Planning and control
513 members
26 photos
3 videos
2 files
18 links
🔰 آموزه هایی در حوزه

👈 برنامه‌ریزی،کنترل و مدیریت پروژه

🔰 آدرس سایت رسمی

www.mrplanner.ir

🔰کانال آموزش اکسل

🆔 @Teachexcel
Download Telegram
to view and join the conversation
🔰تهیه پشتیبان از دیتابیس در پریماورا


🔺یکی از مشکلاتی که معمولا برای کاربران P6 رخ می دهد خرابی سیستم و یا اسیب دیدن پریماورا و حذف پروژه هاست.

🔺برای جلوگیری از این اتفاق بهتر است که هر چند وقت یک بار ، از دیتابیس پریماورا یک پشتیبان تهیه کرد تهیه پشتیبان از دیتابیس پریماورا متناسب با نوع دیتابیس متفاوت خواهد بود.

🔺معمولا پریماورا از سه نوع دیتابیس استفاده می کند SQL Server, Oracle , SQLite
اگر دیتابیس پریماورا XE باشد باید از طریق خط فرمان و یا باز کردن دیتابیس در اوراکل از پایگاه داده پریماورا پشتیبان تهیه کرد.

🔺توصیه می شود هنگام نصب پریماورا از پایگاه داده SQLite استفاده شود چون تهیه پشتیبان از این دیتابیس آسان تر از بقیه می باشد.

🔺 برای تهیه پشتیبان پایگاه داده پریماورا در SQLite کافی است که فایل PPMDBSQLite را روی سیستم پیدا کرده و در جای امن دیگری کپی کنید. هر زمان که مشکلی برای سیستم و پایگاه داده رخ داد کافیست این فایل را در مسیر دیتابیس پریماورا کپی کنید.

🔶 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔵 ساختار شکست هزینه یا CBS
اصطلاح CBS مخفف سه کلمه Cost Breakdown Structure که به معنی ساختار شکست هزینه می باشد که از تخصیص هزینه های پروژه به پایین ترین سطح عناصر یک ساختار شکست کار (WBS) بدست می آید.

این هزینه ها از سطح پایین به بالای ساختار محاسبه شده تا در بالاترین سطح میزان هزینه اجرای پروژه را نمایش دهد.

مورد استفاده این ساختار در پروژه های قیمت ثابت است که پس از تهیه WBS پروژه انجام شده و باید به تایید کارفرما برسد. از این ساختار می توان برای مقاصد زیر استفاده نمود:

🔺تعیین ارزش های وزنی (Weight Value)

🔺کنترل هزینه های پروژه با توجه به پیشرفت فیزیکی

🔺تهیه صورت وضعیت های پروژه با توجه به پیشرفت هریک از آیتم های کاری


🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔰شاخص های CPI و TCPI


🔺همانطوری که می دانیم شاخص CPI شاخصی است که کارائی مدیریت پروژه را اندازه گیری می کند.

🔺 این شاخص از تقسیم EVبر AC بدست می آید. اگر این شاخص بزرگتر یا مساوی یک باشد به این مفهوم است که تیم پروژه در استفاده از منابع پروژه تا کنون کارا و اثربخش عمل کرده است و اگر شرایط آینده نیز همانند گذشته باشد با احتمال بسیار بالایی پروژه با بودجه مصوب به پایان خواهد رسید اما اگر این شاخص کوچکتر از یک باشد وضعیت فرق می کند و ممکن نیست که پروژه به کمک بودجه مصوب به پایان برسد.


یه عنوان مثال اگر CPI برابر ۸۵ درصد باشد یعنی اینکه ما در استفاده از منابع درست عمل نکردیم و از ۱۰۰ واحد هزینه ۸۵ واحد ارزش کسب کردیم و بنابراین ممکن است پروژه با احتمال کمتری مطابق بودجه مصوب به پایان برسد.

🔺سوالی که در اینگونه موارد مطرح می شود با چه شاخصی کار کنیم که بتوان پروژه را مطابق بودجه از پیش تعیین شده به پایان رساند؟


🔺شاخص TCPI به ما کمک می کند که بدانیم در صورتی که CPI کوچکتر از یک باشد با چه شاخصی باید هزینه ها را مدیریت کنیم تا بتوان پروژه را مطابق بودجه به پایان رساند.


