Стратегическая картонка

В жизни каждого человека важно иметь систему Ценностей, которая будет направлять ежедневную рутину к достижению Целей. Это как сеть маяков, расставленная в море всевозможных выборов, которые мы делаем ежедневно, помогающая не сбиться с нужного курса.

Самый простой и полезный тайм-менеджемент инструмент, фиксирующий маяки ценностей, это стратегическая картонка.

Это картонная закладка в ежедневнике, заметка в смартфоне, либо онлайн табличка, либо любой другой удобный вам носитель информации, на которым зафиксированы ваши ключевые Ценности и Цели.

Их не должно быть много, 3-5 важнейших Ценностей, которые вы хотите сохранять в текущий момент и/или Целей на ближайшие год-пять-десять, которые хотите добиться.

Такой носитель должен быть всегда под рукой. Начинайте планирование дня, недели, месяца со взгляда на вашу Стратегическую картонку. Подумайте: «Какой шаг я могу сделать сегодня, чтобы достичь этих Целей?», «Какой выбор нужно сделать, чтобы остаться верным своим Ценностям?»

У мультипотенциалов такая картонка может состоять из перечисления их разных областей занятости и направлений развития в каждой области. Может содержать приоритетность развития каждого из направлений, чтобы в моменты распутий (пойти сегодня на танцевальную тренировку или согласиться на участие в организаторском проекте) картонка помогала делать выбор, избегая многочасовых сомнений. А в моменты рутины напоминала какие долгосрочные результаты можно получить в каждом направлении.

***
Пост написан по материалам из блога Глеба Архангельского. Кстати, его книга «Тайм-драйв» – это единственное, что я читал про тайм-менеджмент и всем советую, потому что кратко, ёмко и написано в реалиях России, что очень важно для всех подобных советов по продуктивности и организации времени.

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост второй.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

Наталья Мошникова

Тг: @mosh_nash
Не Тг: /_m_o_s_h_a_
Модель мультипотенциальности: подход Эйнштейна

1) Как устроена жизнь
Риск-аналитик в ВТБ. Преподаватель бачаты в школе Gimme Dance. Занимается английским, актерским мастерством, путешествует и т.д.

2) Инструменты организации жизни
• Базовые инструменты: календарь и заметки по папкам
• Разметка цветом: каждому виду деятельности свой цвет. Лайфхак: дела на разных локациях красить цветом ветки метро, чтобы не прописывать название локации
• Тематические чаты с самим собой в Telegram
• Отдых – это смена деятельности
• Оптимизация времени: например, сходить в зал во время перерыва на основной работе
• Оптимизация маршрутов при перемещениях между локациями
• Установка четких границ для отдыха и личного времени

3) Плюсы и минусы
+ Переключение между различными видами деятельности, такими как работа, танцы и изучение языков, помогает восстанавливаться и избегать выгорания
+ Положительные реакции от других на свой многогранный образ жизни, возможность вдохновлять кого-то своим примером
+ Отсутствие жертвенности – возможность реализовать себя в разных направлениях, не жертвуя одним ради другого
+ Широкий и разнообразный круг общения
- Усталость от большого количества дел
- Сложности с поддержанием отношений с близкими

4) Определение
Мультипотенциал – человек, который успешно реализует себя в более чем одной сфере. При этом оценку «успешности» каждый устанавливает себе сам. То есть именно тебя в первую очередь удовлетворяет то, как ты справляешься с целями, растешь и чувствуешь себя в разных сферах.

Ещё в подкасте:
• Как выбраться из эмоциональной ямы на основной работе
• Как увлечься своей мультипотенциальностью настолько, чтобы забывать звонить родителям
• Какие ценности жизни раскрывает мультипотенциальность

Правило 2-х минут

В жизни мультипотенциала часто возникают моменты, когда количество задач в единицу времени превышает скорость их обработки. А когда задачи летят из разных сфер и накапливаются в течение дня – это может привести к панике и бездействию.

Чтобы избегать таких состояний, я пользуюсь правилом двух минут. Суть этого правила заключается в том, что любую задачу, которую можно выполнить менее чем за две минуты нужно выполнить сразу.

Эффективность этого принципа связана с тем, что его использование позволяет избежать накопления мелких дел, которые вырастают в большой ком. Отслеживание состояния большого количества мелких задач требует больше ресурсов мозга, чем оперативная их обработка в самом начале.

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост третий.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

У каждого гостя своя модель построения жизни мультипотенциала. Почитать об основных четырёх моделях можно в этом посте.

