Делегирование

Мультипотенциалам свойственно вести несколько проектов параллельно. Развитие в разных сферах предполагает наличие большого количества задач. А поскольку время в сутках ограничено, умение делегировать задачи и разгружать себя от дел очень важно для достижения эффективности.

Делегирование – это не умение свалить ответственность, это искусство выполнения задач другим человеком так, как будто вы сделали всё самостоятельно. Правильное делегирование – это то, что требует больших затрат времени в начале, но окупается отлично выполненной задачей в итоге.

У меня есть перечень вопросов-алгоритм обсуждения задачи, который позволит добиться правильного делегирования. Поделюсь им с вами на примере простой задачи: нужно перенести чемодан из точки А, в точку Б.
1) Представьте результате. Важно ЧТО вы хотите получать, а не КАК. Нужно чтобы чемодан оказался в точке Б.
2) Обсудите сроки выполнения задачи. Нужно чтобы чемодан оказался в точке Б ровно через 4 часа.
3) Обсудите правила, но не много. Чемодан нельзя ронять и вскрывать – внутри хрупкие ценные вещи. Можно тащить или привязать веревки.
4) Расскажите ошибки, предупредите об опасностях. Будьте аккуратны с ручками, они могут оторваться, если сильно тянуть.
5) Расскажите, что не нужно делать, но не говорите, что нужно делать. Чемодан достаточно тяжелый и большой, я советую не терять время и попробовать несколько способов переноски, чтобы выбрать самый удобный.
6) Определите ресурсы. У нас нет ресурсов на заказ машины-погрузчика, но можно нанять грузчика в помощь.
7) Стандарты отчётности, сроки, критерии оценки. Когда чемодан будет доставлен в точку Б нужно прислать мне фотографию чемодана. Задача будет выполнена, если предметы внутри чемодана не будут повреждены.
8) Определите последствия того или иного исхода выполнения задачи. Если чемодан не будет доставлен вовремя мы не успеем погрузить его на поезд и тогда наши затраты на проект возрастут.

Психологи говорят, что «Счастье – это разница между ожидаемым и получаемым», поэтому так важно проговорить все аспекты делегируемой задачи, чтобы ваши ожидания как «заказчика» и ожидания «исполнителя» синхронизировались до выполнения задач.

Карьерные стратегии Мультипотенциалов

Можно выделить несколько основных подходов к организации карьеры, которыми пользуются мультипотенциалы. Нужно понимать, что не существует единственной идеальной карьеры для все. Необязательно придерживать только одной модели, их можно миксовать и комбинировать. Конструировать нужную для себя. Это просто несколько стратегий, которые можно выделить по существенно отличающемуся подходу:

◦ Трудовая модель № 1: Подход «группового объятия»
Это когда у вас есть одна многогранная работа или бизнес, которые позволяют вам «сидеть на многих стульях» и переключаться между несколькими разными сферами внутри трудового процесса.

◦ Трудовая модель № 2: «Слеш-подход»
Наличие у вас двух или более работ по сокращенному графику и/или разных бизнесов, между которыми вы регулярно переключаетесь.

◦ Трудовая модель № 3: «Подход Эйнштейна»
Одна работа или один бизнес в качестве основного занятия, которое способно полностью обеспечивать вас финансово, при этом оставляя достаточно времени на то, чтобы иметь увлечения «на стороне».

◦ Трудовая модель № 4: «Подход феникса»
Такой подход относится к работе в одной индустрии на протяжении нескольких месяцев или лет, после чего происходит переключение и вы начинаете новую карьеру в новой индустрии.

Привет!

Это будет пост про общение с аудиторией канала. Некоторые внимательные подписчики заметили, что в ленте начали повторяться тематики постов. Всё так. Книжка закончилась и закончились инфоповоды.

Поэтому! Запускаю форму сбора мнений, самомнений и предложений. Вы можете написать всё что угодно, абсолютно анонимно. Любая ваша фраза, даже не по теме, даже плохо сформулированная может послужить для меня отправной точкой, запускающей идею для написания поста.

Форма содержит всего один максимально общий вопрос :)

ссылка:
https://forms.gle/nFPkkQnn3wwvojkm7

дедлайн:
воскресенье 21:00

п.с.
не спрашивайте, почему у формы сбора мнений есть дедлайн, но мне показалось, что так вы с бОльшей вероятностью откроете и заполните форму прямо сейчас, а то до дедлайна же точно не успеете или забудете, ну

Привет!