🔺TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
صورت کسر ارزش کار باقیمانده و مخرج آن ارزش بودجه باقیمانده می باشد.

🔸اگر CPI کوچکتر از یک باشد شاخص TCPI باید بزرگتر از یک باشد تا بتوان پروژه را با بودجه مشخص شده تمام کرد. به عبارت دیگر باقیمانده پروژه را باید با مدیریت اثربخش تری هدایت کرد تا بتوان مطابق بودجه پروژه را به پایان رساند.

🔸اگر CPI برابر یک باشد انگاه TCPI هم برابر یک خواهد بود لذا برای اینکه پروژه مطابق بودجه پایان یابد می بایست با همان شاخص CPI کار را ادامه داد.

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🛑 پیمان مدیریت (Management Contracting)

مدیریت پیمان یا MC همان طور که از نامش بر می آید، روشی است که در آن کارفرما، یک شرکت یا یک شخص را تعیین می کند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد. بنابراین تعیین روش های اجرای پروژه و تعیین چارت سازمانی و استخدام نیروها بر عهده پیمانکار است.

در این روش پیمانکار یا شخص،بابت مدیریت پروژه درصدی از هزینه های انجام شده را دریافت می دارد . این هزینه ها معمولاً شامل هزینه تهیه موارد قرارداد و هزینه اجرا می باشد ولی قبل ازهزینه های صورت گرفته باید توافق طرفین درنظر گرفته شود ، این پیمان به سود طرفین می باشد چون کارفرما هیچ بالاسری ( اورهد یا سود) به پیمانکار پرداخت نمی کند فقط هزینه موارد لازم در قرارداد ، مدیریت طرح، نیروی انسانی و ماشینی را پرداخت می نماید، بنابراین در هزینه پیمان صرفه جویی می شود. از طرفی دیگر پیمانکار هزینه ای بابت اجرا پرداخت نمی کند و تعهدات را بر عهده نمی گیرد و فقط به خاطر تخصص در مدیریت سودی به صورت درصدی از کل هزینه ها دریافت می دارد.سرعت و کیفیت ساخت پروژه در این روش نسبت به دیگر روش ها بالاتر است.

💥 مزایای روش مدیریت طرح یا پیمان (MC):

☑️ کاهش زمان و هزینه، اجرایی شدن بهتر طرحها و افزایش امکان آنالیز مهندسی ارزش در مراحل طراحی و
ساخت

☑️ عدم نیاز به خدمات نظارتی مهندسین مشاور

☑️ ایجاد هماهنگی مابین پیمانکاران ساخت و رفع مشکلات آنان به لحاظ عدم تداخل کاری

☑️ ایجاد رقابت مابین پیمانکاران ساخت، زیرا کار به بسته های کوچکتری تقسیم شده است و پیمانکاران با انجام صحیح و بموقع آن، سعی در به دست آوردن بسته های کاری بیشتری دارند

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔵 بازه زمانی مناسب برای آپدیت برنامه زمان بندی پروژه

🔰بعد از آنکه برنامه زمان بندی پروژه مصوب شد اجرای فعالیت های پروژه شروع می شوند.

🔸بعد از شروع فاز اجرا ، نیاز است اطلاعات واقعی در برنامه ثبت شده و برنامه زمان بندی به روز گردد.

🔸بازه زمانی ثبت اطلاعات واقعی و به روز کردن برنامه زمان بندی چگونه مشخص می گردد؟

🔸انتخاب بازه زمانی برای آپدیت پروژه با تغییرات پروژه رابطه مستقیم دارد.

🔸 برای پروژه های که ریسک کمی دارند و وضعیت آنها از ثبات نسبی برخوردار است PMI توصیه می کند این عمل به صورت ماهانه و حتی دو ماه یک بار انجام شود.

🔸برای پروژه های که دارای ریسک بالایی هستند و در محیط های متلاطم و بی ثبات قراردارند PMI توصیه می کند که به روز کردن پروژه در پایان هر شیفت کاری و یا حتی در بازه های زمانی کوچکتر انجام شود.

🔆 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔰 خرد کردن یا Decomposition

🔸به معنای تقسیم اقلام قابل تحویل پروژه به اجزای کوچکتر و قابل مدیریت تا سطح بسته های کاری است.

