#وظایف_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار

برای مديريت ۵ وظيفۀ (يا ۵ اصلِ) اساسی بیان می گردد:

⓵ #برنامه_ريزی
⓶ #سازماندهي
⓷ #بسيج_منابع_و_امكانات
⓸ #هدايت
⓹ #كنترل

كه با توجه به ارتباط نزديكی كه برنامه ريزی با #تصميم_گيری، سازماندهی با #هماهنگی، هدايت با #رهبری، #ارتباطات و #انگيزش، و همچنين نظارت با #كنترل دارد مفهوم واژۀ مديريت تبيين می گردد. هر مديری در هر سازماني با اين وظايف كما بيش سروكار دارد. اين وظايف در قالب نموداری دايره ای شكل احاطه میگردد كه در واقع حلقۀ در برگيرندۀ اين اصول بيان گر يك نكته است كه هرگونه عملي در قالب وظايف مديريت باید بر اساس #نظام_ارزشی خاصی صورت پذيرد.

@modiryar

#برنامه_ريزی بر حسب موارد زير صورت می گيرد:
#پایگاه_جامع_مدیریار

⓵ بر حسب #زمان:
برنامه‌های بلند مدت و كوتاه مدت

⓶ بر حسب #قلمرو:
برنامه‌ها در سطح كل مؤسسه و برنامه‌های مخصوص يك بخش

⓷ بر حسب #سطح:
برنامه‌هايی كه توسط سطوح مديريت انجام می‌شود و برنامه‌های سرپرستی

⓸ بر حسب #استمرار:
برنامه‌ريزی‌های ثابت كه براي رسيدن به اهداف سازمان هستند و برنامه‌ريزی‌ها بر اساس شرايط محيط

@modiryar

🔴 مديريت محدوده پروژه چيست؟

▪️#مديريت_محدوده_پروژه فرآيندي براي اطمينان از اين است که يک پروژه شامل تمام کارهاي مرتبط و مناسب براي رسيدن به اهداف پروژه مي شود.

▪️در واقع #هدف اوليه مديريت محدوده پروژه کنترل کردن اين است که چه چيزي در محدوده قرار مي گيرد و چه چيزي قرار نمي گيرد.

▪️تکنيک هاي مديريت پروژه به مديران پروژه و ناظران امکان مي دهد که دقيقاً مقدار کاري که براي تکميل يک #پروژه مورد نياز است را به آن کار اختصاص دهند.

🔴 محدوده پروژه چيست؟

▪️#محدوده_پروژه در واقع کاري است که براي تحويل يک پروژه، سرويس يا نتيجه با ويژگي ها و نقش هاي مشخص بايد انجام شود.

▪️محدوده به مجموعه اي از #محصولات، سرويس ها يا نتايج قابل تحويل با ويژگي هاي خاص اطلاق مي شود.

🔴 مراحل مدیریت محدوده پروژه

مديريت محدوده پروژه از سه مرحله زير تشکيل مي شود:

1⃣ #برنامه_ريزی

به فرآيند تعريف يک نماي کلي به علاوه کارهايي که براي دستيابي به محصولات #قابل_تحويل بايد انجام شود، برنامه ريزي گفته مي شود.

2⃣ #کنترل

به فرآيند #مستندسازي، رديابي و تمرکز کردن بر موانع محدوده و هم چنين تأييد يا رد تغييرات از طريق کنترل و نظارت بر اين فرآيندها کنترل ناميده مي شود.

3⃣ #خاتمه_دادن

به #فرآيند_رسيدگي به تحويلات پروژه، خاتمه دادن مي گويند. تخمين نتايج پروژه نسبت به برنامه اصلي از کارکردهاي اوليه اين مرحله مي باشد.

🔴 تعاریف

▪️فرض کنيد هدف از انجام يک پروژه تحويل يک محصول در نظر گرفته مي شود. اگر محدوده پروژه و #محصول به طور مناسب تعريف نشوند، رسيدن به اهداف مورد نظر پروژه غيرممکن مي شود.

▪️دو اصطلاح که وسيع ترين استفاده را در مقوله #مديريت پروژه دارند، محدوده پروژه و محدوده محصول هستند. در ادامه تعاريف کوتاهي از اين ۲ مفهوم ارائه مي کنيم.

1⃣ محدوده محصول

#محدوده_پروژه را مي توان به عنوان ويژگي يا خصوصيات يک پروژه صرفنظر از طراحي، عملکرد يا قسمت هاي مختلف آن تعريف کرد. نکته مهم اين است که محدوده محصول، به محصول واقعي و ملموسي اشاره دارد که در نهايت توليد مي شود.

2⃣ محدوده پروژه

برعکس مقوله #محدوده_محصول، محدوده پروژه بر گام هاي مختلفي که بايد براي تحويل محصول برداشته شود تمرکز مي کند. محدوده پروژه مي تواند شامل کارهايي مانند خطوط مونتاژ، آموزش کارکنان، زنجيره هاي تأمين و تختصيص پرسنل باشد.

🔴 فرآیندهای اصلی مدیریت پروژه

۶ فرآيند اصلي «مديريت محدوده پروژه» به شرح زير مي باشند؛

1⃣ برنامه ريزی مديريت محدوده

کارکرد برنامه مديريت محدوده، شرح دادن محدوده پروژه است. هم چنين در مورد نحوه تعريف بيشتر، #اعتبارسنجي و کنترل بيشتر محدوده پروژه در طول چرخه عمر پروژه مستند سازي مي کند.

2⃣ جمع آوری نيازمندی ها

در اين مرحله #ذينفعان پروژه بايد فرآيندهاي تخصيص و مستند سازي را انجام دهند تا فعاليت هاي پروژه را برآورده کنند.

3⃣ تعريف محدوده

اين مرحله شامل ارائه يک تعريف مفصل از پروژه و محصول است. بنابراين وقتي ليست نيازمندي ها را تهيه مي کنيد، بايد تمامي نيازهاي مختلف پروژه و #محصولات يا سرويس ها را تعريف کنيد.

4⃣ ايجاد ساختار شکست کار

به وجود آوردن ساختار #شکست_کار با استفاده از تکنيکي به نام تکنيک تجزيه يا شکست انجام مي شود. اين تکنيک به منظور رسيدن به نتايج بهتر و بر اساس تقسيم بندي کارهاي قابل تحويل پروژه به اجزاي کوچک تر و قابل کنترل تر انجام مي شود.

5⃣ تأييد محدوده

اين مرحله بخشي از #فرآيند_نظارت و کنترل پروژه است که شامل بررسي موارد تحويل کالا به مشتري يا حامي مالي است تا اطمينان حاصل شود که کار به طرز مطلوب انجام شده است و مورد قبول مشتري يا حامي مالي قرار مي گيرد.

6⃣ کنترل محدوده

#کنترل_محدوده آخرين فرآيند در مديريت محدوده پروژه محسوب مي شود. اين مرحله نيز بخشي از پروسه کنترل و نظارت پروژه مي باشد.

#مدیریت_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مديريت_محدوده_پروژه

www.modiryar.com

@modiryar