Почти месяц назад спрашивал вас о том, как разнообразить контент в канале, чтобы не перекопировать уже выходившие посты не повторяться в тематиках и развивать блог в интересую вам сторону. Самые популярные запросы это:
• построение распорядка дня, недели, месяца, жизни
• дисциплина и привычки
• интервью с современными мультипотенциалами
• истории из моей жизни 🤔

Хочу поделиться тем, что уже готовлю несколько интервью с мультипотенциалами, использующими разные модели, и скоро начну публикацию. Также планирую делиться своими маленькими лайфхаками и приёмами.

Так что давайте накидаем реакций на этот пост, чтобы канал снова ожил и развивался! 😎

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост первый.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

У каждого гостя своя модель построения жизни мультипотенциала. Почитать об основных четырёх моделях можно в этом посте.

Анна Маркелова

Тг: @Anna_Markelova
Не Тг: /u_are_the_world
Модель мультипотенциальности: групповое объятие

1) Как устроена жизнь
Танцовщица ЭТО русской компании современного танца Александра Могилева. Педагог, хореограф. Продюсер творческих проектов. Исполнительный продюсер Фестиваля русского современного танца «ПРОБА №» и Конкурса-премии современной хореографии «Человек танцующий».

2) Инструменты организации жизни
• Фокусировка на одной задаче
• Разбиение большой задач на более мелкие шаги
• Опора на интуицию
• Празднование небольших успехов
• Планирование отдыха и расслабления
• Умение задавать вопросы себе о необходимости каждого из занятий и умение отказываться от ненужного

3) Плюсы и минусы
+ Гибкое и адаптивное мышление
+ Быстрая реакция на события
+ Возможность применять навыки в разных областях
- Чувство, что достигается недостаточно
- Отвлечение на неважные задачи
- Риск выгорания из-за попытки заниматься слишком многим

4) Определение
Мультипотенциал – это человек, обладающий инерцией делать проекты, пользуясь многими инструментами

Ещё в аудио:
• Личный опыт выгорания
• Феномен «телесной интуиции»
• Размышления о «горизонтальном росте»

Стратегическая картонка

В жизни каждого человека важно иметь систему Ценностей, которая будет направлять ежедневную рутину к достижению Целей. Это как сеть маяков, расставленная в море всевозможных выборов, которые мы делаем ежедневно, помогающая не сбиться с нужного курса.

Самый простой и полезный тайм-менеджемент инструмент, фиксирующий маяки ценностей, это стратегическая картонка.

Это картонная закладка в ежедневнике, заметка в смартфоне, либо онлайн табличка, либо любой другой удобный вам носитель информации, на которым зафиксированы ваши ключевые Ценности и Цели.

Их не должно быть много, 3-5 важнейших Ценностей, которые вы хотите сохранять в текущий момент и/или Целей на ближайшие год-пять-десять, которые хотите добиться.

Такой носитель должен быть всегда под рукой. Начинайте планирование дня, недели, месяца со взгляда на вашу Стратегическую картонку. Подумайте: «Какой шаг я могу сделать сегодня, чтобы достичь этих Целей?», «Какой выбор нужно сделать, чтобы остаться верным своим Ценностям?»

У мультипотенциалов такая картонка может состоять из перечисления их разных областей занятости и направлений развития в каждой области. Может содержать приоритетность развития каждого из направлений, чтобы в моменты распутий (пойти сегодня на танцевальную тренировку или согласиться на участие в организаторском проекте) картонка помогала делать выбор, избегая многочасовых сомнений. А в моменты рутины напоминала какие долгосрочные результаты можно получить в каждом направлении.

***
Пост написан по материалам из блога Глеба Архангельского. Кстати, его книга «Тайм-драйв» – это единственное, что я читал про тайм-менеджмент и всем советую, потому что кратко, ёмко и написано в реалиях России, что очень важно для всех подобных советов по продуктивности и организации времени.

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост второй.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

Наталья Мошникова

Тг: @mosh_nash
Не Тг: /_m_o_s_h_a_
Модель мультипотенциальности: подход Эйнштейна

1) Как устроена жизнь
Риск-аналитик в ВТБ. Преподаватель бачаты в школе Gimme Dance. Занимается английским, актерским мастерством, путешествует и т.д.