🔸 سطح بسته کاری پایین ترین سطح در WBS بوده و سطحی است که در آن هزینه و زمان کار قابل تخمین و مدیریت است. سطح جزئیات بسته های کاری با توجه به اندازه و پیچیدگی هر پروژه متفاوت می باشد.

🔸خرد کردن کارهای پروژه تا سطح بسته های کاری شامل مراحل زیر است:

🔺1- شناسایی و تحلیل اقلام تحویل شدنی و کارهای وابسته

🔺2- تهیه ساختار WBS

🔺3- خردکردن بالاترین سطح WBS به پایین ترین سطوح ممکن

🔺4- تخصیص کد به اجزای WBS

🔺5- بررسی درجه کفایت خرد شدن سطوح WBS

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🛑مشکلات برنامه های زمان بندی

🔺فعالیت های open -ended

🔺فعالیت های بدون رابطه missing logic

🔺چگالی منطق بین فعالیت ها

🔺فعالیت های قید دار

🔺قید های سطح پروژه

🔺شناوری منفی

🔺تاخیرات منفی بین فعالیت ها

🔺تقویم های متفاوت و زیاد

🔺شناوری زیاد فعالیت ها

🔸موارد گفته شده کیفیت برنامه زمان بندی شده را تحت تاثیر قرار می دهند. و باعث می شوند پروژه به اهداف از پیش تعیین شده با موفقیت دسترسی پیدا نکند.

🔸روش های متفاوتی برای بررسی کیفیت برنامه زمان بندی شده وجود دارد اولین روش ، روش بصری و یا دیداری است.

🔸در این روش برنامه را از ابتدا تا انتها به صورت دیداری visual بررسی می کنیم و موارد ذکر شده را اصلاح می کنیم. واضح است اگر برنامه پیچیده باشد این روش کارایی لازم را ندارد.

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔶جلسه کیک‌آف (kick off meeting)

🔸 اولین جلسه بین تیم پروژه و کارفرمای پروژه است. در این جلسه عناصر اساسی پروژه و دیگر فعالیت‌های برنامه‌ریزی پروژه مورد بحث قرار می‌گیرند.

در جلسه کیک‌آف، اعضای تیم پروژه و کارفرما به یکدیگر معرفی می‌شوند و فرصتی برای بحث بر سر نقش‌های هر یک از اعضای تیم فراهم می‌شود.

عناصر اساسی دیگر در پروژه که به کارفرما مربوط می‌شوند همانند زمان‌بندی پروژه، گزارش وضعیت و مانند آن نیز می‌توانند مورد بحث قرار گیرند.

فرمت اصلی یک کیک‌آف میتینگ شامل نقش و میزان مشارکت سرمایه‌گذاران نیز می‌شود. همچنین ریسک‌ها و موضوعات مربوط به آن، مخصوصا آن‌هایی که می‌توانند بر روی زمان‌بندی پروژه تاثیر بگذارند و منجر به کاهش رضایت مشتری شوند بیان می‌شوند.

در این‌جا کمک مورد نیاز از طرف سرمایه‌گذاران به صورت صریح بیان می‌شود.

اگر اعضای جدید تیم زیاد باشند، فرآیندی که باید طی شود تا استانداردهای کیفیتی سازمان برقرار بماند، توضیح داده می‌شود و در صورتی که ابهامی در فرآیند پیاده‌سازی وجود داشته باشد، شفاف‌سازی انجام می‌گردد.

کیک‌آف میتینگ یک وسیله برای ایجاد اشتیاق برای کارفرما است و یک خلاصه کامل از پروژه را نمایش می‌دهد. با نمایش دادن یک آگاهی کلی از اهداف و مراحل کار، اعتماد به نفس کارفرما بیشتر خواهد شد.


🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه 👇

🆔 @mrplanner_ir
نقش های تیم های برنامه ریزی و کنترل پروژه در سیستم های پیمانکاری، مشاور و کارفرما

🔵۱- کنترل پروژه پیمانکار که احتمالا در مقایسه با دو تیم دیگر تعداد بیشتر و کار سنگین‌تری دارند. وظیفه این تیم موارد زیر است:

🔸تهیه برنامه‌زمان‌بندی پروژه

🔸به روزرسانی برنامه زمان‌بندی

🔸ارائه گزارشات روزانه

🔸جمع‌بندی گزارشات روزانه و محاسبه درصدهای پیشرفت هفتگی

🔸درج درصد پیشرفت‌ها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه

🔸ارسال گزارشات به مشاور

🔵 ۲- کنترل پروژه مشاور که وظایف زیر را بر عهده دارد:

