✍ قانون پارکینسون

✅ #قانون_پارکینسون

▪️مفهومی رایج در مدیریت است و مضمون آن این است که «هر کار به اندازه زمانی که برای آن تخصیص داده شده طول می‌کشد.» نام آن از نام تاریخدان انگلیسی سیریل نورث‌ کوت پارکینسون گرفته شده که در سال ۱۹۵۵ در مقاله‌ای طنز آمیز در #اکونومیست به این قانون اشاره کرده‌است.

▪️این #قانون زمینهٔ گسترش بی‌رویه بوروکراسی را بیان می‌کند. از دید این «قانون» هر کار تا زمانی که برای آن تعیین شده طول می‌کشد و این مدت ارتباط چندانی با میزان و ماهیت کار ندارد.

▪️این نحوه عمل در سازمان ها رخ می‌دهد و #بوروکراسی‌_ها بدون گسترش اهدافشان، خود گسترش می‌یابند. پارکینسون «تمایل مدیران به داشتن مرئوسان بیشتر» را انگیزه گسترش بوروکراسی‌ها می‌داند که در نتیجه موجب افزایش کارکنان وایجاد وظایف تکراری می‌شود.

✅ چگونه از اصل پارکینسون تحولی در زندگی ایجاد کنیم؟!

▪️بگذارید نگاهی بیندازیم به راه هایی که می توانیم این اصل (قانون پارکینسون) را در زندگی خود بکار ببریم: نگاهی به لیست کارهای روزمره خود بکنیم: چه برای خود کار می کنیم چه در جایی مشغول به کار هستیم، از آنجایی که عادت داریم خود را در تمام روز مشغول کنیم و یا مشغول "نشان" بدهیم تا کنون چقدر از کارها را برای خود "کش" داده ایم! با اصلاح این زمان ها از وقت های اضافی خود #بهره بیشتری خواهیم برد…

✅ زمان را به مبارزه بطلبید!

▪️لیستی از کار های روز مره خود درست کنید (To Do List) و بر اساس زمان انجام آنها تقسیمشان کنید. حالا به هر کدام نصف زمانی که برایشان در نظر گرفته اید را تخصیص بدهید و سعی کنید به قواعد زمانی انجام آنها پایبند باشید. مانند هر ضرب الاجل دیگری!
#Deadline

▪️این باور در ارتباط با "کار و زحمت بیشتر، نه کار آگاهانه و چابک تر" که به خود تلقین کرده ایم را عوض کنیم. سعی کنیم به ضرب الاجل هایی که برای کارها در نظر میگیریم پایبند باشیم همانطور که به زمان های تعیین شده از سوی مدیر و یا مشتری خود پایبندیم. به حس #رقابت_جویی خود رجوع کنیم، حسی که شرکت های بازی ساز و کمپانی های بزرگ ورزشی را می گرداند!

▪️با زمان همانند #رقیب خود مبارزه کنید و سعی کنید بدون اینکه میانبر بزنید و از کار و کیفیت آن بکاهید به زمان مورد نظر برای رسیدن به آن هدف دست پیدا کنید! اگر زمان های تعیین شده خودتان را خیلی جدی نمی گیرید این روش میتواند به شما انگیزه بیشتری بدهد…

✅ ارزیابی زمان فعالیت‌ها بر اساس اصل پارکینسون:

▪️در ابتدا این روش می تواند برای شما مشخص بکند چقدر تخمین هایی که برای فعالیت های خود در نظر میگیرید دقیق هستند. ممکن است بعضی از فعالیت ها درست و دقیق تخمین زده شده باشند، و بعضی هم زمان "زیادی" جهت #اتلاف_وقت داشته باشند.

▪️آن دسته از فعالیت‌هایی که با نصف کردن زمانشان نتوانستیم سر وقت انجامشان دهیم، دوباره اما این بار با تخصیص دادن #زمان بیشتری امتحان می کنیم. ممکن است زمان بهینه‌ای این ما بین (تخمین اولیه و تخمین نصف آن) باشد، سریع به زمان تخمینی ابتدایی خود برنگردیم.

▪️اگر با کامپیوتر، تقویم های دیجیتالی و … کار میکنید میتواند به اجرای این روش به شما کمک بسیاری بکند، چراکه در یک لحظه قادرید ببینید چقدر زمان گذشته و چقدر زمان برای انجام کارها باقیمانده است و شما را از انجام دستی و ذهنی اینگونه #محاسبات جمع و تفریقی! خلاص می کند.

#پایگاه_جامع_مدیریار
#سیریل_نورث‌_کوت_پارکینسون
www.modiryar.com

@modiryar

✍ پروفایل رقابتی کسب و کار

✅ پورتر به عنوان یکی از مطرح‌کنندگان و رواج‌دهندگان #استراتژی_رقابتی، مباحث بسیاری در این زمینه مطرح کرده و تقریباً تمام کتاب استراتژی رقابتی (Competitive Strategy) خود را به این موضوع اختصاص داده است.

✅ او معتقد است که بیشتر مدیران، با اهمیت #تحلیل_استراتژیک رقبا آشنا هستند. اما مشکلی که وجود دارد این است که در این راستا، اطلاعات مورد نیاز را به شکل سیستماتیک و هدفمند جمع‌آوری نمی‌کنند.

✅ آنها هر گزارشی را که به دستشان می‌رسد می‌خوانند و هر مصاحبه‌ای را که شرکت‌های رقیب انجام دهند بررسی می‌کنند. در هر نمایشگاهی که شرکت رقیب غرفه بگیرد غرفه می‌گیرند و با همین نوع کارها، احساس می‌کنند که #رقیب را دقیقاً‌ زیر نظر دارند (به اصطلاح: رقیب را رصد می‌کنند).

✅ اما پیشنهاد #مایکل_پورتر این است که گردآوری اطلاعات و تحلیل رقیبان به شکلی ساختاریافته انجام شود و اطلاعاتی که گرد می‌آیند، حول محورهای مشخصی سازمان داده شوند.

✅ چهار حوزه‌ی مورد توجه پورتر همان چیزی است که ما آن را تنظیم #پروفایل_رقابتی برای شرکت‌های رقیب می‌نامیم (انگار که برای هر شرکت، یک شناسنامه تنظیم کرده‌ایم):

▪استراتژی فعلی
▪مفروضات
▪نقاط ضعف و قوت
▪استراتژی آتی

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com


@modiryar