🔵 برنامه ریزی مجدد یا Replan


🔸زمانی نیاز به replan برنامه فعلی پروژه است که تغییرات در پروژه به حدی است که برنامه فعلی اختلاف زیادی با خط مبنا دارد و بنابراین بهترین کار replan و یا rebaseline پروژه است.

🔸 عوامل زیادی باعث می شوند که پروژه نیاز به برنامه ریزی مجدد دارد از جمله این عوامل تجارب آموحته شده از برنامه فعلی ، تغییرات در قلمرو ، تغییر خواسته های کارفرما ، نیازهای زمان بندی و تغییرات تکنولوژیکی می باشد.

دو روش معمولا در برنامه ریزی مجدد یک پروژه وجود دارد.

🔺روش اول: برنامه ریزی مجدد برای باقیمانده پروژه بدون توجه به آنچه تا کنون انجام شده ، در این روش برنامه ریزی مجدد از نقطه شروع تغییر صورت می گیرد. برای مثال اگر ۳۰ درصد فعالیت های پروژه انجام شده باشند انها را کنار گذاشته و برای ۷۰ درصد باقیمانده برنامه ریزی خواهد شد. این روش ، روش مطلوب و درستی نیست. چون رخدادهای گذشته در برنامه ریزی مجدد مد نظر قرار نمی گیرند.

🔺روش دوم : آنچه تاکنون رخ داده است خواه عاقلانه و خواه غیر عاقلانه ، سنگ بنای یک برنامه مجدد برای پروژه خواهد شد.لذا باید پرسید که کدام قسمت های برنامه فعلی باید سنگ بنای برنامه ریزی مجدد پروژه قرار بگیرد؟

بنابراین برای پی ریزی برنامه مجدد ، باید محک ها و نشانه های از برنامه فعلی را در نظر گرفت. این نشانه ها کدامند؟ به کمک این نشانه ها می توان کمترین هزینه پروژه را برآورد کرد. این نشانه ها و یا سنگ بنا ها را باید در ارزش کسب شده برنامه فعلی جستجو کرد.

✅نقاطی از برنامه فعلی که باید سنگ بنای برنامه ریزی مجدد پروژه قرار بگیرندعبارتند از :

🔺هزینه واقعی تا کنون AC
🔺پیش بینی هزینه اتمام EAC
🔺اصلاح هزینه EAC با توجه به تغییر قلمرو پروژه
🔺الگوی توزیع منابع (هیستو گرام منابع)
🔺شاخص RbSI


🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 فعالیت ها در برنامه تا چه سطحی باید تعریف شوند؟

🔰 دو رویکرد برای تعریف سطوح فعالیت ها در برنامه به شرح زیر وجود دارد.


🔺رویکرد اول :

در این رویکرد تاکید می شود که تمام جزئیات فعالیت ها بایستی در برنامه ذکر شوند.

بر این اساس برنامه تا سطوح پایین ادامه می یابد و تمام فعالیت ها و جزئیات آنها مشخص می شوند.

این رویکرد برای پروژه های که دقیق تعریف شده اند مناسب است اما یک ایراد اساسی دارد.

تعریف جزییات فعالیت ها و سطوح پایین باعث می شود برنامه پیچیده و شلوغ شود و همچنین پیگیری پیشرفت پروژه مشکل باشد.


🔺رویکرد دوم :

در این رویکرد جزییات برنامه مد نظر قرار نمی گیرد و برنامه در سطوح بالای ساختار شکست تعریف می شود.

مشکل عمده این رویکرد نیز عدم وجود اطلاعات کافی در مورد ایتم های برنامه است.

استاندارد PMI یک قاعده کیفی را برای تعداد سطوح برنامه معرفی می کند براساس این قاعده ، جزییات فعالیت ها تا جایی ادامه پیدا می کند که شخصی که قرار است ان فعالیت را انجام دهد بداند دقیقا چه کار باید بکند و نیازی نداشته باشد به سایر منابع رجوع کند.

🔸 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 اینکوترمز چیست (INCOTERMS)؟


🔸وقتي پيشنهاد پروژه شامل حمل كالاها به يك مشتري كه در محل دور دست قرار دارد يا خريد كالاها از خارج باشد ، تعريف روشن مسئولیت هاي حمل و نقل در پيشنهادها ، قراردادها و ساير سفارشات خريد با اهميت است.