🔸بررسی برنامه‌ زمان‌بندی پیمانکار و رفع نقص آن

🔸بررسی و اصلاح و تایید گزارشات روزانه

🔸بررسی، اصلاح و تایید درصدهای پیشرفت فعالیت‌ها و کل پروژه

🔸بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه و ارائه به کارفرما

🔵 ۳- کنترل پروژه کارفرما که وظایف زیر را دارد:

🔸تهیه دستورالعمل‌ها و سیاست‌های کلی برنامه‌های زمان‌بندی و سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آن‌ها به تیم‌های کنترل پروژه مشاور و پیمانکار

🔸بررسی و تایید و ابلاغ برنامه زمان‌بندی تهیه شده توسط پیمانکار و تایید شده توسط مشاور

🔸دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی


🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه


🆔 @mrplanner_ir
🔵 وظایف یک مدیر پروژه عمرانی

🔺1)مطالعه دقیق پیمان منعقده فیمابین شركت و كارفرما و آگاهی از تعهدات طرفین قرارداد و داشتن اطلاعات كافی و كلی از نقشه‌ها و مدارك منضم به پیمان و همچنین آشنایی كافی با فعالیت‌ها و عملیات موضوع پیمان و برنامه زمانبندی اجرای عملیات.

🔺2) آگاهی كافی از قیمت‌های روز مصالح و دستمزدها و هزینه اجرای عملیات موضوع پیمان و آگاهی از فهارس بهاء منتشره از سوی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی كشور و داشتن توانایی لازم به منظور آنالیز بهاء واحد كارهای مربوط به موضوع پیمان و

🔺3) دارای توانمندی‌های مدیریتی لازم برای هدایت پروژه و كارگاه و برخورداری از متانت وشیوایی كلام در طرح مسائل پروژه

🔺4) آگاهی كافی از «آیین نامه معاملات» و ضوابط و مقررات شركت و آشنائی با ضوابط و مقررات «مالی‌» و نحوه استفاده از صورت هزینه‌ها و سایر مدارك در چگونگی صدور سند حسابداری.

🔺5) ارائه پیشنهاد چگونگی سازماندهی كارگاه و چارت سازمانی اداره كارگاه و پیشنهاد و معرفی رئیس كارگاه یا سرپرست كارگاه

🔺6) نظارت كلی بر نحوه كار كارگاه و مشاركت در حل و فصل مسائل كلان كارگاه و راهنمایی و هدایت سرپرست كارگاه در چهارچوب وظایف محوله و به گونه‌ای كه به وظایف و اختیارات سرپرست كارگاه لطمه‌ای وارد نشود و شأن سرپرست كارگاه نیز حفظ و رعایت شده باشد.

🔺7) نظارت بر عملكرد رئیس یا سرپرست كارگاه و اعمال كنترل‌های لازم به منظور حصول اطمینان از انجام مطلوب و به موقع وظایف وی در كارگاه و ارائه گزارش به معاون فنی و اجرایی شركت در مورد مشكلات و مسائل كارگاه و ارائه پیشنهاد و راه‌حل جهت حل و فصل مسایل كارگاهی.

🔺8) ایجاد ارتباط فعال و مطلوب با كارفرما و مشاور (دستگاه نظارت) و نمایندگان آن‌ها در چهارچوب پیمان و منافع شركت و دریافت نظرها و دیدگاه‌های ایشان در مورد كار و پروژه

🔺9) نظارت مستمر بر انجام به موقع فعالیت‌های كارگاهی، به ویژه عملیات مستندسازی كار و پیگیری دریافت مصوبه صورتجلسات و تأییدات كارفرما و مشاور.

🔺10) عملیات دریافت آمار و اطلاعات از نحوه انجام عملیات و ارائه گزارش‌های نوبه‌ای به شركت (معاون اجرایی) به گونه‌ای كه شركت از روند كار، آمار و اطلاعات كافی داشته باشد.

🔺11) نظارت بر تهیه و ارائه لیست بیمه كارگاه و همچنین نظارت بر چگونگی پرداخت كسور قانونی در كارگاه و پیگیری دریافت مفاصاحساب بیمه و در موارد خاص دریافت مفاصاحساب دارایی مربوط به پروژه و ارائه مفاصاحساب به شركت.

