✍ سیستم های جزیره ای

#سیستم­_های_جزیره _ای یا سیستم­ های پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده­ اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند.

✅ سیستم جزیره­ای چیست و چه کاربردی دارد؟

با #پیشرفت کسب و کارها، اطلاعات و فعالیت­ هایی به سازمان­ ها اضافه گردید که سازمان­ ها را مجبور نمود به مرور برای سازماندهی آن­ها از تکنولوژی­ های نرم ­افزاری برای پردازش اطلاعات و نظم ­دهی امور استفاده کنند.

✅ سیستم جزیره ­ای به چه معناست؟

سیستم­ های جزیره ­ای یا #سیستم­_های_پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده ­اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند.

✅ ویژگی ­های سیستم­ های جزیره ­ای:

▪پایین بودن سطح نیاز به سیستم
▪استقلال کامل هر بخش در انجام امور مربوطه
▪نبود یک استاندارد کلی برای طراحی کلیه سیستم ­ها
▪هماهنگی راحت و بدون دردسر با تغییرات سازمان با ایجاد یک سیستم جدید

✅ بخش­ های مختلف یک سیستم جزیره ­ای:

▪تولید
▪خدمات
▪انبارداری
▪منابع انسانی
▪حسابداری و مالی
▪بازاریابی و فروش
▪لجستیک و تامین منابع اولیه
▪و ...

✅ همان­طور که در بالا مشاهده نمودید سیستم­ های جزیره ­ای سیستم­ های مستقل در قالب یک مجموعه هستند. بیایید کار را با یک مثال پیش ببریم تا با مفهوم جزیره ­ای بیشتر آشنا شویم. سازمانی را فرض کنید که دارای بخش حسابداری، فروش، انبارگردانی،منابع انسانی و امور اداری است. تمامی این بخش­ ها به صورت مستقل، مجهز به یک سیستم نرم­ افزاری کامل و یا حتی #پیشرفته هستند.

✅ حال فرض کنید #بخش_فروش فاکتوری برای مشتری صادر می­کند. برای صدور فاکتور اطلاعاتی مانند مشخصات مشتری، کالا و میزان سفارش، نوع پرداخت و زمان پرداخت وارد سیستم فروش می­شود. فاکتور صادر شـده چــاپ و رونوشـت به بخش حسابداری و انـبارداری می­ شود.

✅ #حسابداری مبلغ کالاها و شرایط پرداخت را چک می­کند. در صورت عدم مغایرت مواردی را از جمله مشخصات مشتری، میزان سفارش، نوع پرداخت، تاریخ پرداخت­ های مدت­ دار را وارد سیستم خود می­کند و فاکتور اصلی (فاکتور بخش حسابداری) را چاپ می­کند و برای تایید و ثبت به بخش مدیریت و انبارداری می­فرستد.

✅ از آن طرف #انبارداری نیز موجودی مربوطه را براساس فاکتـور دریافتی از فروش و حسـابداری چـک خواهد کرد و سپـس با ارسال نامـه مهر و امضا شده موجودی را به حسـابداری و فـروش اعلام می­ـکند که موجـودی کالاها به چـه ترتیــب است و تاریــخ تحویل چگونه می ­باشـد.

✅ #بخش_مدیریت نیز در خوشبینانه ­ترین حالت فقط شماره فاکتور صادر شده را در سیستم خود ثبت می­کند و روی همان برگه چاپی حسابداری تایید دستی خود را اعلام می­ کند. سیستم­ های جزیره ­ای سیستم ­های مستقل و مجزا در یک سازمان که توانایی انجام کلیه امور درون سازمان را دارند، اما این سیستم­ ها برای ارتباط و انجام امور درون سازمانی وابسته به نیروی انسانی هستند.

✅ معایب سیستم ­های جزیره ­ای:

▪انباشت اطلاعات
▪وابستگی به نیروی انسانی
▪وجود خطای انسانی در انجام پروژه ­ها
▪عدم ارتباط قوی و سریع بین اعضای سیستم
▪عدم وجود قانون و اصول یکپارچه در کل سازمان
▪عدم توانایی ارتقا در صورت گسترش سازمان (ایجاد شعب دیگر)

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar