулы для работы с массивами (=QUERY, =FILTER, =ARRAYFORMULA).
— Поддержка искусственного интеллекта (Google Sheets + AI) для анализа данных

❗️И главное - Бесплатный доступ для всех
- Для использования достаточно аккаунта Google — никаких подписок и покупок. Это делает его идеальным выбором для стартапов, образовательных проектов и удалённых команд

💡 Залетай на мощный курс по Google-таблицам и получи бесплатную консультацию своего проекта!

===

🔥 Генерация QR-кодов прямо в Excel без макросов

Это самый простой и действенный способ для создания QR-кода.

Используем встроенные функции Excel 365 и онлайн-API, чтобы превратить текст или ссылку в QR-код, отображаемый прямо в ячейке:

=ИЗОБРАЖЕНИЕ("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=100x100&data=" & A1)

💡 Как работает?

1. API qrserver.com генерирует QR-код из текста в ячейке A1.
2. Функция ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) вставляет картинку в Excel.
3. Параметры:
- size=100x100 — размер QR-кода (можно менять)
- data= — текст/ссылка из ячейки A1

Плюсы:
✅ Не требует VBA.
✅ Работает в Excel 365.
✅ QR-код обновляется при изменении текста

===

‼️ Как сложить все числа в текстовой строке?

💡 Задача:
Есть строка с числами, разделёнными запятыми (например, "10,20,30"). Нужно создать функцию, которая разбивает эту строку на отдельные числа и возвращает их сумму.

Функция LAMBDA в Excel 365 позволяет создавать собственные функции без VBA, что особенно полезно для повторяющихся расчетов

=LAMBDA(text; СУММ(--ТЕКСТРАЗД(text; ",")))(A2)

✅ Что там внутри происходит?

text — это аргумент функции, который принимает строку с числами
ТЕКСТРАЗД - разбивает строку по запятым на массив
Два тире - преобразует текст в числа
СУММ - складывает результат

===