🔺12) دریافت دیدگاه‌ها و خط مشی تعیین شده از سوی شركت برای پروژه و كارگاه و پیگیری تحقق این دیدگاه‌ها و خطی‌مشی‌ها و رعایت دقیق آن‌ها.

🔺13) پیگیری تشكیل جلسات با كارفرما و مشاور پروژه

🔺14) نظارت و كنترل هزینه‌های كارگاه و مقایسه با درآمدهای حاصل از كار كارگاه و برنامه‌ریزی و انجام اقدامات مقتضی به منظور ایجاد و حفظ منافع و سود شركت از بابت اجرای پروژه.

🔺15) تأیید صورت هزینه‌ها و اسناد و مدارك ارسالی از كارگاه و ارائه آن‌ها به شركت.

🔺16) تنظیم برنامه زمانبندی تهیه و تدارك مصالح و مایحتاج كارگاه با كمك و هماهنگی سرپرست كارگاه و ییگیری تهیه به موقع صورتوضعیت‌های كاركرد و مشاركت در دفاع از صورتوضعیت‌ به همراه سرپرست كارگاه یا نماینده فنی كارگاه و پیگیری وصول مطالبات پروژه و شركت از كارفرما.

🔺17) ارائه به موقع گزارش مربوط به سود و زیان احتمالی پروژه و اعلام هشدارها و راهكارهای مناسب و به موقع به شركت و كارگاه به منظور حفظ منافع شركت و كارگاه.

🔺18) انجام اقدامات و وظایف محوله از سوی معاون اجرایی شركت و یا مدیرعامل شركت.

🛑نکته مهم: چنانچه در شرایط خاص، مدیر پروژه براساس دستور مستقیم مدیرعامل شركت اقدامی بنماید، مدیر پروژه موظف است قبل از انجام وظیفه یا كار محوله ، معاون اجرایی را مطلع نماید، این امر به منظور حفظ هماهنگی مدیران شركت ضروری خواهد بود.

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔰 ابزار کنترل اجرای پروژه

🔸در مرحله برنامه ریزی پروژه ، فعالیت ها زمان بندی می شوند.
در مرحله کنترل ، باید
وضعیت اجرای فعالیت ها را با آنچه که در مرحله برنامه ریزی پروژه پیش بینی و برنامه ریزی شده است مورد مقایسه قرار داد.
🔸 به منظور اعمال کنترل بر اجرای پروژه سه ابزار مهم یعنی:

🔺 مسیر بحرانی
🔺 درصد پیشرفت پروژه
🔺 و ارزش حاصله وجود دارد.

🔸 هریک از این ابزارها قادر به اعمال ابعادی از کنترل و پوشش دهنده یا مکمل يکديگر هستند. برای تکمیل سیستم کنترل باید از هر سه ابزار استفاده کرد.

🔸گاهی اوقات در مرحله کنترل پروژه به ارایه گزارش مقایسه ای وضعیت واقعی و برنامه ای بسنده می شود اما باید توجه داشت که واحدی که در این حد به موضوع می پردازد واحد کنترل پروژه نیست بلکه واحد گزارشات است.

🔸 چنانچه کنترل پروژه به صورت واقعی مد نظر باشد باید به صورت زیر اقدام نماید‌

🔹الف :شناسایی دلایل وجود مغایرت بین وضعیت برنامه ای و واقعی

🔹ب: پیش بینی تمهیدات لازم برای اقدامات آتی

🔹ج: پیگیری پیاده سازی تمهیدات در عمل




🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔰منطق برنامه پروژه

🔶ارتباط بین فعالیت ها و مایلستون های در یک برنامه با یک منطق قابل لمس ، سنگ بنای برنامه زمان بندی پروژه است. PMI الزام می کند که تمام فعالیت ها به جز مایلستون های شروع و پایان باید حداقل یک پیش نیاز و حداقل یک پس نیاز داشته باشند.

طبق این تاکید ، هر فعالیت باید از یک فعالیت تاثیر بپذیرد و بر فعالیت دیگر باید تاثیر بگذارد.

به جز مایلستون شروع که از هیچ فعالیتی تاثیر نمی پذیرد و مایلستون پایان که بر هیچ فعالیتی تاثیر نمی گذارد‌‌.