Валерия Панкратова

Тг: @levaria
Не Тг: цитата: "Я бы хотела поделиться ссылкой на очень интересную документалку про муравьев. Под нее можно либо засыпать, либо можно реально посмотреть, потому что это самое интересное, что я видела за последний месяц – ссылка"
Модель мультипотенциальности: Подход феникса

1) Как устроена жизнь
Училась на дизайнера в НИУ ВШЭ; 3 года работала бариста (и не только); 3 года – сомелье; сейчас учится на тестировщика в IT.

2) Инструменты организации жизни
• Не заниматься тем, что не интересно.
• Идентифицировать себя через свою работу.
• Делать больше, чем требуется на каждой из работ.
• Вести дневники, фиксировать важные моменты жизни. Валерия ведёт Телеграм канал, где тезисно записывает события из жизни.
• Техника Помидоро: 25 минут работаешь, 5 отдыхаешь. Для лучшей фокусировки и эффективного выполнения задач.

3) Плюсы и минусы
+ Жизнь всегда будет интересной!
+ Нравится постоянно учиться у погружаться в новые темы. Британские ученые выяснили, что мозг может активно учиться до 50 лет.
+ Нет выгорания, потому что всегда делаю то, что нравится.
- Образ жизни выглядит "хаотично" со стороны.

4) Определение
Мультипотенциал – любой человек, которому интересно жить.

Ещё в подкасте:
• А ещё Валерия использует не только подход Феникса, но и модель группового объятия. Комбинируя способы организации жизни и усиливая интересен и разнообразие.
• Кем Валерия хотела быть в школе
• Про "переломные точки" в жизни каждые 3 года
• Совет дня: "Не будьте слишком строгими к себе, если вы не чувствуете желания что-то делать. Но не забывайте радоваться, когда вы чувствуете мотивацию, даже если это длится недолго! Жизнь интересная, посмотрите вокруг!"

Да кто такие эти ваши ценности?

Такой вопрос появился под одним из постов, поэтому рассказываю о нескольких способах их определения. Конечно, сначала стоило бы поговорить о том, что такое Ценности и о их важности, но давайте я просто оставлю здесь диалог Алисы и Кота:

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне всё равно… — сказала Алиса.
— Тогда всё равно куда и идти, — заметил Кот.

А теперь о способах определения своих Ценностей:

1) Эпитафия
Довольно жёсткий способ, суть которого ясна из названия. Попробуйте написать некролог самому себе. Те важные вещи, которые вы бы хотели там прочитать и будут отражением ваших Ценностей.

2) Пять «Почему»
Это техника, используется коучами, терапевтами и аналитиками, чтобы добраться до первопричины чего-либо. Основная идея заключается в том, что наши объяснения вещей, как правило, довольно поверхностны и пять последовательных вопросов «Почему» к кому-либо вашему поступку или выбору смогут приблизить вас в глубь понимания причин ваших действий, а значит и ваших Ценностей.

3) Проектный подход
Подумайте о себе, как о проекте. Ваши Ценности аналогичны тому, что в проектах называют «Стратегиями». Аналогом продуктовой стратегии (набора принципов, определяющих способы работы и взаимосвязи различных продуктов компании) может быть набор принципов, задающих стратегию вашего профессионального и личностного роста. Сюда могут включаться также правила принятия решений, этические нормы, которых вы хотели бы придерживаться в собственной деятельности, и т.д. Это и есть составляющие ваших Ценностей.

4) Дневник
Многие специалисты советуют вести дневники, отмечать хорошие и плохие моменты. Что радует вас, а что расстраивает. Какие решения оказываются впоследствии удачными, а какие нет. При долгосрочном наблюдении за такими систематическими записями можно выявить закономерности, которые приведут вас к формированию Ценностей.

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост четвертый.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

У каждого гостя своя модель построения жизни мультипотенциала. Почитать об основных четырёх моделях можно в этом посте.

Мария Переяславцева

Тг: @masha_martuni
Не Тг: /masha_martuni
Модель мультипотенциальности: Слэш-подход

1) Как устроена жизнь
Хореограф/географ/гид/организатор

Окончила географический факультет МГУ и летом работает гидрологом в полевых экспедициях. Занимается современными уличными танцами и руководит собственной танцевальной группой «Сырники». Работает гидом и организатором мероприятий.

2) Инструменты организации жизни
• Заметка «Дела на сегодня» с актуальными задачами
• Пишет Цели на год, чтобы подводить итоги и ориентироваться на цели в ситуация выбора

3) Плюсы и минусы
+ Чувствует себя счастливее, чем сидеть в офисе
+ Разнообразный интересный опыт
- Нестабильность, особенно в периоды поиска новых проектов
- Тревожность из-за многозадачности

4) Определение
Мультипотенциал – человек, у которого есть предрасположенность заниматься на профессиональном уровне несколькими сферами. которому мало одной деятельности в жизни и он хочет и может совмещать различные сферы. У него есть потребность и способность.