2) Инструменты организации жизни
• Базовые инструменты: календарь и заметки по папкам
• Разметка цветом: каждому виду деятельности свой цвет. Лайфхак: дела на разных локациях красить цветом ветки метро, чтобы не прописывать название локации
• Тематические чаты с самим собой в Telegram
• Отдых – это смена деятельности
• Оптимизация времени: например, сходить в зал во время перерыва на основной работе
• Оптимизация маршрутов при перемещениях между локациями
• Установка четких границ для отдыха и личного времени

3) Плюсы и минусы
+ Переключение между различными видами деятельности, такими как работа, танцы и изучение языков, помогает восстанавливаться и избегать выгорания
+ Положительные реакции от других на свой многогранный образ жизни, возможность вдохновлять кого-то своим примером
+ Отсутствие жертвенности – возможность реализовать себя в разных направлениях, не жертвуя одним ради другого
+ Широкий и разнообразный круг общения
- Усталость от большого количества дел
- Сложности с поддержанием отношений с близкими

4) Определение
Мультипотенциал – человек, который успешно реализует себя в более чем одной сфере. При этом оценку «успешности» каждый устанавливает себе сам. То есть именно тебя в первую очередь удовлетворяет то, как ты справляешься с целями, растешь и чувствуешь себя в разных сферах.

Ещё в подкасте:
• Как выбраться из эмоциональной ямы на основной работе
• Как увлечься своей мультипотенциальностью настолько, чтобы забывать звонить родителям
• Какие ценности жизни раскрывает мультипотенциальность

Правило 2-х минут

В жизни мультипотенциала часто возникают моменты, когда количество задач в единицу времени превышает скорость их обработки. А когда задачи летят из разных сфер и накапливаются в течение дня – это может привести к панике и бездействию.

Чтобы избегать таких состояний, я пользуюсь правилом двух минут. Суть этого правила заключается в том, что любую задачу, которую можно выполнить менее чем за две минуты нужно выполнить сразу.

Эффективность этого принципа связана с тем, что его использование позволяет избежать накопления мелких дел, которые вырастают в большой ком. Отслеживание состояния большого количества мелких задач требует больше ресурсов мозга, чем оперативная их обработка в самом начале.

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост третий.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

У каждого гостя своя модель построения жизни мультипотенциала. Почитать об основных четырёх моделях можно в этом посте.

Валерия Панкратова

Тг: @levaria
Не Тг: цитата: "Я бы хотела поделиться ссылкой на очень интересную документалку про муравьев. Под нее можно либо засыпать, либо можно реально посмотреть, потому что это самое интересное, что я видела за последний месяц – ссылка"
Модель мультипотенциальности: Подход феникса

1) Как устроена жизнь
Училась на дизайнера в НИУ ВШЭ; 3 года работала бариста (и не только); 3 года – сомелье; сейчас учится на тестировщика в IT.

2) Инструменты организации жизни
• Не заниматься тем, что не интересно.
• Идентифицировать себя через свою работу.
• Делать больше, чем требуется на каждой из работ.
• Вести дневники, фиксировать важные моменты жизни. Валерия ведёт Телеграм канал, где тезисно записывает события из жизни.
• Техника Помидоро: 25 минут работаешь, 5 отдыхаешь. Для лучшей фокусировки и эффективного выполнения задач.

3) Плюсы и минусы
+ Жизнь всегда будет интересной!
+ Нравится постоянно учиться у погружаться в новые темы. Британские ученые выяснили, что мозг может активно учиться до 50 лет.
+ Нет выгорания, потому что всегда делаю то, что нравится.
- Образ жизни выглядит "хаотично" со стороны.

4) Определение
Мультипотенциал – любой человек, которому интересно жить.

Ещё в подкасте:
• А ещё Валерия использует не только подход Феникса, но и модель группового объятия. Комбинируя способы организации жизни и усиливая интересен и разнообразие.
• Кем Валерия хотела быть в школе
• Про "переломные точки" в жизни каждые 3 года
• Совет дня: "Не будьте слишком строгими к себе, если вы не чувствуете желания что-то делать. Но не забывайте радоваться, когда вы чувствуете мотивацию, даже если это длится недолго! Жизнь интересная, посмотрите вокруг!"

Да кто такие эти ваши ценности?

Такой вопрос появился под одним из постов, поэтому рассказываю о нескольких способах их определения. Конечно, сначала стоило бы поговорить о том, что такое Ценности и о их важности, но давайте я просто оставлю здесь диалог Алисы и Кота:

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне всё равно… — сказала Алиса.
— Тогда всё равно куда и идти, — заметил Кот.

А теперь о способах определения своих Ценностей:

1) Эпитафия
Довольно жёсткий способ, суть которого ясна из названия. Попробуйте написать некролог самому себе. Те важные вещи, которые вы бы хотели там прочитать и будут отражением ваших Ценностей.