🔰در گزارش LOG پریماورا نیز یکی از خطاهای برنامه فعالیت های بدون پیش نیاز و پس نیاز است. این گونه فعالیت ها ، فعالیت های معلق نامیده می شوند.



🔰سوال: چرا این همه تاکید بر حذف اینگونه روابط در برنامه وجود دارد؟
تاثیر این گونه روابط بر برنامه زمان بندی چگونه است ؟

یک برنامه زمان بندی خوب باید شرایط زیر را داشته باشد تا از نظر کیفیت قابل قبول باشد.

🔺الف : پویا و داینامیک باشد. پویا بودن برنامه به این معنی است که هر تغییر در برنامه تاثیر خود را بر کل برنامه نشان‌ دهد. به عنوان مثال اگر مدت زمان یک فعالیت اضافه و یا کم شود این تغییر بر کل برنامه و فعالیت های بعدی تاثیر داشته باشد .حال اگر فعالیتی دارای پس نیاز نباشد به عبارت دیگر انتهای آن آزاد باشد هر گونه تغییر در مدت زمان آن هیچگونه تغییری در برنامه و یا فعالیت های بعدی ایجاد نخواهد کرد مگر اینکه تاریخ پایان آن فعالیت از تاریخ پایان پروژه بزرگترباشد. بنابراین هرگونه تغییر در مدت زمان اینگونه فعالیت ها هیچگونه تغییری در تاریخ پایان پروژه و همچنین مسیر بحرانی ایجاد نخواهد کرد و لذا منطق اینگونه برنامه ها نامناسب و غیر منطقی است. اگر فعالیت ها دارای پس نیاز نباشند و یا ابتدای آنها آزاد باشد.

🔺ب: تاریخ ها و شناوری ها در برنامه قابل اطمینان باشند.اگر فعالیت ها دارای انتهای آزاد باشند شناوری بالای خواهند داشت این شناوری ، شناوری واقعی فعالیت نیست و بر اثر روابط نامطلوب ایجاد شده و لذا قابل اطمینان نخواهد بود.

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔵 برنامه ریزی مجدد یا Replan


🔸زمانی نیاز به replan برنامه فعلی پروژه است که تغییرات در پروژه به حدی است که برنامه فعلی اختلاف زیادی با خط مبنا دارد و بنابراین بهترین کار replan و یا rebaseline پروژه است.

🔸 عوامل زیادی باعث می شوند که پروژه نیاز به برنامه ریزی مجدد دارد از جمله این عوامل تجارب آموحته شده از برنامه فعلی ، تغییرات در قلمرو ، تغییر خواسته های کارفرما ، نیازهای زمان بندی و تغییرات تکنولوژیکی می باشد.

دو روش معمولا در برنامه ریزی مجدد یک پروژه وجود دارد.

🔺روش اول: برنامه ریزی مجدد برای باقیمانده پروژه بدون توجه به آنچه تا کنون انجام شده ، در این روش برنامه ریزی مجدد از نقطه شروع تغییر صورت می گیرد. برای مثال اگر ۳۰ درصد فعالیت های پروژه انجام شده باشند انها را کنار گذاشته و برای ۷۰ درصد باقیمانده برنامه ریزی خواهد شد. این روش ، روش مطلوب و درستی نیست. چون رخدادهای گذشته در برنامه ریزی مجدد مد نظر قرار نمی گیرند.

🔺روش دوم : آنچه تاکنون رخ داده است خواه عاقلانه و خواه غیر عاقلانه ، سنگ بنای یک برنامه مجدد برای پروژه خواهد شد.لذا باید پرسید که کدام قسمت های برنامه فعلی باید سنگ بنای برنامه ریزی مجدد پروژه قرار بگیرد؟

بنابراین برای پی ریزی برنامه مجدد ، باید محک ها و نشانه های از برنامه فعلی را در نظر گرفت. این نشانه ها کدامند؟ به کمک این نشانه ها می توان کمترین هزینه پروژه را برآورد کرد. این نشانه ها و یا سنگ بنا ها را باید در ارزش کسب شده برنامه فعلی جستجو کرد.

نقاطی از برنامه فعلی که باید سنگ بنای برنامه ریزی مجدد پروژه قرار بگیرندعبارتند از :

🔺هزینه واقعی تا کنون AC
🔺پیش بینی هزینه اتمام EAC
🔺اصلاح هزینه EAC با توجه به تغییر قلمرو پروژه
🔺الگوی توزیع منابع (هیستو گرام منابع)
🔺شاخص RbSI


🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔵 فعالیت ها در برنامه تا چه سطحی باید تعریف شوند؟

🔰 دو رویکرد برای تعریف سطوح فعالیت ها در برنامه به شرح زیر وجود دارد.


🔺رویکرد اول :

در این رویکرد تاکید می شود که تمام جزئیات فعالیت ها بایستی در برنامه ذکر شوند.

بر این اساس برنامه تا سطوح پایین ادامه می یابد و تمام فعالیت ها و جزئیات آنها مشخص می شوند.

این رویکرد برای پروژه های که دقیق تعریف شده اند مناسب است اما یک ایراد اساسی دارد.

تعریف جزییات فعالیت ها و سطوح پایین باعث می شود برنامه پیچیده و شلوغ شود و همچنین پیگیری پیشرفت پروژه مشکل باشد.


🔺رویکرد دوم :

در این رویکرد جزییات برنامه مد نظر قرار نمی گیرد و برنامه در سطوح بالای ساختار شکست تعریف می شود.

مشکل عمده این رویکرد نیز عدم وجود اطلاعات کافی در مورد ایتم های برنامه است.

استاندارد PMI یک قاعده کیفی را برای تعداد سطوح برنامه معرفی می کند براساس این قاعده ، جزییات فعالیت ها تا جایی ادامه پیدا می کند که شخصی که قرار است ان فعالیت را انجام دهد بداند دقیقا چه کار باید بکند و نیازی نداشته باشد به سایر منابع رجوع کند.

🔸 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🔵 اینکوترمز چیست (INCOTERMS)؟


🔸وقتي پيشنهاد پروژه شامل حمل كالاها به يك مشتري كه در محل دور دست قرار دارد يا خريد كالاها از خارج باشد ، تعريف روشن مسئولیت هاي حمل و نقل در پيشنهادها ، قراردادها و ساير سفارشات خريد با اهميت است.

اینکوترمز كه توسط اتاق بازرگاني بين المللي (International Chamber of Commerce) تعريف شده اند در تمام جهان به صورت مخفف، نام روش هاي قطعي بيان اين محدوده ها تعریف شده اند.

گروه بندی اینکوترمز:

🔹E INCOTERMS
🔹F INCOTERMS
🔹C INCOTERMS

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه👇

🆔 @mrplanner_ir
🔷 ادعای تمدید زمان
🔸 Extension of time claim

🔹اکثر پروژه ها و بویژه پروژ های یزرگ با تاخیرات زمانی روبرو هستند. اثبات مجاز و یا غیر مجاز بودن این تاخیرات کار ساده ای نیست. روش های متفاوتی برای بررسی تاخیرات زمانی پروژه ها وجود دارد این روش ها در مگا پروژه ها به راحتی قابل استفاده نیستند.

🔹هر چقدر که پروژه ها بزرگ و پیچیده تر باشند اثبات تاخیرات زمانی در آنها مشکل تر خواهد بود و لذا نیاز است که ثبت تاخیرات در این گونه پروژه یک فرآیند داینامیک باشد و از ابتدای پروژه نیز شروع شود بدین صورت که تاخیرات در هر زمان آپدیت برنامه به آن اضافه شده و نتایج برنامه مورد بررسی قرار گیرند بنابراین تیم برنامه ریزی و مدیریت پروژه باید از یک فرآیند و روش سیستماتیک برای ثبت تاخیرات زمانی استفاده کند . برای اینکه تاخیرات به درستی قابل دفاع باشند باید اقدامات زیر را انجام داد.

🔺۱-ایجاد یک خط مبنای مناسب برای برنامه در هنگام تهیه برنامه زمان بندی
🔺۲-ایجاد روش مناسب برای آپدیت برنامه
🔺۳- تهیه نسخه های دقیق برنامه تغییر یافته
🔺۴- مشخص کردن تاخیرات همزمان و تعیین سهم کارفرما و پیمانکار
🔺۵- تعریف و معرفی دقیق تاخیرات به برنامه
🔺۶- مشخص کردن مبناهای قراردادی مربوط به تاخیرات
🔺۷- تهیه مستندات دقیق

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه👇

🆔 @mrplanner_ir