Ещё в подкасте:
• про Японию
• про то, как совмещается любовь к хип-хопу и фольклору
• про эффект Швепса
• совет дня: «Не бояться менять свою жизнь в пользу интересных и любимых занятий, даже если это противоречит общественному мнению!»
• помехи в эфире, которые мне было лень вырезать :)

Привет!

Внимательные читатели могли заметить, что мы собрали всех покемонов четырёх гостей с разным типом мультипотеницальности.

Поэтому вопрос: Продолжаем общаться с разными людьми?

Ставьте реакции, пишите комментарии! Можно написать, чтобы вам хотелось ещё услышать или можно напроситься на запись!

А чтобы пост был полезный, поделюсь тремя нейросетями, которые использую для работы над этой рубрикой. Они все работают с русским языком и бесплатные:

Обработка аудио
(выравнивает звук, убирает шумы)
https://auphonic.com/engine/

Транскрипция интервью
(загружаешь аудио файл – получаешь текст)
https://huggingface.co/spaces/sanchit-gandhi/whisper-jax

Саммери по тексту
(загружаешь полотно текста – получаешь выжимку по пунктам)
https://kagi.com/summarizer/index.html

Отличный совет для мультипотенциалов, для которых "достижения целей" в привычном смысле вертикального роста в одном направлении вообще неприменимы и мотивационно губительны.

Движение в Направлении

Продолжая размышления на тему достижения Целей и роль Ценностей в этом процессе, расскажу о том, как я вижу этот путь к успеху.

Для меня это не достижение цели и выполнение показателей результата (часто слышу от людей, что порой достижение конкретных "материальных" целей может приносить разочарование и опустошение). Для меня это скорее движение в Направлении. Когда я может быть не чётко понимаю результат, но чётко осознаю Направление. Ценности, о которых мы говорили в нескольких постах ранее устанавливают ориентиры и границы этого Направления. Ежедневная работа позволяет делать максимальный вклад в Направление безотносительно результата, но с отдачей и пониманием, что движение идёт в нужном потоке.

Мультипотенциалы, имея несколько направлений, должны проделывать больше соответствующей работы по определению, разработке и разграничиванию разных Направлений. Игнорирование такой работы может привести к потере необходимого смысла и разнообразия.

Точки соприкосновения

В жизни мультипотенциала случаются моменты когда разные сферы деятельности соприкасаются. К сожалению, наиболее яркими, остающимися в памяти событиями таких соприкосновений часто бывают негативные ситуации. Пересечения в расписании, вынужденные отказы от проектов в одной сфере из-за занятости в другой, нехватка времени и прочие несостыковки.

Гораздо сложнее отслеживать положительные точки соприкосновения. Они как правило тоньше и неочевиднее. Такие взаимосвязи чаще проявляются на уровне мягких навыков, помогают лучше выстраивать общение с коллегами и находить решения в задачах.

Нужно принять, что отрицательные точки соприкосновения зачастую связаны с ограничениями количества часов в сутках, с невозможностью быть в двух местах одновременно и с прочими, по сути тайм-менеджмент мелочами. А вот положительное влияние соприкосновения разных сфер приносит глубокие инсайты, новые решения и удивительные открытия.

Делиться опытом

Я часто пишу в канале о том, как сочетания навыков на стыке разных областей знаний делают мультипотенциалов уникальными специалистами. На самом деле в реальной жизни, это достаточно редкие и узкоспециализированные пересечения. Такие междисциплинарные профессии и специалисты не так подсвечены в инфополе, однако их опыт всегда самый интересный и необычный.

Сейчас я нахожусь в Санкт-Петербурге на финале всероссийского конкурса «Студенческий лидер». Это соревнование профессиональных компетенций между лучшими в России руководителями профсоюзных организаций и специалистами по моложёной политике. Меня пригласили прочитать лекцию на тему «Менеджмент творческих команд».

Мне очень приятно поделиться опытом на стыке моих организаторских навыков, большого опыта работы в профсоюзе и моего понимания организации Творчества. Мой профоюзный стаж более 10 лет (3 года в роли председателя профкома Физфака МГУ), работа в Культурном центре МГУ и Московской Студвесне, собственный опыт в качестве танцовщика дают то самое уникальное сочетание знаний.

Я осознаю как мало площадок, где такой мой опыт будет востребован. И я благодарен Студлидеру, что могу поделиться этим здесь и ещё раз поверить в правильность своей мулипотенциальности.

Делюсь с вами презентацией с лекции.

п.с.
Красиво задизайнить презу помогла Маша Чибисова – дизайнерка проектов СКС Профсоюза из МГУ.

Маша рассказывает про профсоюз и проекты Росмола от лица дизайнера/медийщика в своём тг-канале: t.me/femcapulus