✍ مدل فرایند کاوی (شناسایی وضعیت موجود سازمان)
✅ #فرایندکاوی مجموعهای از تکنیکها و فنونی است که حوزههای علم داده و مدیریت فرایند را به منظور پشتیبانی از تحلیل فرایندهای عملیاتی بر اساس مفهومی به نام «نگاره رویداد – Event Logs» به هم مرتبط میکند. هدف فرایندکاوی تبدیل دادههای رویداد به بینش و آگاهی و اقدام است.
✅ #فرآیند_کاوی یا کاوش فرآیند مجموعهای از تکنیکهایی است که به سازمانها امکان میدهد فرآیندهای عملیاتی خود را بر اساس دادههای رخداد مرتبط، استخراج و تجزیه و تحلیل کنند. هدف از فرآیند کاوی تبدیل دادههای رخداد به بینش و تصمیمات تجاری است. فرآیند کاوی برای هر کسبوکاری ضروری است و در سطوح و بخشهای مختلف یک سازمان کاربرد دارد.
✅ همچنین در زمینههای متنوع و گستردهای (از جمله اتوماسیون، لجیستیک و امور مالی) کاربرد دارد و مزایای متعددی برای #سازمان دارد از جمله کشف خودکار مدلهای مطلوب فرآیند، بهبود فرآیندهای موجود و استانداردسازی آنها.
#process_mining
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✅ #فرایندکاوی مجموعهای از تکنیکها و فنونی است که حوزههای علم داده و مدیریت فرایند را به منظور پشتیبانی از تحلیل فرایندهای عملیاتی بر اساس مفهومی به نام «نگاره رویداد – Event Logs» به هم مرتبط میکند. هدف فرایندکاوی تبدیل دادههای رویداد به بینش و آگاهی و اقدام است.
✅ #فرآیند_کاوی یا کاوش فرآیند مجموعهای از تکنیکهایی است که به سازمانها امکان میدهد فرآیندهای عملیاتی خود را بر اساس دادههای رخداد مرتبط، استخراج و تجزیه و تحلیل کنند. هدف از فرآیند کاوی تبدیل دادههای رخداد به بینش و تصمیمات تجاری است. فرآیند کاوی برای هر کسبوکاری ضروری است و در سطوح و بخشهای مختلف یک سازمان کاربرد دارد.
✅ همچنین در زمینههای متنوع و گستردهای (از جمله اتوماسیون، لجیستیک و امور مالی) کاربرد دارد و مزایای متعددی برای #سازمان دارد از جمله کشف خودکار مدلهای مطلوب فرآیند، بهبود فرآیندهای موجود و استانداردسازی آنها.
#process_mining
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
مدیریار | Modiryar
✍ مسیر یادگیری و تحول سازمانی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مسیر یادگیری و تحول سازمانی
🔴 #مسیر_یادگیری و #تحول_سازمانی در بهره وری سازمانی مطابق نقشه راه (Road Map) شامل موارد زیر است:
✅ آموزش های اولیه و ایجاد حس نیاز به تغییر و حرکت به سمت بهبود (فاز صفر)
✅ سنجش های سازمانی (فاز سنجش)
✅ توسعه سازمانی و منابع انسانی (انجام فاز ۱ و ۲ نقشه راه)
✅ توسعه فرآیندی (اجرای فاز ۳ نقشه راه)
✅ طرح ریزی استراتژیک سازمان (اجرای فاز ۴ نقشه راه)
🔴 نقشه راه
✅ فاز صفر را میتوان حذف کرد اما بر #اثربخشی پروژه تاثیر زیادی میگذارد. در صورت تصمصم بر فشردهسازی پروژه پیشنهاد میشود این فاز در قالب یک سمینار صورت پذیرد.
✅ فاز سنجش #سازمانی قابلیت دارد که همزمانسازی با فازهای پروژه شود اما ذات یک تجویز خوب در تشخیص خوب است. این فاز مستقلا هم قابل انجام است. اگر نیاز باشد که این پروژه به فازهایی شکسته شود پیشنهاد میگردد با اجرای مستقل این فاز، پروژه تعریف شود.
✅ چهار فاز اصلی اجرایی پروژه هر یک مستقلا قابلیت اجرا و پیادهسازی دارد. اما از آنجاییکه این فازها به هم مرتبط هستند، چنانچه سازمان در بقیه فازها فعالیتی انجام داده است نتایج آن پروژه در اختیار قرار گیرد تا یکپارچگی #مدیریت و نظامهای مدیریت حفظ شود.
✅ چنانچه توسط سایر مشاوران فازهای مشابهی در سازمان در حال انجام است که به موضوعات مدیریت مرتبط میشود مانند تیمهای نرمافزاری و یا مشاورین حوزه مالی و اداری لازم است آن تیمها با تیم اجرای این پروژه در ارتباط قرار گیرند تا با دوبارهکاری یا تعارض بین شیوهها منافع #سازمان به خطر نیفتد.
✅ یک نقش که در قالب این #پروژه قابل انجام است و به یکپارچگی پروژهای مدیریتی و سازمانی کمک میکند اینست که نقش «مشاور عمومی» به این مشاور داده شود تا بر تعریف پروژههای دیگر، کارسپاری به سایر مشاوران و تحویلگیری کار از سوی کارفرما هم نظارت داشته باشد و یکپارچگی زیرسیستمها حفظ شود.
✅ تقدم و تاخر بین فازهای اصلی پروژه با بررسی اولیه و نوع نیاز سازمان تعیین خواهد شد. اما اگرچه به لحاظ علمی و تیوریک فاز استراتژی مقدم بر سایر فازهاست اما معمولا بدون کار بر روی سایر فازها بلوغ اجرای فاز استراتژی وجود ندارد و لازم است ابتدا سازمان روی سازماندهی به نقطه کاربردی برسد و سپس با اجرای #استراتژی ساختار جدید، تدقیق شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
🔴 #مسیر_یادگیری و #تحول_سازمانی در بهره وری سازمانی مطابق نقشه راه (Road Map) شامل موارد زیر است:
✅ آموزش های اولیه و ایجاد حس نیاز به تغییر و حرکت به سمت بهبود (فاز صفر)
✅ سنجش های سازمانی (فاز سنجش)
✅ توسعه سازمانی و منابع انسانی (انجام فاز ۱ و ۲ نقشه راه)
✅ توسعه فرآیندی (اجرای فاز ۳ نقشه راه)
✅ طرح ریزی استراتژیک سازمان (اجرای فاز ۴ نقشه راه)
🔴 نقشه راه
✅ فاز صفر را میتوان حذف کرد اما بر #اثربخشی پروژه تاثیر زیادی میگذارد. در صورت تصمصم بر فشردهسازی پروژه پیشنهاد میشود این فاز در قالب یک سمینار صورت پذیرد.
✅ فاز سنجش #سازمانی قابلیت دارد که همزمانسازی با فازهای پروژه شود اما ذات یک تجویز خوب در تشخیص خوب است. این فاز مستقلا هم قابل انجام است. اگر نیاز باشد که این پروژه به فازهایی شکسته شود پیشنهاد میگردد با اجرای مستقل این فاز، پروژه تعریف شود.
✅ چهار فاز اصلی اجرایی پروژه هر یک مستقلا قابلیت اجرا و پیادهسازی دارد. اما از آنجاییکه این فازها به هم مرتبط هستند، چنانچه سازمان در بقیه فازها فعالیتی انجام داده است نتایج آن پروژه در اختیار قرار گیرد تا یکپارچگی #مدیریت و نظامهای مدیریت حفظ شود.
✅ چنانچه توسط سایر مشاوران فازهای مشابهی در سازمان در حال انجام است که به موضوعات مدیریت مرتبط میشود مانند تیمهای نرمافزاری و یا مشاورین حوزه مالی و اداری لازم است آن تیمها با تیم اجرای این پروژه در ارتباط قرار گیرند تا با دوبارهکاری یا تعارض بین شیوهها منافع #سازمان به خطر نیفتد.
✅ یک نقش که در قالب این #پروژه قابل انجام است و به یکپارچگی پروژهای مدیریتی و سازمانی کمک میکند اینست که نقش «مشاور عمومی» به این مشاور داده شود تا بر تعریف پروژههای دیگر، کارسپاری به سایر مشاوران و تحویلگیری کار از سوی کارفرما هم نظارت داشته باشد و یکپارچگی زیرسیستمها حفظ شود.
✅ تقدم و تاخر بین فازهای اصلی پروژه با بررسی اولیه و نوع نیاز سازمان تعیین خواهد شد. اما اگرچه به لحاظ علمی و تیوریک فاز استراتژی مقدم بر سایر فازهاست اما معمولا بدون کار بر روی سایر فازها بلوغ اجرای فاز استراتژی وجود ندارد و لازم است ابتدا سازمان روی سازماندهی به نقطه کاربردی برسد و سپس با اجرای #استراتژی ساختار جدید، تدقیق شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
مدیریار | Modiryar
✍ نقشه راه تغییر هارمونی و تحول سازمانی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ نقشه راه تغییر هارمونی و تحول سازمانی
🔴 نقشه راه یک نمای کلان از فعالیتها و نتایج کلیدی سازمان شما برای تحول و دگرگونی است
✅ در این مجال میخواهیم چرایی، چیستی نقشه راه تغییر استراتژیک و نحوهی ترسیم آن را بیان کنیم. شما سخت تلاش کردهاید و یک _استراتژی برای تغییر آفریدهاید که مأموریت، ارزشها، چشمانداز و اهداف سازمانی شما را بیان میکند.
✅ اکنون باید یک برنامه اجرایی برای اجرای این استراتژی ایجاد کنید. اما همینجاست که بسیاری از #سازمان_ها به یک مانع بزرگ برخورد میکنند.
🔴 چگونه استراتژی تغییرتان را با موفقیت به یک طرح و برنامه اجرایی تبدیل خواهید کرد؟
✅ پاسخ یک نقشه راه تغییر استراتژیک است. نقشه راه #استراتژیک پلی (یا پیوند) بین استراتژی تغییر و اجرای آن است. فعالیتها و نتایج کلیدی را تصویر میکند که باید در یک افق زمانی خاص به منظور دستیابی به چشمانداز استراتژیک سازمان ارائه شود.
🔴 نقشه راه تغییر پیوند بین استراتژی و برنامه اجرایی
✅ مهمتر از همه، نتایج نقشه راه استراتژیک با درک روشنی از این موضوع ترسیم میشود که کدام یک از قابلیتها، شکافها و اولویتهای #سازمان باید مورد توجه قرار گیرد.
🔴 تفاوت بین نقشه راه تغییر و برنامه اجرایی چیست؟
✅ یک نقشه راه استراتژیک چیستی و چرایی را توصیف میکند. در حالیکه یک طرح و برنامه اجرایی چگونگی را شرح میدهد. نقشه راه استراتژیک نموداری بصری مانند گانت فعالیتها با تاریخ شروع و پایان نیست. بلکه توضیح میدهد که سازمان باید چه چیزی را تغییر دهد و چرا تغییرات مورد نیاز است تا به چشمانداز استراتژیک دست یابد.
✅ یک برنامه اجرایی توضیح میدهد که سازمان چگونه نتایج توصیفشده در نقشه راه استراتژیک را ارائه میدهد. اغلب، یک طرح و برنامه اجرایی در نمودار گانت با یک بازه زمانی خاص، تاریخ شروع و پایان، نقاط عطف و تخصیص منابع نشان داده میشود.
🔴 چرا نقشه راه تغییر استراتژیک بسیار مهم است؟
✅ بسیاری از سازمانها مستقیماً از #استراتژی تغییرشان به برنامه اجرایی یا اجرا میپرند. اغلب، یک برنامه اجرایی با جمعآوری اطلاعات در گروههایی از افراد در یک کارگاه، توزیع چند یادداشت چسبان و شروع به تهیه فهرستی از ابتکارات استراتژیک به دست میآید. کارگاه معمولاً با این پرسش کلیدی تسهیل میشود:
✅ «چه ابتکارات یا فعالیتهایی را باید اجرا کنیم؟» از آنجا، افراد حاضر در اتاق به سادگی فهرستی را میسازند. بعدها، اکثر این سازمانها شروع به زیر سؤال بردن این روش میکنند. آیا چیزی را از دست دادهایم؟ واقعاً چگونه میدانیم که این #فهرست از ابتکارات استراتژیک، نتایج کلیدی ما را ارائه خواهد داد؟
✅ اساساً: آنها در مجموعهای از این ابتکارات گم میشوند.
🔴 نقشه راه تغییر استراتژیک چگونه ایجاد میشود؟
✅ به طور خلاصه: یک #نقشه_راه_استراتژیک خوب بیان میکند که چه چیزی باید تغییر کند، چرا باید تغییر کند و در چه ترتیبی باید تغییر انجام شود. این شیوه میتواند یک کار پیچیده باشد، بنابراین روشی که استفاده میکنید باید صحیح باشد.
✅ ما روش منحصربهفردی را به طور خاص برای این منظور طراحی کردهایم. این روش عارضهیابی بالندگی مدیریت و رهبری مبتنی بر قابلیت در شش مرحلهی چرخه منظومه جامع #مدیریت است. این روش ساختیافته برای برنامهریزان تحلیلی در نظر گرفته شده است که به یک نقشه راه بسیار قوی نیاز دارند.
✅ اساساً، تبدیل یک #استراتژی_تغییر به یک نقشه راه تغییر استراتژی باید به شیوهای ساختیافته و منطقی انجام شود. و اطمینان حاصل شود که ارتباط یا اثبات واضحی از نتایج نقشه راه تغییر استراتژیک به چشمانداز یا هدف استراتژیک وجود دارد.
✅ کاملترین و عینیترین راه برای تدوین و ترسیم یک نقشه راه #تغییر_استراتژیک قوی، استفاده از شیوههای برنامهریزی مبتنی بر قابلیت است. برنامهریزی مبتنی بر قابلیت میتواند نقاط قوت و قابل بهبود سازمان را براساس رویکرد فرایندی شفاف و نمایان کند.
✅ این رویکرد یک دیدگاه کلنگر از #سازمان دارد تا اطمینان حاصل شود که شما پوشش و درک خوبی از حوزههای تغییر دارید. این به شما کمک میکند تا درک کنید که چه قابلیتهایی وجود دارد. چه قابلیتهایی در آینده برای تحقق چشمانداز استراتژیک مورد نیازست.
✅ چه تغییراتی مورد نیاز است. و اولویت این تغییرات. تغییرات شناساییشده نتایج یا ابتکارات استراتژیکی را تشکیل میدهد که در نقشه راه #تغییر_استراتژیک شما بایستی ظاهر شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
🔴 نقشه راه یک نمای کلان از فعالیتها و نتایج کلیدی سازمان شما برای تحول و دگرگونی است
✅ در این مجال میخواهیم چرایی، چیستی نقشه راه تغییر استراتژیک و نحوهی ترسیم آن را بیان کنیم. شما سخت تلاش کردهاید و یک _استراتژی برای تغییر آفریدهاید که مأموریت، ارزشها، چشمانداز و اهداف سازمانی شما را بیان میکند.
✅ اکنون باید یک برنامه اجرایی برای اجرای این استراتژی ایجاد کنید. اما همینجاست که بسیاری از #سازمان_ها به یک مانع بزرگ برخورد میکنند.
🔴 چگونه استراتژی تغییرتان را با موفقیت به یک طرح و برنامه اجرایی تبدیل خواهید کرد؟
✅ پاسخ یک نقشه راه تغییر استراتژیک است. نقشه راه #استراتژیک پلی (یا پیوند) بین استراتژی تغییر و اجرای آن است. فعالیتها و نتایج کلیدی را تصویر میکند که باید در یک افق زمانی خاص به منظور دستیابی به چشمانداز استراتژیک سازمان ارائه شود.
🔴 نقشه راه تغییر پیوند بین استراتژی و برنامه اجرایی
✅ مهمتر از همه، نتایج نقشه راه استراتژیک با درک روشنی از این موضوع ترسیم میشود که کدام یک از قابلیتها، شکافها و اولویتهای #سازمان باید مورد توجه قرار گیرد.
🔴 تفاوت بین نقشه راه تغییر و برنامه اجرایی چیست؟
✅ یک نقشه راه استراتژیک چیستی و چرایی را توصیف میکند. در حالیکه یک طرح و برنامه اجرایی چگونگی را شرح میدهد. نقشه راه استراتژیک نموداری بصری مانند گانت فعالیتها با تاریخ شروع و پایان نیست. بلکه توضیح میدهد که سازمان باید چه چیزی را تغییر دهد و چرا تغییرات مورد نیاز است تا به چشمانداز استراتژیک دست یابد.
✅ یک برنامه اجرایی توضیح میدهد که سازمان چگونه نتایج توصیفشده در نقشه راه استراتژیک را ارائه میدهد. اغلب، یک طرح و برنامه اجرایی در نمودار گانت با یک بازه زمانی خاص، تاریخ شروع و پایان، نقاط عطف و تخصیص منابع نشان داده میشود.
🔴 چرا نقشه راه تغییر استراتژیک بسیار مهم است؟
✅ بسیاری از سازمانها مستقیماً از #استراتژی تغییرشان به برنامه اجرایی یا اجرا میپرند. اغلب، یک برنامه اجرایی با جمعآوری اطلاعات در گروههایی از افراد در یک کارگاه، توزیع چند یادداشت چسبان و شروع به تهیه فهرستی از ابتکارات استراتژیک به دست میآید. کارگاه معمولاً با این پرسش کلیدی تسهیل میشود:
✅ «چه ابتکارات یا فعالیتهایی را باید اجرا کنیم؟» از آنجا، افراد حاضر در اتاق به سادگی فهرستی را میسازند. بعدها، اکثر این سازمانها شروع به زیر سؤال بردن این روش میکنند. آیا چیزی را از دست دادهایم؟ واقعاً چگونه میدانیم که این #فهرست از ابتکارات استراتژیک، نتایج کلیدی ما را ارائه خواهد داد؟
✅ اساساً: آنها در مجموعهای از این ابتکارات گم میشوند.
🔴 نقشه راه تغییر استراتژیک چگونه ایجاد میشود؟
✅ به طور خلاصه: یک #نقشه_راه_استراتژیک خوب بیان میکند که چه چیزی باید تغییر کند، چرا باید تغییر کند و در چه ترتیبی باید تغییر انجام شود. این شیوه میتواند یک کار پیچیده باشد، بنابراین روشی که استفاده میکنید باید صحیح باشد.
✅ ما روش منحصربهفردی را به طور خاص برای این منظور طراحی کردهایم. این روش عارضهیابی بالندگی مدیریت و رهبری مبتنی بر قابلیت در شش مرحلهی چرخه منظومه جامع #مدیریت است. این روش ساختیافته برای برنامهریزان تحلیلی در نظر گرفته شده است که به یک نقشه راه بسیار قوی نیاز دارند.
✅ اساساً، تبدیل یک #استراتژی_تغییر به یک نقشه راه تغییر استراتژی باید به شیوهای ساختیافته و منطقی انجام شود. و اطمینان حاصل شود که ارتباط یا اثبات واضحی از نتایج نقشه راه تغییر استراتژیک به چشمانداز یا هدف استراتژیک وجود دارد.
✅ کاملترین و عینیترین راه برای تدوین و ترسیم یک نقشه راه #تغییر_استراتژیک قوی، استفاده از شیوههای برنامهریزی مبتنی بر قابلیت است. برنامهریزی مبتنی بر قابلیت میتواند نقاط قوت و قابل بهبود سازمان را براساس رویکرد فرایندی شفاف و نمایان کند.
✅ این رویکرد یک دیدگاه کلنگر از #سازمان دارد تا اطمینان حاصل شود که شما پوشش و درک خوبی از حوزههای تغییر دارید. این به شما کمک میکند تا درک کنید که چه قابلیتهایی وجود دارد. چه قابلیتهایی در آینده برای تحقق چشمانداز استراتژیک مورد نیازست.
✅ چه تغییراتی مورد نیاز است. و اولویت این تغییرات. تغییرات شناساییشده نتایج یا ابتکارات استراتژیکی را تشکیل میدهد که در نقشه راه #تغییر_استراتژیک شما بایستی ظاهر شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ هرم سلسله مراتبی نیازهای کارکنان
✅ بهطورکلی نیازها دارای انواع و اقسام مختلف و متفاوتی هستند که ازجمله شامل نیازهای ابتدایی همچون نیازهای گذران زندگی و امرارمعاش، نیازهای مرتبط با شغل ازجمله امنیت شغلی و اطمینان خاطر در محیط کاری، نیازهای مرتبط با تفریح و مرخصی، نیازهای مرتبط با وضعیت بهداشتی و ایمنی محل کار، نیازهای مرتبط با عزتنفس کارمند و نیاز به تشویق و تمجید شدن و مواردی از این قبیل همگی ازجمله نیازهای شخص کارمند، در یک #سازمان است.
✅ یکی از اساسیترین #نیازهای_اولیه هر انسان که راهی برای تأمین و رفع سایر نیازهای شخص است، نیاز به کسب درآمد مالی و امرارمعاش است. در رابطه با شخص کارمند نیز، فرد برای گذران زندگی خود نیاز به کسب درآمد از طریق شغل کارمندی را دارد. درآمد کارمند میباید مطابق با رعایت حداقلهای قانون کار بوده و موردتوافق شخص کارمند و همچنین کارفرمای ایشان واقع گردد و پسازآن در نمونه قرارداد استخدام کارمند درج گردد. البته این نیاز تنها به همینجا محدود نبوده و علاوه بر حقوق شخص کارمند پاداشها، مزایا و امثالهم را نیز در برمیگیرد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✅ بهطورکلی نیازها دارای انواع و اقسام مختلف و متفاوتی هستند که ازجمله شامل نیازهای ابتدایی همچون نیازهای گذران زندگی و امرارمعاش، نیازهای مرتبط با شغل ازجمله امنیت شغلی و اطمینان خاطر در محیط کاری، نیازهای مرتبط با تفریح و مرخصی، نیازهای مرتبط با وضعیت بهداشتی و ایمنی محل کار، نیازهای مرتبط با عزتنفس کارمند و نیاز به تشویق و تمجید شدن و مواردی از این قبیل همگی ازجمله نیازهای شخص کارمند، در یک #سازمان است.
✅ یکی از اساسیترین #نیازهای_اولیه هر انسان که راهی برای تأمین و رفع سایر نیازهای شخص است، نیاز به کسب درآمد مالی و امرارمعاش است. در رابطه با شخص کارمند نیز، فرد برای گذران زندگی خود نیاز به کسب درآمد از طریق شغل کارمندی را دارد. درآمد کارمند میباید مطابق با رعایت حداقلهای قانون کار بوده و موردتوافق شخص کارمند و همچنین کارفرمای ایشان واقع گردد و پسازآن در نمونه قرارداد استخدام کارمند درج گردد. البته این نیاز تنها به همینجا محدود نبوده و علاوه بر حقوق شخص کارمند پاداشها، مزایا و امثالهم را نیز در برمیگیرد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar