مدیریار | Modiryar
مدلسازی تاب آوری دانشگاه ها در شرایط بحران ✍ #دکتر_رضا_نقدبیشی #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریت www.modiryar.com @modiryar
مدلسازی تاب آوری دانشگاه ها در شرایط بحران
✍ #دکتر_رضا_نقدبیشی
✅ در #آموزش_عالی عناصر ساختاری وجود دارد که اقدام جهت تغییر شرایط مالی را دشوار می کند. از دیگر سو ساختار دانشگاه ها، دسترسی و تخصیص سریع به منابع برای مقابله با فشارهای مالی را با مشکلاتی روبرو می سازد.
✅ برنامه ریزی و آمادگی کامل برای حمایت و ارائه پاسخ به موقع و منسجم اهمیت به سزایی دارد. با هدف #هماهنگی تمامی بخش های دانشگاه، داشتن یک چارچوب مشخص و سازگار با شرایط، بهبود نتایج را امکان پذیرتر خواهد کرد.
🔴 #مفهوم_تاب_آوری
✅ #تاب_آوری توانایی یک نظام جهت جذب آشفتگی و سازماندهی مجدد در حالی که متحمل تغییر شده، تعریف می شود تا نظام مربوطه بتواند وظیفه، ساختار، مشخصات و بازخوردهای یکسانی را حفظ کند.
✅ اصول ناظری که بر به کارگیری استراتژی ها موثر هست در قالب این موارد قابل طرح است:
▪الف) ادراک صحیح موضوع
ایجاد نظام تجزیه و تحلیل، درک و پیش بینی چگونگی واکنش درآمد دانشگاه به شرایط مختلف
▪ب) تدوین اصول
➀ محافظت و توازن میان اولویت های اصلی
➁ اتخاذ راهبردهای برشی و کاهشی و توزیع متوازن برنامه های محافظتی در سه سطح الف) سرمایه گذاری ب) حفظ و نگهداری و ج)حذف یا کاهش ساختارها
➂ توزیع مسائل میان واحدهای تابعه از طریق تفویض اختیار (تشریک مساعی)
➃ جستجوی فرصت ها
▪ج) شناسایی اقدامات
افزایش درآمدها، مهار یا کاهش هزینه ها، مدیریت سرمایهها و کشف کارایی در ساختار عملیاتی دانشگاه
▪د) آمادگی برای تغییر
تغییر در ساختارهای گذشته برای انطباق با شرایط جدید
✅ با توجه به این تعریف و شرایط ناشی از بحران های مختلف، دانشگاه بایستی نسبت به اتخاذ استراتژی های مربوط به #تاب_آوری اقدام نماید. بر این اساس استراتژی های قابل طرح شامل موارد زیر است:
🔴 #استراتژی_های_بازاریابی_و_فروش
▪الف) به کارگیری روش های نوین در فروش خدمات آموزشی از قبیل تولید محتوای الکترونیکی، ارائه آموزش های تخصصی به سازمان ها و ...
▪ب) توسعه و تنوع نوع خدمات آموزشی به دانشجویان و سایر متقاضیان
▪ج) برقراری ارتباط منظم و مستمر با دانشجویان به منظور جلوگیری از ایجاد وقفه در تحصیل، ناامیدی از ادامه تحصیل و...
▪د) توجه به انتظارات دانشجویان از خدمات مطالبه شده و رصد منظم کیفیت
🔴 #استراتژی_های_مدیریت_مالی
▪الف) مدیریت و هدایت جریان نقدینگی به سمت سرمایه گذاری های کوتاه مدت و میان مدت و حصول اطمینان از انضباط مالی
▪ب) کاهش هزینه های غیر ضروری و اتخاذ رویکرد سخت گیرانه در هزینه کرد در تمامی ارکان
▪ج) ارائه طرح اخذ وام های کم بهره و حمایتی و تأمین اعتبارات از طریق رایزنی با دولت و مجلس شورای اسلامی و بانک ها
▪د) بررسی و تدقیق فوری تعهدات مالی و غیر مالی، قراردادها و …
▪هـ) متوقف ساختن کلیه پروژه ها و طرح های بلند مدت و کمتر ضروری
▪و) بررسی راهکارهای تأمین مالی سریع از طریق طرح رویکردهای تشویقی
▪ز) به کارگیری رویکرد تأخیری در بازپرداخت بدهی ها
▪ح) به کارگیری رویکرد تعجیلی دریافت مطالبات
🔴 #استراتژی_های_کلان_و_تفکر_کارآفرینانه
▪الف) تدوین سناریوهای مختلف مدت دار (خوش بینانه، واقع بینانه، بدبینانه و بسیار بدبینانه) و ارائه راهکارهای قابل اجرا در صورت استمرار بحران
▪ب) به کارگیری فوری کمیته های تحلیلی در خصوص سنجش و رصد محیط آموزش عالی، رقبا و سیاست های کلان ساختار حاکمیتی
▪ج) تدوین برنامه های استراتژیک مبتنی بر مزیت های دانشگاه
▪د) تلاش برای تغییر در مدل های آموزش و پژوهش متناسب با انتظارات دانشجویان و اعضاء هیأت علمی
▪هـ) پیش بینی سمت و سوی آینده آموزش عالی، هرم جمعیتی، رویکرد فناورانه جدید
▪و) به کارگیری رویکردها و روش های جدید کارآفرینانه به ویژه در حوزه های فنی و حرفه ای
▪ز) توجه ویژه به مسئولیت اجتماعی دانشگاه در قبال دانشجویان، کارکنان و اعضاء هیأت علمی.
🔴 #استراتژی_های_زنجیره_تامین
▪الف) ایجاد هماهنگی با وزارت عتف جهت اعلام پذیرش بیش از ظرفیت اسمی در رشته هایی که از اقبال کمتری برخوردارند.
▪ب) تجدید نظر فوری در میزان تحقق درآمدهای شهریه ای و پیش بینی شرایط احتمالی بعدی در ماه هایی که درآمد دانشگاه به صفر نزدیک می شود.
▪ج) تشکیل کمیته پایش بحران و کسب گزارش های منظم و رصد مستمر شرایط
▪د) تحلیل و بررسی در خصوص ادغام و یا تقلیل ساختارها د
▪هـ) کاهش محسوس فعالیت ها و هزینه کردها
🔴 #الزامات_عملیاتی
➀ کسب موقعیت صحیح نسبت به پذیرش وضع موجود
➁ افزایش توانمندی در خصوص ابهامات شرایط موجود
➂ تشکیل کمیته های تخصصی کاری
➃ تصمیم گیری بر اساس تحلیل
➄ شناسایی نقاط اهرمی
➅ اطلاع رسانی سریع و به موقع
➆ اقدامات کارآفرینانه و خلاقانه
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریت
www.modiryar.com
@modiryar
✍ #دکتر_رضا_نقدبیشی
✅ در #آموزش_عالی عناصر ساختاری وجود دارد که اقدام جهت تغییر شرایط مالی را دشوار می کند. از دیگر سو ساختار دانشگاه ها، دسترسی و تخصیص سریع به منابع برای مقابله با فشارهای مالی را با مشکلاتی روبرو می سازد.
✅ برنامه ریزی و آمادگی کامل برای حمایت و ارائه پاسخ به موقع و منسجم اهمیت به سزایی دارد. با هدف #هماهنگی تمامی بخش های دانشگاه، داشتن یک چارچوب مشخص و سازگار با شرایط، بهبود نتایج را امکان پذیرتر خواهد کرد.
🔴 #مفهوم_تاب_آوری
✅ #تاب_آوری توانایی یک نظام جهت جذب آشفتگی و سازماندهی مجدد در حالی که متحمل تغییر شده، تعریف می شود تا نظام مربوطه بتواند وظیفه، ساختار، مشخصات و بازخوردهای یکسانی را حفظ کند.
✅ اصول ناظری که بر به کارگیری استراتژی ها موثر هست در قالب این موارد قابل طرح است:
▪الف) ادراک صحیح موضوع
ایجاد نظام تجزیه و تحلیل، درک و پیش بینی چگونگی واکنش درآمد دانشگاه به شرایط مختلف
▪ب) تدوین اصول
➀ محافظت و توازن میان اولویت های اصلی
➁ اتخاذ راهبردهای برشی و کاهشی و توزیع متوازن برنامه های محافظتی در سه سطح الف) سرمایه گذاری ب) حفظ و نگهداری و ج)حذف یا کاهش ساختارها
➂ توزیع مسائل میان واحدهای تابعه از طریق تفویض اختیار (تشریک مساعی)
➃ جستجوی فرصت ها
▪ج) شناسایی اقدامات
افزایش درآمدها، مهار یا کاهش هزینه ها، مدیریت سرمایهها و کشف کارایی در ساختار عملیاتی دانشگاه
▪د) آمادگی برای تغییر
تغییر در ساختارهای گذشته برای انطباق با شرایط جدید
✅ با توجه به این تعریف و شرایط ناشی از بحران های مختلف، دانشگاه بایستی نسبت به اتخاذ استراتژی های مربوط به #تاب_آوری اقدام نماید. بر این اساس استراتژی های قابل طرح شامل موارد زیر است:
🔴 #استراتژی_های_بازاریابی_و_فروش
▪الف) به کارگیری روش های نوین در فروش خدمات آموزشی از قبیل تولید محتوای الکترونیکی، ارائه آموزش های تخصصی به سازمان ها و ...
▪ب) توسعه و تنوع نوع خدمات آموزشی به دانشجویان و سایر متقاضیان
▪ج) برقراری ارتباط منظم و مستمر با دانشجویان به منظور جلوگیری از ایجاد وقفه در تحصیل، ناامیدی از ادامه تحصیل و...
▪د) توجه به انتظارات دانشجویان از خدمات مطالبه شده و رصد منظم کیفیت
🔴 #استراتژی_های_مدیریت_مالی
▪الف) مدیریت و هدایت جریان نقدینگی به سمت سرمایه گذاری های کوتاه مدت و میان مدت و حصول اطمینان از انضباط مالی
▪ب) کاهش هزینه های غیر ضروری و اتخاذ رویکرد سخت گیرانه در هزینه کرد در تمامی ارکان
▪ج) ارائه طرح اخذ وام های کم بهره و حمایتی و تأمین اعتبارات از طریق رایزنی با دولت و مجلس شورای اسلامی و بانک ها
▪د) بررسی و تدقیق فوری تعهدات مالی و غیر مالی، قراردادها و …
▪هـ) متوقف ساختن کلیه پروژه ها و طرح های بلند مدت و کمتر ضروری
▪و) بررسی راهکارهای تأمین مالی سریع از طریق طرح رویکردهای تشویقی
▪ز) به کارگیری رویکرد تأخیری در بازپرداخت بدهی ها
▪ح) به کارگیری رویکرد تعجیلی دریافت مطالبات
🔴 #استراتژی_های_کلان_و_تفکر_کارآفرینانه
▪الف) تدوین سناریوهای مختلف مدت دار (خوش بینانه، واقع بینانه، بدبینانه و بسیار بدبینانه) و ارائه راهکارهای قابل اجرا در صورت استمرار بحران
▪ب) به کارگیری فوری کمیته های تحلیلی در خصوص سنجش و رصد محیط آموزش عالی، رقبا و سیاست های کلان ساختار حاکمیتی
▪ج) تدوین برنامه های استراتژیک مبتنی بر مزیت های دانشگاه
▪د) تلاش برای تغییر در مدل های آموزش و پژوهش متناسب با انتظارات دانشجویان و اعضاء هیأت علمی
▪هـ) پیش بینی سمت و سوی آینده آموزش عالی، هرم جمعیتی، رویکرد فناورانه جدید
▪و) به کارگیری رویکردها و روش های جدید کارآفرینانه به ویژه در حوزه های فنی و حرفه ای
▪ز) توجه ویژه به مسئولیت اجتماعی دانشگاه در قبال دانشجویان، کارکنان و اعضاء هیأت علمی.
🔴 #استراتژی_های_زنجیره_تامین
▪الف) ایجاد هماهنگی با وزارت عتف جهت اعلام پذیرش بیش از ظرفیت اسمی در رشته هایی که از اقبال کمتری برخوردارند.
▪ب) تجدید نظر فوری در میزان تحقق درآمدهای شهریه ای و پیش بینی شرایط احتمالی بعدی در ماه هایی که درآمد دانشگاه به صفر نزدیک می شود.
▪ج) تشکیل کمیته پایش بحران و کسب گزارش های منظم و رصد مستمر شرایط
▪د) تحلیل و بررسی در خصوص ادغام و یا تقلیل ساختارها د
▪هـ) کاهش محسوس فعالیت ها و هزینه کردها
🔴 #الزامات_عملیاتی
➀ کسب موقعیت صحیح نسبت به پذیرش وضع موجود
➁ افزایش توانمندی در خصوص ابهامات شرایط موجود
➂ تشکیل کمیته های تخصصی کاری
➃ تصمیم گیری بر اساس تحلیل
➄ شناسایی نقاط اهرمی
➅ اطلاع رسانی سریع و به موقع
➆ اقدامات کارآفرینانه و خلاقانه
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریت
www.modiryar.com
@modiryar