اینکوترمز كه توسط اتاق بازرگاني بين المللي (International Chamber of Commerce) تعريف شده اند در تمام جهان به صورت مخفف، نام روش هاي قطعي بيان اين محدوده ها تعریف شده اند.

گروه بندی اینکوترمز:

🔹E INCOTERMS
🔹F INCOTERMS
🔹C INCOTERMS

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه👇

🆔 @mrplanner_ir

🔷 ادعای تمدید زمان
🔸 Extension of time claim

🔹اکثر پروژه ها و بویژه پروژ های یزرگ با تاخیرات زمانی روبرو هستند. اثبات مجاز و یا غیر مجاز بودن این تاخیرات کار ساده ای نیست. روش های متفاوتی برای بررسی تاخیرات زمانی پروژه ها وجود دارد این روش ها در مگا پروژه ها به راحتی قابل استفاده نیستند.

🔹هر چقدر که پروژه ها بزرگ و پیچیده تر باشند اثبات تاخیرات زمانی در آنها مشکل تر خواهد بود و لذا نیاز است که ثبت تاخیرات در این گونه پروژه یک فرآیند داینامیک باشد و از ابتدای پروژه نیز شروع شود بدین صورت که تاخیرات در هر زمان آپدیت برنامه به آن اضافه شده و نتایج برنامه مورد بررسی قرار گیرند بنابراین تیم برنامه ریزی و مدیریت پروژه باید از یک فرآیند و روش سیستماتیک برای ثبت تاخیرات زمانی استفاده کند . برای اینکه تاخیرات به درستی قابل دفاع باشند باید اقدامات زیر را انجام داد.

🔺۱-ایجاد یک خط مبنای مناسب برای برنامه در هنگام تهیه برنامه زمان بندی
🔺۲-ایجاد روش مناسب برای آپدیت برنامه
🔺۳- تهیه نسخه های دقیق برنامه تغییر یافته
🔺۴- مشخص کردن تاخیرات همزمان و تعیین سهم کارفرما و پیمانکار
🔺۵- تعریف و معرفی دقیق تاخیرات به برنامه
🔺۶- مشخص کردن مبناهای قراردادی مربوط به تاخیرات
🔺۷- تهیه مستندات دقیق

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه👇

🆔 @mrplanner_ir

🔰 ساخت فرم لاگین در اکسل

🔗 https://mrplanner.ir/login-form-in-excel/

🔰 #آموزش

🔰 مدرس : مهندس بیات

🔰 عضویت در کانال خانه اکسل 👇
🆔 @teachexcel

🔰برآورد یکی از کارای خیلی مهم تو پروژه است که مشخص میکنه پروژه به چه مقدار از منابع، زمان و هزینه نیاز داره.

🔹به طور کلی سه تکنیک برای برآورد تو پروژه داریم:

🔺تکنیک های بالا به پایین یا Top-down

🔺تکنیک های پارامتریک

🔺تکنیک های پایین به بالا یا Bottom-Up

🔵 اولی برآورد بالا به پایینه که مربوط به اول پروژه است و زمانیه که هنوز خیلی از جزییات پروژه مشخص نشده.
🔸 تو این مرحله با توجه به شباهت پروژه با پروژه های قبلی و تجربه کاری برآورد کننده یه برآورد کلی از پروژه بدست میاد.

🔸 برآوردی که به این ترتیب بدست میاد مربوط به سطح بالای WBS هست. دقت این برآورد پایینه و معمولا با گذشت زمان و مشخص شدن جزییات بیشتری از پروژه تغییر میکنه یعنی وضوح تدریجی.

🔸(یه مفهوم تو PMBOK هست با عنوان "وضوح تدریجی" به این معنی که با گذشت زمان و اجرای پروژه به تدریج جزییات فعالیتهای پروژه مشخص میشه.)


🔵 دومین نوع، برآوردهای پارامتریکه. یه مقدار که پروژه پیشرفت کرد و جزییات کار مشخص شد از این تکنیک استفاده میشه.

🔸تو این مرحله برآورد برای دو-سه سطح بالای WBS رو میشه انجام داد. تو این تکنیک هم با استفاده از فرمولهای ریاضی و داده های پروژه های مشابه اجرا و ترکیبی از اینها برآورد انجام میشه.

🔸 این هم تکنیک خیلی دقیقی نیست و جزء تکنیکهای بالا به پایین محسوب میشه البته وقت کمی میگیره. اما سومی که تکنیک پایین به بالاست دقیقترین نوع برآورده.

🔸 با مشخص شدن جزییات پروژه، نقشه های اجرایی و طراحی و... و محاسبات دقیق میشه مقدار منابع مورد نیاز، هزینه و زمان اجرای فعالیتها رو مشخص کرد.

🔸تو این مرحله برآوردها تا پایین ترین سطح WBS یعنی بسته های کاری، انجام میشه. اگه کار برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام میدین خیلی از این برآوردها میتونین استفاده کنین و بیشتر با این برآوردها سر و کار دارین.

🔸البته این برآورد وقت گیریه اما خروجی این برآوردها میشه ورودی برنامه زمانبندی که شامل منابع مورد نیاز مثل نیروی انسانی و مصالح و زمان انجام فعالیتهاست.

🔸وقتی این اطلاعات رو داشته باشین میتونین یه برنامه زمانبندی کاملتر و دقیقتر تهیه و به روز کنین. مشکل وقتی به وجود میاد که برنامه زمانبندی اولیه، که اول پروژه تهیه شده و معمولا مبنای محاسبات تاخیرات پروژه در نظر گرفته میشه با برآوردهای کلی و نادقیق "بالا به پایین" تهیه شدن.

🔸بعد از گذشت مدت زمان طولانی از پروژه دیگه نه اون برنامه و نه برآوردهاش به دردتون نمی خوره و مجبورین از برنامه زمانبندی با برآوردهای دقیقتر استفاده کنین.


🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 آموزش ایجاد دکمه تاگل در اکسل و پاور بی آی

🔶 در این فیلم مطالب زیر را می آموزید👇

1. ایجاد پیوت تیبل در اکسل
2. ویرایش اطلاعات در پیوت تیبل
3. ایجاد پیوت چارت در اکسل
4. ویرایش پیوت چارت در اکسل
5. طراحی گرافیکی دکمه تاگل در پاورپوینت
6. کدنویسی دکمه تاگل در VBA
7. فراخوانی اطلاعات از اکسل به پاور بی آی
8. ایجاد جدول در پاور بی آی
9. ایجاد نمودار در پاور بی آی
10. قرار دادن دکمه تاگل در پاور بی آی و تنظیم آن


🔰 عضویت در کانال آموزش اکسل

🆔 @teachexcel

⚪ نمودار موزی (Banana Curve)

🔰نمودار موزی نموداری است که پیشرفت برنامه ای پروژهرا در دو حالت زیر نشان می دهد:

🔺۱- انجام پروژه در زودترین زمان وقوع فعالیت ها (Earliest Event Time)

🔺۲- انجام پروژه در دیرترین زمان وقوع فعالیت ها (Latest Event Time )

🔹هر دو نمودار از یک نقطه شروع مشترک آغاز شده و در یک نقطه پایان مشترک خاتمه می بایند.

🔹در حالت اول فعالیت های پروژه بدون استفاده از مدت زمان شناوری های خود و در زودترین حالت خود شروع و پایان می یابند

🔹 ولی در حالت دوم فعالیت ها از تمامی مدت زمان شناوری های خود استفاده کرده و باعث می شود فعالیت های پروژه بحرانی شده و در دیرترین حالت خود انجام شوند،که تفاضل این دو نمودار میزان شناوری پروژه را نشان می دهد.


🔹از ویژگی های نمودار موزی این است که به ما کمک می کند تا نشان دهد پیشرفت واقعی پروژه در مسیر مناسبی(مسیری مابین دو نمودار) حرکت می کند،چون
ادامه روند پیشرفت واقعی پروژه در مسیر زیر نموداردیرترین زمان وقوع فعالیت ها باعث تاخیر در اتمام پروژه می شود.

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔹اکشن پلن چیست؟ (Action Plan) | چطور یک اکشن پلن بنویسیم؟
🔸 در لینک زیر مطالعه کنید👇

https://mrplanner.ir/what-is-an-action-plan/

🛑 در برنامه ریزی تعمیرات کدام روش برنامه ریزی مناسب تر است؟

🔸در برنامه ریزی تعمیرات از سه روش CPM , PERT و یا GERT می توان استفاده نمود. اما استفاده از PERT بر CPM ارجحیت بیشتری دارد زیرا در شرایط تعمیرات تخمین دقیق زمان فعالیت ها امکان پذیر نیست و بنابراین می توان به کمک پرت ، برنامه ریزی دقیق تری برای تعمیرات انجام داد.

🔶 در یک حالت کلی باید گفت استفاده از سیستم گرت در برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات به مراتب مناسب تر از دو سیستم دیگر است و نتایج قابل اطمینان تری را ارائه خواهد نمود. قایل ذکر است که روش های برنامه ریزی پروژه مربوط به آن دسته از فعالیت های نت می شود که اجرا آنها نیازمند به زمان های طولانی بیشتر از یک شبانه روز باشد

🔰 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه


🆔 @mrplanner_ir

✅ اصلاح نمایش نام فعالیت در ترکیب عبارات فارسی و انگلیسی در نرم افزار MSP
🔸 در لینک زیر مطالعه کنید👇

🌍 https://mrplanner.ir/modify-activity-name-in-msp/

✅ شناسایی و رفع فعالیت های Open Ended در نرم افزار MSP
🔸 در لینک زیر مطالعه کنید👇

🌍 https://mrplanner.ir/open-ended-activities-in-msp/

✅ آموزش جامع پرینت در MSP
🔸 در لینک زیر مطالعه کنید👇

🌍 https://mrplanner.ir/print-in-msp/

‌🟢 مدرک MTO

🔸 مدرک MTO یا Material Take Off مدرکی است که شامل فهرستی از مواد مورد نیاز برای ساخت یک تجهیز یا سازه و غیره می‌باشد. در MTO لیست متریال به همراه مقدار مورد نیاز و جنس آن (مانند نوع خاصی از فولاد و غیره) ذکر می‌شود. گاهی اوقات به این لیست MTOL نیز می‌گویند.
🔸این لیست تنها محدود به مقدار متریال مورد نیاز نیست و وزن آیتم‌هایی که باید حمل یا برداشته شوند (Take Off) نیز در آن ذکر می‌شود.

🔸 این اطلاعات یک عامل مهم در هنگام کار با قطعات سنگین می‌باشد زیرا به شرکت حمل‌کننده آن قطعات این امکان را می‌دهد که وزن کل آیتم‌های موجود در لیست را بداند و بر اساس آن در مورد نحوه حمل آن پس از ساخت تصمیم‌گیری کند.

🔸بر اساس تعریف ISA عبارت MTO عبارت است از فرآیند تجزیه و تحلیل نقشه‌ها و تعیین تمام متریال مورد نیاز برای پیاده‌سازی طرح. پس از تهیه MTO از آن برای تهیه فهرست متریال (bill of material) یا BOM استفاده می‌شود. فرآیند خرید و تامین و تدارک پس از تهیه BOM انجام می‌شود.

🟣 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🟠 @mrplanner_ir

✅ تقویم تعطیلات رسمی کشور در MSP+دانلود
🔸 در لینک زیر مطالعه کنید👇

🌍 https://b2n.ir/q34257


🟢 وب سایت مستر پلنر

✅ آموزش تعریف منبع متغیر در MSP
🔸 در لینک زیر مطالعه کنید👇

🌍 https://b2n.ir/n79320


🟢 وب سایت مستر پلنر

✅ آموزش آپدیت برنامه زمان بندی در MSP
🔸 2 روش ( اصولی + متداول)
در لینک زیر مطالعه کنید👇

🌍 https://mrplanner.ir/reschedule-in-msp/


🟢 وب سایت مستر پلنر

✅ آموزش نصب جدیدترین نسخه پریماورا P6
🔸بهمراه لینک دانلود
در لینک زیر ببینید👇
https://mrplanner.ir/install-primavera-p6/🌍

✅ آموزش محاسبه پیشرفت هزینه ای در MSP + نکته در مورد یک تنظیم خاص

در لینک زیر ببینید👇
https://mrplanner.ir/cost-progress-in-msp/