2) Пять «Почему»
Это техника, используется коучами, терапевтами и аналитиками, чтобы добраться до первопричины чего-либо. Основная идея заключается в том, что наши объяснения вещей, как правило, довольно поверхностны и пять последовательных вопросов «Почему» к кому-либо вашему поступку или выбору смогут приблизить вас в глубь понимания причин ваших действий, а значит и ваших Ценностей.

3) Проектный подход
Подумайте о себе, как о проекте. Ваши Ценности аналогичны тому, что в проектах называют «Стратегиями». Аналогом продуктовой стратегии (набора принципов, определяющих способы работы и взаимосвязи различных продуктов компании) может быть набор принципов, задающих стратегию вашего профессионального и личностного роста. Сюда могут включаться также правила принятия решений, этические нормы, которых вы хотели бы придерживаться в собственной деятельности, и т.д. Это и есть составляющие ваших Ценностей.

4) Дневник
Многие специалисты советуют вести дневники, отмечать хорошие и плохие моменты. Что радует вас, а что расстраивает. Какие решения оказываются впоследствии удачными, а какие нет. При долгосрочном наблюдении за такими систематическими записями можно выявить закономерности, которые приведут вас к формированию Ценностей.

Интервью с современными мультипотенциалами. Пост четвертый.

Это не профессиональный подкаст. Мы созваниваемся в Телеграм и делаем запись разговора длительностью 25-30 минут. Я пишу краткий итог разговора по основным вопросам. Больше информации вы можете послушать в полной аудио-версии, которую я тоже публикую в канале.

Каждый собеседник отвечает на 4 вопроса:
1) Как сейчас устроена твоя жизнь, чем ты занимаешься и в каких сферах?
2) Какие инструменты ты используешь для организации своей жизни? Как работа со временем и задачами, так и целеполагание.
3) Какие есть плюсы и минусы жизни мультипотенциала и как ты с ними справляешься?
4) Определение слова "Мультипотенциал".

У каждого гостя своя модель построения жизни мультипотенциала. Почитать об основных четырёх моделях можно в этом посте.

Мария Переяславцева

Тг: @masha_martuni
Не Тг: /masha_martuni
Модель мультипотенциальности: Слэш-подход

1) Как устроена жизнь
Хореограф/географ/гид/организатор

Окончила географический факультет МГУ и летом работает гидрологом в полевых экспедициях. Занимается современными уличными танцами и руководит собственной танцевальной группой «Сырники». Работает гидом и организатором мероприятий.

2) Инструменты организации жизни
• Заметка «Дела на сегодня» с актуальными задачами
• Пишет Цели на год, чтобы подводить итоги и ориентироваться на цели в ситуация выбора

3) Плюсы и минусы
+ Чувствует себя счастливее, чем сидеть в офисе
+ Разнообразный интересный опыт
- Нестабильность, особенно в периоды поиска новых проектов
- Тревожность из-за многозадачности

4) Определение
Мультипотенциал – человек, у которого есть предрасположенность заниматься на профессиональном уровне несколькими сферами. которому мало одной деятельности в жизни и он хочет и может совмещать различные сферы. У него есть потребность и способность.

Ещё в подкасте:
• про Японию
• про то, как совмещается любовь к хип-хопу и фольклору
• про эффект Швепса
• совет дня: «Не бояться менять свою жизнь в пользу интересных и любимых занятий, даже если это противоречит общественному мнению!»
• помехи в эфире, которые мне было лень вырезать :)

Привет!

Внимательные читатели могли заметить, что мы собрали всех покемонов четырёх гостей с разным типом мультипотеницальности.

Поэтому вопрос: Продолжаем общаться с разными людьми?

Ставьте реакции, пишите комментарии! Можно написать, чтобы вам хотелось ещё услышать или можно напроситься на запись!

А чтобы пост был полезный, поделюсь тремя нейросетями, которые использую для работы над этой рубрикой. Они все работают с русским языком и бесплатные:

Обработка аудио
(выравнивает звук, убирает шумы)
https://auphonic.com/engine/

Транскрипция интервью
(загружаешь аудио файл – получаешь текст)
https://huggingface.co/spaces/sanchit-gandhi/whisper-jax

Саммери по тексту
(загружаешь полотно текста – получаешь выжимку по пунктам)
https://kagi.com/summarizer/index.html

Отличный совет для мультипотенциалов, для которых "достижения целей" в привычном смысле вертикального роста в одном направлении вообще неприменимы и мотивационно губительны.